第一篇:采购部门的协调管理
采购部门是工厂生产材料供应的关键部门,采购员的内外协调关系归纳有以下几种:
一.与计划部门的协调关系 为了确保原料供应的稳定性,采购部门和计划部门需要经常交换资讯。计划部门应尽早将生产计划与物料需求计划通知采购部门,使采购部门有充裕的时间寻求货源,并与供应商议价。而采购部门亦必须将物料购运所需要时间、采购周期及订购后可能发生的变化通知计划部门。若生产计划或采购计划中的数量、时间有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时调整与配合,有利于生产计划与出货的变更。
二.与管理部门的协调关系 为了能使采购功能有效发挥,公司各管理部门应重视采购部门的横向联系,并应注意采购人员的专业训练及制定采购人员的行为规范等事宜。
三.与销售部门的协调关系 销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划的有效执行。销售部门制订产品价格时,必须事先预估制造成本,尤其是材料成本。在预估材料成本方面,采购部门应积极协助。销售部门在与客户谈判时,必须考虑采购物料的时间,避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同行的用料需求资讯及其产品的销售数量、品质、价格等资讯提供给销售部门,以协助做好竞争策略的制定工作。为了互惠起见,公司在政策上,可要求供应商购买本公司的产品,在此项政策的执行方面,销售部门与采购部门应密切配合办理。
四.与品管部门的协调关系 采购人员必须熟悉原料品质的标准与材料特性,以便从供应商处购买到适合的物料。采购人员由于直接与供应商接触,能协助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,以便考核供应商及供应商做品质的改善。
五.与制造部门的协调关系 采购部门为制造部门提供物料,二者关系密切,但是二者却有不同的立场。通常,制造部门希望物料能快速供应,以免发生断料停工事情;而采购部门则希望能有充分时间进行议价,以期降低成本。因此,在采购的购运时间方面,彼此必须互相尊重、充分协调,切勿意气用事。又,对于“自制”或“外包”的决定,制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有异,此时应分析成本,彼此以客观的态度,共商办法。
六.与技术部门的协调关系 技术部门设计物料规格时,不可过分强调追求理想而忽略价格因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此,技术部门应征询采购部门的意见,而采购部门亦应根据市场情报,建议适当的规格标准。总的,两者必须密切协调。另外,为了建立标准化,技术部门应于设计前多征询采购部门的意见,以期尽量减少物料品种,在此方面,两者应密切协调,产生良好的互动关系。
在新产品设计方面,采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯,以供技术部门参考。目前对于物料的使用不仅要符合消费者的要求,也要达到环境保护及职业安全、健康的标准,工程设计更趋严格,因此限制了采购人员在使用替代性物料的机会。所以,技术部门与采购部门必须加强联系与沟通,以保证产品品质。
七.与仓储部门的协调关系 大量采购可以降低物料的单位成本,但也相应地增加存量的从而提高了仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门必须有良好的沟通与协调,妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等情况通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需的空间;而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量的控制。对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理。八.与财务部门的协调关系 每一项采购交易,从订购开始到交货、请款、付款,都需要作会计处理。财务部门也可为采购部门提供各项有关计算资料。例如:应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额比较、材料成本计算、价差计算等。部门间紧密的协调与合作,通常可以获得供应商打折扣的机会以及改善买卖关系。采购预算是公司资金需求的最主要部分,若无良好的财务计划,采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时,必须考虑成本因素;在订购较大数量时,必须考虑公司财务负担能力;在议定价格时,必须考虑付款方式,以避免造成财务上的损失或风险。因此,采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率的价差、付款条件与额度等方面做协调。
九.与法务部门的协调关系 采购作业与供应商合作时,常有会牵涉到法律问题。因此,采购人员必须具备与采购作业有关的法律知识,否则,可能因不知法律规定在无意中使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及财产产权等方面,采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业,必要时应聘请外界法律顾问协助。
十.与公关部门的协调关系 采购人员经常会与外界人士接触,在某种意义上,采购人员就是公关人员。采购人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系人士对公司的观感与态度。
第二篇:部门协调联动
卫生部门。一是做好与人口计生部门的信息通报工作。要健全和完善市民分娩等级制度、新生儿登记制度,每月同计生部门交流人口出生、怀孕、节育、等信息,定期将出生、婴儿防疫等信息提供给人口计生部门,及时向人口计生部门提供政策外生育对象的信息,共享部门人口信息数据库。二是要积极参与和支持计生部门开展优质服务活动,积极参与关爱女孩行动。三是加强对胎儿性别鉴定和终止妊娠手术的监督管理,依法加大对非医学需要的胎儿性别鉴定、选择性人工终止妊娠等破坏计划生育的违法行为的查处力度。四是要配合计划生育技术服务工作,协助人口计生部门做好计划生育技术服务人员专业技术职务资格考评工作。
公安部门。一是建立户口严格管理机制。在办理入户手续时需查验人口计生部门出具的《一孩服务证》或《二孩准生证》,对没有相关证明的,必须有村民委员会和乡镇计生办共同出具的《人口基础信息证明》,方能办理;违法生育无证明的,公安部门必须在当月内与计生部门通报情况。二是加大对阻碍计划生育的违法行为的打击力度。依法打击溺、弃女婴、杀害女婴、拐卖妇女儿童等违法犯罪活动;配合卫生、人口计生等部门依法打击非医学需要的胎儿性别鉴定和选择性别人工终止妊娠行为;要对破坏或干扰人口计生工作开展的违法行为追究法律责任;从快从严查处人口计生工作中殴打工作人员,围攻政府及计生服务机构的违法行为。三是重点围绕实有人口登记、管理、服务和死亡人口注销、常住人口和流动人口违法生育处理、人口信息采集等工作开展密切合作。进一步落实入户通报反馈制度;向计生部门提供县、乡分性别出生人口户籍登记统计数据;派出所按月将《人口计生信息资源共享通报单》通报所在乡镇人口计生部门。
