一换届业主大会会议工作计划[五篇范例]

第一篇：一换届业主大会会议工作计划

换届业主大会会议工作计划

1、发布组建业主委员会换届筹备组的公告(届满六个月前由业主委员会组织，届满后由街道办事处组织)

5、召开筹备组首次会议，确定业主大会会议召开程序和筹备组工作内容形成会议纪要

6、向全体业主发布筹备组成立公告

7、确定业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积并向全体业主公告；

8、拟定三个示范文本并公示，征求意见

9、确定业主委员会委员候选人推荐办法并公示

10、发布业主委员会委员候选人报名通知

11、公示业主委员会候选人名单并公示，征求意见

12、公告三个示范文本草案及业主委员会候选人名单

13、确定业主大会会议时间、地点

14、准备表决票、表决票签收表及授权书、文件夹准备

15、准备选票箱、确定存放保管地点和方式

16、入户表决走访人员培训及分工

17、入户发放选票、表决

18、街道、派出所、社区工作站等相关单位邀请、确定

19、业主代表邀请

20、现场统票、唱票、计票

21、筹备组组长现场公布表决结果

22、向全体业主公告表决结果

23、协助召开业主委员会第一次会议

24、向全体业主公告业主委员会分工情况

25、向辖区街道办事处备案业主大会及业主委员会成立情况并抄告区房管局、社区工作站。

第二篇：十六关于召开业主委员会换届业主大会会议的公告

关于召开业主委员会换届业主大会会议的公告

根据国务院《物业管理条例》、《深圳市物业管理条例》、《深圳市业主大会活动规则》等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论决定，确定于 年 月 日至 年 月 日在（会议地点），以 形式召开业主大会会议；其中，年 月 日 时至 年 月 日 时，投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公约；三个基础性公约经表决通过后，于 年 月 日 时至 年 月 日 时，选举产生业主委员会委员。表决三个基础性公约投票的截止时间为： 年 月 日 时前；并于 年 月 日 时在（会议地点）开箱唱票,宣布表决结果, 于 年 月 日 时在（会议地点）宣布选举结果。表决业主委员会委员会投票的截止时间为： 年 月 日 时前；并于 年 月 日 时在（会议地点）开箱唱票,宣布表决结果, 于 年 月 日 时在（会议地点）宣布选举结果。

请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。

《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》的书面材料已通过 方式告知全体业主，并已在本建筑区划的显著位置（具体地点）公布。

相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于不住在本建筑区划的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。

本次会务常设联系人姓名： 联系电话：

附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本

特此公告。

业主委员会换届筹备组年 月 日

第三篇：业主大会第一次会议主持词主持词。

川江教师新村业主委员会换届改选大会

会议主持词

尊敬的各位小区业主及业主代表：大家好。

我受筹备组的委托，主持今天川江教师新村业主委员会换届改选大会。今天来参加这次大会的人员有：川江教师新村业主代表、筹备组全体人员、于洪区房产局小区办、陵西街道办事处、川江社区的领导和同志。首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。今天会议的主要任务是选举新的一届业主委员会。前一段时间，筹备组做了一些工作，开了很多会，征集了大多数业主的意见，公示了好几榜，严格按照《物权法》和住建部《业主大会和业主委员会指导规则》（2009）274号文件的业主委员会产生的规定，依法依规，走到了今天。如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼，那么从颁布《物权法》开始，从今天后，这一页很快被翻过去。我们之所以要这样慎重、严肃的选举，就是要把混乱的、无序的、恶性循环、令人心情极不舒畅的物业管理来一个全面的革新。这就是业主委员会由社区牵头来搞的初衷。在这个前提下，希望到会的业主代表们本着对自己和你所代表的业主负责，对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度，共同努力，开好这个会。现在会议正式开始。

大会第一项由我来代表业主大会筹备组，对川江教师新

村业主委员会换届改选大会筹备组前期工作做以简单说明

住建部《业主大会和业主委员会指导规则》（2009）274号文件第二条和第五十三条的规定，在相关的物业管理区域内应当召开业主大会并依法选举产生业主委员会作为执行机构。业委会在社区的指导下工作。

