副总经理岗位作业指导书详解

第一篇：副总经理岗位作业指导书详解

保定贺阳教育投资有限公司 文件编码HY-GL-ZH-02 综合管理部规则

副总经理岗位作业指导书

1.职位说明书

1.1.岗位职责

1.1.1.职位名称：副总经理 1.1.2.直接隶属：公司总经理 1.1.3.直接下属：各总监

1.1.4.协调部门：公司各部门、公司所属各院校

1.1.5.岗位描述：在总经理的直接领导下，全面负责计划、协调、监督、考核本公司经营管理工作。1.1.6.岗位职责：

1.1.6.1.协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营 战略、管理组织、选人用人)；有效地协调好技术性的日常工作(计 划、指挥、协调、控制、激励、考核等)，保证公司战略目标的实现。

1.1.6.2.协助总经理制定公司发展战略规则、年度经营计划、考核指标体系；协助总经理制定公司管理章程；督促制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。

1.1.6.3.定期向总经理报告工作，执行贯彻总经理及公司董事会的各项决议和决策。

1.1.6.4.协助总经理抓好公司班子的自身建设；检查、督导各级管理人员的工作；协调公司各部门之间的工作配合。

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1.1.6.5.协助总经理抓好两个文明建设、企业文化建设工作，促进职工整体素质的提高；保持和发展公司与社会各界良好的公共关系，树立和提高公司的社会形象。

1.1.6.6.根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户，代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

1.1.6.7.收集公司及外部的投诉和各种意见反映，并协调相关部门及时解决，做为改善提高管理和服务水平的参考。1.1.6.8.抓好企业内部信息化系统建设。

1.1.6.9.在总经理外出或缺席时，受托代行总经理职务。1.1.6.10完成总经理交办的的其他工作任务。

1.2.主要权利

1.2.1.公司运营

1.2.1.1.公司董事会出席权、议题建议权和决策参与权。1.2.1.2.公司执行决策会议组织和议题确定权。1.2.1.3.院校长联席会议题审核权。1.2.1.4.有公司运营常规工作计划审批权。1.2.1.5.对经会议研究通过的制度性文件有签发权。

1.2.2人事、劳资

1.2.2.1.对管理人员的晋升建议权。1.2.2.2.对管理人员的转正建议权。1.2.2.3.编制内的管理人员招聘权。1.2.2.4.编制外的管理人员招聘建议权。

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1.2.2.5.对直接下属的辞退建议权。1.2.2.6.有对下属3天以内的事假审批权。1.2.2.7.对下属有500元以内的奖罚权。

1.2.3.其它权利

1.2.3.1.对于突发性事件有根据预案紧急处置权。

2.日常规工作内容

2.1执行决策会：每天需根据需要安排召开执行决策会。2.1.1会议参加人：副总经理、人力资源总监、行政总监为会议常设成员；涉及会议议题的分管总监或院校长为成员；由综合管理部办公室主任、董事长办公室主任、分管总监下设工作部门负责人组成会议秘书组列席会议，负责整理会议议题、准备会议资料、起草会议文字决定。

2.1.2会议议题：执行决策会研究决定在贯彻董事会决议过程中和落实董事长个人交办工作中出现的各分管总监认为个人难以处理的问题。董事长提出来的需要落实事项，涉及两位以上分管总监管辖范围的任务，由副总经理协调各分管总监提出落实方案，执行决策会研究决定

2.1.3会议决议落实：执行决策会议的决议事项设计跟踪表，填写会议议定事项，完成时限、责任人、督办人，办理结果等项，签字后交由分管总监执行。执行决策跟踪表一式两份，承办部门留存一份，综合管理部办公室存档一份。

2.2批阅钉钉工作日志

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2.2.1对工作日志综合赋分：对于各总监提交的工作日志综合赋分，分为95分；90分；85分三个档次。

