湖南科技职业学院自考专升本工作管理办法(征求意见稿)

第一篇：湖南科技职业学院自考专升本工作管理办法(征求意见稿)

湖南科技职业学院自考专升本工作管理办法

根据湖南省教育考试院《高等教育自学考试社会助学机构清理整顿和重新登记工作方案》（湘教考自字【2009】4号）的要求，同时依据学院《关于院办产业开发的若干意见的实施细则》（湘科职院院字【2004】21号）的相关规定，为了进一步规范和推动我院自考专升本工作，特制定本办法。

一、学院自考专升本工作按照大力支持、正确引导、依法管理、标本兼治、综合治理的方针政策，以促进发展、构建和谐校园为出发点，严格规范自考专升本工作，严禁乱办班、乱收费、虚假许诺等违规行为，进一步规范自考助学行为，杜绝“只收费不助学”的行为，引导我院自考专升本工作的健康、规范开展。

二、我院自考专升本工作由继续教育学院统一归口管理，各系（院、部）不得自行组织自考专升本的招生、教学及考试。严禁学院师生以牟利为目的，私自介绍学生去校外办学机构报考；严禁学院师生与其他招生中介机构联合开展招生宣传等相关办学活动。

对于上述违纪情况，一经查实，学院将严肃处理：（1）违规教职工负责追回报考学生的学杂费并赔偿学生相关损失，三年内取消评优评先、职称评定的资格；屡教不改者解聘。（2）参与校外招生的学生给予留校察看一年的处分，情况严重者开除学籍。

三、为杜绝安全隐患和确保升本合格率，维护学生合法权益，本院在读学生凡有升本意愿的学生，一律在学院报考，并集中在校内上课和参加考试。为鼓励本院学生踊跃报读自考专升本，学院将在奖学金评定和评先评优等方面，同等情况下优先考虑参加自考的学生。

四、根据湘自考委办（2014）2号、3号文件精神，对专科学生自考本科实行课程过程性考核，共30分，其中综合出勤率10分，平时作业10分，期末考试10分。成绩认定需要自考办和教务处同时盖章，自考办没有盖章则教务处不得为学生提供自学考试过程性考核课程所需的所有相关证明。

五、按照与各本科院校签订的自考专升本办学协议的规定，学费由我院所得的部分为利润。

（一）学院与各系（院、部）的分成比例如下： 1.招生人数文理科200人、艺术150人内的，学院分成比例为利润的60%，系（院、部）分成比例为利润的40%。

2.招生人数文理科200人、艺术150人的学院分成比例为利润的50%，系（院、部）分成比例为利润的50%。

3.系（院、部）本年度报考专升本自考的学生人数超过到新生人数的35%的情况下，学院分别奖励系部主任和书记1万元。4..继续教育学院辅导员所招生源和自考办校外所招生源一次性支付招生补贴600元每人。

（二）为提高辅导员的招生积极性，辅导员的招生奖励政策由各系（院、部）在原有奖励基础上自行调整奖励方案，其费用在系（院、部）比例分成中单独列支。

（三）系（院、部）所得分成由系（院、部）自由支配，但需由部门经费委员会通过，且报账程序需符合财务规定。

六、书籍费、毕业工本费、注册费、制卡摄像费、毕业论文答辩费等按照与各本科院校签订的自考专升本办学协议由本科院校收取。

七、软件学院的比例分成按本办法执行。

八、本办法自公布之日开始执行，湘科职院 [2009]66号文件同时废止。

九、本办法由继续教育学院负责解释。

二〇一五年四月二日

第二篇：湖南科技职业学院顶岗实习管理办法(试行).

