采购员的工作描述

第一篇：采购员的工作描述

采购员的工作描述

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 根据生产计划和资金情况，编制采购计划； 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；

掌握好实际库存和在途物料情况；

合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进； 对主要原料供应商进行考查； 负责签订购货合同；

严格执行原料包装材料入库检验制度； 随时掌握原料，包装材料市场行情负责； 下属的管理工作。工作职责：

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息； 对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

第二篇：采购员工作标准

采购岗位职责及标准

（一）职责

在经理的领导下，负责搞好餐料、备品、饮品等采购工作。

（二）工作标准

1、按计划要求采购，及时购进满足经营和接待工作的需求。

2、准确掌控市场行情，要做好勤走、勤问、勤看，货比三家，严把价格、质量关，购进质优、价廉的物品。

3、酒店所需采购物品必须由采购员进行购买。

4、收货时要认真清点，逐一核对餐料质量、数量，发现差错及时查清更正。

5、采购熟食制品、豆制品时，容器要卫生，运输时要有防尘设施。

6、购进任何材料时都必须经仓库保管员当面点清、验质、验量，确认和单据相符后，双方签字验收，如验收时发现问题由采购员负责追回损失。

7、遵守职业道德，忠诚老实，不索贿、受贿、不徇私情和购买人情料。

8、采购中不得为他人代购代销商品，不准购买与本店无关的货品，注意维护本店荣誉。

9、严格遵守财经纪律，及时报销，防止票据丢失，备用金支出后要先报销再挂支，如因个人责任造成资金丢失，按原数赔偿。

10、报销票据由保管员、采购员、总经理、董事长签字后方可报销。

11、要经常到库房了解餐料和其他物品的使用情况，对易腐蚀、难保管的餐料，要适量购进，虽售随进，严禁多进积压。

12、完成部门经理交给的其他工作。

第三篇：采购员工作职责

采购员工作职责

采购员岗位职责：

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

第四篇：采购员工作标准

ICS

Q/SYT

采购员工作标准

锦州中运焊轨设备有限公司 发布

采购员工作标准范围

本标准规定了采购员的职责范围、工作内容及要求、责任与权限、检查与考核等。

本标准适用于采购员的工作活动。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

中华人民共和国反不正当竞争法

中华人民共和国产品质量法

中华人民共和国合同法

Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)质量手册

Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件

Q/SYT16585 G—2008 管理标准职责范围

3.1 受供销科长的领导，负责全公司经营、销售本公司产品的管理、检查、监督、指导等工作。

3.2 负责依据经总经理及供销科长审批的材料采购计划，及时采购生产用各种原材料、辅助材料、外协件、外购件及生产设备等。

3.3 协调及组织采购物资合同的评审工作及售后服务、服务承诺的履行、质量信息的收集、反馈、咨询的解答等工作负责。

3.4 做好对供方的提供的产品质量情况确认及对供方的质量保证体系的审核。

3.5 做好采购物资的质量、规格、数量的审核工作。工作内容及要求

4.1 根据物资管理的有关规定及相关的法律、法规，认真做好物资的采购工作。

4.2 物资在采购前，认真审核采购计划，确认好物资的品名、规格型号、使用性能、使用范围、质量要求及数量等。

4.3 认真做好采购合同的评审工作，确认无误后，按照合同条款进行采购、验收。

4.4 采购物资进厂前，与质量技术科及管库员共同进行质量验证，确认合格后，入库。

4.5 在采购活动中，不得有违反物资纪律及财经纪律的行为，不得搞“吃回扣”现象。

4.6 不得购入假冒伪劣产品及不合格产品。责任与权限

5.1 责任

5.1.1 对采购物资的工作质量负责。

5.1.2 对采购的物资的质量、数量、规格型号负责。

5.1.3 对供方的质量保证能力和条件的审核情况负责。

5.1.4 对采购物资的价格、使用性能及符合性负责。

5.2 权限

5.2.1 有权拒绝采购不合格的产品和假冒伪劣产品。

5.2.2 有权拒绝采购规格型号不明确，数量、质量不明确的产品。

5.2.3 有权拒绝违反财经纪律，损坏企业利益的违法行为和以“吃回扣”而采购不合格产品的现象。6 检查与考核

6.1 由主管经营副总经理与供销科长对其工作能力进行审核与评价。

6.2 由供销科长对采购的物资的质量、守法情况进行审核。

6.3 由供销科长会同质量技术科质检员对采购的产品进行质量验收，并与管库员对采购的产品数量、规格型号进行验收。

6.4 按《通用工作标准》的要求进行审核。

第五篇：采购员工作职责

采购员

采购员英文里mechandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个（或是多个）时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征：第一，善良性；首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性；必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。

职业概要

采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。[1]

工作任务

服务任务

以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

监控和遵循适用的法律法规。

协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

安排交税和运费。

Buyer的工作任务

Buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。在实际的工作当中，Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以说，sourcing是采购的核心，是Buyer必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。从这个标准来看，目前很多采购人员都需要更多的提高。同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。