2.2.2对工作日志批复反馈：

1、补充缺失内容；

2、给予文字评价；

3、提出工作要求；

4、将批复反馈给本人。

2.3与各分管总监研究工作：

1、协商确定执行决策会议题；

2、督办重点跟踪事项；

3、征求和交换工作意见；

4、协商讨论工作方案。

2.4参加有关上级部门组织的会议或活动：代表公司参加教育主管部门和政府有关部门召开的会议或组织的活动。

2.5接待外部宾客：受董事长委托接待外来宾客或参与接待外来宾客。

2.6参加有关上级部门组织的会议或活动：需要有公司主要领导参加的上级会议或活动，董事长参加不了的，代替董事长参加。

2.7受理各总监的请销假和打卡签单：按公司规定办理，一日以上事假需要填写请假单。

2.8会签文件：对以公司名义下发的文件进行内容和文字把关。除财务外的其他日常管理事务，经执行决策会研究讨论，在院校长联席会上通过的文件，可不经董事长审批，直接由副总经理签发公司级红头文件。

2.9检查指导各部门工作：

1、检查公司近期部署的重要工作；

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检查周期性重点工作，如假期前后、期末考试、植树季节、汛期、寒潮等；

3、检查重点考核指标相关工作，如考研、双学位等。

2.10处理董事长交办事务：

1、与重要管理干部谈话；

2、调查核实处理下级投诉；

3、起草或修改对上对外公文；

4、主持重大安全事故或突发事件的应对处理。

2.11.接待下级来访：记录来访人姓名，记录反映问题内容（被反映问题单位、姓名，发生问题的时间段，佐证材料）

3.周期性常规工作内容

3.1.每周常规工作内容

3.1.1.每周二院校长联席会：院校长联席会的主要功能是安排部署工作，通常经执行决策会议研究讨论通过的工作方案在院校长联席会上进行通报，没有不同意见就形成文件下发贯彻执行；提出修改意见并被会议采纳的，责成有关起草部门修改后形成文件下发贯彻执行；提出修改意见后会议未能形成统一意见，按照会议决定办理。3.1.1.1.审核会议议题：会议前一天由综合管理部办公室收集议题，议题可分为以下几类：

1、经执行决策会议研究过的工作方案或制度规定；

2、各分管总监拟定的工作方案或制度规定；

3、所属院校提出的涉及公司层面的工作或需要全公司了解的事宜；

4、公司重要事项的通报（任免、奖罚、调整隶属关系等）。

3.1.1.2.审核会议纪要：对会议工作人员起草的会议纪要进行内容和文字把关。

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3.1.2每周三下午弟子规培训

3.1.2.1.审批培训计划：隔周由公司组织，其中一次安排专题报告，全体教职员工都参加；另一次安排对口培训，分为行政、教学、学工分别安排培训内容。

3.1.2.2.担负培训任务：负责公司文化建设方面和规范化建设方面的专题讲座。

3.1.2.3.检查培训效果：主要从培训内容的针对性，课堂教学秩序，课后学员反映等方面检查，以印证培训效果。

3.2.每月常规工作内容

3.2.1.每月

3.2.2.每月底审核贺阳报小样：

1、整体板面安排情况；

2、文字稿件编排顺序；

3、标题和图片是否得当。

3.3.每学期常规工作内容

3.3.1.每学期放假前两周组织督查

3.3.1.1放假前督查的内容：

1、检查下属院校假期工作方案内容。包括安全保卫、突发应急、值班制度、开学准备。

2、检查下属院校有无作出工作部署。会议文件、会议记录。

3、检查下属院校有无假期维修改造计划。报修记录、维修计划。

4、暑期重点查防洪和维修，寒假重点查供暖、供水设施防冻措施。

3.3.1.2放假前督查的组织：督导检查组由公司副总经理任组长，公司行政总监、教学总监、学工总监和后勤服务中心总经理为副组长，公司各职能部门负责人为成员。

3.3.1.3放假前督查的整改：督导检查出的存在问题由公司督查室下达整改通知单，明确整改责任人、完成时限、验收标准、惩罚措施。3.3.1.4放假前督查的奖惩：检查结果中做的好的，按照即时奖励办法给予奖励；做的不到位的下达整改通知，按整改通知单验收仍不合格者对于责任人兑现惩罚措施。

