第一篇:关于预拌混凝土企业应收账款管理的探讨
关于预拌混凝土企业应收账款管理的探讨
近年来,伴随城市建设高潮的掀起,预拌混凝土企业得到快速发展,但同时企业应收账款总量也呈持续上升态势,并逐渐成为制约企业健康、稳定发展的主要“瓶颈”。至2006年末,上海预拌混凝土企业应收账款总量已近60亿元,相当于当年预拌混凝土企业的半年产值。应收账款总量长期居高不下,导致呆帐、坏帐大量产生。许多企业由于不能及时收回货款,资金无法有效运转,面临经营危机。本文分析预拌混凝土企业应收账款居高不下的原因,对加强应收账款管理提出了一些措施。
一、应收账款长期居高不下的主要原因造成当前预拌混凝土企业应收账款屡清屡欠、居高不下的原因是多方面的,然而其直接和根本的原因却在于企业内部管理的缺陷。归纳起来,主要表现在以下方面:1.企业缺乏风险意识。近年来,上海预拌混凝土企业数量、生产能力急剧增长,至2006年末已达226家,设计生产能力达到9280万立方米。虽然上海预拌混凝土市场总量逐年放大,2006年的预拌混凝土总量达到5360万立方米,但市场供大于求的矛盾日益突出。一些企业为了抢占市场,在事先未对客户资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,以带、垫资作为争夺市场份额的一大砝码,高额的应收账款也就成为必然,并最终自食其果。
2.经营目标定位偏差。在上海预拌混凝土市场供大于求的形势下,一些企业缺乏理性经营理念,一味追求做大做强的规模效应,资金实力再强也填不满市场“黑洞”。有的企业经营者为应付上级主管部门业绩考核,往往注重短期的“经营”业绩,而忽视了企业的长期利益。有的企业迫于市场竞争压力,单纯追求销售额增长,偏离了最终利润这一企业最主要的目标。企业内部市场、销售人员的利益机制不健全,激励机制往往只和销售业绩挂钩,促使销售人员重“销售”而轻收账。
3.基本管理职能缺位。不少企业认为对应收账款的控制是财务部门的职责,应收账款控制和销售管理分离,造成应收账款的控制责任不清。应收账款从表面上看是财务问题,但实际上涉及企业经营管理的许多方面,从客户开发、订单处理、合同审订到账款回收和债权管理。实际上财务部门的控制更多的是事后控制,并不能承担应收账款管理的全部职责。在组织机构及其职能设置上不能适应现代市场竞争及应收账款管理的要求,部门内部管理目标、职责和权力不配套,而且部门间在应收账款管理上缺乏协调和沟通。
4.管理重点严重滞后。不少企业忽视交易之前和交易过程中的管理,而将应收账款管理的重点放在“事后”,不仅不能使应收账款得到合理控制,而且还要花费数倍于正常管理的成本,造成更大的损失。目前绝大多数企业应收账款管理的重点是在“追帐”上面,有些企业的销售人员、财务人员耗费大量精力参与讨债,有些企业甚至专门成立了追帐机构,许多企业的法律部门一年中大部分时间都在处理这个问题,但收帐效果并不理想。
5.应收账款管理方法落后。在应收账款管理上,目前大多数企业未能很好地掌握或运用现代先进的信用管理技术和方法,将财务对应收账款的控制视作信用管理,信用管理的资源和要素配置不齐全,缺乏健全的信用管理制度,在账款回收工作上更是缺少专业化的方法。
二、加强应收账款管理的措施企业产生应收账款的主要目的是为了扩大销售,增强竞争力,就其本质而言,应收账款可以看作是企业为了扩大销售和盈利而进行的投资,其管理目标就是追求利润。然而,应收账款长期占用大量资金,引起企业流动资金沉淀、现金短缺,影响资金循环,加重企业资金调度的压力。为了维持正常的生产经营,不少预拌混凝土企业不得不通过银行贷款或拖欠原材料供应商款项来补充流动资金,导致营业周期延长,财务费用、交易成本增加,企业信用降低,整体效益下降。因此,在目前市场形势下,预拌混凝土企业必须根据“没有现金流量的利润不是利润”的原则进行应收账款管理,对应收账款实行事前、事中和事后的全过程控制,控制应收账款规模,加速应收账款回笼,降低应收账款风险,确保企业经营利润的最终实现。
1.事前控制——建立健全合理的企业信用管理体制企业信用管理制度的完善与否直接影响到企业应收账款工作的好坏。据调查,信用管理较完善的企业其坏账占销售额的比率为3%左右,而信用管理不完善的企业这一比率实际达到8%以上。研究和实践表明,建立和完善企业内部信用风险管理体系是企业有效控制应收账款产生的重要保证。
1)开展客户信用评价。当企业开拓新的市场或对目标市场进行细分时,对客户进行充分、科学的评估是必要的,这不仅为将来的销售寻找一个合作伙伴,同时也有效降低了日益激烈的市场竞争所带来的经营风险。在当前绝对的预拌混凝土买方市场形势下,这是一件事半功倍的工作。企业应当深入细致地做好客户的资信调查,收集客户的企业性质、法定代表人、注册资金、财务状况、经营规模、信誉等资料,建立客户档案,为信用评价提供相对完整和科学的依据。
2)加强信用额度控制。企业应根据客户的品质、能力、资本、抵押、条件和连续性等标准,在对客户资质和信任等级全面考察和评价的基础上,给予客户相应的信用额度,即企业对某一客户愿意承担最大赊销限额,并确定赊销金额的大小和期限的长短。同时,企业应建立信用额度动态管理和预警机制,对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,根据前期合作情况,定期对经销商的信用额度重新评定,从而有效地控制企业赊销规模。
3)强化赊销审批。企业授予客户的信用额度,必须经企业主管领导审批后方可起用并录入客户档案。在销售过程中,销售部门应严格据此限额控制交易量,不得突破,避免销售人员凭主观判断、盲目决策给企业带来损失。若客户信用额度发生变动,还必须办理报批和备案手续。同时,企业对信用限额的执行情况进行定期检查和分析,确保信用限额制定的安全性和合理性。
