材料使用通知单

第一篇：材料使用通知单

材料使用通知单

现象，为了促进材料管理的规范化，杜绝材料浪费提升合理的材料使用率，控制并降低成本，特下发本通知单：

1.施工所需领用的材料必须提交物资需用计划表，上报的物资需用计划应由项目施工员审核、项目经理审批后并签字确认，否则一律不予发料或采购。

2.领用任何材料均需告知材料部并签字确认后才可领用，违者罚款300元/次。

3.所有人员对领取物资均应爱护，减少碰撞延长使用寿命，暂用的在使用后及时归还，以免损坏或遗失。

希望大家严格执行公司规章制度，端正工作态度，提升工作责任心，积极配合。

材 料 部 2017年4月13日

第二篇：规范使用监理工程师通知单

规范使用监理工程师通知单

一、目的

督促施工单位按照国家有关法律法规、合同约定、设计文件、验收标准、施工技术规程进行工程施工，保证工程建设中出现的问题（不符合设计要求、相关标准、合同约定）能得到及时纠正。

二、特点及要求

1、特点

具有强制性、针对性、严肃性的特点，最主要的一点是具有法律效力。

2、要求

做到严谨、规范。

三、监理工程师通知单签发中存在的不规范表现

1、提出的问题不详细，缺乏具体表述；或与实际内容有偏差，证据不足；有的监理工程师通知单所述问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”、“钢架垂直度存在问题”，缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，术语准确，严禁采用“有问题”等的字眼，否则会影响施工单位和建设单位对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。

2、缺乏时间观念，对监理工程师通知单的时效性缺乏认识和重视。表现是：签发的监理工程师通知单时间不具体，只签到年月日，未能详细到时点分，时效观念弱。监理工程师通知单的生效是以施工单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，否则造成生效时间含糊；另外一个表现是要求施工单位整改的时限不具体，这样施工单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。

3、仅仅要求施工单位采取整改纠正措施，未要求施工单位采取预防措施。签发监理工程师通知单不仅仅针对本次发生的问题，更重要的是要求施工单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施以防止类似问题的再次发生。忽视预防措施，不分析本次发生问题的原因，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，施工单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三的反复发生。

4、用口头通知代替签发监理工程师通知单。有些监理人员习惯于发现问题后均用口头通知施工单位进行整改，未留下书面痕迹。其隐患在于不能完整体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现，另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下隐患。

5、未及时抄送建设单位，监理工程师通知单回复后也不转发建设单位。影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。不及时转发通知单。另外，监理工程师通知单回复不及时转发建设单位，建设单位对监理单位提出的问题的整改落实情况也就不得而知。

6、签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。签名不得直接打印，否则削弱了监理工程师通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。

7、缺乏能真实反映问题的工程照。要求监理人员在日常巡视检查过程中发现问题及时拍照取证，并反映到监理工程师通知单中，增强其反映问题的直观性和客观真实性。

三、通知单的撰写要求和注意事项

1、在下发监理工程师通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且符合一定的格式要求。

2、注意要点和事项

（1）在用词上要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”、“宜”、“可”、“不宜”等；

（2）存在问题的部位描述应具体

（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。如“基础钢筋保护层厚度局部实测值为45mm，设计值为50mm，已超出允许偏差5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2002）5.5.2条款规定。”

（4）事由部分指出的问题应明确简略，整改要求必须明确，问题和整改要求应“一个问题、一个要求”。

（5）要求施工单位整改时限应叙述具体，如“在48小时内…….”。（6）要求施工单位在监理工程师通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等，且要逐条回复。回复中严禁使用“正在落实、正在整改、已组织整改、基本整改”等模棱两可的词语。

（7）要求施工单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。（8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责、谁闭合”的原则。

（9）签发和签收时间应具体，宜详细到分钟。

（10）反映的问题如能用照片予以记录，应尽量附上相应照片。（11）监理工程师通知单应及时抄送建设单位。

四、其他要求

1、遇有问题，各专业监理工程师签发监理工程师通知单需及时，特别应注意其时效性；

2、各监理组下发监理工程师通知单时的签收人应为分部经理、总工程师或分管副经理；

3、监理工程师通知单回复单的盖章需为施工单位项目经理部（局指挥部）公章；

4、回复通知单时应逐条回复，回复不合格的通知单监理人员应及时退回并向施工单位说明理由；

5、监理工程师通知单整改回复后及时报送监理项目部存档。

第三篇：通知单

通知单

家长：

你好!我们五年级语文要求每星期最少阅读主题学习丛书十篇，要求写出批注。每两星期检查一次，本次检查，您的孩子没达到要求，特此通知与您，希望利用星期天休息的时间，您督促孩子完成读书计划。谢谢您的合作。家长签名：