为此，陵西街道办事处和川江社区在区房产局小区办的指导和协助下去年十月初征求了全体业主的意见，多数业主要求改选业主委员会。按照相关法律、法规的规定组织业主成立了川江教师新村业主委员会换届改选大会筹备组。

我们通过召开会议，进行人员分工，完成了《业主大会议事规则》、《业主规约》的起草工作，进行了业主委员会候选人的推荐和初审，并将初步结果在小区进行了公示。鉴于《业主大会议事规则》和《业主规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据，筹备组进行了大量的文件参考，谨慎的讨论和推敲。

候选人的推选是业主大会召开的重要环节，也事关业主委员会成立后的运行。为了保证推选结果顺乎民意，候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则，先由业主推荐或自荐，在产生的代表中我们进行了摸底调查，最终确定人员名单，经过筹备组业主代表初步审核，对符合条件的候选人在小区内进行了公示，以征求业主的意见。经过筹备组成员的共同努力，确定的了本次会议的时间、地点，并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主代表大会的相关事项。

业主代表大会召开成功与否，在于筹备组前期工作准备是否充分，为使本次业主代表大会公平、公正、顺利的召开，我们对会议议题进行了认真的商讨确定，对选举的程序、办法进行了严格的讨论，对选票进行了精心的设计。

以上筹备工作，仅以向到会的各位业主代表，作以简单情况介绍。

大会第二项，由川江社区主任、筹备组副组长戚静同志宣读新一届业主委员会选举办法。

同意请举手……

不同意请举手……

弃权请举手……

（主持人当场宣布人数）

大会进行第三项，会议审议《业主规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

因这次会议之前各位代表已经广泛的征求了业主的意见，并进行了认真的审议，现在请代表举手表决，同意《业主规约》（草案）的请举手

不同意的请举手

弃权的请举手

同意《业主大会议事规则》（草案）的请举手

不同意的请举手

弃权的请举手

大会进行第四项，推荐监票人、计票人、经筹备组商议，提名为监票人，、两名同志为计票人。现在进行表决。

同意请举手。

不同意请举手

弃权请举手。

经全体业主代表大会审议通过《业主规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

大会进行第五项，由川江社区主任、筹备组副组长戚静 同志对业主委员会候选人做介绍（停顿）。

大会进行第六项，选举业主委员会委员

下面请监票人，当众检查票箱是否空箱。（展示票箱）请监票人将票箱贴封条。

请监票人清点人数领取选票。

下面，请计票人发放选票。

（发放选票）

现在，请各位业主仔细阅读选票，选票不能涂改，看懂想好后再填写。

（划票）

大家都填写完了吧？（停顿）现在开始投票。各位业主

代表，请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。

（投票）

（投票完毕后）现在，我们销毁剩余选票。

下面，开始清点、检验选票。

请计票人开箱清点、检验。

（开箱清点、检验选票）

（工作人员报告：经清点，本次选举共发出选票张，收回选票张，有效票张（包括弃权票），无效票（废票）张。

现在，我宣布：经清点、检验，本次选举共收回选票张，其中有效票张，无效票张。超过发出选票的半数以上，符合规定，本次选举投票有效。

请监票人、计票人开始计票，计票结果由监票人报告。（计票，并报告计票结果）

大会进行第七项，由我宣读选举结果

各位业主代表，现在，我宣布本次川江教师新村业主委员会委员选举投票计票结果。

委员选举结果：

得票张，得票张，得票张，得票张，得票张，得票张，得票张，得票张，得票张，下面我宣布川江教师新村业主委员会委员当选名单。根据大会选举办法和大会选举结果，宣布（按姓氏笔画为序）：