教育部门。一是协同人口计生部门把好人口基础信息关。学校在新生入学时必须查验公安户籍证明,无户籍学生不得入学;及时提供县、乡分性别小学入学新生登记统计数据。二是要求认真落实对计生家庭子女就学的优惠政策管理。要落实农村计划生育“两户”家庭子女升学成绩加分政策;对计生“两户”家庭和执行计划生育政策家庭的流动人口子女在入托、入学、升学方面给予优先优惠政策;要严格加强对违法生育对象子女入学、扶贫助学等政策管理。三是在各级各类学校中适时适度地开展青春期、性知识等生殖健康教育。要把开展生理卫生教育、青春期教育或者性健康教育纳入教学计划,在学校设立人口计生专兼职人员,加强教职员工的计划生育管理。四是要加强女童教育,提高女童入学率。积极参与关爱女孩行动,鼓励女童入学受教育。
民政部门。一是落实及时为民办证和信息反馈。要加强婚姻登记管理,维护妇女婚姻自由和权益;在依法办理收养手续时,对收养查找不到亲生父母的弃婴、儿童的收养人,应要求其提供居住地人口计生部门出具的生育情况证明,方可办理;在办理离婚手续时要查验避孕节育证明,无相关证明的,必须通知女方户籍所在乡镇人口计生部门。二是落实国家各项社会福利、社会救助项目时,同等条件下优先安排和帮助计划生育女儿户家庭。认真落实计划生育“两户”优惠政策的具体措施,对农村计划生育家庭养老保障提供配套服务,并做好与人口计生部门婚姻信息通报工作将农村“两户”家庭同等条件下优先纳入低保。三是做好与人口计生部门婚姻信息通报工作。按月向当地人口计生部门通报《出生人口和计生信息资源共享通报单》;每月向人口计生部门提供新婚信息、人口死亡信息,共享部门人口信息数据库。四是积极做好婚姻法律法规宣传,减少早婚现象的发生。
工商部门。在办理流动人口的营业执照时,核查《流动人口婚育证明》,并通报同级人口计生部门核实方可办理,配合计生部门做好个体工商户和私营企业经营者的计划生育管理与服务工作;积极参与出生人口性别比集中治理活动,依法查处“两非”案件,打击贩卖、残害、溺弃女婴的违法犯罪行为,保护妇女儿童的合法权益。
财政部门。一是坚持把人口计生事业纳入共公财政预算,建立健全稳定的财政投入机制,保证人口计生奖励经费,免费技术服务,设备配置和维护专项经费以及创“市优”工作经费落实政策到位;二是加大计划生育事业费的投入,加强资金的管理和使用,做到优先安排、优先服务、优先保障、优先拨付;三是对社会抚养费实行“镇收县管、财政监督”的运行机制,经费全部缴入国库,全部用于计划生育事业;四是根据法律、法规、规章规定和工作需要及财力状况,逐步增加相关经费投入。
人民法院。一是要依法及时受理涉及计划生育的各类案件;二是加大依法强制执行征收社会抚养费的力度,大力支持依法征收社会抚养费工作,将乡镇人民法庭落实司法介入强制征收社会抚养费案例数纳入考核。
人社部门。一是在建立城乡社会保障体制过程中,向计划生育女儿户倾斜;二是制定和完善促进男女平等就业、男女同工同酬的政策措施,在建立健全基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险制度中坚持男女平等原则;三是对计划生育家庭,在安排劳动就业、组织劳务输出等方面予以照顾;四是加强对妇女就业培训,提高妇女就业水平,消除对妇女的就业歧视;五是注重稳定并加强人口计生机构队伍,人社部门负责对计生技术服务机构加强指导,对符合条件的纳入城乡居民合作医疗保险定点医疗机构。
纪检监察部门。一是建立违规案件查处机制。加大计划生育违纪违规案件的查处力度,因验证把关不力导致政策外生育以及党员干部违法生育的各类案件,一查到底,严肃处理;违法案件交司法机关处理。二是县纪委、县监察局全程参与人口计生考核评估工作,做到公开、公平、公正。三是负责对“两非”案件查处的监督检查,对有案不查、泄露举报信息、查处不力等行为进行监督检查。四是负责查办党员干部违反计划生育法律法规的案件。
文化宣传部门。一是大力宣传计划生育政策、婚育新风的,营造和谐、良好的人口计生工作氛围;二是加强人口计生宣传,特别是以“万户工程,千户示范”,农村计生“两户”子女育才工程等特色典型为重点进行宣传报道;三是鼓励并支持广播电视媒介开展男女平等、综合治理出生人口性别比失衡问题等公益宣传,倡导社会性别平等、关爱女孩等理念。
农业部门。在安排惠农项目或资金时,同等条件下对计生户降低门槛指标,将项目和资金倾斜到农村“两户”;对未按要求实行计划生育的家庭,已安排的惠农项目或资金暂不予以兑现,待兑现相关政策后方可享受。
妇联。一是组织对妇女特别是女青年开展社会性别平等、生男生女顺其自然等新型生育观念的宣传教育,组织大型群众性活动;二是加强对妇女知识技能和就业能力培训,提高妇女自身素质。
团县委。积极开展“关爱女孩”行动,组织大型群众性活动;大力实施“希望工程”,关爱女童成长。
总工会。积极开展女工维权活动,倡导男女平等;制定和完善促进男女平等就业,男女同工同酬的政策措施,有条件的地方建立专门的妇女工会组织,提高妇女待遇。
社会事务办。把人口和计划生育纳入村民自治的重要内容,加大对计划生育低保户,尤其是女孩户扶助的倾斜力度。
综治办。将人口和计划生育法律法规纳入“五五”普法计划和宣传。
派出所。在外来人口管理中协助人口计生部门查验《流动人口婚育证明》及督促流动人口补办《流动人口婚育证明》,依法及时查处破坏人口计生工作的案件。及时通报常住人口变动信息和暂住人口登记信息。
纪工委。负责会同财政加强对人口计生各项专项经费的监督检查,加强对人口计生系统行风评议的指导和监督。
信访办。指导和协调相关部门做好有关人口计生的信访工作。社区卫生服务中心。落实“实名”登记制度及时反馈出生、节育手术、防疫等相关信息。积极开展技术服务,确保无技术事故发生。
扶贫办。优先安排农村贫困户中计划生育女儿户参加各种免费技术培训和就业培训。
民族、宗教部门。要加大对少数民族群众和宗教人士实行计划生育的宣传引导
第三篇:采购部门年终工作总结(定稿)
采购部门年终工作总结范文
XX年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落。XX年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、个人工作回顾
在公司领导及公司其他同事的配合与支持下XX年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。
在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。
期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70-80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。
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二、工作中的不足及需要改进的地方
通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:
(一)工作中缺乏创新思维
不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,[莲~山课件 ]本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。
以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。
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(二)沟通不够