4)独立信用管理职能。目前预拌混凝土企业应收账款的管理职能基本上由销售部和财务部承担。由于这两个部门管理目标、职能、利益和对于市场反应上的差异,在实践中常常出现职责分工不清、效率低下、甚至出现管理真空等种种问题,不能较好地承担起企业应收账款管理的职能。国内外成功的管理经验表明,增加独立的信用管理职能,以信用部门或信用经理承担和协调整个企业的应收账款管理工作是一个有效的管理方式。
2.事中控制——提高产生应收账款关键环节的控制力为有效控制应收账款的产生,许多企业颁布各种管理规定,但往往达不到期望的效果,究其原因在于相关规定措施缺乏管理的系统性和科学性。应收账款管理在传统职能分工的基础上,更加注重部门间的协调作用,必须有效地将企业销售和回款业务活动中的各个环节有机地结合起来,提高产生应收账款关键环节的控制力。
1)完善销售业务内部分工。应收账款管理是一项系统的工作,企业应根据应收账款管理要求,建立岗位责任制,健全销售预算、发货、仓库管理、奖惩及清欠等管理制度,明确岗位职责和业务操作流程。企业销售业务的合同洽谈、配货及发货、开票、出门及收款等业务应当由不同部门的人员完成,确保不相容岗位相互分离,以便各部门间相互制约、相互监督和相互稽核,避免出现舞弊行为,最大限度地提高应收账款的回收率。
2)加强合同管理。企业销售业务实行合同管理制度,授权有关人员与客户签订销售合同,对于金额重大的销售合同应当通过法律顾问等专业人员审核把关。未经授权,任何人不得随意签订销售合同。企业应认真开展合同评审工作,对客户提出的标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真审查,并决定是否接受订单。一旦接受,企业要按合同要求组织生产与交货,确保全面履行合同。销售合同一经签订,不得随意变更,如有变更双方应充分协商,达成一致后签订补充合同或新合同,以维护购销双方的合法权益。
3)提高合同履行质量。企业应收账款不能及时收回,很多情况下是由买卖双方对合同执行情况有异议造成的。由于供方的产品质量、服务质量等存在问题,从而造成买方拒绝履行合同。因此,加强企业的应收账款管理,企业还必须加强自身的产品质量、服务质量,加强内部生产管理,提高履行合同的能力,避免和减少由于企业自身履行合同质量不高造成应收账款和坏账的产生。
4)加强销售业务过程管理。企业在销售业务处理过程中产生的应收账款,主要是由于销售部门或相关的业务管理部门在销售业务管理上缺少规范和控制造成的。其中较为突出的问题是对客户的赊销额度和期限控制的随意性及确认、结算的不及时性。因此,企业在制定营销政策时,要将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起,制订合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内。
5)提升营销人员的风险意识。通过对销售人员进行赊销业务培训,树立风险意识,提高其职业道德和业务技能,分析应收账款的成因、对策及责任,介绍收款的方式和技能,以及对客户进行信用评价的方法,增强销售人员的防范意识。
3.事后控制——加强应收账款动态的监控要强化应收账款的日常管理,对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,及时发现问题,提前采取对策,防止恶化。
1)加强应收账款的帐龄分析。应收账款的账龄以及超过信用期的逾期天数直接影响追账的成功率,应收款账龄越长、逾期天数越长,追账的成功率越低。企业必须做好应收账款的帐龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。根据账龄长短及应收账款回收情况,制定出经济可行的收账政策,采取灵活多样的催讨方式催讨货款,以设法收回欠款。
2)加大应收账款清欠力度。企业应当按“谁销售,谁收款”原则将货款回笼分解到每个销售人员身上,并制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限。每月根据货款回笼计划完成情况对销售人员进行业绩考核,在奖金中兑现。对于因人为原因造成款项无法收回的,追究销售人员的责任,并责令其赔偿,严重的追究其刑事责任。
3)实行定期对账制度。要制订一套规范的、定期的对帐制度,企业财务部门应当定期或至少每年年末通过函证等方式与客户核对应收账款账面余额,形成具有法律效应的文书。由于应收账款收回的法定期限是逾期2年内,过了有效期企业就丧失追回欠款的权力,企业必须力争在有效期内收回款项或取得延长有效期的相关证明,如对账单、付款计划等,确保债权法定追索权的延续。
4)建立应收账款坏帐准备制度。不管企业采用怎样严格的管理措施,只要存在着商业信用行为,坏帐损失的发生总是不可避免的。在许多企业中,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在,应收账款的质量非常令人担忧。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏帐损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏帐损失的准备制度。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡,逾期未履行偿债义务,已无法收回的坏帐损失,以促进企业健康发展。