3.3.2.每学期开学前一周组织督查

3.3.2.1开学前督查的内容：

1、检查下属院校教学准备，包括教材、任课教师、教学计划落实情况。

2、检查下属院校维修改造工程进度、质量。

3、检查下属院校教室、宿舍、食堂开学准备情况，包括卫生、设备完好等情况。

4、暑期重点查迎新准备，寒假重点查供暖供水恢

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复准备。

3.3.2.2开学前督查的组织：督导检查组由公司副总经理任组长，公司行政总监、教学总监、学工总监和后勤服务中心总经理为副组长，公司各职能部门负责人为成员。

3.3.2.3开学前督查的整改：督导检查出的存在问题由公司督查室下达整改通知单，明确整改责任人、完成时限、验收标准、惩罚措施。3.3.2.4开学前督查的奖惩：检查结果中做的好的，按照即时奖励办法给予奖励；做的不到位的下达整改通知，按整改通知单验收仍不合格者对于责任人兑现惩罚措施。

3.3.3.每学期组织假期培训

3.3.3.1确定假期培训的对象：由人力资源部提出意见，报人力资源总监审核，报副总经理审批。通常假期安排三类人员参加培训，1、公司和院校行政管理人员；

2、院校教师；

3、学生管理干部。3.3.3.2核准假期培训内容计划：行政培训由综合管理部提出培训计划，行政总监审核，报副总经理批准；教学培训由教育教学管理部提出培训计划，教学总监审核，报副总经理批准；学管培训由学生工作管理部提出培训计划，教工总监审核，报副总经理批准。3.3.3.3起草审核培训动员讲话：为董事长起草讲话，或准备动员会讲稿。

3.3.3.4参加培训调度会：

1、听取各督导组汇报；

2、点评培训组织情况；

3、点评督导工作；

4、提出下一步培训组织注意事项。3.3.3.5审核培训总结报告：

1、总体定调子；

2、指出特点；

3、概括主要收获；

4、指出存在问题和今后注意事项。

3.4.每学年常规工作内容

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3.4.1.每学年招生工作

3.4.1.1制定招生工作奖励政策：

1、6月初由两院提交招生奖励措施初稿；

2、经执行决策会研究，院校长联席会通过；

3、董事长签字后下发执行。

3.4.1.2兑现招生工作奖励政策：

1、9月底由两院统计产生招生奖励名单；

2、经各执行院长签字、董事长签字后十一放假前兑现。

3.4.2.每学年迎新工作：

3.4.2.1检查迎新工作计划：每学年开学前一周1、检查各学院迎新工作方案；

2、检查学生宿舍卫生状况；

3、检查食堂开餐前准备情况；

4、检查应急准备落实情况。

3.4.2.2检查迎新工作进展：新生报到当天

1、检查工作人员到岗情况；

2、电、水等保障情况；

3、现场巡视慰问工作人员；

4、现场征询新生及家长意见。

3.4.3.每学年毕业生离校工作：

3.4.3.1检查毕业生离校工作计划：每年暑期放假前两周1、检查各学院毕业生离校工作方案；

2、毕业生离校过程中突发事件应对预案。

4.异常工作纠正及预防措施

4.1安全事故

4.1.1人员

4.1.1.1工作中出现人身安全事故时，立即到达事故现场，查看人员

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受伤情况，派人护送伤者就医，保护事故现场，并上报公司总经理。4.1.1.2组织相关管理人员对事故现场进行清理。

4.1.1.3成立事故调查小组，调查事故发生原因并形成调查报告。4.1.1.4对事故调查报告做出分析，采取相应措施整改解决。4.1.1.5依据事故调查报告判定事故责任，形成书面材料与事故调查报告一同上报公司总经理。

4.1.2设施

4.1.2.1工作中出现设施设备事故时，立即到达事故现场，查看设施设备损坏情况，保护事故现场，并上报公司总经理。4.1.2.2安排设备管理部门组织人员对事故现场进行清理。