湖南科技职业学院顶岗实习管理办法(试行

顶岗实习是学院充分利用企业的技术、设备及环境等资源,通过校企合作, 培养学生综合素质、动手能力, 缩短学生走上工作岗位的适应期, 提高就业竞争 能力的有效途径, 是产学合作教育的重要教学环节。学院为进一步规范顶岗实习管理,特制定本办法。

一、总则

1、顶岗实习是学生毕业前在真实工作岗位上进行的实习,是体现“工学结 合”、“教学过程的实践性、开放性和职业性”的最好方式之一。

2、一般情况下, 顶岗实习安排在学生毕业前最后一学期进行;因特殊需要, 可以安排在其他时间进行,原则上要保证学生顶岗实习时间在半年或以上。

3、顶岗实习为各专业的必修课程,计 20学分,学生考核合格方能取得相 应学分。

4、在顶岗实习的同时,学生应同时进行毕业设计或撰写毕业论文。

二、组织机构与工作职责

1、顶岗实习工作按层级管理的原则,分级落实,相互配合,责任到人。学 生的顶岗实习与就业密切相关,各个部门要全员动员积极支持。

2、学院设立顶岗实习工作指导小组,由分管教学副院长任组长、成员由教 务处长、招生就业办主任及各系主任组成,统筹和指导全院顶岗实习工作。

3、分管教学副院长负责审批全院顶岗实习计划;领导全院的顶岗实习管理 工作;组织研究和解决实习中出现的重要问题。

4、教务处是全院顶岗实习管理工作的归口部门,负责对全院顶岗实习管理 工作监控;负责建立健全学院顶岗实习管理制度;负责审核各专业 《顶岗实习计 划》、《顶岗实习教学大纲》和《顶岗实习指导书》等实习教学文件;定期检查毕 业设计(论文指导情况,落实毕业设计(论文批阅,毕业答辩及顶岗实习、毕业设计(论文成绩管理等环节;协调各相关部门工作;汇总全院顶岗实习工 作信息;定期巡查、检查各

系实习计划的执行落实情况, 提出改进工作的意见和 建议;协调处理顶岗实习中出现的突发事件;及时向分管院长汇报实习工作情况。

5、各系负责学生顶岗实习中的各项具体工作。根据专业要求建设校外顶岗 实习基地;制订具体的顶岗实习管理细则;负责制订顶岗实习计划;联系实习单

位, 签订实习协议;落实实习岗位并按要求配备带队教师、实习指导教师及毕业 设计(论文 指导教师;负责与实习单位沟通;完成成绩评定、资料归档等工作。

6、招生就业办推荐顶岗实习或就业单位,对于实习期就业的学生,签订就 业合同,做好毕业生的跟踪调查,做好就业稳定工作。

7、各系配备实习管理专干。实习管理专干应具有实习教学的组织指导能力, 管理协调能力, 开发校外顶岗实习基地的能力, 具有中级以上专业技术职称。实习管理专干在系分管实习实训的副主任直接领导下, 具体负责顶岗实习的管理工 作。

8、带队教师负责实习学生的日常管理。负责与实习单位主管实习生的领导、部门管理人员、企业技术人员及师傅等经常沟通, 做好学生的思想工作, 负责学 生考核工作。

9、接受顶岗实习生的企业要指定一位主管实习的领导(一般由人事培训部 主管领导兼任 ,负责配置实习资源、协调工作、确保实习教学质量。

三、实习前的准备

1、制订顶岗实习计划。各系应提早 3个月编制顶岗实习计划,报分管教学 副院长审批后,分别送教务处、招生就业办。

2、确认顶岗实习生的资格。学生取得学院学籍管理办法中规定的学分,经 教务处审核后, 方可参加顶岗实习。学生实习时如仍有部分课程须重修的, 可由 教学部门另行安排时间(如双休日、假期等 ,通过集中辅导、送教上门或学生 自学等形式来完成,同时做好成绩考核评定工作。

3、选择实习场所。毕业实习单位原则上由各系联系或招生就业办推荐。实习场所应首先选择与学院联合办学的企业。若在顶岗实习基地无法全部安置, 则 在专业基本对口,能满足实习大纲要求的前提下,本着就近、相对稳定、节约开 支的原则,选择技术、设备比较先进,生产正常,对学生实习工作重视,便于安 排师生食宿的企业。学生集中实习地点的确定须报主管院领导批准。根据专业性 质, 可由学生结合毕业后工作意向自行选择实习单位, 但必须经专业教研室、系 研究批准、备案。

