第一篇:会计账务处理程序
江苏仕达律师事务所会计账务处理程序调研报告
账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。
一、江苏仕达律师事务所的会计账务处理的基本情况
江苏仕达律师事务所是坐落在昆山,是一所专业从事法律服务的律师事务所,在江苏仕达律师事务所已经实习了半年了,在这半年里我在所里也了解了会计账务处理程序。因为律师事务所和企业相比而言,业务不是很多,账务处理也相对简单的多。虽然现在电算化相当普及,但是由于我们自身的特殊性,我们采用的做账方式是手工做账。手工做账看似简单,但是账务处理程序的完善也将直接影响到了我所的利益。
二、江苏仕达律师事务所账务处理程序存在一些问题
1、账务处理程序的选择和设计存在的问题
会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。我所采用的是日记总账账务处理程序,日记总账账务处理程序是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。其缺点就是所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。
2、手工处理账务方面存在的问题
如今是信息科技的时代,手工做账和会计电算化相比而言,会计电算化在企业中运用的越来越普及,且其高效性和便捷性更是被重视。它能够及时准确的处理发生的经济业务,并且能够集中的处理问题,且随着规模的不断扩大,其优点越来越明显。在过去手工操作记账的情况下,大量的会计信息靠手工记录、整理和综合,企业的决策者往往不能及时、准确地得到会计信息,无法及时作事前控制,不能及时进行预测和决策,影
响了企业的经营效益。实现电算化后,实行互联网的财务管理系统突破了这一空间的局限,大量的会计信息资料可以得到及时的记录、汇总、分析,并通过信息网络系统进行准确传递,充分利用。做到事前、事中、事后的监督控制,从而提高企业经营效益和经济管理水平。
3、会计岗位安排设计的不合理性
内部会计控制原则的内部牵制原则坚持要求不相容职务相互分离,确保不同部门与岗位之间权责分明、相互制约、互相监督。相信大家都知道,只有合理的分工,才会创造出更高的经济效益。另外基于会计工作的特殊性,必须要做到岗位分离。出纳与记账人员未分离,由一人担任多职,长此以往必定会出现贪污造假的现象。
三、针对上述提出的问题,提出一下几点建议:
1、为保证会计工作的有序进行,首先得选择合理的会计账务程序
选择科学,合理的会计账务处理程序是组织会计工作,进行会计核算的前提。虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序,但是它们都应符合以下三个要求:
(1)要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。
(2)要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。
(3)适当的会计账务处理程序还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位记账凭证账务处理程序。记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是;
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2、为了更高效的办事效率,会计电算化显得尤为重要
用会计电算化取代手工记账。将原始会计数据输入计算机内,大量的数据计算、归集、分类、储存、整理、分析等工作可由计算机自动完成,而且直接登账、编表,大大降低了会计人员的劳动强度,改善了会计工作条件。而且提高了会计工作质量,促进会计工作规范化。
在知识经济时代,随着计算机及网络技术的不断发展,会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求,数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错,并能及时发现和纠正错误,在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题,杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象,保证了会计工作的质量。
3、设计合理的岗位分工,确保会计工作的安全性
基于事务所属于服务行业,和工业企业相比,业务没有太复杂,但是基本的岗位设置还是必须的,只有合理的安排和分工,才能确保企业利益不受威胁。同时,作为财务人员,加强自身的道德建设也是刻不容缓的事情!