4.1.2.3安排行政总监成立事故调查小组，调查事故发生原因并形成调查报告，做出分析，采取相应措施整改解决。

4.1.2.4对行政总监依据事故调查报告判定事故责任形成的书面材料与事故调查报告进行分析，并提出意见。4.1.2.5分析批示后上报公司总经理。

4.1.3总结并修订制度：针对事故所采取的措施是否有效进行跟踪，必要时增改相关制度及操作规程。

后附管理岗位作业指导书模板：

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某某岗位作业指导书

（黑体三号加粗居中）

1.职位说明书（一级标题黑体三号加粗）

1.1.岗位职责（二级标题黑体四号加粗）

1.1.1.职位名称：（三级标题宋体四号加粗）1.1.2.直接隶属： 1.1.3.直接下属： 1.1.4.协调部门： 1.1.5.岗位描述： 1.1.6.岗位职责： 1.1.6.1.正文内容楷体四号 1.1.6.2.1.1.6.3.........1.2.主要权利

1.2.1.（宋体四号加粗）

1.2.1.1.楷体四号加粗：（内容楷体四号）......2.日常规工作内容（黑体三号加粗）

编制： 审核： 批准： 版本： 年 月 日 保定贺阳教育投资有限公司 文件编码HY-GL-ZH-02 综合管理部规则

2.1(黑体四号加粗）

2.1.1宋体四号加粗：(内容楷体四号）2.1.2.......2.2 2.2.1.......3.周期性常规工作内容（黑体三号加粗）

3.1.每周常规工作内容(黑体四号加粗）

3.1.1.宋体四号加粗：（内容楷体四号）

3.1.1.1.楷体四号加粗：（内容楷体四号）3.1.1.2.........3.2.每月常规工作内容(黑体四号加粗）

3.2.1.宋体四号加粗：（内容楷体四号）3.2.1.1.楷体四号加粗：（内容楷体四号）

3.3.每学期常规工作内容(黑体四号加粗）

3.3.1.宋体四号加粗：

编制： 审核： 批准： 版本： 年 月 日 保定贺阳教育投资有限公司 文件编码HY-GL-ZH-02 综合管理部规则

3.3.1.1楷体四号加粗：（内容楷体四号）3.3.1.2........3.4.每学年常规工作内容(黑体四号加粗）

3.4.1.宋体四号加粗：

3.4.1.1楷体四号加粗：（内容楷体四号)......4.异常工作纠正及预防措施（黑体三号加粗）

4.1安全事故(黑体四号加粗）

4.1.1宋体四号加粗： 4.1.1.1(楷体四号)4.1.1.2........(页眉页脚宋体5号；间距段前段后0行，行距固定值22磅；一、二、三级标题前空一行）

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第二篇：副总经理岗位描述

副总经理岗位描述
岗位名称： 副总经理 副总经理直接上级： 总经理 副总经理直接下级： 生产部总监、设备能源部经理、运输部经理、安全环保部经理 副总经理本职工作： 协助总经理做好企业的经营管理 副总经理直接责任：（1）配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。（2）正确传达上级指示文件。（3）必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。（4）向下层部门布置工作任务。（5）帮助总经理制定企业总体规划，并监督各部门按规划进行工作。（6）根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。（7）向总经理报告真实情况。（8）掌握有关部门人事情况，根据需要监督人事部门解决人员流向问题。（9）及时对下级的争议做出裁决。（10）在总经理授意下，制定企业下属部门工作目标，报批后并执行。（11）在总经理授意下，指导拟定各类重要文件，员工守则和规章制度。（12）制定下属部门的经营费用预算、报批。（13）制定下属部门的发展计划、报批。（14）制定下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。（15）协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研，并为上级决策提出建议 性意见。（16）制定下级的岗位描述，并界定好下级工作内容。（17）协调各部门之间的关系。（18）按程序提出下属各部之间的工作界定。（19）向下级授权改进和推动企业的各项工作。（20）检查下属各部门工作。（21）检查规划完成情况。（22）巡视、检查企业的生产基地、科研部门及下属职能部门的工作现场。（23）协助总经理，监督检查下属各部人、财、物使用和运作，并提出建议性意见。（24）对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。（25）定期接受下级述职并对下级做出工作评定。（26）制定下属部门各项工作计划报批并执行。（27）了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。

