第一篇:外贸跟单员的必备条件及前途
外贸跟单员的必备条件及前途
所谓外贸跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员,中小进出口企业一般也需要两三名跟单员,相关从业人员达20多万人。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
问:什么叫做跟单员?
答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
问:跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同?
答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
问:跟单员需要培训吗?
答:培训属于常规功能外的管理内容,是一个复杂的系统工程,有效的培训需要严密的组织和筹划,需要认真严密的思考。以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各生产企业开展外贸业务的基础性人才之一,由于当前外贸学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容的相对滞后,大量未经职业培训的人员使得外贸业务风险大大增加。
也许你会问,我本来就从事外贸工作,有多年的工作经验,可不可以只报名考试,不参加培训吗?多年的工作肯定积累不少的经验,但这些经验中未必都是好的。有些有经验的工作者得到的可能是不规范的训练,并可能已形成不良的工作习惯,这些必须通过培训,结合你以前经验问题的症结来加以克服。而且经验是对以往的总结,社会是向前发展的,我们的培训是总结过去,结合现在,放眼未来,将对跟单人员进行全方位系统的培训。
问:作为一个没有从事过跟单工作的人可以参加培训吗?需要外语基础吗?
答:可以的。高中及高中以上学历的或有一定工作经验的人员均可以。外语现在在各行各业是不可避免的,特别是在中国进入WTO后,将在考试中越来越普遍,但是对于英语相对薄弱的你来说不用担心。跟单员培训在所涉及到的单证和函电具有特定的格式,每行写什么或什么样的格式在课堂中我们老师在教学中肯定会讲的很详细,只要你清楚老师讲过的每一单证及每一种函电,考试中涉及到的英语就不在话下了。
问:上课的具体课程怎么安排?
答:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。建议安排80课时。
问:跟单员的前景如何?
答:以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展,2004年底我国贸易企业准入实施备案制,企业只要在工商部门备案即可获得进出口权,进出口经营权不再是国有贸易公司的专利。
这意味着:目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务,缺了这一环节企业运转不了。
这也意味着:在年内,跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。
问:为什么跟单员资格证书是由国家商业技师协会与全国商贸业务技术资格考评委员会颁发?
答:由于外经贸委已撤消,功能职权划分到国家商务部和国资委,颁发跟单员资格证书的部门隶属于国资委。由中国商业技师协会、全国商贸业务技术资格考评委员会为考试合格的学员颁发全国通用的跟单员资格证书。
第二篇:外贸跟单员
以下是2012年全国外贸跟单员考试大纲(2010年版),供大家参考学习。
第一部分 说明
一、本大纲根据《国际商务跟单员岗位资格标准》相关内容编制。
二、本大纲为国际商务跟单员岗位资格认证考试依据。
三、本大纲知识点按照《国际商务跟单员岗位资格标准》中《国际商务跟单员岗位素质描述方案》的体例编排。
四、本大纲“了解”、“掌握”等术语的含义和与考试的对应关系见《国际商务跟单员岗位资格认证考试方法》。
五、本大纲同一类知识可被不同的“岗位素质”规定为不同的掌握标准,考试时同一类知识按照本大纲不同的“岗位素质”规定的掌握标准确定考试难度。
第二部分 考试范围
一、跟单员的基本职责
了解:跟单员的由来、工作特点和素质要求
掌握:跟单员的定义
二、跟单员的基本知识
1、外贸基础知识
(1)对外贸易的类型
了解:按货物移动的方向、商品的形式、进出国境与关境、贸易方式、货物运送方式、贸易参加国、清偿方式划分等标准划分不同贸易类型
(2)对外贸易的方式
了解:包销、代理、寄售、拍卖、招标与投标、补偿贸易、加工贸易等贸易方式
(3)对外贸易的流程
掌握:进出口贸易的流程及每环节的基本业务内容
(4)外贸易的术语与惯例
了解:贸易惯例、FCA术语、CPT术语、CIP术语、EXW术语、FAS术语、D组术语 掌握:贸易术语的定义、FOB术语、CFR术语、CIF术语
