第一篇:宿舍安全常识要点
宿舍安全常识
保护好每个学生的财物,是全宿舍同 学的共同任务。
学生宿舍防火不容小视,一旦发生火灾,特别是在夜间,将对学生的生命财产构成严重威胁。学生宿舍引起火灾的主要原因
(1)违章用电,使用劣质电器或大功率电器(包括劣质应急灯、充电器、电吹风、取暖器等)。学生基本没有经济收入,又缺乏社会经验,往往会购买价低质劣的电器在宿舍使用;还有的学生在宿舍使用大功率电器,使电线超负荷,因此很容易造成电路短路引发火灾。
使用“热得快”不当是很多起学生宿舍火灾的罪魁祸首。不少学生为了图方便,在宿合用“热得快”烧水。有的忘记了正在烧水,水烧干后,烧着了外壳或其他易燃物品引发火情;有的则是因为使用劣质热得快而起火。
(2)点蜡烛。一些学生考试前临时抱佛脚,晚上在宿舍点起蜡烛“加夜班”,或是“加班加点”看小说。有的一不小心碰倒蜡烛,或是睡着了而蜡烛未熄,结果蜡烛烧到底,点燃了书籍、床板等可燃物品,引起火灾。
(3)抽烟。一些同学在抽完烟后不掐灭烟头,随手扔掉。这些烟头要是掉在易燃物品上,很容易引起火情。
(4)焚烧杂物。在宿合或走廊内焚烧杂物是非常危险的,如果人离开而火未灭,或是火太大无法控制,极易引起火灾。学生宿舍对防火的要求
(1)不乱接电源;
(2)不乱扔烟头;
(3)不躺在床上吸烟;
(4)不在蚊帐内点蜡烛看书;
(5)不焚烧杂物;
(6)不存放易燃易爆品;
(7)不使用电炉等设备;
(8)不擅自使用煤炉、煤油炉、电饭锅、液化器灶具、酒精炉等可能引发火灾的器具;
(9)人走灯关;
(10)台灯不要靠近枕头和被褥。防止学生宿舍被盗
保护好每个学生的财物,是全宿合同学的共同任务。防止宿舍被盗,应该教育学生注意:
(1)最后离开宿舍的同学要锁门,是暗锁的要反锁门,不要怕麻烦,要养成随手关门、锁门的习惯。不要给不法分子留下任何可乘之机。
(2)不能随便留宿外人,尤其是不要留宿不知底细的人,远离家乡,热情好客很正常。但不能违反学校管理规定,更不能丧失警惕,留下安全隐患。
(3)不要把学生宿舍作为聚会、聚餐、打牌、会客等交际的场所,假如学生宿舍都形成了各种形式的“娱乐中心”,来往的人员就会十分繁杂,就容易发生各种案件。
(4)警惕外来的陌生人,特别是形迹可疑的人,对于外来的可疑陌生人要提高警惕,仔细问问有关情况,若来人回答问题疑点多,要及时将其送到或报告保卫处或派出所。
(5)注意保管好自己的钥匙,不要随便借给他人。
一:防盗
1.宿舍防盗应注意哪些问题.⑴ 最后离开宿舍的同学要锁门.⑵ 不能留宿他人.⑶ 对行迹可疑的陌生人要提高警惕.⑷ 做到换人换锁并不要将钥匙借给他人,防止钥匙失控,宿舍被盗.2.什么时间容易被盗.⑴ 刚入学宿舍较乱时容易被盗.⑵ 放假前容易被盗.⑶ 同学们都去上课时容易被盗,尤其是上午一,二节.⑷ 夏秋季节,开窗睡觉易发生“钓鱼”盗窃.⑸ 夏季开门多易发生乘虚而入的盗窃.⑹ 学校组织大型活动时,外来人员剧增时,发生盗窃的可能性也增加.⑺ 学校开大会,运动会,考试,周末看电影等,因宿舍走空易被盗.3.如何保管好自己的现金和贵重物品
⑴最好的保管方法是将较多的现金存入银行。
⑵贵重物品不用时最好锁在抽屉,柜子里。
⑶存款应选择适当的储蓄种类,就近储蓄。
4.发现宿舍被盗后怎么办
⑴保护好现场
⑵ 立即向保卫部门报告或打电话(内线6181),并告知系有关领导
⑶如果发现存折被盗,应尽快到储蓄所办理挂失手续
⑷如实回答前来勘验和调查的公安保卫干部提出的各种问题,并反映线索协助破案
二:宿舍防火
八不要:
1.不要乱拉电线.2.不要用违章电器和易燃器具.3.不要吸烟,杜绝火灾隐患.4.不焚烧杂物.5.不存放易燃易爆物品.6.不在宿舍内点蜡烛.7.不要人走灯关,嗅到胶皮糊味要及时报告,采取措施.8.台灯不要靠近枕头和被褥.燃烧必须具备的条件:
1.要有可燃烧的物质
2.要有助燃物质
3.要有火源
灭火的基本方法:
1.隔离法:将着火的地方或物体与其周围的可燃物隔离或移开,燃烧就会因为缺少可燃物而停止.2.窒息法:阻止空气流入燃烧区或用不燃烧的物质冲淡空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭.3.冷却法:将灭火器直接喷射到燃烧物上,以降低燃烧物的温度。
人身着火怎么办:
1.不能奔跑,就地打滚。
2.如果条件允许,可以迅速将着火的衣服撕裂脱下,浸入水中,或掼,或踩。或用灭火器,水
扑灭。
3.倘若附近有塘,水池之类,可迅速跳入浅水中,但是如果人体烧伤面积太大火烧伤程度较深,则不能跳入水中,防止细菌感染或其它不测。