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通知单

家长：

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第四篇：1监理通知单常见使用误区精选课件

监理通知单常见使用误区

1.1流于正面说教的“万能”通知单

笔者发现一些监理通知单不是针对性地指出问题，而是空洞无物地原则说教。例如“要按设计图纸、规范标准施工”、“要加强质量自检、及时报验资料”、“增强安全意识、提高管理水平”等。对方看了并不知道问题出在哪里，该怎样整改。这样的通知单可以“永远有效”地用于任何一个工程项目、任何一个施工单位，实际作用几近于零。笔者曾问过持这种写法的监理同行，回答说：如果写了具体问题，没有发现的问题怎么办？这是一种形而上学、逃避问题的“懒汉”做法。还有少数监理人员不愿指出问题是碍于“情面”，怕施工方说自己“挑剔”等，便不疼不痒地“挠”一下。1.2 含糊其辞的“迷宫式”通知单

笔者见过一份监理通知单写道：“铝合金窗框安装连接片间距1m；连接片钉在砖上。”看了使人丈二和尚摸不着头脑，仔细品读可能是连接片间距过大，而且不应钉在砖上。这类通知单使人家读了弄不清监理反对什么、要求什么。正确的写法应是“塑钢窗框固定片间距1m过大，规范为不超过0.6m；也不应钉在空心砖墙上。”这种内容含糊、令人费解的通知单被施工方搁置，耽误问题的及时整改。

1.3细致入微的“图解式”通知单

有的通知单在指出问题时写道：“2#楼5层南面东数第六个塑钢窗下面第一个窗扇拉手损坏 ”；再如“10号楼3轴～4轴与M轴～N轴基础梁JL3西支座缺少一根加筋”。这样写法不无“迂腐”。有人主张“监理通知单一定要把质量缺陷所在的具体位置写清楚，便于施工方整改。”但笔者以为只能相对而言，以指出问题所处的大致方位、便于领会为准，实无必要作“瞎子摸象”式的引导。因为后者不仅啰嗦，也容易使施工单位产生依赖习惯，放松自己的责任。1.4 “穿靴”“戴帽”的“八股式”通知单

有人编写监理通知单，每次都在开头重复几句话：“你部承担施工的什么工程项目目前正在进行什么阶段或部位施工，最近监理人员在巡视检查中发现了以下几个问题和质量缺陷”；结尾处写道：“以上问题多么重要，希望引起高度重视，认真检查、负起责任，迅速研究采取措施予以整改”等等。这些“穿靴”“戴帽”的套话、絮语既占篇幅又费时间，最好不写或少写。因为人们读这类通知单会养成习惯，跳过“靴”“帽”直奔主题。1.5 横眉冷对的“火药味”通知单

有的监理人员工作不顺或与施工单位关系紧张，试图教训对方，便产生了“火药”通知单。用语不掂分量、不讲分寸，“上纲上线”、一通训斥，诸如“管理混乱、态度恶劣”、“三令五申、屡教不改”、“胡搅蛮缠、无理取闹”等；说到管理

绝对不能用，如果发生了重大责任事故，或个别管理人员犯了性质严重的错误，可以适当使用。但一般情况慎用，容易败事伤人、适得其反。我们的目的是摆事实、讲道理解决问题，不是为了激化矛盾。

1.6 行文潦草的“劣质”通知单

有些通知单写得歪歪扭扭、勾划涂改；错字别字、语病丛生；有的不会使用专业术语；有的撇开规定的基本式，去掉“事由”、“内容”等栏头文字，或随意将其合并。这些“小学生作文”式的监理文件发下去，一眼便可看出编写者的学历程度、文字水平和办事能力。无形中使人低看监理班子，实在应当注意避免。监理通知单的写作要求与注意事项

能否娴熟、规范、有效地使用监理通知单，不仅体现监理个人的执业素质，也从一个侧面反映了监理单位人才队伍质量状况。监理通知单应当做到内容准确、态度严肃、产生及时、简短扼要、行文规范。