5)建立应收账款管理的评估制度。定期召开应收账款管理专题会议,对信用管理执行情况、应收账款变动情况、应收账款清欠情况进行综合评估分析,评价应收账款管理的有效性和潜在的管理风险,制定相应的对策,采取有效措施解决存在问题。
应收账款的管理是现代营销管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,促进经济效益的提高。企业要根据成本效益原则,制定合理的信用政策,控制应收账款规模,实行应收账款的全过程控制,从而规避经营风险,以防范于未然。
第二篇:预拌混凝土企业试验室管理
预拌混凝土企业试验室管理
0 引言
谈到预拌混凝土生产企业质量控制,大家自然会想到试验室。试验室的重要性就体现在它是企业质量管理的核心部门,原材料进厂检验、生产过程质量控制、混凝土出厂检验、不合格品处置、质量保证资料的出具整理、归档乃至技术创新都与试验室休戚相关。从目前来看,预拌混凝土企业的组织机构设置和职能分工几乎都是担负着上述职责,因此也就成为企业质量管理过程中当之无愧的核心机构。管理好试验室,在很大程度上也就抓好了技术、质量管理环节的绝大部分。仪器、设备管理
1.1 试验仪器、设备管理
在混凝土生产企业,主要的设备除生产设备以外,几乎都集中在实验室。这些仪器和设备应满足质量控制的需要并保持正常的技术状态,测量的能力和精度满足规范和标准的要求。这些仪器和设备实际上也就是质量管理体系(GB/T 19001)中的监视和测量装置。为确保混凝土在生产过程中质量符合企业的控制标准,所有的监视和测量装置就要为混凝土生产的原材料质量、过程控制盒成品检验提供依据。
这些装置的购买应形成申请和审批手续,并对其性价比进行评审,进厂后有关部门和人员进行验收,并经检定机构检定合格(或符合试验和检验规范、标准的要求,检定机构出具的证明文件包括检定证书和测试报告,检定证书上有检定依据,并判定结论,而测试报告中则仅有测试条件和测试数据,没有结论。这就要求企业比照标准中要求的装置需具备的性能,确定经测试的装置是否满足使用要求,否则,仅凭测试报告不能证明装置的可用)。除定期检定之外,日常的维护也必不可少。首先,不同仪器、设备之间不能产生干扰,否则。维护就无从谈起了,比如:分析天平和振实台毗邻,沸煮箱与负压筛析仪同室等类似情况是现实存在而不应该发生的。在此之外,就是对仪器、设备的保养、维护等工作。每台装置都有自己的操作使用方法和标准,违章操作是坚决不允许的。压力机及时补充液压油,试块碎屑的及时清理。抗折机螺旋输送杆润滑油脂的保持,触电开关保护胶垫磨损程度的关注和更换。抗渗仪注水孔的苫盖保护,避免堵孔。净浆和胶砂搅拌机用后对叶片的清洗和涂抹油脂。混凝土养护装置中压缩机散热片的除尘,喷头清洗和沉淀池的清洁等。工完场清和清扫装置台面就自不必说了。
装置的维修是随着工作时间的增加而引起的磨损逐渐增多,维修势必影响正常工作的开展首先应该选择有检修能力的单位,在尽可能短的时间内修理完毕,若故障较大,还需重新检定。维修应形成记录,归入装置的档案袋当中。在维修期间,可选择有相应检测资质的试验室进行检验,以保证数据及时准确出具,不影响生产和服务的正常进行
1.2 生产设备的计量管理
这里的生产设备主要指搅拌楼的配料秤,因大多数计量管理工作都归于试验室的计量员管理,因此在这里一并叙述。配料秤的管理主要包括计量检定机构(一般为计量检定和计量科学研究院)的周期型检定,自验校核以及生产过程中的计量抽查三方面的内容。这三方面的内容是因人员和周期不同来作以区分,而对于计量本身来说,就是与基准的比对。首先要有准确是砝码,然后对于零点、对应砝码质量的示值进行比对,偏差在允许的范围内即可。一般检定机构的检定周期为一年,自检校验为一个月,而生产中的抽查则是每天随机。上述的计量为静态计量,在生产过程中的一个重要的计量计量过程是动态计量,也就是落差值的设定与校核。静态计量准确之后,调整适宜的落差值即可满足动态计量的要求。其次,属于生产辅助计量设备的地磅。一般量程不小于150t,对它的计量,应注意的是标准砝码的放置位置至少应包括磅秤的中心和四个端点。人员管理
2.1 人员结构
试验室的人员组成大致可分为管理人员和操作人员。管理人员包括试验室主任、质量负责人、技术负责人。操作人员则覆盖原材料检验、混凝土生产过程控制和质量保证资料提供等全过程。一般对于生产能力在日产2000m3混凝土左右的搅拌站来说,人员不得少于8人。管理人员的素质要求较高,有多年从事混凝土生产质量控制的经验,能够处理应急事件,准确判断混凝土的质量问题和成因并有能力予以缓解或消除。操作人员则需要高中或中专以上学历,懂得仪器的基本常识,会数学计算和数据修约,可进行日常过程中权限内的调整。
2.2 人员培训及考核
试验室的人员大部分应具有上岗证,该证件由技术监督局或行业协会颁发。该证件的拥有,表明相应人员已经过基本知识的培训和考核,并具有一定的能力,符合上岗操作的要求。但是仅此是不够的,企业内部的培训和考核更为重要。各企业的管理模式和运行机制不尽相同,但笔者认为全员培训和考核有助于提高人员专业技术水平和工作绩效。管理人员参加公司级考核,操作人员参加部门考核。在考核表中规定并细化每个人的重要工作点,以具体分值的形势来体现,奖金与考核成绩挂钩,以督促员工达到公司的整体管理需要。培训和考核的内容基本一致,并且应每月组织,主要内容包括法律法规、规章制度、专业知识、实际操作等,涵盖管理与实际作业两个范畴。培训与考核的方式可以灵活,书面答卷、专题讨论、操作比对、劳动竞赛等,以达到不断提高员工素质为目的。每次的培训和考核,均应形成记录,可以以内部上岗的形式,记录每次的培训和考核结果。
2.3 人员岗位轮换