4.用水浇。但应注意,不宜用灭火器直接往人体上喷射。3.人身安全
人身安全的危害主要来自人为侵害,如打架斗殴、饮食不卫生、疾病等。为了保证学生的安全,宿舍都规定有严格的熄灯、落锁时间,但仍有学生抵挡不了校园以外环境的诱惑,晚归或夜不归宿,这对学生的人身安全造成了极大威胁。学生们不注意饮食和个人卫生,也极大地增强了疾病、传染病传播的可能性。
二、宿舍安全隐患的成因 1.部分大学生安全意识薄弱
由于部分大学生从未受过系统的安全教育,加之缺乏社会经验,普遍缺乏必要的安全防范常识,在遇到紧急情况或不法伤害时不知采取何种有效的应对措施。2..学校安全保障体系不健全
由于近年发生的校园事故数量逐步增多,校园安全已成了学校教育的重中之重,因此建立完善的校园安全保障体系是校园安全工作的基础。许多不法分子就是趁着高校安全规章制度的漏洞入校作案。高校的安全现状促使高校不断出台各项安全管理规定和办法,使安全工作有了基本的依据,但仍然不能满足学校的安全需求。
三、宿舍安全的防范对策
1.学生要主动、自觉提高安全意识
宿舍虽说是学校提供给学生的住宿场所,但宿舍安全不能仅仅依靠学校一方来防范,学生必须主动、自觉地提高安全意识。大学生入校时应该认真学习、了解学校的各项规章制度,并注意学习一些有关的法律知识,增强法制意识。多参加学校举办的各种安全教育活动,掌握基本的安全预防措施,严格遵守学校的各项规章制度,时刻注意保护自己。具体要求他们做到:
(1)学生要真正从思想上认识到危险时刻伴随着自己,积极参加学校的安全教育活动,掌握安全防范知识。
(2)自觉遵守学校的规章制度,在宿舍内不使用大功率及违禁电器、不私拉乱接电线,不存放易燃易爆物品。禁止陌生人随意出入本宿舍,保管好自己的财物。
(3)主动配合学校的安全检查,经常进行自查,积极举报各种违章行为和安全隐患。
2.健全和完善学校的安全保障体系
(1)从硬件方面学校要建立完善的检查制度,派专人负责校园设备保护。保持消防器材的完好有效,宿舍楼内设置消防栓、灭火器、应急灯等消防器材、设施,学校要派专人管理,定期进行检查、维护、保养。加强电网设施的改造,增加投入进行线路改造,增加插座数量,确保多名同学同时使用需要。有条件的宿舍楼要安装限电器和短路保护装置,保护线路和设备不因短路而引起火灾。
(2)要把防火作为安全工作的重点,做到持之以恒,警钟长鸣。将防火意识融入日常工作,把消防要求贯彻到每一位员工及广大学生心中,以此达到保障学生生命财产安全和维护学校正常的教学和生活秩序的目的。开展多种多样的安全教育,开展安全技能大赛,增强学生的安全意识。(3)严格执行检查制度,做到事故不查清不放过,事故隐患不消除不放过。严禁学生在宿舍内使用各类违章电器,严禁私拉乱接电线,一经发现立即没收。加强日常管理,确保每月不少于两次的安全检查,经常组织管理人员对学生宿舍进行突击检查。
(4)与学院学工办、学生处、保卫处等有关部门保持密切联系,一旦发现违纪行为情节严重的需要立即上报,互相协查,对违纪给予严肃处理。制定违章行为处罚制度,对三令五申、屡查屡犯的违章行为,要严肃处理,不可姑息纵容。
(一)怎样的学生宿舍容易发生被盗
1.居住混杂、搬动频繁。
2.管理松懈,制度不严。
3.无人值班或值班人员无责任心。
4.同学缺乏警惕性,互不关心。
5.门窗缺乏安全设施。
(二)学生宿舍常见的盗窃方式有哪些
1.“顺手牵羊”。趁主人不备,将晾在走廊、阳台等处的衣物盗走。
2.乘虚而入。主人不在,房门不锁,盗窃入室。
3.钓鱼。用竹竿将您晾在窗外的衣物钓走。
4.撬门扭锁。此类盗窃分子手段毒辣,撬开门锁的方式有多种,进门后抽屉、箱子往往撬遍,满屋翻个底朝天。只要值钱的东西,以价值高、易于携带的物品为主。
5.翻窗入室。没有结实护栏,却又易于翻越、攀登的窗户,包括门上气窗,盗窃都有可能翻入。
除上述五类外,还有偷配钥匙,预谋行窃的;也有以找人、卖东西等名义混入宿舍,相机行窃,等等。
(三)什么时间容易发生被盗
1.刚入学,宿舍较乱时一发生被盗。
2.放假前易发生被盗。
3.假期,宿舍走空,易发生撬门扭锁盗窃。
4.同学都去上课是易发生被盗。尤其是上午第一、二节课时。
5.上晚自习,如相连的几个寝室人走空,都熄了灯,也可能发生被盗。
6.夏秋季节,开窗睡觉,开窗睡觉易发生“钓鱼”盗窃。
7.夏季开门多,易发生乘虚而入的盗窃。
8.学校举办大型文体活动,外来人员剧增时,发生盗窃的可能性也增加。
9.学校开大会、运动会、考试、周末看电影等情况,宿舍同学走空,易发生被盗。
(四)宿舍盗窃应注意哪些问题
1.最后离开寝室的同学要锁门,不要怕麻烦,要养成随手关、锁门的习惯。
