行政副总经理岗位描述

第一篇：行政副总经理岗位描述

冠树家居行政副总经理岗位描述

编号：GZZ-001

制定日期：2007年10月11日

保密级别：AA级

传达部门：各部门

一、岗位名称：行政副总经理

二、直接上级：总经理

三、直接下级：售后部经理、人力行政部经理

四、本职工作：负责公司的行政管理工作

五、直接责任：

1． 直接向总经理负责；

2． 负责公司的经营理念、服务意识等企业文化建设工作；

3． 负责公司的制度系统的规范建设及规范运作控制；

4． 制定直接下级的岗位描述；

5． 实行年度、季度、月度目标管理；

6． 根据目标管理制定部门经理绩效考核；

7． 根据目标管理制定工作计划；

8． 公司管理人员的培训工作；

9． 主持部门经理级的周例会；

10． 对分管部门经理工作的跟进、指导；

11． 部门之间工作协调；

12． 定期述职。

六、领导责任：

1． 对分管部门的费用负责；

2． 对公司行政管理秩序负责；

3． 对分管下属的工作行为、工作状态及工作结果负责。

七、主要权力：

1． 公司所有员工的检查权；

2． 公司所有员工的奖惩建议权；

3． 公司所有员工的岗位调整建议权；

4． 所属部门员工的事假、病假的批准权；

5． 顾客问题的处理权让利赔偿建议权；

6． 事故报告处理建议权。

第二篇：行政副总经理岗位说明书

行政副总经理

根本情况

职位名称

行政副总经理

职位编号

所属部门

直接上级

总经理

直接下属

办公室主任、人力资源部经理

职责

1.负责督导人力资源部制定集团总部人力资源开展规划、招聘方案和人力资源管理制度，并进行审核；

2.负责督导人力资源部制定集团总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；

3.负责督导人力资源部完善集团总部的薪酬、绩效考评及福利制度并对其进行审核；

4.负责督导人力资源部组织实施集团总部绩效考核评估及考评工作并对其进行审核；

5.负责督导、审核人力资源部制定集团总部员工培训与职业生涯开展方案，并督导其实施；

6.负责督导办公室进行地方关系协调、处理社会公益事务

7.负责督导办公室对集团总部法律事务进行管理以及全部法律文件的档案管理；

8.负责督导办公室完善集团总部的规章制度建设；

9.负责督导办公室做好集团的对外宣传工作，塑造企业的良好社会形象；

10.作为经营决策委员会委员，对集团内各类重大事项提出建议，并参与审议和决策；

11.完成山西广电总经理交办的其他工作。

职权

1.集团人力资源开展规划、招聘方案和人力资源管理制度的审核权

2.集团总部的薪酬福利方案、绩效考评方案的审核权

3.集团总部个人绩效考核结果的审核权

4.集团总部办公设备投资方案的审核权

5.对所管辖部门经理的人事任免建议权、普通员工的人事任免审批权

6.对所辖部门预算内费用支出的审批权

7.集团总部内部管理规章制度的审核权

8．作为山西广电经营决策委员会成员，对山西广电各类重大事项的决策建议权

办公设备

个人专用

市内、长途、移动、台式电脑〔互联网接入〕、笔记本电脑、车辆、机、打印机

部门共用

公司共用

投影仪，复印机

工作关系

内部工作关系

汇报

每周向总经理以书面、面谈或的形式汇报所辖部门各类重大事项的进展状况

督导

频繁地以口头或书面方式听取直接下属的工作汇报并对其进行工作指导

协调

经常性地与公司其他各位副总经理进行工作上的协调和沟通

外部

工作

关系

与法律机构、工商局、媒体等相关部门不定期地进行工作沟通交流

任职资格

学历

本科及以上

专业

不限

年龄

35-50

性别

不限

个性

有亲和力

工作经验

10年以上工作经验；

5年以上管理经验；

2年以上企业高管经验。

工作技能

很强的协调能力

很强的沟通能力

很强的领导能力

职前培训

其他要求

最好具备丰富的行政工作管理经验。

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

新规作成

第三篇：行政副总经理岗位职责

行政副总经理岗位职责

一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。

九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

十、完成总经理交办的其它工作任务。

第四篇：行政副总经理职责

行政副总经理职责

3.4.1全面负责公司的行政事务；

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排；

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件，重大事件上报总经理；

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议；

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配；

3.4.6保障公司后勤的有效供给；

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻；

3.4.8提议中基层干部的任免；

3.4.9同管理中心制定公司管理计划；

3.4.10审批公司管理费用；

3.4.11指导文控中心工作；

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源；

3.4.13对职能、职责、流程有修订权，必须三个月修订一次；

3.4.14公正严格填写月员工工资表；

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

行政副总职责

1、在分管总经理的领导下，全面负责行政管理部的各项工作。

2、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

3、建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好形象。

4、营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神的宣传。

5、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效为公司提供良好的服务和支持。

6、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。

7、参与策划及市场方案的制定完善工作。

8、主持日常公司内部工作会议。

第五篇：行政副总经理职责

行政副总经理职责

1.全面负责公司行政后勤、物资管理和销售工作，督促职能部门完成好日常工作，定期向总经理汇报工作。

2.负责分管部门的安全管理工作，对分管范围内的安全事故负主要领导责任。

3.组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的工作会议和其他重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

4.分管公司行政管理工作，督促行政部做好人事、薪酬、福利、档案、文印、招待、行政车辆等管理工作，确保行政系统有序运作。

5.分管公司后勤管理工作，抓好治安保卫、后勤维修、厂容厂貌、职工宿舍、职工餐厅的管理工作，达到职工满意。

6.分管公司销售工作，制订销售计划、确定销售政策，遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。

7.每月例行会议，总结销售情况，并向总经理汇报当月的销售状况及个人的合理建议。