我们以热烈的掌声表示祝贺。

进行大会第八项

请新当选的业主委员会的代表发表就职演说

进行大会第九项

请业主代表讲话

结束词：大会就要结束了，让我们以热烈的掌声感谢热心小区建设的全体业主，路漫漫修远兮，让我们以更饱满的热情迎接明天的太阳吧！我宣布，川江教师新村业主委员会换届改选大会会议圆满结束。

年月日

第四篇：业主大会第一次会议主持词主持词。

花园、汇园小区第一届业主大会

第一次会议主持词

尊敬的各位小区业主及业主代表：

大家下午好。

我受筹备组的委托，主持今天花园、汇园小区第一届业主大会。今天来参加这次大会的人员有：花园、汇元小区业主及业主代表、筹备组全体人员、新市区街道办、玉关路社区人员、及房管局物业管理办公室人员。首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。今天会议的主要任务是选举业主们自己的业主委员会。前一段时间，筹备组做了一些工作，开了很多会，征集了大多数业主的意见，公示了好几榜，严格按照市政府《物业管理办法》业主委员会产生的规定，依法依规，走到了今天。如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼，那么从市政府颁布《物业管理办法》开始，从今天后，这一页很快被翻过去。我们之所以要这样慎重、严肃的选举，不仅是要让花园、汇元小区的物业管理成为全市的样板；而且要推动全市混乱的、无序的、恶性循环、令人心情极不舒畅的城市物业管理走向全面革新。这就是业主委员会由社区牵头来搞的初衷。在这个前提下，希望到会的业主们本着对自己负责，对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度，共同努力，开好这个会。现在会议正式开始。

大会第一项由我来代表业主大会筹备组，对花园、汇元小区业主大会筹备组前期工作做以简单说明

《物业管理办法（暂行）》这个文件是参照省、市一级的相关文件而制定的地方性法规。在相关的物业管理区域内应当成立业主大会并设立业主委员会作为执行机构。业委会在社区的指导下工作。

为此，玉关路社区组织工作人员通过发放意见调查表、在小区张贴大型彩喷宣传展板、悬挂宣传标语等前期宣传动员活动，征求到大多数业主同意合并两个小区为一个小区进行管理，并成立小区业主委员会。于2011年5月6日由街道办事处牵头，玉关路社区组织热心业主联名向市房管局递交申请，并对筹备组人员名单在小区进行公示，5月11日正式成立筹备组。

我们通过召开会议，进行人员分工，完成了《业主大会议事规则》、《管理规约》的起草工作，进行了业主委员会候选人的登记和初审，并将初步结果在小区进行了公示。鉴于《业主大会议事规则》和《管理规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据，筹备组进行了大量的文件参考，谨慎的讨论和推敲。

候选人的推选是业主大会召开的重要环节，也事关业主委员会成立后的运行。为了保证推选结果顺乎民意，候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则，先由业

主推荐或自荐，在产生的代表中我们进行了摸底调查，并对小区热心业主发放意见征询函，最终确定人员名单，经过筹备组业主代表初步审核，对符合条件的候选人在小区内进行了公示，以征求业主的意见。经过筹备组成员的共同努力，确定的了本次会议的时间、地点，并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主大会的相关事项。

业主大会召开成功与否，在于筹备组前期工作准备是否充分，为使本次业主大会公平、公正、顺利的召开，我们对会议议题进行了认真的商讨确定，对选举的程序、办法进行了严格的讨论制定，对选票进行了精心的设计。