4、各系与实习单位签订实习协议。无论是学院推荐还是学生自找实习单位, 均必须与实习单位签订协议。实习协议内容应包括双方权利、义务、实习期间的

待遇及工作时间、劳动安全卫生条件、法律责任等。

5、由系督促实习学生办理实习期内的意外伤害保险,督促实习单位对实习生进行岗前技术、安全培训,按规定落实各项劳动保护措施。

6、顶岗实习前,由各系召开顶岗实习动员大会。明确实习的内容和任务, 宣布实习纪律,分发实习教学资料。

四、过程监控(一集中实习

1、对于校外实习基地或合作办学企业,按照协议,顶岗实习班级一般在毕 业前最后一学期或学年成建制转移到企业, 直接从事生产实践, 顶岗实习。系与 企业按照专业所对应的职业岗位(群或技术领域需要的知识能力和素质结构, 共同制订实习计划和具体实施方案, 由学院分管院领导和企业相关负责人共同审 批。

2、由系委派实习带队教师或指导教师,企业指派实习管理人员共同负责学 生日常管理工作。学院和企业按一定比例配备指导教师, 一般师生比不超过 1:15。

3、实习学生接受企业与学院的双重管理,既是学院的实习生又是企业的员 工,带队教师和指导教师要进行现场检查与指导,定期组织学习研讨会、讲座、经验交流、上专

业课等。带队教师要填写《顶岗实习工作日志》(见附表1 ,指 导教师要填写《顶岗实习教学日志》(见附表2 ,实习学生要填写《顶岗实习周 记》(见附表3。

4、顶岗实习工作指导小组定期组织相关人员到实习单位进行督导检查,并 填写《顶岗实习巡查记录表》。

(二分散实习

1、由本人联系实习单位进行顶岗实习的学生,在实习前要向系提交《顶岗 实习联系回执单》 ,经系同意后方准离校实习。

2、各系要指定专业指导教师(可以是毕业设计(论文指导教师或实习管理干事,分管一定数量的实习生,责任到人,定期以走访、电话、电子邮件、网上交流等形式, 及时与学生及实习单位或家长沟通联系, 进行思想教育与技术 指导,及时掌握学生动态,沟通的频数每月不少于 3次,并填写《顶岗实习指导 联系记录本》(见附表4 ,向系有关负责人提供电子信箱号或QQ号备查。

3、顶岗实习指导小组定期组织相关人员走访实习学生,或通过电话对分散 的顶岗实习生状况进行调查。

(三顶岗实习工作的持续改进

1、各系要确保学生专业对口实习时间不少于 1个学期,对于滞后或中停 2个月仍然没有落实实习单位的学生, 各系应招回并组织学生进行仿真训练或到现 场见习。

2、顶岗实习指导小组定期对照工作程序和要求对各系顶岗实习的管理工作 进行检查、总结和推广先进经验, 改进工作, 并将此项工作纳入对系的考核。

3、顶岗实习的管理过程,各部门必须留下相关记录备查。

五、成绩评定

1、顶岗实习考核成绩分两部分:一是企业对学生的考核, 占总成绩的 70%;二是学校指导教师对学生的《顶岗实习周记》、《顶岗实习报告》进行评定,占 总成绩的 30%。

2、企业对学生的考核。企业要对学生在每一部门或岗位的表现进行考核, 填写《学生顶岗实习企业考核表》(见附表5,并签字确认,加盖单位公章。

3、学校指导教师对学生的考核。学校指导教师对学生《顶岗实习周记》、《顶岗实习报告》进行评定;并结合企业对学生的考核进行综合评价,填写《学 生顶岗实习综合评价表》(见附表6,给出评定等级。

4、实习成绩按优、良、及格、不及格四级记分制评定,记入学生档案。

5、实习成绩不及格者允许重新参加一段时间的实习并重新考核, 费用自理。

6、顶岗实习成绩评定后,所有资料由各系统一归档。附图

顶岗实习运作程序框图

附表1 顶岗实习工作日志 带教队师: 系 别: 时 间:200--200 学年第 学期 湖南科技职业学院

湖南科技职业学院 顶岗实习工作日志

注:1.此表由实习带队教师每个工作周填写不少于 2次。查询校历。

附表2 顶岗实习教学日志 现场指导教师: 系(企业部门 : 时 间:200 — 200 学年第 学期 湖南科技职业学院 湖南科技职业学院

周次可上学院网站 2.顶岗实习教学日志

注:1.此表由实习指导教师每个工作周填写不少于 2次。2.周次可上学院网站查询校历。

附表3 湖南科技职业学院 顶岗实习周记

注:1.此表由实习学生每个工作周填写 1次。2.周次可上学院网站查询校历。附表４ 顶岗实习联系记录本 远程指导教师： 系（部门）： 时 间：200 —200 学年第 学期 湖南科技职业学院