会审092 高敏 090415268
第二篇:账务处理程序制度
账务处理程序制度
第一条为进一步强化会计基础工作,健全内部会计控制,规范会计核算程序,提高会计信息质量和会计工作效率,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》等相关法规,制定本规定。
第二条本规定主要用于规范会计凭证、会计账簿、会计报表的产生与结合方式,确立对经济业务确认、计量、记录、归类、汇总、报告的步骤和方法。包括会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及彼此间联系方法。
第三条账务处理程序的确定和调整应由财务机构负责人审批,会计凭证、会计账簿、内部会计报表格式的确定与调整也应由财务机构负责人审定。
第四条本单位采用记账凭证账务处理程序,主要流程由用友软件完成:
1、根据原始凭证编制记账凭证,由系统自动生成日记账;
2、经过复核并确认的记账凭证,由系统自动记入明细分类账及总分类账;
3、期末根据总分类账、明细分类账以及其他有关记录,编制会计报表。
第五条会计人员须按照《财务处财务稽核工作暂行办法》的要求,加强对会计凭证合法性、真实性、充分性以及手续完备性的审核,不符合规定或手续不完备的会计凭证应予以退回纠正,对于弄虚作假或违反财经纪律的情况,须及时向领导汇报。
第六条会计凭证传递程序
1、审核人员对经办人送交的原始凭证进行审核,审核无误的,应根据单位会计制度及其列报口径编制记账凭证,加盖印章后传递给复核人员。
2、复核人员对记账凭证及所附的原始凭证进行复核,将复核无误的记账凭证加盖印章后传递给出纳人员。
3、出纳人员根据复核无误的记账凭证办理款项收付业务,并于当日将记账凭证按顺序整理后传递给档案管理人员。其中收付不成功的业务,经科室负责人确认后,交审核人员重新办理。
4、档案管理人员对所归集的会计凭证进行整理、装订、立卷,并按会计档案管理要求及时归档处理。
第三篇:账务处理程序制度
账务处理程序制度
为规范会计行为,确保会计工作有序健康发展,根据《中华人民共和国会计法》
及《会计基础工作规范》的要求,结合本单位的特点制定本制度。
一、会计科目的设置和使用
按照财政部统一会计制度规定设置和使用会计科目。
二、会计凭证格式、填制、审核要求和传递程序。
(一)原始凭证:
1、原始凭证格式必须具备规定的内容,即原始凭证七要素:
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位的名称、填制人的姓名;
(4)经办人员的签名或盖章;
(5)接受凭证单位的名称;
(6)经济业务内容;
(7)经济业务的数量、单价和金额。
2、原始凭证的审核要求:
(1)原始凭证从外单位取得的,必须盖有填制单位财务专用章(或发票专用章);
原始凭证由本单位开出的,必须加盖单位的发票专用章或财务专用章,经办人员必须签字盖章;原始凭证从个人取得的,必须有填制人员的签名或者盖章;自制的原始凭证,必须有经办部门的领导人或指定人员签名或盖章;
(2)购买实物的原始凭证,必须有验收证明,有利于明确经济责任,保证账实
相符。实物验收工作应由有关部门人员负责办理,会计人员通过有关原始凭证进行监督检查。需入库的实物,必须填写入库验收单,由仓库保管人员按合同或发票验收后,在入库验收单上如实填写应收、实收数额,并签名或盖章。不需入库的实物,由经办人员在原始凭证上签名或盖章后,必须交实物保管人员或使用人员进行验收,并由实物保管人员或使用人员在原始凭证上签名盖章;
(3)原始凭证涉及支付款项业务的,必须有收款单位和收款人的收款证明;
(4)职工因公出差借款的凭据,必须附在记账凭证后,收回借款或报销时,应
当另开收据,不得退还原借款单据;
(5)收到银行承兑汇票若有背书转让,可用复印件作为原始凭证的附件,或在记账凭证摘要栏注明:出票人、到期日、汇票号码等相关事项,以便于事后查阅;
(6)原始凭证有错误的,不得涂改、挖补,应由开出单位重开或更正,更正处
应加盖开出单位的公章。
(7)除一式几联的原始凭证外,不得使用圆珠笔填写;
(8)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;
(9)一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联作报销凭证;
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,或本身具有复写功能,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存;
(10)发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,附有退货验收证明和对
方单位的收款收据,不得以退货发票代替收据。如果情况特殊,可先用银行的有关凭证,如汇款回单等,作为临时收据,待收到收款单位的收款证明以后,再将其附在原有付款凭证之后,作为正式原始凭证。
(二)记账凭证
1、记账凭证格式必须具备以下内容:
(1)填制凭证的日蜞(2)凭证的名称和编号;(3)经济业务的内容摘要;(4)应记会计科目(包括一级、二级科目和明细科目)方向和金额;
(5)所附原始凭证的张数;
(6)填制人员、稽核人员、记账人员和财务负责人签名或盖章,涉及收、付款的凭证还应增加出纳人员签名或盖章。
2、记账凭证填制和审核要求:
(1)对原始凭证审核无误;
(2)记账凭证应当连续编号;
(3)记账凭证应该包括的内容要完整,摘要应与原始凭证内容一致,能正确反
映经济业务的主要内容,表述简练;
(4)根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确使用会计科目,做到分类正确,并保证借贷平衡;
(5)填制记账凭证如有发生错误应当重新填制,已记账的记账凭证如有发现错
误应按规定的方法进行更正。
(三)会计凭证传递程序
1、会计凭证传递要做到科学、合理、安全、及时、准确和完整。
2、出纳人员从银行取回的收付款凭证,应及时交有关部门;办理确认、审批
手续。
3、原始凭证须经有关人员签字审核后,交出纳人员办理收付款手续,出纳人
员定期汇总原始凭证交给会计人员填制凭证。
4、会计人员应及时、准确填制会计凭证。
5、稽核岗位人员按有关规定及时审核会计凭证。
6、根据审核无误的会计凭证及时登记各类明细账和总账。
7、会计凭证和账簿,应及时整理并装订成册,按《会计档案管理制度》规定
交给档案保管人员集中保管。
(四)会计凭证保管
1、会计凭证应当及时传递不得积压。