（1）内容准确。首先要有明确的针对性，指出问题开门见山，不要“弯弯绕”。使用原则性的话要得当、适度，切忌堆积。其次是通知单指出问题要实事求是、有根有据。施工单位对监理所谓“夸大事实”特别敏感，容易纠缠、扯皮、产生摩擦。笔者主张纠偏类通知单指出偏差时尽量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比较”、“大约”等模糊语言，不必太精准，应以整改和解决问题为主要意图。根据研究，模糊语言在社会交往活动中具有概括、丰富、高效的特点，可以使人们彼此之间迅速沟通、达成默契。

（2）态度严肃。敢于直面事实、揭露问题，而不是隐隐约约、顾及情面。通知单使用频次要掌握尺度，该发就发，但不要滥发。有的监理人员事无巨细、频繁下发通知单，反而使对方滋生“抗药”性、效果下降。还有人认为问题已经整改就不必再发通知单，这种看法值得商榷。监理通知单的基本用途一是整改指令、二是归档资料。档案作为一种有价值的历史记录保存下来，其意义在于“曾经发生过”。因此全国监理培训教材要求：监理工程师各项指令都应是书面的方为有效，如因时间来不及可下发口头指令，要及时转化为书面文件。对于通知单已经发出但没有整改、要不要再发的问题？笔者以为再发是必要的，但针对同一问题的通知单不要超过两次，有利于维护监理通知单的权威性和有效性。如两次仍没有解决问题，要改变方法和手段，如约谈施工项目经理、利用工地例会，或采取经济措施解决。

（3）适时产生。传达类通知单应在对施工方和现场情况进行综合、分析之后发出；约束类通知单应在施工方相关行为发生过程中发出；纠偏类通知单应在施工偏差发生后、隐蔽前或下一道工序开始前发出。有的通知单虽已发出但种种原因

受文方没有签收，如发生矛盾纠纷，则应以“签收生效”的原则处理。但被施工方无理拒收的通知单则应以监理方送达时间为生效时间。安全隐患特别是重大安全隐患通知单，必须“发、签”同步，避免先发文、再补签的做法。

（4）简明扼要。行文要言简意赅，多数情况下一份通知单应在300～400字左右，最多不超过500字；涉及问题不要超过4个，最佳为2～3个。一位哲人说：简练是才能的“姊妹”。把纷繁的问题运用简明扼要的语言表达出来，不但让人清楚明白，还有利于调动、发挥人的主观能动作用去积极整改。

（5）行文规范。有条件的应实行计算机辅助管理，运用word文档打印监理通知单。编写通知单不要以蹩脚的俗话代替专业术语。如手写成文则要字迹工整、句子通顺、意思清楚、形式规范。监理工程师通知单中的“事由”即主题词，相当于标题，使人看了先知梗概，是规范行文的通行做法。主题词要概括精炼、一目了然，一般10几个字即可，最多不超过20字。“内容”栏下要写问题、部位、依据等。不要在正式发出的通知单上修改，在底稿上反复改好、该成熟了再誊抄、核对、签章发出。

强哥 2015/3/24 ：

刘老师，你好！我是13年6月的学员，请问：综合验收时监理工程师怎样发言比较好？因为前两次主体结构及竣工验收没有表述好，被质监站洗刷了。项目之友：

综合验收例如竣工验收为例吧，竣工验会议上的发言也就是监理工作的总结，应该包括以下内容：

1、工程概况；

2、监理组织机构介绍；

3、监理工作情况通报，这是发言的重点，可以按照工程施工的阶段的划分来写，也就是基础、主体、装饰装修各阶段监理采取的监理方法及取得的效果；也可以按照对于三控采取的事前、事中、事后及过

程控制的方法及效果来写。总之要根据工程的特点把监理工作的重心，即三控两管一协调表述出来，同时要突出重点，重点就是质量和安全。

4、客套之类的话，虽是客套，但不可少。这是由建设工程的特点决定的，建设工程应以业主为主导、以施工单位为主体，同时监理、设计、勘察、质检等单位协同配合才能得以顺利实施。下靣摘编一例百度文库的例子：《xxxxxx工程 监理工作小结》。