顶岗实习指导联系记录 学 生 姓 名 时 间 班 级 联 系 方 式 实习单位 □走访；□电话；□网上聊天 □电子邮件；□信件；□其它 □教师主动沟通 □学生主动沟通 沟通的主要内容：（可粘贴电子信件或 QQ 记录）后记：（问题解决情况）注：此表由远程指导教师/协调员/辅导员分次填写。

附表５ 顶岗实习企业考核表 学生姓名______ 班级__ _ __ 部门__________ 至 __ 年__ _专业___ _ 指导教师姓名： 职业素养 工作态度 敬业精神 专业技能 协作能力 学生自我鉴定 创新意识 心理素质 成绩评定 优秀 评语： 良好 合格 不合格 A 较差 A 较差 A 较差 A 较差 A 较差 A 较差 A 较差 企业鉴定 职务 职称： B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 B 一般 C 良好 C 认真 C 良好 C 较强 C 较好 C 较强 C 较好 顶岗实习单位______ 顶岗工作时间__ 年__ 月__日 工作内容： 月__日 指导教师签名： 单位盖章 年 月 日

附表６ 顶岗实习综合评价表 学生姓名___ 专业_________班级___________ _ 学生自我评价 顶岗实习单位____________部门_________ 顶岗工作时间__年__月__日 至__ 年___月__ 日 企业考核成绩 工作时间： 工作单位、部门： 成绩评定： 指导教师签字： 总评成绩 学校指导教师签名： 年 月 总体评价 日 成绩评定 优秀 良好 合格 不合格 学生实习报告成绩 工作时间： 工作单位、部门： 成绩评定： 指导教师签字： 工作时间： 工作单位、部门： 成绩评定： 指导教师签字： 工作时间： 工作单位、部门： 成绩评定： 指导教师签字： 企业考核成绩汇总 学校指导教师签名： 年 月 日

第三篇：主持人毛大龙 - 湖南科技职业学院

艺术设计专业大类专业建设指导委员会会议

纪要

时间：2007年9月26日（星期三）

主持人:丰明高

出席人:全体委员、莫钧、严顺、张塔洪、安勇

一、丰明高同志介绍了本次会议的议题、省级重点建设项目的相关情况及专业建设指导委员会2007—2008的工作计划。

二、与会专家就省级重点实习实训基地、省级精品课程、省级精品专业等省级重点建设项目的规划书展开了讨论：蒋尚文认为实习实训基地的建设重点应集中在模块化课程体系、实训条件与师资力量建设等方面，特别是在引入企业生产项目方面要加大力度；罗晓星认为电脑艺术设计专业人才培养目标符合动漫人才的要求，在建设过程中要不断加强校企合作，不断引入项目、更新项目，建议在教学资源中建设专门的电脑艺术设计专业项目库；陈凌宇认为应加强教师的业务水平提升，特别在骨干教师引进或培养上要考虑对专业领域的熟悉程度；傅忠诚与安勇认为精品课程与行业、企业合作较为紧密，有着明显的行业特点，初步体现了“教、学、做”合一的原则等。

三、会议形成了如下结论：

1．省级重点建设项目规划较为合理；

2．电脑艺术设计专业人才培养方案符合企业人才培养需求；

3．进一步完善项目规划与任务书；

4．调整专业建设指导委员会工作计划。

艺术设计专业大类专业建设指导委员会2007年9月27日

第四篇：2011年湖南科技职业学院元旦晚会策划书

2011年湖南科技职业学院元旦晚会策划书活动目的：站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2011年元旦的到来我们特此举办此次晚会。