以上筹备工作，仅以向花园、汇元小区各位业主，作以简单情况介绍。

大会第二项，会议表决《撤消汇元小区原业主委员会的决定》。

同意撤销的请举手，请放下。

不同意的请举手，没有（或当场宣布多少人，请放下）弃权的请举手，没有。（或当场宣布多少人，请放下）

一致通过（或同意的超过实到会代表的半数，通过）。大会进行第三项，由玉关路社区党总支书记、筹备组副组长王世红同志宣读新一届业主委员会选举办法。

同意请举手…… 不同意请举手…… 弃权请举手……

（主持人当场宣布人数）

大会进行第四项，会议审议《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

（请工作人员宣读这两个草案）………………… 请业主们审议

现在进行大会第五项，推荐监票人，计票人、经筹备组商议，提名*********为监票人，**.***两名同志为计票人。现在进行表决。

同意请举手。不同意请举手 弃权请举手。

经全体业务大会审议通过《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

大会进行第六项，由玉关路社区书记、筹备组副组长王世宏同志对业主委员会候选人做介绍（停顿）。

大会进行第七项，选举业委会委员

下面请监票人，当众检查票箱是否空箱。（展示票箱）请监票人将票箱贴封条。

请监票人领取选票。这里需要说明的是，一般情况下的选举，参加人员是固定的，所以选票也是固定数目的。今天的选举，我们不能预计有多少参选人，因此，只以收回的有效票作为是否当选的参数。

现在请监票人面向居民代表启封。下面，请计票人发放选票、划票、投票。（发放选票）

现在，请各位业主仔细阅读选票，选票不能涂改，看懂想好后在填写。为保证划票时不受他人干扰，筹备组设立了秘密划票处，大家可以在这里划票。

（划票）

大家都填写完了吧？（停顿）现在开始投票。各位业主代表，请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。

（投票）

（投票完毕后）现在，我们销毁剩余选票。下面，开始清点、检验选票。请计票人开箱清点、检验。（开箱清点、检验选票）

（工作人员报告：经清点，本次选举共发出选票 张，收回选票 张，有效票 张（包括弃权票），无效票（废票）张。

现在，我宣布：经清点、检验，本次选举共收回选票

张，其中有效票 张，无效票 张。超过发出选票的半数以上，符合规定，本次选举投票有效。

请监票人、计票人开始计票，计票结果由监票人报告。（计票，并报告计票结果）

大会进行第八项，由我宣读选举结果

各位业主代表，现在，我宣布本次业委会委员选举投票计票结果。

委员选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，下面我宣布花园、汇园小区业主委员会委员当选名单。根据大会选举办法和大会选举结果，宣布（按姓氏笔画为序）：

下面进行第八项议程，选举业主委员会主任，副主任。业主委员会的主任副主任从现有委员中产生，下面请计票人发放选票。

（发放选票）

现在，请各位业主仔细阅读选票，选票不能涂改，看懂想好后在填写。（划票）

大家都填写完了吧？（停顿）现在开始投票。各位业主代表，请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。

（投票）

（投票完毕后）现在，我们销毁剩余选票。下面，开始清点、检验选票。请计票人开箱清点、检验。（开箱清点、检验选票）

（工作人员报告：经清点，本次选举共发出选票 张，收回选票 张，有效票 张（包括弃权票），无效票（废票）张。

现在，我宣布：经清点、检验，本次选举共收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张。超过发出选票的半数以上，符合规定，本次选举投票有效。

请监票人、计票人开始计票，计票结果由监票人报告。（计票，并报告计票结果）下面由我宣读选举结果

各位业主代表，现在，我宣布本次业委会主任、副主任选举投票计票结果。

主任选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，副主任选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，下面我宣布 同志当选为花园、汇园小区业主委员会副主任 同志当选为花园、汇园小区业主委员会主任。我们以热烈的掌声表示祝贺！

结束词：我宣布，花园、汇元小区第一届业主大会第一次会议圆满结束，我们以热烈的掌声感谢热心小区建设的全体业主，下面由新当选的业主委员会主任 同志组织召开花园、汇元小区第一届业主大会第二次会议大家欢迎！

第五篇：业主大会第一次会议主持词主持词。

楚凤花园小区第一届业主大会

第一次会议主持词

尊敬的各位小区业主及业主代表：

大家上午好！

我受筹备组的委托，主持今天楚凤花园小区第一届业主大会。今天来参加这次大会的人员有：楚凤花园小区业主及业主代表、筹备组全体人员、街道办、中台社区人员。首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。今天会议的主要任务是选举业主们自己的业主委员会。前一段时间，筹备组做了一些工作，开了很多会，征集了大多数业主的意见，公示了好几榜，严格按照山东省《物业管理办法》业主委员会产生的规定，依法依规，走到了今天。如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼，那么从山东省颁布《物业管理办法》开始，从今天后，这一页很快被翻过去。希望到会的业主们本着对自己负责，对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度，共同努力，开好这个会。现在会议正式开始。

