办公室行政管理人员岗位职责

第一篇：办公室行政管理人员岗位职责

行政管理人员岗位职责分解

办公室主任

一、工作概要

在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

二、岗位职责

1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。

5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。

6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。

9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。

10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。

13、负责公司印鉴的管理和使用。

14、负责本部门人员的工作安排。

15、完成总经理交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责

1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。

2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。

3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。

5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。

6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。

7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。

8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。

行政文员岗位职责

1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。

2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。

3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。

4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。

5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。

6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。

7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。

8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。

9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。

10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。

11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。

12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。

网管岗位职责

1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。

2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。

3、负责各部门网络打印机的维护与管理；

4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。

5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。

6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。

7、公司内部服务器搭建与维护。

8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。

9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。

10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。

11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。

12、购买电子类产品硬件设施。

会记、核算岗位职责

1、负责成本分析，盈利分析。

2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。

3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。

4、搞好各档案工作。

5、核算营业收入与支出。

6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。

7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。

8、每日核算营业报表上报总经理。

9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。

10、追踪应收帐和应付帐款等工作。

11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。

12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。

出纳岗位职责

1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。

2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。

3、按规定保管好现金。

4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。

5、负责每天收银找零工作。

6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。

7、做好各类票证、文件资料的保管工作。

8、对上级领导交给的任务认真及时完成。

库管岗位职责

1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。

2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。

3、做好仓库物品的收支平衡。

4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。

5、做好发货、退货记录工作。

6、做好安全库量以及仓库卫生工作。

7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。

8、处理好仓库的积压品和过期物品。

9、搞好每月盘点，做好仓库报表。

10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。

11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。

12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。

采购岗位职责

1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。

3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。

6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。

7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。

8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。

第二篇：行政管理人员岗位职责

行政管理人员岗位职责

院长职责

1．在领导下，根据党和国家的有关方针政策，主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。

2．制订医院工作计划。工作目标，按期布置、检查、督促、总结工作，并向上级领导汇报。

3．定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况，奖优罚劣，从严治院、协调各科室的工作。

4．教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风，改善服务态度，严防差错事故的发生。

5．负责审批全院经费支出，杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力，发挥最佳经济效益。

6．及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。

7．抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。

业务副院长职责

1．在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

2．督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3．深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。

4．负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

5．负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

6．负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

7．完成院长交办的其他工作。

行政副院长职责

1．在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。

2．负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。

3．负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。

4．负责全院固定资产管理和消防安全工作。

5．协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。

6．协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

第三篇：办公室管理人员岗位职责

办公室管理人员岗位职责

1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。2组织主持公司日常全面工作，编制本部门日常工作计划。

3.贯彻执行公司的各项工作指令，熟悉了解本部门各项工作质量。

4.组织对日常工作的检查、检验工作，一丝不苟地组织完成公司工作。5.组织部门下属人员认真检验工作情况，严把工作质量关，并做好日常工作记录并存档。

6.每周组织召开一次本部门工作总结会议，掌握各项工作进程，检测工作质量，做好质量分析记录并存档。

7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改，做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。

8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验，对不合理的管理及安排有义务建议并修改。

9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善，严格控制问题的发生与发展。

10.主动向公司领导汇报工作情况，积极响应公司领导的决定，虚心接受工作指正。.经常深入工作第一线，认真检查各项工作质量，及时正确领导工作路线。.完成公司领导交给的其他工作。

第四篇：办公室行政管理人员职责

办公室行政管理人员职责

1.向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;

主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。

2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作;

检查，3.负责本部门区域的消防设施管理，并做好巡检台账;

负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

4.负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

办公室行政管理人员职责21、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

4、参与公司对外接待工作;

5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的人事管理;

9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

10、负责公司员工宿舍的管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;

12、负责公司车辆管理，包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

办公室行政管理人员职责3

1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

2.负责项目员工的日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

办公室行政管理人员职责41、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;

3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

8、完成总裁交代的其他工作任务。

办公室行政管理人员职责5

1.负责公司区域团队的筹建及管理工作;

2.协同公司领导完成相关工作;

3.负责部门日常会议及培训的学习安排;

4.公司层面的活动及方案的统筹策划等;

5.负责新人的业务培训及管理工作;

办公室行政管理人员职责6

1.餐厅人力及现场营运管理，确保现场营运的顺利;

2.排班、订货、设备管理;

3.优化餐厅各项流程提升顾客满意度，合理控制餐厅成本;

4.其他日常门店营运管理工作。

办公室行政管理人员职责7

1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

6.领导交办的其它工作

第五篇：行政后勤管理人员岗位职责（范文）

行政后勤管理人员岗位职责

一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等；

二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；

三、安排对外接待或招待，对内的后勤服务及职工生活管理工作；

四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需 做好签证手续；

五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固 定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；

六、树立勤俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安 全、卫生，保持良好的工作和生活环境；

七、坚持原则，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；

八、工作热情、服务周到，管好食堂，提供优质的后勤保障服务；

九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。