图书册数不相符情况说明

第一篇：图书册数不相符情况说明

关于编制全面改善贫困地区义务教育

薄弱学校基本办学条件设备购置中有关问题的情况说明

根据《关于编制全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件项目规划的通知》（甘教基一〔2014〕3号）的有关要求，我校在图书购置中以实际状况为依据，发现2013年年报数据与学校实际情况存在不符，主要问题是图书册数不一致。

2013年年报中图书册数1900册，实有图书册数1000册。出现误差的原因是：

在两基时，部分图书不能使用，在年报中未及时更新数据。综上所述，我校在购置图书中，按照学校实际状况，本着实事求的原则，在满足最基本办学需求的前提下，进行了规划编制。

2014年3月20日

第二篇：整顿帐卡物不相符计划

整顿帐卡物不相符计划

项目组进驻虹铭调研时，顾问老师对仓库帐、物进行了抽查，一共抽查了5种物料，就有3种物料不相符，相关数据如下表：

【问题背景】

顾问老师在仓库现场调研了解到，仓库物料摆放零乱，非常不整齐，有的物料随便用一张废纸做为标识卡，更多的是无物料卡。而且仓库区域混乱，仓管找物料完全凭记忆和经验，要经过长时间的寻找，才能找到物料，严重影响了正常工作开展。

仓库由于今年4月初才正式设定仓管员，仓库管理的各项制度不完善，仓库管理架构不明确，仓库的直接上级能力不足，仓管员的责任心不足。

比如客户送来加工的纸张多，占用大量仓库空间，影响仓库的正常分区和摆放，影响物料的查找与正常发放，而仓管员视而不见。

仓管员平时忙于收货发料，很多材料帐没有及时登记，后来凭记忆去补做帐，所以帐目漏记、错记现象十分普遍。

【症结分析】

仓库管理制度不健全，车间物料员领料经常不开单，随便拿。仓库钥匙除了仓管外，门卫也有，本来是为了方便仓管不在时生产部门可以领料不影响生产，但是却变成了车间物料员自己到仓库里面去拿，想拿多少就拿多少，也不用审批，自己开个单就是，用剩的物料自行放回仓库。

仓管员工作责任心不强，贪图方便，对车间物料的领取没有认真进行控制，仓管员借口平时工作很忙，没有将收入的物料及时进行入帐，相关单据积压多日不进行帐务处理。

仓库记帐方式也不正确，没有进、销、存帐务处理概念，仓管员平时只记收入帐，而发出物料由于平时根本没有去管控，《领料单》不全，故记帐也是凭记忆。

每次盘点后出现帐物不符的情况多，仓管对此没有认真对待，没有及时找出不符的原因和对策，到月底盘点时仓管按实盘数倒推出发该月总发出数，将帐一次性调平，将所有的盘盈盘亏问题全部掩盖。

在仓库帐务处理方面，财务对仓库数据根本没有进行监控，基本上没有发挥财务对仓库应有的监控职能，虽然也知道仓库数据混乱，但不知道如何去监控及协助仓库改善工作。

【问题处理】

从抽查的数据来看，帐物相符率仅为40%，表明仓库的管理已是非常混乱，因此顾问老师根据企业实际情况制定了仓库整顿方案，重新调整了仓库组织架构及各仓管的分工，按照物料种类将仓库划分为原材料仓、半成品仓、成品仓、包材仓、低值易耗品仓，明确每个仓管的职责后，又将仓库区域进行划分，开始了轰轰烈烈的仓库整理、盘点工作，经过整整两个月的整理，仓库的物料标识卡挂起了、台帐建立了，项目组趁热打铁推行了《仓库管理制度》、《进料作业流程》、《退料作业流程》、《领料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《帐务处理制度》等流程、制度对仓库物料以及帐务处理进行了规范。

在运行的过程中，顾问老师考虑到仓管员既要自己动手整理仓库，又要忙于收料、备料、发料、工作量非常大、经常加班到晚上10点多，因此项目组又成立了收料组，由收料组根据《采购订单》或《物料请购单》负责收料，在接到供应商的《送货单》后，收料组要根据《采购订单》或《物料请购单》对物料进行核对无误后，填制《报检通知单》交来料品管进行检验，检验合格后收料组将经检验后的物料同《检验报告》一起移交给对应的仓管员开具《材料进仓单》进仓、入帐，同时由责任仓管员将《材料进仓单》一联传至采购部转供应商作为对帐及付款依据，一联传至财务部作为同供应商对帐和核算成本的原始依据。