大会第一项由我来代表业主大会筹备组，对楚凤花园小区业主大会筹备组前期工作做以简单说明: 应楚凤花园小区居民的要求，于2011年11月15日由街道办事处牵头，成立楚凤花园业主大会筹备组，并对筹备组人员名单在小区进行公示，2012年11月15日正式成立筹

备组。

我们通过召开会议，进行人员分工，完成了《业主大会议事规则》、《管理规约》的起草工作，进行了业主委员会候选人的登记和初审，并将初步结果在小区进行了公示。鉴于《业主大会议事规则》和《管理规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据，筹备组进行了大量的文件参考，谨慎的讨论和推敲。

候选人的推选是业主大会召开的重要环节，也事关业主委员会成立后的运行。为了保证推选结果顺乎民意，候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则，先由业主推荐或自荐，在产生的代表中我们进行了摸底调查，并对小区热心业主发放意见征询函，最终确定人员名单，经过筹备组业主代表初步审核，对符合条件的候选人在小区内进行了公示，以征求业主的意见。经过筹备组成员的共同努力，确定的了本次会议的时间、地点，并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主大会的相关事项。

业主大会召开成功与否，在于筹备组前期工作准备是否充分，为使本次业主大会公平、公正、顺利的召开，我们对会议议题进行了认真的商讨确定，对选举的程序、办法进行了严格的讨论制定，对选票进行了精心的设计。

以上筹备工作，仅以向楚凤花园小区各位业主，作以简单情况介绍。

大会进行第二项，由凤凰台街道办事处、筹备组组长林峻同志宣读新一届业主委员会选举办法。

同意请举手…… 不同意请举手…… 弃权请举手……

（主持人当场宣布人数）

大会进行第三项，会议审议《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

（请工作人员宣读这两个草案）………………… 请业主们审议

现在进行大会第四项，推荐监票人，计票人、经筹备组商议，提名 为监票人，两名同志为计票人。现在进行表决。

同意请举手。不同意请举手 弃权请举手。

经全体业主大会审议通过《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

大会进行第五项，由筹备组副组长 同志对业主委员会候选人做介绍（停顿）。

大会进行第六项，选举业委会委员

下面请监票人，当众检查票箱是否空箱。（展示票箱）请监票人将票箱贴封条。

请监票人领取选票。这里需要说明的是，一般情况下的选举，参加人员是固定的，所以选票也是固定数目的。今天的选举，我们不能预计有多少参选人，因此，只以收回的有效票作为是否当选的参数。

现在请监票人面向居民代表启封。下面，请计票人发放选票、划票、投票。（发放选票）

现在，请各位业主仔细阅读选票，选票不能涂改，看懂想好后在填写。为保证划票时不受他人干扰，筹备组设立了秘密划票处，大家可以在这里划票。

（划票）

大家都填写完了吧？（停顿）现在开始投票。各位业主代表，请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。

（投票）

（投票完毕后）现在，我们销毁剩余选票。下面，开始清点、检验选票。请计票人开箱清点、检验。（开箱清点、检验选票）

（工作人员报告：经清点，本次选举共发出选票 张，收回选票 张，有效票 张（包括弃权票），无效票（废

票）张。

现在，我宣布：经清点、检验，本次选举共收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张。超过发出选票的半数以上，符合规定，本次选举投票有效。

请监票人、计票人开始计票，计票结果由监票人报告。（计票，并报告计票结果）

大会进行第七项，由我宣读选举结果

各位业主代表，现在，我宣布本次业委会委员选举投票计票结果。

委员选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，下面我宣布楚凤花园小区业主委员会委员当选名单。根据大会选举办法和大会选举结果，宣布（按姓氏笔画为序）：