培养一专多能的员工对于试验室的工作开展是非常有利的,首先。每个试验室的员工必须至少精通一项技能,在此基础上,定期进行岗位轮换,让所有的员工熟悉每一个岗位的工作,包括原材料检验、配合比设计与试拌、混凝土质量检验、质量保证资料整理、发放、归档等各个专业。这样的管理,可以提高员工作效率,各个岗位的值班人员可以随时进行补位,不至于因某岗位的空缺或滞后而影响试验室整体的工作绩效。另外,这也是培养人才和使用人才的较好的举措,哪一名员工也不愿天天重复操作对于自己来说没有任何难度的事情,岗位轮换后将调节单调的工作内容,涉猎面更为广阔,面对的新鲜事物增多,难度提高,具有一定的挑战性,提高他们的兴趣。原材料检验管理
原材料的质量直接影响到混凝土质量的优劣,对进场原材料的检验原则就是依据标准、实事求是,检验的频次要求为至少一批一检。
对于原材料检验的管理,首先应规定程序——原材料试验检验控制程序,一般为材料进场抽样委托——见证取样——检验——结果反馈,材料不同,但是检验的程序是一样的,稍有不同的是有些材料的全部指标能够短时间内检验完毕,有些材料的检验周期则很长,比如:砂石料的粒径经过筛分马上就可获得结果,磨细矿渣的活性指数要7d和28d后才可获得,而比表面积是可以很快试验完毕的,至少部分指标经过检验合格才允许进场。
在对原材料的检验方面,对于混凝土生产企业而言,最为重要的两种原材料当属水泥和外加剂,因为在胶凝材料中,水泥是最重要,而外加剂的总量很小,但是在混凝土中发挥的作用却不可小觑,往往很质量问题都是由于水泥和外加剂引起的,水泥的品质检验包括安定性、强度、与外加剂的适应性以及温度。外加剂的检验包括减水率、含固量、与胶凝材料的适应性。适应性的检验有必要观察新拌、0.5h和1h的状态。水泥强度的检验,对于长期较稳定地大量使用的水泥来说,做水泥快速检验试验,积累24h与3d和28d强度数据,拟合函数关系是一种较好的预控水泥质量的手段 生产过程质量控制
这个环节是生产过程的核心,控制水平的高低直接关系到混凝土的质量,是检混凝土企业质量人员素质水平的标志。
4.1 开盘鉴定
试验室的质检人员应根据当天使用的原材料的情况,去搅拌楼控制室组织开盘,需要确认的数据包括:配合比录入准确无误、各原料仓号与要求的品牌规格等一致,按照当时检测的骨料含水率调整用水量,实测坍落度和扩展度,观察黏聚性、保水性、和易性等性能,考虑经时损失,确定生产配合比。在调整权限范围内,可适当增减用水量、外加剂用量和调整砂率。需要注意的是所有的调整均应形成记录,便于追溯。同时,抽查记录计量情况,确认计量准确,若有材料超差,需立即进行处置。
4.2 坍落度控制
混凝土的质量监控实际上都是预控,就是因为混凝土质量判定的滞后性。为保证出厂的混凝土的合格,从拌合物的出机状态来控制生产,保证28d的强度等指标,坍落度就是至关重要的一个技术参数。大机生产的混凝土执行试验室出具的配合比,在材料无较大波动时,出机状态应与试验室内小机试配的基本一致,也就是配合比的重现性。否则,可以判定生产过程存在明显异常。在测试坍落度的过程中,还可以表征混凝土拌合物的其它一些情况,如:泌水、离析、黏聚性、流动性、凝结时间、经时损失等。坍落度的测度方法执行《普通混凝土拌合物性能试验方法标准》,检测的频次应灵活掌握,一般来说,在材料比较稳定的情况下,当天使用的配合比不应少于一次,同一配合比则100盘左右检测一次即可。若材料质量波动较大,骨料含水率变化较大,或者生产设备等不正常时,则必须增加检测次数。
4.3 配合比调整
生产过程中配合比的调整是过程控制环节当中比较关键的工作。首先,应规定企业各级别人员的生产配合比调整权限。在主任工程师及试验室主任的授权下,质检人员按照调整的标准范围权限内对生产过程中的诸多情况进行处置。主要就包括如下5个方面,并明确调整方法。
4.3.1 配合比调整的对象
一般来说,混凝土配合比中的所有原材料都是可调整的对象,就当前来说,主要包括水泥、掺合料、骨料、外加剂和水。对于大多数的混凝土生产企业来说,对水和骨料进行调整的居多。对胶凝材料--水泥和掺和料进行调整要慎重,影响混凝土质量幅度较大。
4.3.2 配合比调整的程序 对配合比进行调整,应规范化,应确定程序。基本包括确认基准配合比不能满足技术要求、分析原因并确定影响因素、按照规定的方法进行调整、调整后技术参数的确认以及验证。一般的情况下,按照每天实测的骨料含水率,扣除含水,即可开盘正式生产。但往往生产中影响因素很多,这样一次开盘成功的概率很低。骨料含水不准确、石粉或含泥量变化、粒径变化、水泥温度、掺合料需水比变化、外加批次差异、胶凝材料与外加剂的适应性变化等一个或多个因素均可导致配合比必须进行调整。分析原因时必须能够准确判断可能的影响因素,对常见的问题归纳如下
(一)坍落度偏大可能引起的原因:骨料含水测试值偏小用水量偏大掺合料需水比降低④外加剂减水率增大⑤外加剂用量偏大
(二)坍落度偏小可能引起的原因:骨料含水率测试值偏大用水量偏小掺合料需水比增大④外加剂减水率降低⑤外加剂用量偏小
(三)离析引起的原因:用水量过大外加剂超量掺加骨料单粒径或不连续④砂率过低
(四)泌水引起的原因:用水量过大外加剂超量掺加骨料单粒径或不连续④砂率过低⑤水泥偏粗或级配不合理⑥胶凝材料与外加剂适应性不良
(五)坍落度经时损失过大:外加剂缓凝组分用量不足原材料温度过高水泥中存在硬石膏④骨料中石粉或含泥量过高
调整的方法通过原因分析即可确定,当出现胶凝材料与外加剂的适应性不良的情况时,为保证生产的连续性,首先应减少外加剂的用量,提高胶凝材料用量。直至调整后的坍落度、黏聚性、和易性等性能满足要求,立即制作试件,包括早期和标准养护龄期,并跟踪结构实体的质量,这进一步调整配合比积累数据。混凝土出厂检验