岗位职责

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

素质要求

1.具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识

2.社交能力

3.市场调研、分析能力

4.谈判、应变能力

5.营销策划能力

6．具有中专以上文化程度；

7．具有较强的工作责任感和事业心；

8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。

申报条件

具备以下条件之一者

(1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

薪资行情

一般月薪范围在1500-8000元左右，广州、上海有4年以上工作经验的，月收入最高可达8400元以上，如果缺乏工作经验，民企的入行月薪为2000元左右。

发展前景

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学历和学位，但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说，经验比学历更加重要，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场经理或营运经理等，也可以晋升为采购总监，或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。

策略战术

一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外，更重要的是采购要懂得为企业节约成本，如何能够花低价钱为企业买来称心的材料，就得精通如下几种策略和战术。

第一步：价比三家，在比完单价之后，选择最低价的那一家供应商来进行谈价，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此，积少成多的节约。

第二步：引诱，在你报出的价格过低时，可能供应商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁热打铁抛出一招：引诱，放出诱饵，尽可能的告诉他，公司还在扩大，生意会更好，就是因为他们价格比较厚道，以后订单会陆续转给你，薄利多销。

第三步：蒙术，在某一种新材料面前，可能吃不准行价，可以先闭着眼睛杀一半的价钱，不行就一点点往上加。直加到与供应商都能接收的地步。

第四步：骗术，说了一个愿意成交的价格，但供应商还想要加价，就语气坚决地告诉他，前两天，路过某某地，就是这价，无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样，不信可以问问别人有没有这价，自己是比较后才这样开价的。

第五步：辅料试用代用，在工作中，你可以采购进口与国产的，试用过后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿国产替代了进口用，这样省一下一笔不少的成本开支。

一个采购要懂得灵活性，对材料也要认识一些，否则也会导致一些成本的过高。世上的事，千变万化不离其宗，无论再怎样变化，也不过是大同小异而已，愿大家在采购的过程中，巧妙的适用以上战术，能够为企业带来更低的成本。

问题解决

1、客户对你涨价不满或不同意怎么办？

客户跟抱怨产品涨价，往往只是一种策略而已。重要的不是纵向，而是横向比较，跟竞争对手对比。只要比大部分竞争对手在同质的产品和服务上优胜就可以了。人不可能改变

整体市场上成本上涨的大势，只能尽量的比对手更好地去控制成本。如果行业内平均涨价达到60%以上，而你只需要涨40%，客户还是要选择你。

2、供应商涨价怎么办？

重点是确定涨价幅度是否合理。是根据哪种原材料的涨价而调整的，还有没有其他替代物料。或者是否可能寻找其他采购渠道较好的供应商（进料价格较低的）。涨价是全球大势所趋，个人是没法完全解决和应付的。只不过尽量寻求更好的解决办法和尽量让它少涨一点而已了，另外可以通过签订协议和库存管理等方法加以控制（规定一定时间内的固定价格。预期涨得时候就多买一点材料库存）

3、质量和成本的关系

在行业内平均生产条件和技术水平不变的情况下，质量水平和成本水平是成反比的。你只能在两难之间根据采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加进最终产品成本内。所以你所能做的只是在满足基本品质要求的前提下去尽量追求较低的成本。

对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求。<总成本=原材料成本+制造加工成本（设备成本（折旧）+辅助物料成本+直接人员工资）+管理成本（间接人员工资）+运输物料成本+合理利润>

首先你要承认必须允许供应商有正常的利润空间；其次你要通过合理科学的分析，尽量接近供应商的合理成本的底线，从而为价格谈判打下坚实的质量基础。

4、成本和供货稳定性的关系

在选择和评估供应商时，供货稳定性应该被视为至关重要的因素。没有了稳定的交货，势必造成企业内部供应链的混乱和停顿，进而影响供应链效率和对客户的交货承诺，甚至损害己方的商业信誉。采购品质量的重要性在于它对企业内部供应链运作和最终产品质量的巨大影响，进而决定了己方产品对客户的质量承诺和商业信誉。材料质量问题可能会引起后续一连串严重的质量问题例如大批组装件不良，发到客户处的产品需要处理并召回，甚至在消费市场上发生与消费者相关的严重质量问题。

和以上这两方面的重大影响相比，和企业的商业信誉相比，相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了。

采购的四要素交货、价格、质量和服务其实是针对供应商来说的，如果是针对采购对于本企业的意义来讲，采购的四要素就应该用库存来取代服务。因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平，而且这一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。采购品库存水平和流通速度直接影响企业资金的占用和周转速度，对于材料成本占总成本较大的企业来说，可以说是企业在市场上竞争的生命线之一。除了物料交货的跟催管理以外，最重要的任务就是控制库存，在保证物料供应的情况下尽量压缩属于企业自己的材料在库。采购员必备能力要求

◆ 成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可

花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。

◆ 预测能力

在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

◆表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解，尤其是忙碌的采购工作，采购人员更须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

◆ 良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。

◆ 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

◆ 产品知识

无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从

事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。◆客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

◆专注投入

对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

采购员必须具备如下良好的品德：

◆廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

◆虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

◆遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。