(5)电子商务
了解:电子商务的模式;EDI技术掌握:电子商务的交易步骤
(6)进出口合同履行
了解:进出口合同履行流程
掌握:进口合同的履行中筹备货物、催审单证、订舱装船、制单结汇四个环节的工作内容;进口合同的履行中申请开证、催交装运、接货验收三个环节的工作内容
2011年版《外贸跟单理论与实务》。查看详情>>
2010年版《全国外贸跟单员考试应试指导及大纲》 查看详情>>
报名须知报考条件符合下列条件的人员,可以报名参加跟单员全国统一考试。
具有高中(包括中专、技术、职校)学历以上,且有志于从事外贸跟单工作的在职和求职人员以及在校生均可参加。
报名流程第一阶段:网上报名(考试前3个月开放预报名,预报名时间为1个月)
1.进入报名网站
2.注册登记(阅读报名协议及设置用户名、密码、找回密码使用问题及答案)
3.登录
4.选择考点(考生所在地)
5.填写报名信息
6.预览报名表及准考证I
7.确认打印报名表及准考证I
8.网上报名完成注:如发现数据错误,在网上报名截止日前,可登录网站进行修改及打印。
第二阶段:考生资格确认
1.考生持有效证件(同报名表上填写的证件原件和证件复印件,如身份证和身份证复印件、学历证、学历证复印件)及报名表、准考证I、近期免冠同底版2寸蓝底证件照3张。到考生在报名时选择的考点进行资格确认。(如此时发现数据错误,则到考点进行登记,由考试中心统一处理)
2.缴纳考试费用,考点收回报名表。同时各考点通过后台管理程序进行考生缴费确认。
第三阶段:打印准考证II(在各考点安排好考生座位后)
1.考生凭用户名及密码登录报名网站,打印准考证II。报名时间2012年跟单员考试网上报名和现场确认时间:2012年6月1日至10月20日。点击查看详情>>
考试科目跟单员考试科目
⑴外贸跟单基础知识(含英语)
⑵外贸跟单操作实务(含英语)
《全国外贸跟单员培训认证考试应试指导及大纲》的相关内容:国际贸易基础、进出口业务流程、国内外法律法规、外贸商品学、物流基础知识、对外贸易企业管理、外贸跟单。考试形式考试全部采用笔试方式进行,考生拿到试卷(答题卡)后,首先在规定的位置工整填写或填涂姓名和考号,以及试卷卷别等相关信息。
考试科目分《外贸跟单基础知识》及《外贸跟单操作实务(含英语)》两科。
其中《外贸跟单基础知识》包含客观题(单选、多选、判断)及主观题,客观题使用答题卡作答,请携带2B铅笔。所有主观题请使用黑色或蓝色笔作答,以铅笔作答无效。试卷一般分为A、B卷。
考试费用参加外贸跟单员考试:
考务费: 160元
考试分两科,⑴外贸跟单基础理论 80元
⑵外贸跟单操作实务(含英语)80元
教材费:110元
《外贸跟单理论与实务》60元
《全国外贸跟单员培训认证考试应试指导及大纲》 5元
《全国外贸跟单员培训认证考试复习指南》45元
培训费: 由各地培训机构自定
凡是在考试组织机构已经确认的参加考试人员所交费用不予退还。
考试时间2012年全国外贸跟单员考试将于11月18日(星期日)举行,考试时间及科目:2012年11月18日 9:00-11:00 外贸跟单基础知识(含英语)
2012年11月18日 14:00-16:30 外贸跟单操作实务(含英语)
考试教材中国国际贸易学会岗位专业培训考试办公室组织编写的、由中国商务出版社出版发行的如下教材,即:
2011年版《外贸跟单理论与实务》。查看详情>>
2010年版《全国外贸跟单员考试应试指导及大纲》 查看详情>>
英语要求英语应达到公共英语三级(或三级以上)的单词量,应较熟练掌握外贸英文函电以及英译中的翻译基本知识。
报名答疑问:网上报名,报名费是直接收取吗在报名那一刻
答:没有报名费,只有考务费!网上报名后,到所报考的考点缴费确认考试资格。问:你好,我想问一下,我想报名考外贸跟单员,考点在那里?还有就是教材怎样可以买到?答:个人邮购:
购买教材请致电021-55829200 68029066
联系人:赵老师 余老师
教材邮购地址:上海市控江路1555号(近江浦路)上海信息技术大厦A座6楼608室问:报名时的是否从业是什么意思?
答:从业=工作
问:跟单员过关率多少??谢谢!
答:70%左右。
问:外贸跟单员考试要考口语吗?广东有哪些考点啊
答:不考口语!广东考点:请进入http:///b003.aspx?sheng=13 查询
问:请问报考2012年的外贸跟单,自学的话需要哪些书籍?
答:全国外贸跟单员考试指导教材:
单位征订:
《外贸跟单理论与实务》
《外贸跟单员岗位专业培训考试大纲及复习指南 》
问:密码记不住了,能不能帮找回的?
答:你想查询什么? 把你的姓名和身份证号发到考试中心邮箱
问:请问报考需要什么特殊学历证明吗?我大学只读了2年·没拿到大学毕业证,能参加考试吗?还有考试需要到固定的机构培训还是可以选择自学?
答:可以报考。
问:我是在校大学生,请问如果不打准考证2需要在校证明吗?2.现场确认需要去几次?