混凝土的出厂检验同其他商品有不同之处,原因还是在于混凝土为半成品,在出厂时无法最终判定结果。因此,也被不少的企业所忽视或者故意躲避。不能确定出厂的标准,到达浇筑地点的质量状况就更无从谈起。出厂检验包括的内容不应少于如下三项:首先是质量保证资料应齐全并准确。在无锡地区来说,包括混凝土出厂质量证明书、配合比通知单及使用说明书。其次是发货单,作为每车混凝土的标识,工程名称、施工部位、混凝土的标记、用量、交货地点等基本信息齐全,与所生产的混凝土对应。再者就是混凝土的技术指标满足顾客的要求,考虑了经时损失的出厂坍落度、和易性、保水性、黏聚性以及实际装载方量的确认。在管理这部分内容时,留下工作痕迹是很重要的。比如质量保证资料随第一车带走,应先由司机签收,再由客户签认回执。每车出厂过磅的方量称重系统应具有保存功能,便于产生亏方纠纷时追溯。
6.不合格品处置
由于混凝土特殊的性质,它的不合格判定应包括两部分:一是新拌混凝土不合格,二是硬化后混凝土的不合格。后者将给工程实体造成损失,对其处置不作为试验室管理的主要工作。重点是前者,硬化之前的处置,也就是预控阶段发生的不合格。常见的不合格包括坍落度偏大或偏小,也就是控制试验室管理的主要工作。常见的不合格包括塌落度偏大或偏小,不能满足施工性能要求,甚至离席、泌水等。对不合格品的处置原则是在保证质量的前提下,尽量减少损失。针对不合格品的情况,采取不同的处置措施。一般的处置方法为:塌落度大时,增加砂浆量。泌水的情况复杂,前期泌水,可增加干料,并提高砂率。后期泌水,则要首先更换外加剂,若水泥的品质较差,则考虑更换水泥。离析的混凝土应废弃。因此待时间长,混凝土的流动性能明显减弱时,应废弃。当然,降低等级使用也是一种处置办法。原材料的不合格发生的更为普遍,大多为骨料。经目测不合格的可立即退货。已卸入料场的应立即标识、隔离,并尽快清除出场。对于粉剂和液体来说,也就是水泥,掺合料和外加剂不合格应立即清除出仓。所有的不合格品处置都应记录和跟踪验证,对原材料的供应商还应进行评价,其中重要的参考依据就是不合格发生的情况。技术、质量保证资料管理
7.1 技术资料管理
技术资料主要包括标准规范、技术参考资料、外来文件、企业内部技术文件等。技术资料管理的目的是为了技术活动提供准确依据,妥善保存,便于查询。分类明确,标识要清析,资料和档案盒内应附目录,实物与目录一一对应。借阅应登记,数量较少时,应复制以满足使用需要。
7.1.1 标准规范管理
技术资料中最为重要的就是标准和规范。对于混凝土的生产企业来说,技术活动、质量管理的依据就是企业、地方、行业、国家的有关标准和规范规定。大部分上包括两类:一是关于原材料的标准规范,二是关于混凝土的标准规范。凡是在生产和试验过程中涉及到的标准都应收集齐全,一般无特殊要求的混凝土生产,以《预拌混凝土》标准为核心收集即可。因此,有效版本标准和规范的收集显得十分重要,试验室的检验和试验执行的标准不能错误,否则,所谓的工作都是徒劳的。收集新版本的标准规范的途径有很多,诸如行业主管部门提供、网络、期刊、杂志、书店、培训机构等。及时收集到之后,应在新版本实施开始后,剔除作废版本,对于作版本的处理,应执行企业的文件控制程序,做标识或另行保存等,不得与在用有效版本混淆。
7.1.2 技术参考资料管理
供技术参考的资料大多数为文献资料,书籍、杂志、报刊和电子版的技术资料。这部分资料不属于标准、规范类,只作为辅助试验室技术人员工作的材料,拓宽知识面和帮助理解运用标准规范。对此的管理不必严格,保证完好,需要时借用即可。
7.1.3 外来文件管理
这里说的外来文件主要是指客户和原材料供应商提供的技术文件或技术资料。客户提供的大部分是对于混凝土及原材料的技术要求,大多以联系函或技术交底的形势体现。这是混凝土企业设计配合比和生产过程质量控制的重要参考依据。原材料供应商提供的大多为产品说明书和应用案例之类,供混凝土企业在使用该产品时参考。这部分文件收到之后,应马上传递到有关人员,并将该资料作为配合比设计的附件,与配合比设计的原始文件一同装订保存。
7.1.4 企业内部技术文件管理
内部技术文件是指导试验室工作的作业性技术文件。一般包括配合比设计文件、冬期施工生产方案,专项技术方案等。内部技术文件是企业技术管理的要求,以书面文件的形势体现,重点在于试验室人员的执行和落实,因此,传递到责任人和具体操作者是关键。文件传递到试验室后,应组织有关人员将文件的要求传达,否则,很容易发生实际作业与要求背离的情况。
7.2 质量保证资料管理 质量保证资料的管理、归档应便于检索并准确。主要包括两大类:原材料和混凝土性能两类。原材料的进场检验委托单、出厂检验报告及合格证、进厂检验记录和报告应装订在一起、混凝土性能方面的资料整理包括试件的制作单、原始记录、检验报告等。保存的年限根据企业的要求,一般不小于三年,预拌混凝土质量证明书的保存年限应更长,因此涉及混凝土销售款回收时可能发生法律诉讼等事件,提供该资料的时间较长。另外,应建立混凝土质量保证台账,记录当批混凝土的所有基本信息,作为追溯的最原始依据。即时发生的质量保证资料应及时提供,并随当批运输车送达客户。28d补报到期后应及时补报。配合比设计与技术创新管理
系列配合比的设计计算、试配、验证和审批是试验室配合比管理的主要内容,是试验室的基础工作,大多由技术负责人或试验室主任来完成。除对标准规范、客户要求之外,对混凝土的性能、状况和调整应有足够的经验。设计的方法有假定密度法、绝对体积法,采用水灰比—强度曲线确定对应的水灰比的方法在预拌混凝土生产企业是不适用的。因此现在的掺合料的品种较多,掺量不一,水泥的品质也发生了较大的变化,外加剂的功能越来越大。根据使用原材料的质量状况,采用经验法并进行验证和调整更为经济、实用。