主办单位：机电系团总支学生会

承办单位：机电系宣传部活动对象：机电系大一所有班级

活动安排：

1.于2011年1月1日晚上7点至22点，在3栋6楼舞厅举行。

2.11月15日晚上召开机电系所有班级的班长大会，确定参加游戏的人员，并且要班长确定参加的节目，确定好后，举行节目评选，分为初选，决选。

3.邀请国旗队及纪保部。

4.由宣传部等承办.协办单位提前三天布置场地。

5.请嘉宾及批经费由...负责。

6.主持人安排2到4位，一男一女。

7.晚会前由...承办和协办单位布置会场及道具的采购。

8.有必要的话可以使用入场卷，和确定每班的观众人数。

9.提前一周到办公室申请场地。

10.要演员提前两天把背景音乐的名字送到宣传部，确定好放背景音乐的工作人员。

11.观众入场时安排一人引导观众坐好。

12.晚会结束后由宣传部，组织部打扫卫生及搬桌子等。

：

意外情况：

（1）

1.游戏时出现确定好的同学不愿上去或是没到时，由学生会事先准备十个左右的预备成员。

2.事先多准备几个话筒，防止话筒不够用或者不能用。

3.嘉宾不够或是不能到时...。

4.主持人不能及时赶到时，由预备主持人上场。

（2）停电应急方案：

1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

（3）灯光应急方案

1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

节目应急方案：

1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。时间没到22点时，主持人可以提前宣布晚会结束。

2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五篇：湖南科技职业学院大学生读者协会章程

湖南科技职业学院大学生读者协会章程

第一章 总则

第一条、本协会名为“湖南科技职业学院大学生读者协会”,英文名为“Hunan Vocational College Of Science And Technology Readers Association”。（以下简称“读者协会”）。

第二条、成立目的：图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，它的工作是学校教学和研究工作的重要组成部分。为创造良好的学习环境，提高文献的周转率和完好率，提高学校的教育科技水平，推进学校的精神文明建设，特成立湖南科技职业学院读者协会；

第三条、协会性质：读者协会是隶属于湖南科技职业学院团委学生社团联合会，并受图书馆直接指导的学生组织；

第四条、协会宗旨：坚持党的教育方针，遵循学院的八字校训，充分发挥图书馆的教育职能，培养学生的读书习惯，密切图书馆与学生的联系，营造高雅的学习氛围，提高学生素质，丰富校园文化；

第五条、协会口号：“点燃读书激情，共建书香校园 ”

第二章 活动内容

一、积极配合学院党委的工作，宣传党的路线、方针、政策；使协会的活动能够促进学院的校园文化建设；

二、普及现代信息检索手段，让同学们能充分利用图书馆文献资源；

三、加强图书馆与各系部间的相互交流，协助图书馆做好各系部新生入馆教育；

四、通过制作新书导读海报和组织读者座谈、学术报告、知识竞赛、名篇朗诵、专业交流、书评征文、好书推荐、校外实践、文娱晚会等形式宣传馆藏文献，引导学生开阔视野、提升能力；

五、负责编辑图书馆网页和协会会刊《读者之友》(电子版），宣传党的教育政策，报道图书馆的改革动态；

六、协助图书馆完成部分业务和管理工作；

七、理事会每周召开一次例行会议，对近期工作进行总结与部署；会长定期向图书馆领导汇报协会工作情况；协会全体成员大会每月召开一次；

八、常规活动

（1）每学期进行一次纳新工作，期初制定学期工作计划，期末进行总结报告及表彰大会。

（2）邀请资深学者做专题讲座，介绍文坛发展，帮助广大同学更好地了解文化，培养同学们的文学兴趣；

（3）开展时事、热点话题的讨论，了解社会动态；（4）举办读者心得交流会，举办读者沙龙活动；

（5）举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛，为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台，并邀请相关老师做评委；（6）与兄弟院校举行内容相关的交流活动。

第三章 组织机构和内部制度

一、聘请图书馆的老师为指导老师，管理和监督协会的工作，协调协会内部成员的关系。

二、本协会设理事会会长一名，副会长一名；下设办公室、组织部、宣传部、外联部四个部门，各部门分设部长一名，组成理事会，负责一般决策与全面工作部署。会长、副会长及各部门部长任期一年，由上级提名或会员民主选举产生。