尊敬的各位领导、各位专家、各位来宾：

xxxx公司xx工程经参建各方的共同努力，顺利完工。在此，我代表xx监理有限公司广州项目部，将本工程监理工作情况，总结如下：

一、工程概况： xx公司老机场员工餐厅扩容工程，由xxxx公司承包施工。该工程位于xxxx，在旧发动机库基础上进行改造，加建一结构层，扩大使用面积，同时对原有厨房加工区进行了相应改造。本工程3月19日进场施工，6月18日基本完成了预计施工内容，共经历92个日历天。合同工程造价为141.2万元。

二、监理组织机构： 我司根据监理合同和监理大纲，结合本工程具体情况，组建由总监理工程师xx，土建监理工程师xx、xx，水电监理工程师xx组成的项目监理机构于2008年3月19日进场，对本工程进行监理。项目监理组严格执行监理程序，坚持“诚信、守法、公正、科学”的宗旨，以“认真、严谨、一丝不苟”的工作作风实施监理，完成了监理任务。

三、监理工作情况：

1、质量控制 凡是进场原材料、半成品首先要进行材料申报检查，即查验合格证、准用证、质保单等，符合要求后进行外观检查，没有异常情况后监理见证取样送市检测中心复检，做到材料进场先复检后使用，不合格的材料拒绝用于工程上。本工程建筑材料合格证、质保单齐全，对钢材、水泥、石子、砂等主要建筑结构性材料都进行了进场后的抽检复验，达到合格要求。

在施工监督过程中，强化了施工工序报验手段，做到先报验后施工，上道工序未经验收不得进入下道工序的施工，对隐蔽工程的验收我们项目监理部尤其重视，现场监理人员对重点、关键部位进行了旁站监督，如现浇钢筋砼、梁、板、梯、屋面等。及时督促施工单位收集整理好各种工程资料，并认真做好自己的监理资料。要求施工单位做好已完工程的成品保护工作。

2、工程进度控制： 工程进度的快慢直接关系到工程建设项目能否按期竣工和投入使用。监理组首先审查施工单位总进度计划，并报业主审核同意后，督促施工单位严格按照总进度计划施工。并根据总进度计划编制月进度计划，一旦发现偏差，及时要求施工单位适当调整劳动力、材料、设备、资金，确保工程按计划进度完成。

3、投资控制： 项目监理部按照施工合同、工程施工实际进度、工程质量对所监理工程进行工程款支付控制，对于工程施工中变更材料、设计调整等影响造价的因素，积极配合业主做好预控工作。

4、安全生产及文明施工： “安全第一，预防为主”，在监理过程中，项目监理组始终把安全监理作为工作重点，贯穿于监理工作的全过程。结合工程实际情况，督促施工单位建立安全生产责任制，做好安全生产、文明施工教育，定时组织施工单位进行安全生产检查，对存在的安全隐患，及时发文要求施工单位限期整改。本工程施工过程中未发生安全事故。

通过建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的共同努力，该工程已基本按合同完成。工程技术资料已按要求整理，工程质量满足设计、规范及使用功能要求。

在此，对xx、xx、xx设计有限公司及其他参建单位对我们工作的大力支持和配合，表示衷心的感谢！并预祝验收会议顺利进行。

xx监理有限公司

年 月 日

第五篇：制度：《物业管理收费通知单》使用程序

《物业管理收费通知单》使用程序

为规范物业管理中心各种收费行为，物管处设计印制了《物业管理收费通知单》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物业管理收费均以该收费通知单按如下程序处理：

1、《物业管理收费通知单》一式四联，由物管处保安队、保洁队、维修队主管及办公室信息档案员根据收费要求填制，并在制单人一项签名。

2、填制好的《物业管理收费通知单》经交费单位（租户）确认付费方式是现金还是转帐，然后根据权限需租户具备签字权的授权人签字。签字后第四联由交费单位（租户）留存。其余三联交物管处信息档案员。

3、以上程序完成后，《物业管理收费通知单》由物管处审核签字，第一联由信息档案员留存，第二联、第三联交财务部负责收费（现金、转账或其他方式），收取费用后由财务部在第三联（回执单）盖章并将回执联转物管处信息档案员。

4、信息档案员收到财务部盖章的《回执联》即确认该收费已执行，可为租户办理相关业务。

5、如属先提供服务后收取费用的，或转账方式收费的，财务部接收《收费通知单》时，需在第一联签字后交物管处，物管处信息档案员留存备查。

签署人：

《<物业管理收费通知单>使用程序》