答:现场确认需要去1次即可。
第三篇:外贸跟单员工作总结及心得体会
经验分享:外贸跟单员工作总结及心得体会
摘要:进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
关键词:跟单,沟通,学习
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
三、心得体会
1、记得刚来公司的时候,主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,我的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。
2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。
在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,经理非常关心我的学习进展,除了指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。
由于5月份蜜柚正式进入淡季,我被调到苹果部门继续学习,跟经理学习跟单,初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难,主要是单证和交易方式和蜜柚有所区别,客户的交易习惯和联系方式不了解,客户数量和工作量增加了很多,一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候,经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。
3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。
在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。
4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。
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第四篇:外贸跟单员岗位职责
外贸跟单员岗位职责
(1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,(2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。
(3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;
(4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。
(5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
(6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况
(7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。
(8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。
(9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。
(10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
(11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题 ,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。
(12)催收应收回的款项。
(13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
(14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。
第五篇:外贸跟单员年终总结
年终总结
本人至2017年9月入职公司以来,转眼之间已将近三个月。非常感谢公司提供的平台,让我接触到很多过去没有接触过的工作,学习了很多新的知识,对外贸这个行业有了更深的认识。从业务到跟单,角色转换花了挺久的时间,遇到了很多挫折,得到了很多同事的帮助。感觉2017年收货颇多,内心感概万千;虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的新员工个人总结和磨练。
在这一年里,换了一个新的城市,从南方到北方;换了一份新的工作,从业务到跟单;生活环境和工作内容都有很大的变化,感觉年纪大了,好难适应新环境。青岛的气候环境让我感到身体很多不适,心情也是异常烦躁,无法排解出来,都有一种打包回去的冲动。其次,本来一直在从事业务的工作,一般会花很多时间在样品,产线上面,工作一直很散漫自由;也没有经过很正规的培训,都是自己慢慢摸索着工作内容,自我意识非常强烈;习惯了一直把自我的意识灌输到工作中,没有深刻意识到自己的工作经验是自己最大的失误,也因此用了很长时间去适应这份工作。一步一步走到今天,慢慢抛弃了过去的工作经验,才发现能越做越好;让我明白工作经验有时候也不是优势,做一张白纸反而更好接受新的知识。
对于目前的工作,我觉得让我收获最大的就是自己耐心越来越强,心也越来越细,工作上的事情更加认真,发邮件都会检查数遍确认无误才会发出。过去的自己不会对一件事情有三遍及以上的耐心,只注重关键部分,经常忽略一些小细节。当然会被客户指出,修改文稿和单证。对于宝瓶的强迫症般的严厉和要求,有时候会觉得很头疼,很生气;但是,随着对工作一点一点小细节的琢磨,推敲,真的学习到了很多知识,明白很多以前不知道细节。比如,对于合同抬头问题,以前我从来不会注意这个细节,随手用一个模板只要保证产品信息正确就给客户发过去确认;也遇到过不同客户使用不同抬头问题,从来没有深究过不同的抬头要使用什么样子的印章,责任在哪一方这些问题。还有就是对于单据的细致,从小粗心到大的我,实在是佩服自己为什么总是犯一些白痴型的错误;可能是自己神经一放松就犯傻把,自己都佩服自己,但是作为一名跟单,这个毛病必须改进直到戒掉;因为一直只是自己意识到,没有人去提醒,没有人教育,也没有人指导给自己一种正确的逻辑思维,所以一直没有下定决心改进,磨砺自己;自己想放弃的时候就在想,坚持一下就算不为了工资(︶.︶✽),也为了增加自己的耐心,细心;就当是一种学习,锻炼,也是为了在下份工作中好好表现...(此处省略一万句)。
在新的一年到来之际,不落俗套的要定下一个小目标。虽然最近已经渐渐上手,手里目前有二十九票单子,五票已经汇款,两票已经交单;但是距离公司要求一个季度四十五票基本单的要求还差很远,还是无法要依赖宝瓶时时刻刻的提醒和检查;每天也是很忙,还要经常加班,觉得自己效率很低,没有掌握到工作技巧。同样是花一样的时间,但是每个人做的事情不一样,质量不一样,结果也不一样;跟单就是一个流程问题,流程熟悉了就一步一步来跟进就好,我本身是非常讨厌各种的流程约束的,因为流程是死的,人是活的;但是,流程约束,是能勒住“工作质量”这匹脱缰野马的有力缰绳。所以,下一步我对自己的要求是每个月不断进步,单子数量起码达到工作基本要求;另外,数量不断增加的同时,质量也不能下降,要提高效率,增强工作质量。
最后,希望自己再2018年能够坚持下去,能够胜任这份工资,完成自己的目标。