2.不能随便留宿不知底细的人。
3.对形迹可疑的陌生人应提高警惕。
4.安全值班的同学要切实负起责任,其他同学要支持值班人员的工作,尊重值班人员。
5.如果宿舍管理混乱,居住混杂,什么样的人都能随意进入,最易发生窃案。
6.注意保管好自己的钥匙,不要随便借给他人。
(五)宿舍值班员的基本要求
1.要有责任心。
2.要熟悉宿舍人员。
3.宿舍进出人员很多,要掌握一定时间规律。
4.对明显不是学生的人,应禁止入内。
5.对携带旅行袋、包裹等明显物品外出者,一律要问明情况,查验证件,进行记录。
第二篇:宿舍安全常识
宿舍安全常识
(一)用电安全
1、认识了解电源总开关,学会在紧急情况下关断电源。
2、不用湿手触摸电器,不用湿布擦拭电器。
3、宿舍禁止使用的高功率电器,例如热得快、电热棒、电热杯、电饭锅等电器,并严禁乱拉电线。
4、发现电器有冒烟、冒火花、发出焦糊的异味等情况,应立即关掉电源开关,停止使用。
5、发现有人触电要设法及时关断电源;或者用干燥的木棍等物将触电者与带电的电器分开,不要用手直接救人。
(二)防火安全
1、严禁使用明火。宿舍内严禁用煤气灶、酒精炉、煤油炉、电炉等明火做饭,由于操作不当容易引燃周围可燃物,造成火灾,火灾隐患非常严重。
2、吸烟引发火灾呈上升势头有的学生抽完烟后将烟头乱丢,一旦未熄灭而掉到废纸楼、垃圾堆或者其它易燃物上面,很容易引起火灾。
3、不乱接电源;不乱扔烟头;不躺在床上吸烟;不在蚊帐内点蜡烛看书;不焚烧杂物;不存放易燃易爆品;不使用电炉等设备;不擅自使用煤炉、煤油炉、电饭锅、液化器灶具、酒精炉等可能引发火灾的器具;人走灯关;台灯不要靠近枕头和被褥。
(三)宿舍防盗安全 1. 最后离开寝室的同学要锁门,不要怕麻烦,要养成随手关、锁门的习惯。
2. 不能随便留宿不知底细的人。
3. 对形迹可疑的陌生人应提高警惕。
4. 安全值班的同学要切实负起责任,其他同学要支持值班人员的工作,尊重值班人员。
5. 如果宿舍管理混乱,居住混杂,什么样的人都能随意进入,最易发生窃案。
6. 注意保管好自己的钥匙,不要随便借给他人。
第三篇:宿舍安全用电常识及注意事项
宿舍安全用电常识及注意事项
为强化保安员生活用电基本常识,加强寝室安全用电的管理,预防火灾等事故的发生,保障保安员的生命和财产安全,特强调以下几点;
(一)安全用电常识:
1.认识了解电源总开关,学会在紧急情况下切断寝室电源。
2.不用手或导电物(如铁丝、钉子、别针等金属制品)去接触、探试电源插座内部;不用湿手触摸电器,不用湿布擦拭电器。
3.电脑、充电器等使用完毕后应拔掉电源插头或关闭接线板上的开关;插拔电源插头时不要用力拉拽电线,以防止电线的绝缘层受损造成触电;电线的绝缘皮剥落,要及时更换新线或者用绝缘胶布包好。发生线路故障必须及时报有关维修部门(报修电话:82150112)更换或维修,严禁私自更换或维修。
4.发现有人触电要设法及时关断电源;或者用不导电物(如干燥的木棍等)将触电者与带电的电器分开,不要用手去直接救人,以防触电。
5.不随意在寝室内更改、拆卸、安装电源线路、插座、插头等,也不要把铁钉等硬物凿入墙面,以防发生电线短路、触电等意外事故。
6.电源接线板不应放在床上,应放在书桌等通风安全处,周围不要有易燃物品,也不要将接线板放在小杂物容易跌入或容易被水侵入的地方,电线不要与床架等金属物接触。接线板上不能接过多电源插头,禁止多个互接。
7.寝室无人情况下必须切断所有电源,尤其是插排,做到“人走断电”,防止发生火灾。
8.严禁私自跨寝室、跨寝室进行计算机联网或在公共网络线上私拉乱接。
(二)寝室用电注意事项:
1.在使用过程中如发现充电器、台灯等有冒烟、冒火花、发出焦糊的异味等情况,应立即关掉电源开关,停止使用。
2.有些充电设备使用时间过长会造成险情,出门时,请同学们自觉检查一下充电器是否处于安全状态。长时间外出前务必拔掉所有充电器,以避免火灾事故的发生。
3.要避免在雷雨天气的环境下使用带电物品,易使充电器、电插排等遭受雷击,这样不仅会损坏电器,还会发生触电危险。要拔下电源插座。
4.充电器等长期搁置不用,容易受潮、受腐蚀而损坏,重新使用前需要认真检查。
5.手机、台灯在充电过程中会散发出热量,应注意保持电器所处工作环境的良好通风,不在过高的环境温度下启用,将它们远离纸张、棉布等易燃物品,防止发生火灾。
6.使用台灯灯具时,不要在灯罩上或其附近放置易燃物品,如纸片等,容易引起火灾。灯头接触不良、灯头与玻璃壳松动、电气线路破损、接头松动等也可引发火灾。灯具表面温度过高,玻璃壳受热不匀,如果有水珠溅到高热的灯泡上会引起灯泡爆裂,掉下的玻璃碎片或灯丝可能会造成人身伤害或使可燃物起火。台灯必须放在桌面上使用;不得使用床头灯。