对于技术创新来说,是试验室一项永远不能停歇的工作。混凝土技术在不断发展,市场需求在逐步提高。高强度、高性能、特种混凝土、特殊技术要求混凝土等都在开发之列,这是代表技术水平的一项工作,是企业技术储备的需要,推动行业技术水平提高的同时,也锻炼了人才,为企业赢得荣誉并抢占市场先机。结束语
预拌混凝土生产企业的试验室发挥着技术和质量核心作用,试验室的管理水平提高,对于提高混凝土质量和技术创新水平至关重要。根据地区和企业的实际情况,在人员、设备和管理机制方面改进管理举措,持续改进试验室的管理水平,将为建筑业提高优质的混凝土产品奠定坚实的基础。
第三篇:浅谈如何加强企业应收账款管理
浅谈如何加强企业应收账款管理
【摘 要】 在激烈竞争的市场经济中,应收账款的增加,不仅会使企业资金周转缓慢,而且还会引发企业的经营危机,因此企业必须加强应收帐款的管理,及时收回帐款。本文主要阐述了应收帐款存在的问题,对企业的影响以及加强应收账款管理的措施。
【关键词】 应收账款 问题 措施
应收账款是企业因赊销产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运输费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产。近年来,我国企业的应收账款总量逐年增加,企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。我国企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。
1.应收账款存在的问题探讨
1.1赊销现象严重。企业的生产经营活动过程最终目的就是最大限度的实现收益,但是收益的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了企业的头等大事。现金流对于企业来说至关重要,资金链的断裂必将会使企业面临破产的风险。如此,赊销方式应运而生,赊销不仅可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业自身资金充裕。但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上的收益得到增加,但无疑将加大了收账的风险,呆账和坏账的比例。
1.2企业的信用状况不甚乐观。赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,信用意识比较淡薄,这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,网络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善,面临巨大的挑战。
1.3管理制度不完善,缺乏奖惩制度。由于企业面临着残酷的竞争压力,往往将企业销售人员的工资与销售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往却为了完成销售任务采取赊销的办法。虽然销售任务圆满完成,大大提高了销售量,但导致了应收账款的增加,这在一定程度上与企业的管理制度和奖惩制度是有很大关系的。再者,企业即使制定了合理的应收账款的信用政策,却由于盲目扩大销售量也没有认真落实到实处。其他的相关内部控制制度也不是很合理。
2.应收账款对企业的影响
2.1应收账款可以直接影响企业的资金周转。企业通过赊销不断扩大销售,随着销售的增加,应收账款不断增加,应收账款的增加直接影响到企业短期偿债能力和现金流。大量的应收账款不仅削弱了企业短期偿债能力,而且随着现金流量的减少,又直接影响到企业的支付能力、偿债能力和周转能力,甚至可使企业倒闭。
2.2应收账款的坏帐风险对企业利润的影响。如果企业应收账款数额过大,其实现的利润就会包括大量的应收账款,尤其是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,致使企业存在利润风险。企业管理层还可以通过应收帐款坏帐准备的计提或不提人为调节利润。
3.加强应收账款管理的措施
3.1制订合理的信用政策。信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准,信用条件和信用额度三方面。首先,确定合理的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本区别标准。信用标准较高,能使企业遭受坏账损失的可能性减小,但会不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。其次,采用合理的信用条件。信用条件是指企业赊销商品时给予客户短期付款的若干条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。企业在制定信用政策时,要在增加的成本与收益之间做出权衡,不能为了增加销售而置应收账款风险于不顾,也不能为了减少应收账款的风险而影响了企业的正常销售。