2、会计凭证填制完毕后,应当按编号顺序保管。不得散乱丢失。
3、记账凭证应当连同所附的原始凭证,按照编号顺序折叠整齐,按期装订成册并加具封面,注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或盖章。
4、原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证的,需经本
单位会计机构负责人(会计主管人员)、单位领导批准,可以复制,同时要进行登记、签名或盖章。
5、从外单位取得的原始凭证如有遗失应当取得原开单位盖有公章的证明,并注
明原来凭证号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)、单位领导批准后,才能代作原始凭证,如果确实无法取得证明的,应由当事人写出说明情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)单位领导人批准后,代作原始凭证。
(五)会计账簿的设置
1、各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助账簿。
2、用计算机打印的账簿必须在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并填写启
用表注明启用日期、账簿起止页数、记账人员、复核人员和会计机构负责人,并加盖单位公章和私章。
3、用计算机打印出来的账簿必须连续编号,经审核无误后,装订成册,在目录中注明每个账户的名称和页次。
(六)编制会计报表的种类和要求
1、根据国家统一会计制度规定,定期编报会计报表。会计报表主要包括“四表
一注”(资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表和会计报表附注)等,应及时提供给报表使用者。
2、根据国家统一会计制度规定的格式和要求编写会计报表说明、会计报表附注,做到项目齐全、内容完整。
3、会计报表要根据登记完整、核对无误的会计账簿和其他有关资料编制,做到数
字真实、计算准确、报送及时。
4、会计报表之间、会计报表内各项目之间,凡有对应关系的数字应相互一致,本
期会计报表与会计报表各项的内容和会计处理方法有变更的应在会计报表中加以说明。
5、会计报表应装订成册,加盖公章,封面上应注明单位名称、会计报表所属期
间、报送日期,并由单位负责人、会计机构负责人、编报人员签名或盖章。
(七)账务处理流程图
1、根据原始凭证编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各类明细账和日记账。
3、根据一定时期的全部记账凭证编制科目汇总表。
4、根据科目汇总表登记总分类账。
5、月终,将日记账余额、各类明细余额合计数分别与总分类账有关账户余额
核对做到账账相符。
6、月终,根据核对无误的总分类账和各类明细账编制会计报表。
第四篇:账务处理程序种类
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账务处理程序种类
会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。
目前,我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账务处理程序和日记总账账务处理程序。
记账凭证账务处理程序
1.记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原
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①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2.记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围
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记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
汇总记账凭证账务处理程序
1.汇总记账凭证账务处理程序
账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类
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⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2.汇总记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
科目汇总表账务处理程序
1.科目汇总表账务处理程序
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科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
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2.科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围
科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
多栏式日记账务处理程序
1.多栏式日记账务处理程序特点
根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,然后根据它们登记总分类账。
2.多栏式日记账务处理程序优缺点及适用范围
优点:收款凭证、付款凭证通过多栏式日记账进行汇总,再据以登记总分类账,可以减少登记总分类账的工作量,缺点:如果单位经济业务多,必然会造成日记账栏目过多、账页庞大、容易串行串栏、不便于登记。
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适用范围:生产经营规模大、经济业务量多,但使用会计科目较少的单位。
五、日记总账账务处理程序
1.日记总账账务处理程序
特点:是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。
2.日记总账账务处理程序优缺点及适用范围
优点:简单易行;
缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。
