外贸跟单员精选习题及答案

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《外贸跟单员精选习题及答案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《外贸跟单员精选习题及答案》。

第一篇:外贸跟单员精选习题及答案

外贸跟单员精选习题及答案(1)

单选题

1.以下情况发生时经济合同可撤消的是()

A.当事人对合同内容有重大误解

B.当事人利益显失公平

C.合同未采用书面形式

D.乘人之危而订立的合同

答案:ABD

2.要约的内容必须包括()

A.货物的名称

B.货物的数量

C.货物的价格

D.违约金的数额

答案:ABC

3.以下()原因可导致合同无效。

A.重大误解

B.显失公平

C.乘人之危

D.中方当事人无对外经营权

答案:ABCD

4.以下合同须以签订确认书的方式生效的是()

A.技术转让合同

B.标注的额度巨大的合同

C.一方当事人要求签订确认书的合同

D.代理合同

答案:C

5.使要约失去效力的方式有()

A.超过要约的有效期

B.撤消要约

C.还盘

D.被拒绝

答案:ABCD

6.《公约》规定要约得以撤回的时间为()

A.要约发生后

B.要约生效前

C.要约生效 后

答案:BD

D.要约达到受要约人的同时

7. 《公约》对承诺的生效采取()

A.到达生效

B.理解生效

C.投邮生效

D.了解生效

答案:A

8、()都是要约邀请。

A.询价单

B.形式发票

C.广告

D.报价单

E.标书

答案:ABCDE

9、()导致一项要约失效。

A.还盘

B.遭遇不可抗力

C.政府禁令

D.违反国家法律

答案:ABCD

10、某公司向外商发出要约,可供鲜桃1000箱,装运期为8月,即期信用证支付,这是()

A.要约

B.要约邀请

C.递盘

答案:B

11、某公司向外报价,在要约有效期内,政府颁布该商品的出口禁令,并于一个月后生效,该要约是()

A.有效要约

B.失效要约

C.要约邀请

答案:B

12、根据法律,行政法规或当事人约定采取书面形式订立合同,当事人未采用书面形式,但一方已履行主要义务()

A.合同成立

B.合同未成立

C.还盘

答案:B

判断

1.我国法律不认可国际惯例在涉外经济纠纷中的应用。(错。认可)

2.对涉外经济合同的非重大内容的修改可由当事人口头协商达成协议。(错。书面)

3.一旦发生不可抗力当事人即可解除合同。(错。不一定)

4.涉外经济合同的清算、索赔条款随合同的解除而失效。(错。仍有效)

5.未成年人没有缔约能力。(错。有缔结其能力所及范围的合同。)

6.在中国,口头合同没有法律效力。(错。有时可以。)

7.逾期承诺一律无效。(错。一般无效。)

8.中外合资经营企业之间设立的合同是属于涉外经济合同。(错。属于经济合同。)

9.依照我国法律规定,18周岁以上的人没有定约能力。(错误)

10.根据《公约》规定,对要约内容作出变更的承诺将失去效力。(错误)

解析:如果是非实质性变更要另当别论.11.按国际贸易惯例的有关规定,在国际货物买卖中,货物所有权和风险将同时从卖方转移至买方。(错误)

12.受要约人可以在要约的有效期内以开立信用证的行为来表示承诺。(正确)