四、各部门及其负责人具体职责：

会 长：把握协会的发展方向，规划协会的总体工作；保持与指导老师、顾问的密切联系；组织召开理事会和全体会员大会；负责协会的人事调动与安排。

副会长：协同会长制订协会工作计划，督办计划的落实，做出工作总结听取各部上报的工作情况，协调各部门工作；当会长有事不能履行职权时，代理会长处理协会内外事务。

办公室：协助会长起草协会发展规划等；接待各种采访、咨询及回信；发布会议通知，下达会议任务；负责会议记录和会员考勤；管理协会的文书档案与办公用品；负责编制并执行财务收支计划。

组织部：负责发展会员；评选干部，组织考核、换届；负责策划活动及其活动任务的分配与人员的调度。负责协会活动的具体组织，负责协助老师进行图书管理工作，对自习室、阅览室的管理工作以及协会各部之间的工作。：编辑《读者之友》，策划协会各活动。主要工作：读者心得、书评、新书介绍读者及文学作品的选登，出版《读者之友》发至各班具体稿源来自全校师生，负责稿件的整理工作，会刊的编辑、校对工作。及文件信息处理

下设读者服务部：秉承协会的宗旨，广大大学生推荐好书，并采纳同学们提出有关读书方面的建议，激发同学们读书兴趣。具体如下：

1、定期面向读者进行问卷调查，收集读者对图书馆的意见以及在读书方面的需求:并将读者的意见及建议收集整理，进行结果统计：并及时向图书馆反馈。

2、每两周编制推荐书目、导读书目。

宣传部：负责每次活动的宣传工作，并对图书馆及协会进行报道和宣传：负责橱窗的出版工作：利用橱窗、海报等形式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。积极宣传协会期刊《读者之友》，实现资源共享，共同进步协助编辑策划部出版《读者之友》，及收集读者意见，主要内容：读者心得、书评、新书介绍等。（一名）管理部：负责图书、期刊、报纸的管理及阅览室的卫生；考察勤工助学岗位的履职情况；负责“爱心书屋”的建设工作；管理普通会员；统计读者建议；定期推荐好书；负责网页建设，更新网页内容，创建和管理协会博客，QQ群，《读者之友》等电子档案；保持与院报、广播站的密切联系，收集并推荐优秀稿件

外联部：负责协会与校内外协会组织的的沟通合作，实现资源共享；加强与社会各界的联系，开展赞助捐赠事宜。

三、协会各部应当各司其职、各负其责；同时要积极协助其它部门完成工作，并随时听候会长调遣，完成相关任务。

四、本社团的最高决策和管理机构是部长例会，其主要职则是：

（1）制定、修改社团章程；

（2）拟订、审批社团的工作计划和工作报告总结。

（3）定期筹备召开社团的会员代表大会，向会员代表介绍近期宣传工作和报告财务状况；

（4）决定会员的吸收及除名；（5）决定设立各部门；

（6）决定副部长及其他主要负责人的委任与更换；（7）领导协会开展各项工作；

（8）本章程如与学校的相关章程制度相抵触，将依照学校的章程执行。（9）决定其他重要事宜。

五、部长例会每月召开一次工作例会，工作例会的相关要如下：

1、各部负责人必须按时出席会议；长期不参加工作例会的成员予以除名；

2、重要决议采取无记名投票或举手表决的方式，并实行三分之二的绝对数票选制；

3、日常决议的表决，到会人数超过应到人数的三分之二，并三分之一的简单绝对制；

六、部门负责人的任命

部门负责人应在指导老师的监督下由会员大会民主选举产生；

（1）选举办法：选举采取差额选举或普选形式，竞选采取演说、答辩等方式。

（2）选举程序：在首次会员大会上公布候选人名单，以全体会员参与的无记名投票方式选出部门负责人，图书馆老师审批。

（3）候选人条件：成绩优良。作风正派，工作积极，态度认真的会员均具有候选人资格，其中有突出表现者优先。

（4）图书馆老师有资格进行审查核实协会工作。（包括政治素质和业务素质）。

七、部门负责人的换届、退出和除名

协会负责人的换届工作应从协会的整体以及长远利益出发，在尊重会员民意的基础上，民主、公平、公开的进行，换届工作应征询协会指导老师的意见，在图书馆老师的指导监督下进行。原则上协会负责人连任不得超过两任；