7.手机充电时间过长、边充电边打电话而导致电话机身发热,都属于高危易爆状况物品。
8.严禁在宿舍里使用劣质电器及非安全电器,如电炉、电锅、电热杯、热得快、电热褥、取暖器、电烫斗等电热器具。
第四篇:宿舍安全用电常识及注意事项
宿舍安全用电常识及注意事项
为强化宿舍生活用电基本常识,加强宿舍安全用电的管理,预防火灾等事故的发生,保障生命和财产安全,特强调以下几点;
(一)安全用电常识:
1.认识了解电源总开关,学会在紧急情况下切断宿舍电源。
2.不用手或导电物(如铁丝、钉子、别针等金属制品)去接触、探试电源插座内部;不用湿手触摸电器,不用湿布擦拭电器。
3.电脑、充电器等使用完毕后应拔掉电源插头或关闭接线板上的开关;插拔电源插头时不要用力拉拽电线,以防止电线的绝缘层受损造成触电;电线的绝缘皮剥落,要及时更换新线或者用绝缘胶布包好。发生线路故障必须及时报有关管理部门或者维修部门更换或维修,严禁私自更换或维修。
4.发现有人触电要设法及时关断电源;或者用不导电物(如干燥的木棍等)将触电者与带电的电器分开,不要用手去直接救人,以防触电。
5.不随意在宿舍内更改、拆卸、安装电源线路、插座、插头等,也不要把铁钉等硬物凿入墙面,以防发生电线短路、触电等意外事故。
6.电源接线板不应放在床上,应放在书桌等通风安全处,周围不要有易燃物品,也不要将接线板放在小杂物容易跌入或容易被水侵入的地方,电线不要与床架等金属物接触。接线板上不能接过多电源插头,禁止多个互接。
7.宿舍无人情况下必须切断所有电源,尤其是插排,做到“人走
断电”,防止发生火灾。
8.严禁私自跨宿舍、跨宿舍进行计算机联网或在公共网络线上私拉乱接。
(二)宿舍用电注意事项:
1.在使用过程中如发现充电器、台灯等有冒烟、冒火花、发出焦糊的异味等情况,应立即关掉电源开关,停止使用。
2.有些充电设备使用时间过长会造成险情,出门时,请自觉检查一下充电器是否处于安全状态。长时间外出前务必拔掉所有充电器,以避免火灾事故的发生。
3.要避免在雷雨天气的环境下使用带电物品,易使充电器、电插排等遭受雷击,这样不仅会损坏电器,还会发生触电危险。要拔下电源插座。
4.充电器等长期搁置不用,容易受潮、受腐蚀而损坏,重新使用前需要认真检查。
5.手机、台灯、手电筒等在充电过程中会散发出热量,应注意保持电器所处工作环境的良好通风,不在过高的环境温度下启用,将它们远离纸张、棉布等易燃物品,防止发生火灾。
6.使用台灯灯具时,不要在灯罩上或其附近放置易燃物品,如纸片等,容易引起火灾。灯头接触不良、灯头与玻璃壳松动、电气线路破损、接头松动等也可引发火灾。灯具表面温度过高,玻璃壳受热不匀,如果有水珠溅到高热的灯泡上会引起灯泡爆裂,掉下的玻璃碎片或灯丝可能会造成人身伤害或使可燃物起火。台灯必须放在桌面上使
用;不得使用床头灯。
7.手机充电时间过长、边充电边打电话而导致电话机身发热,都属于高危易爆状况物品。
8.严禁在宿舍里使用劣质电器及非安全电器,如电炉、电锅、电热杯、热得快、电热褥、取暖器、电烫斗等电热器具。
女工宿舍、西职工宿舍楼检查有以下情况:
1、将电线放在易燃物上,如布柜、木箱、纸盒、木桌等上面。
2、开关(空开)脱落或未固定;如110(女)、203(女)、201(女)、305(女)室等。
3、室内电线比较乱,私接乱扯比较多。如208(女)、304(女)、109(女)、410(西)、412(西)、301(西)、110(西)室等。
4、插座烧损、电线烧损以及电线裸露后还在使用,如304(女)、302(女)、110(女)、308(西)、109(西)室等。
以上情况均不符合用电安全,相关单位或者个人根据实际情况进行整改。
109室:插座放在木桌上。
110室:风扇开头脱落,有一空开电线裸漏
203室:开头和一五孔插座未固定,且有电线放在布柜上 201室:风扇开头未固定。
208室:有一个插座存放在纸盒上,且室内电线较乱。
304室:有一五孔未固定,室内西侧有一个插座烧坏,线路有烧损现象。
305室:有一五孔未固定
第五篇:出纳必备常识要点
出纳员的岗位职责
一、银行存款管理
1、设臵‚银行存款日记账‛,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。
3、出纳员每周一向公司经理上报‚银行存款收付周报表‛。
4、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