适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。
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融
资
产
有
哪
些
区
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第五篇:餐饮会计账务处理
第一节 总则
第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条 公司及全资下属公司、分店(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
第二节 内部会计管理体系
第五条 单位负责人对会计工作的职责
(一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(二)督促内部会计管理制度的贯彻实施。
(三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。
(四)保证会计机构、会计人员依法履行职责。
(五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。
(六)表彰奖励会计人员。第六条 财务部机构设置
(一)财务部设置原则
公司按照“三统一分”的原则来设置,即“人员统一、机构统一、核算分离”。公司财务部对所有实体的财务机构实行隶属关系的集中统一领导,实体财务人员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。按照业务工作量、经营规模等对大的实体可称“财务部”设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室”,设会计主管岗位。
(二)会计工作组织机构 会计工作组织机构设置如下:
总经理
公司财务总监
实体财务经理
主管会计 出纳员 成本会计 往来款会计 资产会计 稽核 收银员 保管员
公司财务经理 主管会计 出纳员 往来会计 资产会计 记账员
第二节 第七条 内部会计核算形式
公司实行“统一管理、分散核算”的结账体制,具体核算形式如下:
(一)各实体在公司统一领导下独立核算,每周统计一次收入、餐饮成本、一次性费用等财务指标,于周日下午报公司财务部汇总;每月结账按要求编制各月报,由公司财务部统一汇总合并会计报表。
(二)周报及月报要求:周报统计时间范围为上周日至本周六;月报核算时间为上月26日至本月25日。
(三)存货购进采用实际成本法,从仓库领用商品采用先进先出法,吧台领用商品的核算采用零售价法。存货盘点采用永续盘存制。
(四)收入、费用的核算采用权责发生制。
(五)对外业务部门,如税务、工商、银行、财政等相关业务由公司财务部统一办理。政府职能部门到各实体收费,实体只有接待权,无决策支付权,并应及时向公司各职能部门汇报。
(六)其他涉及不到的,全面执行新颁布的《企业会计制度》。第三节 会计人员岗位职责
第八条 会计工作岗位的设置
根据公司的实际情况,设置如下会计岗位:财务总监、财务经理、副经理、主管会计、成本会计、往来款会计、资产会计、出纳员、稽核主管、稽核员、收银员、保管员、档案管理员等。第九条 财务部的职责。
(一)按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
(二)依据公司经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。
(三)遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。
(四)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
(五)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
(六)按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。
(七)审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
(八)负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,统筹公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。
(九)公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
(十)主持或参与下属企业经营(承包)方案的谈判、签约工作,以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。
(十一)负责公司的内部审计、稽核工作。
(十二)妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
(十三)定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
(十四)负责领导财务部下设的预决算部门、财务结算中心、内部银行机构。
(十五)完成总经理交办的其他任务
公司财务部除做好公司总部的财务核算工作外,负责对下属实体的财务工作进行检查、监督、指导、规范,对整个公司的财务人员进行培训。
第十条 财务总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。财务总监主要职责如下:
1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.审查公司基建、投资等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平; 10.审核上报财政、税务、工商等各部门的财务报告及其他财务资料。
第十一条 财务部经理领导财务部的工作,在总经理和财务总监领导下主持公司的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和财务总监有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本及各项费用,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、向财务总监、总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;