人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。
三、今后提高工作水准的举措
XX年已过去了,面对XX年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己XX年要对工作的努力:
关键词一:提高
公司的发展形势的客观原因不用过多描述,因为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因,说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息来源和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作。
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关键词二:蜕变
任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这样的结果会有两种:要么顺利完结,要么被遇到的困难打到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的,而对自己尚在不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显单薄了。
XX年对我来说,正确的蜕变很重要。要改变的问题很多,首先就是意识。纵观我们公司的发展历程,和其他同行的差距越来越大,如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务,促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为。写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识,认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动,在行动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对,做的是否到位,怎么样才能做得更好。
在过去的一年里,认识自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的进步,这一年里还是有很多不足之处,在新的一年里要吸取着前一年的教训,对业务知识活学活用,在新的一年里弥补去年的不足之处,全面提高自身素质业务水平,在以后的工作中有不足之处请领导批评指出,为公司作出一点点贡献。
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第四篇:采购部门职责
采购部岗位职责
部门名称:采购部
采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:
1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。
5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。
6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。
8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:
岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管
本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:
1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;
8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;
10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:
岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理 直接下级:采购专员(助理)
本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;
4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款;
第五篇:采购部门工作计划
采购部门工作计划1
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!
虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
20xx年计划
一.降低成本 主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20xx年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购部门工作计划2
一、物资部xx年工作目标和指标
工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合xx年具体情况制定以下工作目标:
1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。
2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。
主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。
二、物资部x年重点及举措
1、加强计划采购,提升采购理念
针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部x年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
2、加大催交力度,确保信息准确度
面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准确,为项目提供可靠的信息服务。
3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识
今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各项目部给予支持和帮助。
4、以人为本,注重员工素质培育
公司要发展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的`增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。
采购部门工作计划3
转眼间时光就翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!很感谢公司的同事们的帮助和包容,感谢上司的指导和支持,我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。
二、管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
采购部门工作计划4
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。