5、公司银行付款由公司经办人员填写‚付款审批单‛,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。
6、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
二、现金管理
1、公司收入现金按公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖‚现金收讫‛和‚收款人‛印章。
2、公司支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;公司总经理批准的其它开支。
出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写‚现金领用单‛,经财务部部长、公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写‚借款单‛,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出纳员专人保管。
2、公司‚财务专用章‛和‚法人代表章‛分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时‚财务专用章‛由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。
3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
出纳的日常工作内容
日常工作主要包括以下几个方面:
(1)货币资金核算。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖‚收讫‛、‚付讫‛戳记。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖‚作废‛戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以‚白条‛充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(2)往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设臵明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(3)工资结算。
①执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
②审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
出纳的日常业务
(一)办理收付款业务
书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号‚¥‛,人民币符号‚¥‛与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写‚OO‛或符号‚一‛,有角无分的,分位写‚0‛,不得用符号‚一‛;
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有‚人民币‛字样的,应加写‚人民币‛三个字,‚人民币‛字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写‚整‛或‚正‛字,有分的,不写‚整‛或‚正‛字。
(二)填制记账凭证
1.编制记账凭证
出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。
(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。
(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。
(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。
2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证
(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账
1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据
登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号‚√‛,表示已经记账,避免重记、漏记。
2.按顺序连续登记
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‚过次页‛和‚承前页‛字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‚承前页‛字样。
3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符
(1)在登账的科目后标明记账符号‚√‛。
(2)在记账人处签章。
(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。
(4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。
(四)结账、对账
1.每日
(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设‚收入日记账‛和‚支出日记账‛的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.月末
(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。
月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明‚本月合计‛字样,并在下面通栏划单红线。
如果终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明‚结转下年‛字样;在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明‚上年结转‛字样。
(五)编制出纳报表
1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制‚出纳报告表‛。
2.将‚出纳报告表‛中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。
3.将‚出纳报告表‛送主管处审批。
(六)装订凭证
1.装订前的整理
2.会计凭证的装订
具体步骤如下:
(1)填写记账凭证封面
(2)整理记账凭证。
(3)用打孔机在凭证的左上角打孔
(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子
(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度
(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢
(七)出纳档案的保存
1.整理和保管有关凭证
出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。
2.调阅出纳资料
出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。
现金、银行日记账的对账、结账
1.每日
(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设‚收入日记账‛和‚支出日记账‛的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。2.月末
(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。
月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明‚本月合计‛字样,并在下面通栏划单红线。
如果终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明‚结转下年‛字样;在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明‚上年结转‛字样。
出纳工作四个防错技巧
一、要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明‚原开单据作废‛字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票 号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结