这样就理顺了采购、仓库、供应商、财务之间的关系、同时也建立了三方制约的关系、保证了仓库帐、物、卡相符率稳步上升。这时项目组适时推出《盘点管理制度》，要求财务部会同稽核小组、物控员定期或不定期对仓库进行盘点，材料仓库帐物卡准确率甚至达到99.95%，在（2010年）10月份时虹铭请广州某会计师事务所对公司的财产进核查，仓库帐物卡准确率达到98%以上，最后一次性通过资产清查。

收料组在收料时如有不合格物料或超出《采购单》或《物料请购单》的物料当即退回供应商，否则在《材料进仓单》中注明为“供应免费送货，不予计价”字样，这样就制止了供应商多送物料造库存积压的现象。

仓库管理基础建立后，顾问老师推行了《领料作业流程》、《退料作业流程》，规定必须按单领料，按规定时间领料。明确必须凭经审批有效的《领料单》进行领料，同时又将生产车间的物料领用时间进行规定，明确了发料时间。但习惯是需要时间和事件的刺激才会改掉的，在6月时几次出现生产车间的物料员私自进仓拿物料，导致仓库帐物卡不准确以及物料丢失的现象，项目组老师同企业老板讨论后决定对仓库实行分仓围网封闭管理，同时将仓管员的办公位置从公司办公室移至自已所负责的仓库门口，起到了监督、保管物料的作用，同时与仓管员达成物料丢失要求仓管员赔偿的协议，对于每月盘点后的帐、物、卡相符率达到规定比率的给予奖励，低于规定比率的要对责任仓管员进行罚款，极大地调动了仓管员的积极性。

到6月下旬，项目组针对仓库运作逐渐走上正规后，要求仓库开始建立电脑帐，以适应企业的发展，使资源共享，但考虑每个仓管配备一台电脑会增加管理费用，同时会增加仓管员的工作量，结果可能导致备料和做帐都不仔细认真，出现错误导致车间产生返工或报废。项目组经过计算成本后，决定在仓库设立统计员，负责把各仓当天收、发、存相关数据录入电脑，建立电脑帐，同时也负责单据的相关传递工作，使库存信息能及时共享，对相关部门工作开展起了很大的帮助作用。针对仓库的专业知识不足，项目组老师起草编制了《仓库管理知识培训系列教材》和《帐务处理知识培训系列教材》，为仓库管理正规化奠定了基础。

【总结与反思】

★物料就是钱，物化了的钱，仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。

★责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。

★每个仓管员在每日工作结束时，进行当天相关账物的自我确认和核查，确保账目的准确，找出不足、及时改进，做到“日清日结”，工作才能做“日清日高”。

第三篇：图书管理系统说明

图书管理系统设计说明书（上）

2009-02-12 18:10阅读：3,614 摘 要： 介绍了信息中心图书管理系统数据库的设计。该系统是运行在学校内的图书管理系统，实现了图书资料的计算机管理和图书查询功能。关键词： 图书 网络 管理系统 数据库 1 引言

一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。

以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。

本次作业设计题目：“图书管理系统”

主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。

图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。

第一章 可行性研究及需求分析 1.1可行性研究：

随着铁通公司规模的不断扩大，技术含量越来越高，图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需要一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用 的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注意下列几点：1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。1.2需求分析

公司的图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：

图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。在本系统中由于没有打印机设备供试验，所以预先把报表打印改成报表预览。具体功能如下： 设计不同用户的操作权限和登陆方法 对所有用户开放的图书查询 借阅者维护借阅者个人部分信息 借阅者查看个人借阅情况信息 维护借阅者个人密码

根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表 根据还书情况对数据库进行操作并生成报表 查询及统计各种信息 维护图书信息

维护工作人员和管理员信息 维护借阅者信息 图1 图书流通数据流图(a)第一层数据流图(b)借书

第二章 图书管理系统的概要设计 2.1 系统指导思想和建设目标 2.1.1 系统指导思想

立足于校园实际，着眼于未来发展，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高图书信息的现代化管理水平，实现信息资源的共享。2.1.2 系统建设目标

（1）要解决的问题：随着办公自动化水平的不断提高，现在学校管理学生信息也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便、界面友好的学生信息管理系统已经是势在必行的了。