第二篇:外贸跟单员

以下是2012年全国外贸跟单员考试大纲(2010年版),供大家参考学习。

第一部分 说明

一、本大纲根据《国际商务跟单员岗位资格标准》相关内容编制。

二、本大纲为国际商务跟单员岗位资格认证考试依据。

三、本大纲知识点按照《国际商务跟单员岗位资格标准》中《国际商务跟单员岗位素质描述方案》的体例编排。

四、本大纲“了解”、“掌握”等术语的含义和与考试的对应关系见《国际商务跟单员岗位资格认证考试方法》。

五、本大纲同一类知识可被不同的“岗位素质”规定为不同的掌握标准,考试时同一类知识按照本大纲不同的“岗位素质”规定的掌握标准确定考试难度。

第二部分 考试范围

一、跟单员的基本职责

了解:跟单员的由来、工作特点和素质要求

掌握:跟单员的定义

二、跟单员的基本知识

1、外贸基础知识

(1)对外贸易的类型

了解:按货物移动的方向、商品的形式、进出国境与关境、贸易方式、货物运送方式、贸易参加国、清偿方式划分等标准划分不同贸易类型

(2)对外贸易的方式

了解:包销、代理、寄售、拍卖、招标与投标、补偿贸易、加工贸易等贸易方式

(3)对外贸易的流程

掌握:进出口贸易的流程及每环节的基本业务内容

(4)外贸易的术语与惯例

了解:贸易惯例、FCA术语、CPT术语、CIP术语、EXW术语、FAS术语、D组术语 掌握:贸易术语的定义、FOB术语、CFR术语、CIF术语

(5)电子商务

了解:电子商务的模式;EDI技术掌握:电子商务的交易步骤

(6)进出口合同履行

了解:进出口合同履行流程

掌握:进口合同的履行中筹备货物、催审单证、订舱装船、制单结汇四个环节的工作内容;进口合同的履行中申请开证、催交装运、接货验收三个环节的工作内容

2011年版《外贸跟单理论与实务》。查看详情>>

2010年版《全国外贸跟单员考试应试指导及大纲》 查看详情>>

报名须知报考条件符合下列条件的人员,可以报名参加跟单员全国统一考试。

具有高中(包括中专、技术、职校)学历以上,且有志于从事外贸跟单工作的在职和求职人员以及在校生均可参加。

报名流程第一阶段:网上报名(考试前3个月开放预报名,预报名时间为1个月)

1.进入报名网站

2.注册登记(阅读报名协议及设置用户名、密码、找回密码使用问题及答案)

3.登录

4.选择考点(考生所在地)

5.填写报名信息

6.预览报名表及准考证I

7.确认打印报名表及准考证I

8.网上报名完成注:如发现数据错误,在网上报名截止日前,可登录网站进行修改及打印。

第二阶段:考生资格确认

1.考生持有效证件(同报名表上填写的证件原件和证件复印件,如身份证和身份证复印件、学历证、学历证复印件)及报名表、准考证I、近期免冠同底版2寸蓝底证件照3张。到考生在报名时选择的考点进行资格确认。(如此时发现数据错误,则到考点进行登记,由考试中心统一处理)

2.缴纳考试费用,考点收回报名表。同时各考点通过后台管理程序进行考生缴费确认。

第三阶段:打印准考证II(在各考点安排好考生座位后)

1.考生凭用户名及密码登录报名网站,打印准考证II。报名时间2012年跟单员考试网上报名和现场确认时间:2012年6月1日至10月20日。点击查看详情>>

考试科目跟单员考试科目

⑴外贸跟单基础知识(含英语)

⑵外贸跟单操作实务(含英语)

《全国外贸跟单员培训认证考试应试指导及大纲》的相关内容:国际贸易基础、进出口业务流程、国内外法律法规、外贸商品学、物流基础知识、对外贸易企业管理、外贸跟单。考试形式考试全部采用笔试方式进行,考生拿到试卷(答题卡)后,首先在规定的位置工整填写或填涂姓名和考号,以及试卷卷别等相关信息。

考试科目分《外贸跟单基础知识》及《外贸跟单操作实务(含英语)》两科。

其中《外贸跟单基础知识》包含客观题(单选、多选、判断)及主观题,客观题使用答题卡作答,请携带2B铅笔。所有主观题请使用黑色或蓝色笔作答,以铅笔作答无效。试卷一般分为A、B卷。

考试费用参加外贸跟单员考试:

考务费: 160元

考试分两科,⑴外贸跟单基础理论 80元

⑵外贸跟单操作实务(含英语)80元

教材费:110元

《外贸跟单理论与实务》60元

《全国外贸跟单员培训认证考试应试指导及大纲》 5元

《全国外贸跟单员培训认证考试复习指南》45元

培训费: 由各地培训机构自定

凡是在考试组织机构已经确认的参加考试人员所交费用不予退还。

考试时间2012年全国外贸跟单员考试将于11月18日(星期日)举行,考试时间及科目:2012年11月18日 9:00-11:00 外贸跟单基础知识(含英语)

2012年11月18日 14:00-16:30 外贸跟单操作实务(含英语)

考试教材中国国际贸易学会岗位专业培训考试办公室组织编写的、由中国商务出版社出版发行的如下教材,即:

2011年版《外贸跟单理论与实务》。查看详情>>

2010年版《全国外贸跟单员考试应试指导及大纲》 查看详情>>

英语要求英语应达到公共英语三级(或三级以上)的单词量,应较熟练掌握外贸英文函电以及英译中的翻译基本知识。

报名答疑问:网上报名,报名费是直接收取吗在报名那一刻

答:没有报名费,只有考务费!网上报名后,到所报考的考点缴费确认考试资格。问:你好,我想问一下,我想报名考外贸跟单员,考点在那里?还有就是教材怎样可以买到?答:个人邮购:

购买教材请致电021-55829200 68029066

联系人:赵老师 余老师

教材邮购地址:上海市控江路1555号(近江浦路)上海信息技术大厦A座6楼608室问:报名时的是否从业是什么意思?

答:从业=工作

问:跟单员过关率多少??谢谢!

答:70%左右。

问:外贸跟单员考试要考口语吗?广东有哪些考点啊

答:不考口语!广东考点:请进入http:///b003.aspx?sheng=13 查询

问:请问报考2012年的外贸跟单,自学的话需要哪些书籍?

答:全国外贸跟单员考试指导教材:

单位征订:

《外贸跟单理论与实务》

《外贸跟单员岗位专业培训考试大纲及复习指南 》

问:密码记不住了,能不能帮找回的?

答:你想查询什么? 把你的姓名和身份证号发到考试中心邮箱

问:请问报考需要什么特殊学历证明吗?我大学只读了2年·没拿到大学毕业证,能参加考试吗?还有考试需要到固定的机构培训还是可以选择自学?

答:可以报考。

问:我是在校大学生,请问如果不打准考证2需要在校证明吗?2.现场确认需要去几次?

答:现场确认需要去1次即可。

第三篇:2010年外贸跟单员考试模拟试题及答案

2010年外贸跟单员考试模拟试题及答案

1、跟单员的工作特点:

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

2、什么是主导意识?就是全局观念

你要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。举例:足球队,每个队员有自已的位置,但如只顾自已的位置,这一定是个很差的球队。这就要有全局观念:要不失球,要进攻,要战胜对方,要进球。

作为跟单员的跟单工作也同样如此,不是我将订单下了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

3、跟单员的素质要求:(跟单员的训练)

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

(8)谈判能力。有口才,有技巧。

(9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

(10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

4、货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

5、接单:

接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。

6、下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fa×,Email或书面合同等方式。

7、.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。

8、接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:

(1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。

还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认

9、.审单内容?

确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式

10常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:

(1)FOB价格换算为其它价:

CFR价 = FOB价 + 运费

FOB价 + 运费

CIF价 =

1运费

CFR价 = CIF价 ×(1 – 投保加成 × 保险费率)

11.交货期的审查

(1)跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。

制作订购单:

跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

13.物料采购跟单的方法策略:

催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

14.催单的方法:

(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。

有:联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。

统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。

跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单。

(2)定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。

15.货物运输主要有海运,空运,铁路,陆运,集装箱。出口货物使用最广泛的是海运和集装箱运输。跟单员的主要工作是制作货运单据,协助报关员进行货物的通关与报关。

16.货物运输跟单流程:

跟单流程随货物运输方式的不同而有所区别。我国进出口货物运输的方式大多采用海运,并用集装箱为承载容器。

17.把客户分为A,B,C三类。

其中A类客户的成交额占企业总额的70%左右,但客户数目却只占10%左右,这就是我们的重点客户。应加强跟踪管理,并各方给优惠。(价格,优先安排生产,保证交期)。C类客户与A类客户正好相反,客户数目占70%,但成交额只占10%,对这类客户每季度或每年进行跟踪,甚至可以放弃。B类客户则属于A类和C类之间,客户数目和成交额都占20%左右,对这类客户,我们也有必要进行跟踪。

对ABC三类客户的分类管理也要考虑其发展性。A类客户可能会演变成B类客户,甚至C类。而C类客户也有可能上升为A类,B类。有时会出于某些需要,把C类客户当A类来管理,对待也是必要的。如某个地区只有一个客户,而该客户是C类,但为了开拓这一地区,我们也将该客户作为A类来对待

18.跟单员处理客户投诉的方法技巧有:

①.认真听,不要打断。打断客户的投诉会使客户感到自己没得的尊重,将激起更加不满。

②.控制住客户的不满或愤怒的情绪。.(1)表示同情

(2)向客人询问有关事情的经过

(3)表示关心,对投诉作出有效反应。

(4)对投诉的事进行归纳和总结,并得到客户确认。

19.物控目标:

许多企业在采购物料时要求遵循“同等条件看质量,同等质量看价格,同等价格看信誉,同等信誉看远近”的比价,核价原则。

(1)适时(RIGHT TIME)

要用的时候,物料及时供应,不断料。(为海尔供货的,在海尔所在地设仓库)

(2)适质(RIGHT QUALITY)

物料品质符合标准。(对购进的物料有完整的检验制度,检验标准)

(3)适量(RIGHT QUANTITY)

购进物料的数量能控制适当。(降低成本,为企业增加效益)

(4)适价(RIGHT PRICE)

所购来的价格合理。

(5)适地(RIGHT PLACE)

物料的购进地,距离近,材料好。原产地

20.采购的一般流程。

搜集信息 – 询价 – 比价,议价 – 评估 – 要样 – 决定 – 请购 – 订购 – 协调,沟通 – 催交 – 验收 – 付款。

21.采购管理中常出现的问题:

(1)交期延误:天灾。供应商失信。到货品质不良。(对供应商的信誉进行了解,对他的生产能力进行了解。生产设备,生产工艺都要了解。

(2)品质异常:影响交货,影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此,在订购物料时,对品质的描述要清楚,不能含糊不清。有确认的物样,或技术参数,或成分组成等等。以便物料送到时以此为凭。避免因品质异常,究竟是谁的责任而扯皮。(如:服装的布料,纱的经度,纬度。多少支纱?皮鞋:牛一层和牛二层?要讲清楚。。)

22.品管基本环节:

从流程来分,品管的基本环节:

(1).进料品检IQC,incomming quality control

(2).制成品检IPQC,in process quality control

(3).成品品检PQC,products quality control

(4).试验品检QA

第四篇:外贸跟单员工作总结及心得体会

经验分享:外贸跟单员工作总结及心得体会

摘要:进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。

关键词:跟单,沟通,学习

一、跟单和跟单员

1、什么是跟单:

跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义(Documentary Handler):

跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

3、跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性

面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

二、对公司跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

三、心得体会

1、记得刚来公司的时候,主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,我的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。

2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。

在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,经理非常关心我的学习进展,除了指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。

由于5月份蜜柚正式进入淡季,我被调到苹果部门继续学习,跟经理学习跟单,初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难,主要是单证和交易方式和蜜柚有所区别,客户的交易习惯和联系方式不了解,客户数量和工作量增加了很多,一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候,经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。

3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。

在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。

4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。

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第五篇:外贸跟单员岗位职责

外贸跟单员岗位职责

(1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,(2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

(3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

(4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

(5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

(6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

(7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

(8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

(9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

(10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

(11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题 ,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

(12)催收应收回的款项。

(13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

(14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

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