每天都要做到钱账两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结账,并且和会计进行对账,做到账账相符、账实相符。
三、收付现金时,一定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
四、对需要报销的发票
若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
商业汇票如何申请和付款
1.申请
存款人领购商业汇票,必须填写‚票据和结算凭证领用单‛并签章,签章应与预留银行的签章相符。存款账户结清时,必须将全部剩余空白商业汇票交回银行注销。
银行承兑汇票申请手续:
(1)银行的公司业务部可受理银行承兑汇票业务。承兑申请人提出申请时应填写《银行承兑汇票申请书》一式两份,同时提供下列银行要求的资料:
①申请企业法人营业执照(经年检)复印件、企业税务登记复印件、企业法人代码复印件、企业法人代表身份证明、有关企业法人变更资料等;
②担保企业法人营业执照(经年检)复印件、企业税务登记复印件、企业法人代表或授权人身份证明、有关企业法人变更资料等;
③要求银行办理承兑业务的书面申请报告和申请人及保证人的基本情况介绍;
④社会专职机构(会计/审计/资产评估事务所)审计的承兑申请人及担保人上以及近期的财务报告;
⑤抵押物、质押物清单和有处分权人出具的同意抵、质押的书面证明,以及保证人同意保证的有关证明文件;
⑥申请承兑的银行承兑汇票,购销合同及其增值税发票;
⑦银行要求的其他资料。
(2)经审批同意承兑后,执行承兑协议。2.提示付款
商业汇票可以在出票时向付款人提示承兑后使用,也可以在出票后先使用再向付款人提示承兑。商业汇票的提示付款期限,自汇票到期日起10天。持票人应在提示付款期限内通过开户银行委托收款或直接向付款人提示付款。对异地委托收款的,持票人可匡算邮程,提前通过开户银行委托收款。持票人超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理。
(1)见票后定期付款的商业汇票应当自出票日起一个月内向付款人提示付款。见票后定期付款的汇票付款期限自承兑或拒绝承兑日起按月计算,并在汇票上记载。
(2)定日付款或者出票后定期付款的商业汇票,持票人应当在汇票到期日前向付款人提示承兑。定日付款的汇票付款期限自出票日起计算,并在汇票上记载具体的到期日。出票后定期付款的汇票付款期限自出票日起按月计算,并在汇票上记载。
(3)汇票未按照规定期限提示承兑的,持票人丧失对其前手的追索权。3.承兑付款
(1)商业汇票的付款人接到出票人或持票人向其提示承兑的汇票时,应当向出票人或持票人签发收到汇票的回单,记明汇票提示承兑日期并签章。付款人应当在自收到提示承兑的汇票之日起3日内承兑或者拒绝承兑。
(2)付款人拒绝承兑的,必须出具拒绝承兑的证明。
(3)付款人承兑商业汇票,应当在汇票正面记载‚承兑‛字样和承兑日期并签章。
(4)付款人承兑商业汇票,不得附有条件;承兑附有条件的,视为拒绝承兑。
(5)商业汇票的付款期限,最长不得超过6个月。
银行账户的分类与使用
一、单位银行账户分类
(一)单位银行结算账户
1.基本存款账户
存款单位的现金支取,只能通过基本存款账户办理。
一个单位只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得同时开立多个基本存款账户。
2.一般存款账户
该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。
3.临时存款账户
临时存款账户,是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。
存款人有设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资情况的,可以申请开立临时存款账户。临时存款账户的有效期最长不得超过2年。
4.专用存款账户
专用存款账户,是指存款人按照法律、行政法规和规章,对有特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。
对下列资金的管理和使用,存款人可申请开立专用存款账户:
(1)基本建设资金;
(2)更新改造资金;
(3)财政预算外资金;
(4)粮、棉、油收购资金;
(5)证券交易结算资金;
(6)期货交易保证金;
