行政副总经理的职责参考

行政副总经理的职责参考

具体工作内容：

一、人力资源管理：招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等管理系列。

二、公共关系等管理系列，协调与政府部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

三、制度制定、起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等）监督、检查、落实公司行政制度执行。

四、文档管理：负责内部和外部文件的提取、编号、传送、催办、负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送，报刊杂志订阅。

负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册变更登记和手续办理。

五、会议管理：负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协调公司组织对外重要会务。

六、物质管理：负责固定资产及办公用品购买和领用，对公司财务进行登记，造册维修、保养等有效管理。

七、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月分摊各项办公费用。

八、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报；

负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据，编制企业文化建设计划，编辑公司内部刊物。

九、法律事务：与法律顾问沟通相关法律事宜。

十、安全管理：维护公司正常的工作秩序和安全保卫。

十一、其它后勤管理：车辆、厨师、管理，网络维护、设备维护等。

下设以下二级部门：

一、综合办公室

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，搞好各部门之间互相配合，综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其它重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动及外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决议发文。

5、负责公司来往信函的办发、登记、传阅、批示，做好公文的打订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编制工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和公信。

8、负责接待客人来访迎送等接待工作。

9、做好信息总体开发工作，提高行政办事效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、组织安排各种文体活动，丰富员工文化生活。

11、兼管党、工、团工作。

12、完成总经理交办的其它任务。

二、人力资源部

为公司选拔优秀的忠诚人才，培养精诚团队

1、负责公司劳动，人员、人事、福利等综合管理工作。

2、负责公司员工的招聘和调配，招聘统计和人员面试。

3、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估的工作。

4、负责工资分配制度的制定和修改。

5、公司工资、奖金、加班费的审核等支付管理。

6、建立人员、技术、信息管理档案。

7、做好员工的考勤管理工作、检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8、负责监时工的录用、聘用及解聘工作。

9、负责员工培训工作，做好岗前素质专业培训。

10、负责处理劳务纠纷。

三、后勤保障部

为职能活动提供可靠地物质保障，提高对人、财、物的利用率，从而促进职能工作效率的提高。