下面进行第八项议程，选举业主委员会主任，副主任。业主委员会的主任副主任从现有委员中产生，下面请计票人发放选票。

（发放选票）

现在，请各位业主仔细阅读选票，选票不能涂改，看懂想好后在填写。（划票）

大家都填写完了吧？（停顿）现在开始投票。各位业主代表，请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。

（投票）

（投票完毕后）现在，我们销毁剩余选票。下面，开始清点、检验选票。请计票人开箱清点、检验。（开箱清点、检验选票）

（工作人员报告：经清点，本次选举共发出选票 张，收回选票 张，有效票 张（包括弃权票），无效票（废票）张。

现在，我宣布：经清点、检验，本次选举共收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张。超过发出选票的半数以上，符合规定，本次选举投票有效。

请监票人、计票人开始计票，计票结果由监票人报告。（计票，并报告计票结果）

下面由我宣读选举结果

各位业主代表，现在，我宣布本次业委会主任、副主任选举投票计票结果。

主任选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，副主任选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，下面我宣布 同志当选为楚凤花园小区业主委员会副主任 同志当选为楚凤花园小区业主委员会主任。我们以热烈的掌声表示祝贺！

结束词：我宣布，楚凤花园小区第一届业主大会第一次会议圆满结束，我们以热烈的掌声感谢热心小区建设的全体业主，下面由新当选的业主委员会主任 同志组织召开楚凤花园小区第一届业主大会第二次会议大家欢迎！

楚凤花园小区第一届业主大会

第一次会议主持词

尊敬的各位小区业主及业主代表：

大家上午好！

我受筹备组的委托，主持今天楚凤花园小区第一届业主大会。今天来参加这次大会的人员有：楚凤花园小区业主及业主代表、筹备组全体人员、街道办、中台社区人员。首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。今天会议的主要任务是选举业主们自己的业主委员会。前一段时间，筹备组做了一些工作，开了很多会，征集了大多数业主的意见，公示了好几榜，严格按照山东省《物业管理办法》业主委员会产生的规定，依法依规，走到了今天。如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼，那么从山东省颁布《物业管理办法》开始，从今天后，这一页很快被翻过去。希望到会的业主们本着对自己负责，对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度，共同努力，开好这个会。现在会议正式开始。

大会第一项由我来代表业主大会筹备组，对楚凤花园小区业主大会筹备组前期工作做以简单说明

应楚凤花园小区居民的要求，于2011年5月6日由街道办事处牵头，成立楚凤花园业主大会筹备组，并对筹备组人员名单在小区进行公示，2012年11月15日正式成立筹备组。

我们通过召开会议，进行人员分工，完成了《业主大会议事规则》、《管理规约》的起草工作，进行了业主委员会候选人的登记和初审，并将初步结果在小区进行了公示。鉴于《业主大会议事规则》和《管理规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据，筹备组进行了大量的文件参考，谨慎的讨论和推敲。

候选人的推选是业主大会召开的重要环节，也事关业主委员会成立后的运行。为了保证推选结果顺乎民意，候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则，先由业主推荐或自荐，在产生的代表中我们进行了摸底调查，并对小区热心业主发放意见征询函，最终确定人员名单，经过筹备组业主代表初步审核，对符合条件的候选人在小区内进行了公示，以征求业主的意见。经过筹备组成员的共同努力，确定的了本次会议的时间、地点，并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主大会的相关事项。

业主大会召开成功与否，在于筹备组前期工作准备是否充分，为使本次业主大会公平、公正、顺利的召开，我们对会议议题进行了认真的商讨确定，对选举的程序、办法进行了严格的讨论制定，对选票进行了精心的设计。