（一）学生毕业离校即自动退出社团；

（二）有违法乱纪败坏社团声誉甚至是影响到湖南科技职业学院名誉的成员立即予以除名；

第四章

财务管理及经费使用

一、资金来源：

（1）上级主管部门（团委、图书馆）拨款；

（2）会员会费；

（3）商业赞助；

二、财务管理：

1、本协会财务归协会所有，为会员提供集体服务，任何个人不得非法侵占；

2、协会吸收会员时，可收取一定会费。

3、本协会收取的会费30％上交院团委学生社团联合会进行统一监管，70％由协会办公室财务组自主管理；

4、本协会合法取得的赞助收入30％上交院团委学生社团联合会进行统一监管，70％由协会办公室财务组自主管理，并抽出一部分对联系赞助的相关人员予以奖励；

5、协会经费必须用于协会活动，严禁挪作他用和徇私舞弊，收支账目每学期必须在全体会员大会上予以公布；

6、理事会成员换届时，财务移交图书馆代管，原协会办公室财务组负责人须出具财务清单及票据，并确保账实相符；

6、会长每月必须向图书馆指导老师和学社联负责人汇报经费收支情况。

由秘书处管理财务收支使用；并定期进行财务汇报及财务公开。

三、财务监督：财务管理帐务定期予以公示，接受全体会员的监督。指导老师资审对其进行日常监督。本社团财务管理、资产管理执行湖南科技职业学院规定的财务管理制度，接受全体会员和各级指导单位的监督。资金来源属于专项资金或社会捐赠、资助的，必须接受团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布；

四、经费使用项目：

1、协会日常工作必备用品：正当必要的活动费用：

2、宣传活动经费

3、奖励优秀会员、优秀部长

4、办会员证

经费使用程序

秘书部填写活动策划表叫理事会审批;指导老师、会长签字批准经费使用：经费管理人员支出现金：经手人签字：秘书部入账。

所有财务资源一律由秘书处经费管理人员登记造册，并由专人统一管理。

第五章

会员的权利和义务

一、社团面向全校招收会员，自愿参加，会员享有社团的基本权利，并且承担相应义务。

二、申请成为会员的基本条件

1、本校学生均可自愿申请入会（不受学年限制）。

2、申请入会者需承认协会章程，热心协会工作，热爱读书或具有其它专长，经申请并得到本协会同意方可成为协会会员。

三、会员加入社团的程序

（一）提交申请、照片两张，招新当场积极与社团保持联系；

（二）工作人员登记档案；

（三）分发会员证。

三、会员的基本权利

（一）对社团工作享有参与权；

（二）有选举权和被选举权；

（三）对社团工作提出批评、建议和实行监督的权利；

（四）享有参加社团组织的各种面向会员的活动的权利；

（五）有优先享有图书馆提供的“勤工助学”的机会；

（六）有优先接受图书馆管理（文献借阅及检索）教育与培养的权利；

（七）其他应予享受的权利。

四、会员的基本义务

（一）自觉遵守社团章程，执行社团管理机构审批通过的决议；

（二）服从社团组织的领导，维护社团的权益和声誉；

（三）积极参加社团组织开展的各项活动；

（四）按时足额缴纳会员会费及其他相关义务。

五、会员的奖惩制度

（一）每年进行优秀会员评选工作，对为协会作出贡献的会员给予表彰；

（二）对于不履行协会章程，不完成本职工作的部长予以免职，对于损害协会形象，妨碍或阻挠协会开展工作的会员给予会内通报批评，情节严重者劝其退会或直接申报校团委、社团联合会强制退会；

六、社团管理机构成员，来自于会员，应当接受会员监督，并保持与会员之间的信息交流通畅。

第六章 协会的管理制度

一、部门负责制：每个部门分工协作，做好自己部门的工作，同时积极保持与其他部门的合作；

二、值班制度：定期去社团联合会及读者协会办公地点值日；

三、档案制度：所有协会的资料将储存在档案库里，由秘书处进行保管，部长例会进行监督；

四、奖惩制度：奖惩分明，任免民主；

五、本社团开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行，事前要递交详细的计划书并申报，得到核准后方可执行，事后要进行总结、备案。

第七章 附则

一、本章程经全体会员大会讨论通过，自读者协会成立之日起实施；

二、本章程由部长例会享有最终解释权，并根据实际情况酌情修改；

三、本章程图书馆、学生处、院团委审批通过后生效。