（28）负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划、物资、生产、设备、能源、销 售、原料、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。（29）对统计资料进行综合分析，对经营和市场进行预测，并提出改进方案。（30）关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。（31）根据企业的发展需要调配各部工作人员。（32）主持制定下属部门主管的工作程序、报批。（33）指导下属各部按工作程序实施各项管理工作。（34）负责安排各部主管的培训工作。（35）在总经理暂时离开时代管总经理的各项工作和完成总经理交

办其他行政事务。副总经理领导责任：（1）对下属各部的生产经营效益负责。（2）对下属各部工作完成情况的好坏负责。（3）对产品质量负责。（4）对下属各部人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（5）对下属各部门工作给企业造成影响负责。（6）对企业的环保设施正常运作和环保指标完成负责。副总经理主要权利：（1）根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权。（2）对下属工作成绩显著，对企业贡献突出者的表彰建议权。（3）在总经理授意下，有代表企业参加外事活动权。（4）总经理授权的其他对外代表权。副总经理管辖范围： 企业生产部、设备能源部、运输部、安全环保部及以上各部劳动组织和项目工作

第三篇：副总经理岗位规范范文

副总经理岗位规范

一、按《XXXXXXX有限责任公司岗位职责》要求，规范自己的行为。

二、具有大专及大专以上文化水平。

三、能力要求

有较好的组织、领导、协调能力。

四、工作要求

1、具有两年以上管理工作经验。

2、能充分理解最高管理者经营意图，有较强的配合意识。

3、熟悉相关法律法规，有组织的协调公司各部门。

五、具有良好身体素质，保证工作顺利完成。

第四篇：行政副总经理岗位描述

冠树家居行政副总经理岗位描述

编号：GZZ-001

制定日期：2007年10月11日

保密级别：AA级

传达部门：各部门

一、岗位名称：行政副总经理

二、直接上级：总经理

三、直接下级：售后部经理、人力行政部经理

四、本职工作：负责公司的行政管理工作

五、直接责任：

1． 直接向总经理负责；

2． 负责公司的经营理念、服务意识等企业文化建设工作；

3． 负责公司的制度系统的规范建设及规范运作控制；

4． 制定直接下级的岗位描述；

5． 实行、季度、月度目标管理；

6． 根据目标管理制定部门经理绩效考核；

7． 根据目标管理制定工作计划；

8． 公司管理人员的培训工作；

9． 主持部门经理级的周例会；

10． 对分管部门经理工作的跟进、指导；

11． 部门之间工作协调；

12． 定期述职。

六、领导责任：

1． 对分管部门的费用负责；

2． 对公司行政管理秩序负责；

3． 对分管下属的工作行为、工作状态及工作结果负责。

七、主要权力：

1． 公司所有员工的检查权；

2． 公司所有员工的奖惩建议权；

3． 公司所有员工的岗位调整建议权；

4． 所属部门员工的事假、病假的批准权；

5． 顾客问题的处理权让利赔偿建议权；

6． 事故报告处理建议权。

第五篇：成本会计岗位作业指导书

成本会计作业指导书版本/修改状态：A/0

第一章职位说明书

第一节岗位职责

职位名称：成本会计

直接隶属：分公司财务部经理

直接下属：无

协调部门：分公司采购部、生产部、储运部

岗位描述：在财务经理的领导下，负责生产成本的核算工作，做好会计分析，及时填报各种会计报告工作。

岗位职责：

1、负责计算产品生产成本，并按考核指标控制各项费用支出。

2、负责工资核算并监督工资总额的支出。

3、负责固定资产的日常工作，计提固定资产折旧，参与固定资产的清查盘点。

4、负责汇总记帐凭证以及总帐的登记、结帐。

5、负责编制会计报表及会计报表说明。

6、负责会计报表的综合分析工作。

第二节主要权利

1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。

2、应付帐款、预付帐款中出现的出入，有拒付、拒收权，对不明确的往来帐款追查权。

3、对记帐凭证有复核权。

4、对各项费用支出及工资核算有控制权。

5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。