3.2加强销售、财务的监管。首先要在销售合同中明确各项条款,在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收账款与经销商产生分歧而带来经营风险。明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等,明确双方的权利和违约责任,确定合同期限,合同结束后视情况再行签订,加盖经销商的合同专用章。其次,必须同经销商核对账款项目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,大家要尤为重视:产品结构为多品种,多规格;产品的回款期不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期不同;产品出现平调、退货、换货时;经销商不能够按销售单据或发票回款;要主动拒绝用货款垫支其他款项。以上情况会给应收账款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账款现象,应收账款的对账工作包括两个方面:总账与明细账的核对;明细账与有关客户单位往来账的核对。但是在现实的工作中,往往会出现本单位的明细账余额与客户单位往来账不符,这主要是由于对账环节的时间差所致。当前的任何经济业务都是由多个部门共同完成,而且涉及的金额相对较大,应收账款同样如此。在对账时一般是债权单位首先实施,但是却和销售部门没有完全的沟通和交流,导致信息不对称,进而形成对账效率的降低。企业应该促使各个部门之间更多的交流和沟通,共享信息,这样在进行任何一项业务时都会形成较好的工作效率和结果。
3.3对客户信用调查。企业应对自己的客户信用状况调查分析。对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录。对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。如果企业不注重信用调查、分析,便盲目的赊销,会加大企业的财务风险。因此,企业在向客户销售商品之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。另外,对提供信用的客户,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。
3.4应建立完善的应收账款管理制度。如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给予赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。
3.5完善激励和约束机制。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照考核机制相应扣减工资。
总之,应收账款是企业与企业在商品交易中不可回避的客观现象,企业经营者不应忽视这方面的情况,要结合企业实际情况制定相关的管理制度,这样才能使企业应收帐款的风险降到最低,真正实现企业利润的最大化。
参考文献:
[1] 李玉敏.中级财务管理[M].北京:中国物价出版社,2002.[2] 财政部.企业会计制度[M].北京:经济科学出版社,2001.(作者单位:阜新新美装饰材料有限公司)
第四篇:预拌混凝土企业执行标准
预拌混凝土企业执行标准
水泥:
通用硅酸盐水泥GB175—2007
水泥胶砂强度检验方法GB/T17671—1999
水泥细度检验方法GB/T1345—2005
水泥标准稠度用水量、凝结时间、安定性检验方法GB/T1346—2001 水泥比表面积测定方法(勃氏法)GB/T 8074-2008;
水泥密度测定方法GB/T208—94
水泥强度快速检验方法JC/T738—2004
水泥胶砂六流动度测定方法GB/T2419—200
5砂石:
普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准JGJ52—2006
掺和料:
用于水泥和混凝土中的粉煤灰GB/T1596—2005 用于水泥和混凝土中的粒化高炉渣粉GB18046-2008
高强高性能混凝土用矿物外加剂GB/T18736—200
2外加剂:
混凝土外加剂定义、分类、命名与术语GB/T8075—2008
混凝土外加剂GB8076—2008
混凝土外加剂匀质性试验方法GB/T8077—2000
混凝土泵送剂JC473—2001
混凝土防冻剂JC475—2004
混凝土膨胀剂GB23439—2009
混凝土外加剂应用技术规范GB50119—2003
水:
混凝土用水标准JGJ63—2006
混凝土:
混凝土结构工程施工及验收规程GB50204—2002
普通混凝土配合比设计规程JGJ55—2000
混凝土质量控制标准GB50164—92
混凝土强度检验评定标准GB/T 50107—2010
普通混凝土拌合物性能试验方法标准GB/T50080—2002
普通混凝土力学性能试验方法标准GB/T50081—2002
普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法G B/T50082—2009 回弹法检测混凝土抗压强度技术规程JGJ/T23—2001
预拌混凝土GB/T14902—2003
混凝土泵送施工技术规程JGJ/T10-95
建筑工程冬期施工规程JGJ104-97
第五篇:预拌混凝土企业年终总结发言稿
2012年年终发言稿
2012年是我们遵循总公司以现金流为中心工作的指导思想,以民主决策集体领导的管理模式,从原材料、生产安全、质量安全等方面入手,进行细化流程、节约成本、提高质量等举措取得了明显的成效。
1、2012年的生产回顾
2012年开始我们相继浇筑了天一房地产项目、鼎海酒店、福音寺旅游项目、阿拉善盟老年活动中心、物流园区、阿拉善盟蒙古医院等大工程项目的混凝土供应,在供应过程中虽然出现毛病、工地供应不及时的问题,但是在我们的努力协调下都得到了很好的解决,并且取得了良好的供应效果。尤其是在进来看物流大厦的供应过程中,我们采取加强过程检测、全过程跟踪、公司统一协调完成了一次性浇筑1700多方大方量任务,充分展示了我们公司的优势,得到了工地的满意评价。相信通过以上大方量工程混凝土供应经验的积累,我们会赢得更多的客户和市场。