(7)信托基金;
(8)金融机构存放同业资金;
(9)政策性房地产开发资金;
(10)单位银行卡备用金;
(11)住房基金;
(12)社会保障基金;
(13)收入汇缴资金和业务支出资金;
(14)党、团、工会设在单位的组织机构经费;
(15)其他需要专项管理和使用的资金。
(二)核准类账户和备案类账户
1.核准类账户
核准类账户是指经中国人民银行核准后方可开立的银行结算账户。
核准类账户主要有:
(1)基本存款账户;
(2)临时存款账户(因注册验资和增资验资开立的除外);
(3)预算单位专用存款账户;
(4)人民银行另有规定的专用存款账户。
2.备案类账户
通过人民币银行结算账户管理系统向中国人民银行营业管理部备案即可,不需要通过中国人民银行审核。
备案类账户主要有:
(1)一般存款账户;
(2)非预算单位专用存款账户;
(3)个人银行结算账户。
二、银行账户使用的相关规定
第一,单位银行结算账户的存款人只能在银行开立一个基本存款账户。
第二,存款人应在注册地或住所地开立银行结算账户。按规定可以在异地(跨省、市、县)开立银行结算账户的除外。
第三,存款人可以自主选择银行开立银行结算账户,除国家法律、行政法规和国务院规定外,任何单位和个人不得强令存款人到指定银行开立银行结算账户。
第四,银行结算账户的开立和使用应当遵守法律、行政法规的规定,不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃废债务、套取现金及其他违法犯罪活动。
第五,企业应加强对预留银行签章的管理。
第六,存款人收到对账单或对账信息后,应及时核对账务并在规定期限内向银行发出对账回单或确认信息。
第七,存款人不得出租、出借银行结算账户,不得利用银行结算账户套取银行信用,更不得利用银行结算账户谋取利益。
第八,存款人撤销银行结算账户,必须与开户银行核对银行结算账户存款余额,交回各种重要空白票据及结算凭证和开户许可证,银行核对无误后方可办理销户手续。存款人未按规定交回各种重要空白票据及结算凭证的,应出具有关证明,造成损失的,由其自行承担。存款人尚未清偿其开户银行债务的,不得申请撤销该账户。
第九,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供相应的付款依据。从单位银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项应纳税的,税收代扣单位付款时应向其开户银行提供完税证明。
第十,对存款人开立的单位银行结算账户实行生效日制度,即单位银行结算账户在正式开立之日起三个工作日内,除资金转入和现金存入外,不能办理付款业务,三个工作日后方可办理付款。出纳人员的工作要点
出纳人员主要有以下工作要点:按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证,然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;随时查询银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户;保证库存现金和各种有价证券的安全与完整;按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务等;出纳人员一般只负责现金日记账和银行存款日记账的登记工作,不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
出纳的日常工作主要包括:货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。货币资金核算包括:办理现金收付;办理银行结算,规范使用支票;登记日记账,保证日清月结;保管库存现金和有价证券;复核收入凭证,办理销售核算;保管有关印章。往来结算包括:建立往来款项的结算业务,建立清算制度,核算其他往来款项,防止坏账损失。工资核算包括:执行工资计划,监督工资使用,核算工资单据,发放工资奖金等。
一般而言,“五险”方面,按照职工工资,单位和个人的承担比例一般是:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担6%,个人2%;失业保险单位承担2%,个人1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.8%也是全由单位承担。降低缴费标准,对个人不利,并且缴费基准降低后将影响以后的退休金金额。