第二章常规业务工作内容

一、随时填制转帐凭证。

二、随时记录应付款明细帐。

三、随时记录集团总部费用凭证。

四、每天查看生产调度填报的《生产统计报表》中出筋率、出成率等指标，如有异常及时通知指标核测部门。

五、按编排计划与供应商、采购部统计员核对应付帐款。

六、随时对供应商付款申请进行审核，检查供应商帐面余额及帐期是否正确。

七、每月1-3日根据各单位考勤制作工资表，同时核查出勤人员的出勤情况，有无缺勤、假条是否有权限内人员签字，考勤表是否有权限内人员签字等。

八、每月4-6日根据生产调度提报的月汇总《生产统计报表》、材料会计提报的《原辅料、包装物月消耗报表》，核算生产单位的原辅料、包装物指标消耗情况，并制表上报。有超标现象时，与生产主任、生产厂长沟通，查明原因后，上报分公司财务部经理。

九、每月4-6日，根据生产调度提报的能源消耗表，考核生产单位水、电、汽指标完成情况，有超标现象时，与生产主任、生产厂长沟通，查明原因后，上报分公司财务部经理。

十、每月7日根据生产统计上报的生产人工工资，考核工资总额是否超标，同时根据生产统计上报的本月各工种、各产品计件工资标准与公司计

件工资标准核对，检查其正确性和有无添加工种、产品；以便适时调整工资底案，正确分析成本。

十一、每月7-8日对分公司通讯费用、办公费用、油耗、招待费进行考核，并上报分公司财务部经理；同时通知超标单位。

十二、每月8-9日制作生产成本表。

十三、每月10日填报《应付帐款表》，并将应付帐款凭证与计算机应付帐款帐进行核对。

十四、每月11日对研发中心费用进行考核，与研发内勤核对研发中心月消耗帐。

十五、每月11日依据生产成本表中数字体现，作出客观、准确成本分析，上报分公司部门经理。

十六、每月11日前填制《分公司承包指标完成情况》报表，并上报分公司财务部经理。

十七、每月14日按照《生产管理人员质量奖金考核方案》，对品控部下发的生产主任当月考评得数核算绩效工资。

十八、每月15-16日与部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。

十九、每月最后一天对生产单位配料库内物资进行清点，以便核对其耗用量指标。

第三章其他常规工作

第一节卫生清理工作

1、提前十分钟到岗，清理办公室室内卫生。

2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。

第二节办公设备开机准备工作

1、接通计算机电源。

2、接通传真机电源。

3、打印机使用时方可开机。

第三节整理呈报材料

准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料，夹在文件夹内，呈报上级领导。

第四节接收传真、电话

及时接听电话，按电话内容给予解答、回绝或转报，需要转报的电话内容直接填写在待办单上。

注意事项：

遵守保密制度，不可随意透露传真内容。

第五节资料查阅

1、依据财务制度规定，确定资料（凭证）需求部门是否在可提供范围内。

2、找出所需资料（凭证），通知需求部门查看。

3、所有财务资料（凭证）非本部门经理同意不得外借。

4、财务资料只能就地查阅，不得离开资料保管室。

第六节填写待办单及日工作总结

1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。

2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。

3、将当日工作项目记录，做出总结。

第七节安全检查

1、下班后关闭计算机，切断计算机及所有附属设备的电源。

2、切断传真机等用电设备的电源（如有预约业务可将传真机置于自动传真状态，接通电源）。

3、检查各文件柜是否上锁，关好窗，倾倒垃圾，关灯锁门。

第四章周期性常规工作内容

第一节周定期工作

1、每周一在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。

2、每周六14：00前对办公室进行全面清理，包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理，必要时整理文件柜、办公桌内物品，保证室内清洁、物品摆放整齐。

3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单，上报部门经理。

第二节月常规工作

1、为集团刊物《希波视界》提供稿件，每月15日前报部门经理。

2、月末工作总结：按固定格式填报，要求不漏项、不虚报真实全面，于每月1日前报部门经理。