4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、分店执行财经纪律和规章制度情况;
5.协助财务总监编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 6.参与公司开发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。第十二条 财务部副经理协助经理工作,负责公司的财务管理工作。
第十三条 下属公司、分店的财务部经理,在总经理领导下主持本单位的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;
2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
第三节 第十四条 主管会计岗位职责
(一)公司总部主管会计职责
1、负责编制公司汇总报表及财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、考核各实体日常上报公司财务的各项工作的完成时间及效果。
4、督促各实体与公司往来账会计对账。
5、配合财务经理调度公司货币资金。
6、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
7、负责公司签订合同的保管工作。
8、督促各公司会计完成本职工作。
9、在财务经理安排下办好外部协调工作。
10、认真完成上级交办的其他工作。
(二)下属实体主管会计职责
1、负责编制公司财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、督促本单位各会计完成本职工作。
5、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
6、负责会计档案的保管工作。
7、负责除货币资金、资产、成本、往来款之外的其他明细账的登记工作。
8、在财务经理安排下办好外部协调工作。
9、认真完成上级交办的其他工作。第十五条 出纳岗位职责
1、在经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务经理临时交办的其他工作
第十六条 成本会计岗位职责
1、负责抽查厨房原材料、仓库材料和吧台商品的盘点情况。
2、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。
3、月底将各部门领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保成本核算的真实性。
4、及时核算每周、每月的原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人。
5、及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
6、负责对厨房核算员、仓库保管员进行业务指导。
7、及时与保管员、核算员、厨师长、膳食部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七条 往来款会计岗位职责
(一)公司总部往来款会计岗位职责
1、负责公司消费关系单位的档案管理工作,并根据营销部有关签字消费协议,及时做好登记工作。
2、负责鉴定各实体转交的签字消费账单的真实性,并负责及时催收结算由公司管理的关系单位的消费账目。
3、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
4、每月核对一次各实体往来款余额,并保证于次月20日前核对完毕。
5、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
6、每周四上午10:00之前制定出应付账款明细表,及时准确的反映公司对外欠款情况,给公司付款决策者提供依据。
7、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
8、负责公司总部及各实体应收款项催收工作的考核总结,上报财务经理。
9、负责登记“拨付所属资金”明细账,并与各实体财务部门协商对账时间。
10、随时协助公司总部出纳到各实体收款,并于每周五经总经理批准后协助总公司出纳对外付款。
11、及时完成上级领导交办的其他工作。
(二)实体往来款会计岗位职责
1、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
3、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
4、负责本实体应收款项催收工作,按月做出应收账款账龄分析及催收工作总结报告,上报财务经理。
5、负责登记“上级拨入资金”明细账,并定期与公司总部财务部门对账。
6、及时完成上级领导交办的其他工作。第十八条 资产会计岗位职责
1、负责固定资产及低值易耗品明细账的登记工作,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月到各部门对实物进行盘点一次,保证固定资产账与低值易耗品账与实物相符。
3、对在盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况,及时上报并按要求处理。
4、对所管辖区的闲置财产负责保管好,并建立闲置资产备查账,每月末上报闲置资产库存统计表,协助主管上级做好闲置资产的调配工作。
5、协助公司有关部门及时处理无利用价值的闲置资产及废旧物资。
6、认真、准确核算固定资产折旧及低值易耗品的摊销工作,并及时做好报废资产的账务处理工作。
7、公司总部资产会计负责公司仓库原材料、库存商品等的每月盘点及财务核算工作。
8、及时完成上级交办的其他工作。第十九条 记账会计岗位职责
1、及时登记除货币资金、资产、往来款之外的明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、负责档案管理工作,保证档案资料及时分类归档、保存完整。
3、及时清理各明细科目,如有异常及时上报。
4、及时完成上级交办的其他工作。第二十条 稽核岗位职责
1、认真审核吧台及厨房的账单,仔细核对吧台收入是否与账单相符。
2、对账单出现的问题及时反馈到各相应部门及财务经理。
3、核对账单的优惠及打折权限,是否按公司规定执行。
4、对各吧台商品进行不定期盘点,每月不少于四次,盘盈商品充公,盘亏商品由吧台人员赔偿。
5、不定期抽查收银台备用金金额,是不与公司规定相符。
6、及时完成上级交办的其他工作。