（2）系统开发的目的：提高图书管理工作的效率，减少相关人员的工作量，使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施。（3）系统名称：图书管理系统 2.2 总体功能设计 系统要能实现如下功能： 登录系统：注销用户、系统退出。

管理：用户管理、图书管理、读者管理、借阅管理。查询：图书查询、读者查询、借阅查询。

报表打印：所有图书、借出图书、库存图书、所有读者。帮助：使用说明、关于。

2.3图书管理信息系统的功能模块说明

图书管理人员维护管理：系统用户身份的分类、录入、修改与删除；图书数据的录入、修改、删除与较审等。

图书工作人员借还管理：包括图书的借阅、续借、返还；图书借阅数据的修改和删除；图书书目查询等。

借阅者查询管理：图书书目查询；借阅情况查询；借阅者个人数据的录入、修改和删除等。

图书管理系统的数据流如图2 2.4图书管理信息系统的概要设计

根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

通过对用户需求的分析，我们可以分析出该图书管理信息系统大致可以分为几个模块：图书管理人员维护管理模块、图书工作人员借还管理模块、借阅者查询管理模块。模块如图3

第四篇：图书管理系统需求说明

数据库实验-小型图书管理系统

实验目的

采用C/S模式完成一个小型的图书管理系统；完成从需求分析、数据模式设计到编码实现、系统调试的所有流程；通过此一图书管理系统的实现，在实践中掌握数据库系统设计的特点、方法和步骤。

实验环境

SQL Server 2000 ＋ ERwin + Power Builder 可2～3人组成一组，共同开发完成；

问题及算法描述

完成一个小型图书管理系统，功能要求如下：

1)能够通过书籍基本信息（包括：书号、书名、出版社、出版日期、作者、内容摘要）单个或以AND方式组合多个条件查询书籍信息；

2)对于每一种书籍，除可查看其基本信息之外还可查看其总数以及目前在馆数量 3)可增添新的书籍

4)可删除已有书籍（如有读者借了该书籍尚未归还，则不允许删除）5)可修改书籍的基本信息

6)能够通过读者基本信息（包括：证号、姓名、性别、系名、年级）单个或以AND方式组合多个条件查询读者信息

7)对于每位读者除可查看其基本信息之外，还可查看其已借的书籍列表、数量、借还日期 8)可增添新的读者

9)可删除已有读者（如该读者有尚未归还的借书，则不允许删除）10)可修改读者的基本信息 11)可完成借还书籍的手续

12)还书时如超期，应该显示超期天数

13)借书时如果有超期的书没有还，则不允许借书

14)可查询有哪些读者有超期的书没有还，列出这些读者的基本信息

结果要求

一份E-R图 表结构定义（使用表格说明）程序框架流程图 部分核心代码

小型图书管理系统（包括了Client端和Server端的可执行代码和源码）有两人或以上组成小组共同完成项目的，小组应根据个人在项目中的作用和工作列出排名顺序，作为评分依据之一

第五篇：关于图书总括登记的说明

关于图书总括登记账和图书分类账的说明

1、总括登记又叫总登录，是按照每批进馆图书的验收凭证或每批注销图书的批准文据，分别将每批图书总册数、总价值，各类图书的种类、册数、价值等登记到“图书总括登记薄”上，通过总括登记，可以迅速了解和掌握全馆的藏书动态，包括各类图书的入藏、注销及其原因，馆藏的总册数和总价值。入藏图书的来源可以是学校购买、上级教育部门配发、接受捐赠等。

2、总括登记的特点是：不记录个别图书的具体情况，而以每一批图书的入藏、注销情况作为一个记录单位进行整体登记。一般将入藏和注销分开登记，入藏总括登记与注销总括登记的差额就是馆藏的总册数、总种类和总价值。

3、把入藏总括登记薄（附件1）表头中括号内的“入藏”改成“注销”，表格即变为注销总括登记薄。

4、总括登记薄中的“登录号”，一般按编排，每年从第1号开始，一批一个登录号。如2014-

1、2014-

2、„2014-5分别表示2014年入藏的第1、2、„5批书。总括登记中的图书类别应按《中国图书馆图书分类法》中的22大类划分，以便与固定资产账目进行核对。

5、图书分类登记账是指学校图书馆的全部藏书，按图书类别的22大类划分，包括每一大类图书的种类、册数、金额，分类登记账能反映出学校图书馆所藏各类图书的比例。

请按照有关要求组织学校做好相关登记工作。

附件1：图书总括登记薄（包含6页）附件2：图书分类登记表