2、生产方面:在经营部部长的带领下,克服了人手少的困难,经过全体员工的努力,我们的工作取得了一定的成绩。由于我们的行业特性,工作时间的不稳定,并且持续时间较长,有些员工都难以适应,工作压力比较大,但他们都能尽快去适应,尽力做好本职工作,虽然也有工地投诉,但他们都能及时的想办法补救吸取经验教训,以便在今后的工作中加以改进。经营部是公司生产控制中心环节,起着
对内对外进行联系纽带作用,由于缺乏经验不能与施工单位及人员进行良好的沟通,有时还存在不到位的情况,因此要加强专业知识学习,提高业务水平,合理安排工地及生产任务,提高服务质量。操作工是生产的一个重要环节,在过去的一年里都能认真操作,认真细致的输入配比,没有出现打错料的情况,杜绝了不合格产品的出现;维修班的人员更是付出了艰辛的汗水,由于我们的设备已经生产50多万方,维修人员能及时维修保养,降低了故障的发生,还延长了设备的使用寿命,节省了维修费用,同时也减轻了维修人员的劳动强度。出现的机械故障,主要是平常没有能按照计划进行保养和维护,环境卫生也比较差,有客观的因素,还是主观能动性不够,今后要首先做好部门工作计划,加强安全、设备、卫生等工作巡查,加强全员的技能学习(特别是维修人员),提高业务驾驭水平,合理计划安排生产,做好相关方面的沟通工作,避免和减少不必要的损失及客户投诉,做好原材料的组织购进及罐车协调工作,保证生产任务的完成。
实验室的同仁们,我们首要的任务是质量安全,质量是我们的生存的前提,我们要加强自身学习提高自身素质,为我们的质量安全保驾护航。因为我们的现场检验技术不足、检测过程不是很仔细。因为混凝土检测之前没有做好充分的准备,在操作过程中有点手忙脚乱,往往重视了这头,却又忽视了那头,有点头重脚轻,没能全方位的进行系统的工作。我们首先要了解需要检验的项目,检测方法及技术指标等,才能在检测工作中做好事前的准备。在检测过程中做好事中监督工作,发现及纠正检验过程中存在的问题。配合质检员对混凝土质
量作全面的检查,对混凝土中出现的问题及时提出、纠正。对特殊工序的特殊浇筑部位的进行全过程跟踪检查,确保每道工序合格。对进场的原材料每道工序严把质量关,对事后结果进行总结分析,以便于工作的持续改进。在质检过程中,要保持一种动态的监督。发现及纠正生产中存在的问题。对生产过程作全面的检查,对生产中出现的问题及时提出、纠正。
泵工及司机师傅2012年我们停产了,就要过去的一年你们辛苦了,我们车队严格执行车队负责人安排,当车队接到工作任务时,坚持“分清主次、把握缓急、合理调度、严格把关、严格控制”的原则,掌握任务的性质和实际情况及时派出车辆,保障生产正常运行。在车队管理人员和全体员工的共同努力下,车队一年来顺利配合各工地完成各项工作。但我们个别司机质量意识及团队意识淡薄,存在洗车水不能及时排空现象,不服从车队负责人安排等现象,针对部分司机对环境不够熟悉的情况,车队每次开会都对司机进行车辆安全教育及安全操作的培训,增强司机的安全意识和操作技能。虽然我们还面临一些问题和困难,但相信在经营部领导的正确指导关心下,这些问题和困难都将逐步得到解决。我们的车队会不辜负各位领导的厚望,进一步开拓创新、与时俱进、采取更加有力和有效的措施,努力把车队建设成为一个作风优良、纪律严明的团队。
3、以质量为前提,采用合理的配合比设计降低混凝土的单方成本。
2012年的混凝土市场面临资金回收困难,混凝土市场有诸多不
确定因素的存在,遵循公司以现金流为重心工作的思想,配合综采部随时更换原材料,解决资金压力的问题,我们采取了加强原材料检测,加强对新原材料的配合比设计,满足了针对不同的原材料进行不同的配合比设计的要求。尤其是在底板等大方量混凝土中,我们前期与工地进行沟通采取60天混凝土强度评定,即降低了混凝土单方中水泥的用量,也满足了大体积混凝土水化热的问题,得到了所供应工程的普遍认可。
4、2012年工作中存在的问题
(1)工作方面与领导的要求还有一定差距。
一方面,由于个别人能力和素质不够高,另一方面就是有时工作量多、和时间比较紧时,工作效率不高。工作时责任心不强、有点小马虎。
(2)工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前,上报情况不够及时。
(3)工作岗位上发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前想办法,许多工作还只能算是一般般。
(4)社交方面我们还存在很大的不足,有时心里面有的表达不出来,有些话不是太敢说出来没有胆气不够阳刚,在处理有些事情时还需要领导的帮助。
(5)质量检查方面不够细致、专业知识不够充足,有好多东西明知道是错的却说不出来为什么。
5、加强安全生产管理,杜绝重大安全生产事故的发生。
安全工作是我们车队重中之重的工作,可以说:没有安全就没有一切,丧失安全就会丧失一切,一百减一等于零。车队全年自始自终狠抓安全管理,时时严加防范,按章操作机械设备,时刻注意效益和安全,坚持安全第一,预防为主的原则。
安全生产是企业永恒的主题,相信2012年对我们全国人民来说都是一个记忆深刻的一年,一次交通事故死亡30多人的惨痛教训,再次对我们的企业敲响了安全的警钟。在2012年我们加大对安全生产隐患的排查力度,加大对安全意识的宣传力度。通过组织安全生产检查,定期对安全生产中的隐患进行全面检查杜绝了重大安全事故的发生。
今天我们大多数同事就要放假了,希望外地的同事们在回家的路上要注意安全,安安全全回家与家人团聚。