以上筹备工作，仅以向楚凤花园小区各位业主，作以简单情况介绍。

大会第二项，会议表决《撤消汇元小区原业主委员会的决定》。

同意撤销的请举手，请放下。

不同意的请举手，没有（或当场宣布多少人，请放下）弃权的请举手，没有。（或当场宣布多少人，请放下）

一致通过（或同意的超过实到会代表的半数，通过）。大会进行第三项，由玉关路社区党总支书记、筹备组副组长王世红同志宣读新一届业主委员会选举办法。

同意请举手…… 不同意请举手…… 弃权请举手……

（主持人当场宣布人数）

大会进行第四项，会议审议《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

（请工作人员宣读这两个草案）………………… 请业主们审议

现在进行大会第五项，推荐监票人，计票人、经筹备组商议，提名*********为监票人，**.***两名同志为计票人。现在进行表决。

同意请举手。

不同意请举手 弃权请举手。

经全体业务大会审议通过《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）

大会进行第六项，由玉关路社区书记、筹备组副组长王世宏同志对业主委员会候选人做介绍（停顿）。

大会进行第七项，选举业委会委员

下面请监票人，当众检查票箱是否空箱。（展示票箱）请监票人将票箱贴封条。

请监票人领取选票。这里需要说明的是，一般情况下的选举，参加人员是固定的，所以选票也是固定数目的。今天的选举，我们不能预计有多少参选人，因此，只以收回的有效票作为是否当选的参数。

现在请监票人面向居民代表启封。下面，请计票人发放选票、划票、投票。（发放选票）

现在，请各位业主仔细阅读选票，选票不能涂改，看懂想好后在填写。为保证划票时不受他人干扰，筹备组设立了秘密划票处，大家可以在这里划票。

（划票）

大家都填写完了吧？（停顿）现在开始投票。各位业主代表，请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。

（投票）

（投票完毕后）现在，我们销毁剩余选票。下面，开始清点、检验选票。请计票人开箱清点、检验。（开箱清点、检验选票）

（工作人员报告：经清点，本次选举共发出选票 张，收回选票 张，有效票 张（包括弃权票），无效票（废票）张。

现在，我宣布：经清点、检验，本次选举共收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张。超过发出选票的半数以上，符合规定，本次选举投票有效。

请监票人、计票人开始计票，计票结果由监票人报告。（计票，并报告计票结果）

大会进行第八项，由我宣读选举结果

各位业主代表，现在，我宣布本次业委会委员选举投票计票结果。

委员选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，下面我宣布花园、汇园小区业主委员会委员当选名单。根据大会选举办法和大会选举结果，宣布（按姓氏笔画为序）：

下面进行第八项议程，选举业主委员会主任，副主任。业主委员会的主任副主任从现有委员中产生，下面请计票人发放选票。

（发放选票）

现在，请各位业主仔细阅读选票，选票不能涂改，看懂想好后在填写。（划票）

大家都填写完了吧？（停顿）现在开始投票。各位业主代表，请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。

（投票）

（投票完毕后）现在，我们销毁剩余选票。下面，开始清点、检验选票。请计票人开箱清点、检验。（开箱清点、检验选票）

（工作人员报告：经清点，本次选举共发出选票 张，收回选票 张，有效票 张（包括弃权票），无效票（废票）张。

现在，我宣布：经清点、检验，本次选举共收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张。超过发出选票的半数以上，符合规定，本次选举投票有效。

请监票人、计票人开始计票，计票结果由监票人报告。（计票，并报告计票结果）下面由我宣读选举结果

各位业主代表，现在，我宣布本次业委会主任、副主任选举投票计票结果。

主任选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，副主任选举结果：

得票 张，得票 张，得票 张，得票 张，下面我宣布 同志当选为花园、汇园小区业主委员会副主任 同志当选为花园、汇园小区业主委员会主任。我们以热烈的掌声表示祝贺！

结束词：我宣布，花园、汇元小区第一届业主大会第一次会议圆满结束，我们以热烈的掌声感谢热心小区建设的全

体业主，下面由新当选的业主委员会主任 同志组织召开花园、汇元小区第一届业主大会第二次会议大家欢迎！