第一篇:小学财务管理制度
小学财务管理制度
一、学校财务工作任务
认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。
二、经费收入管理
学校财务部门管理以下各项资金:
1.上级拨入的事业经费。2.专项拨款。
三、经费计划管理
a)学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。
b)学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。
c)在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。
四、经费使用管理
1、费用报销一律先由经手人人签字后校长审批,然后到财务报销。
2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。
3、教职工因公出差借款,由校长批签。
4、任何人不得因私借用公款。
五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。
a)学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。
b)学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。
c)财务部门应按财务档案管理要求,将帐薄、财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单,保存档案管理。
d)财务部门除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。
六、财务监督与检查
1、学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。
3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。
4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。
第二篇:小学财务管理制度
***小学财务管理制度
(一)财产管理
1、学校一切财产由总务处统一安排,每个人必须妥善使用、保管、爱护,不得变公为私,损公利己,丢失和无故损坏者要照价赔偿。
2、学校固定资产,一定要登记造册,入库保管严防丢失。对教师宿舍、办公室的应用物品,都要逐房登记,一式两份,到移交时如数清点,个人丢失要照价赔偿,办公室应用物品,个人不得拿去自用。
3、公用物品、教具、体育器材、卫生用品等、均由有关人员在学期开校时总务人员写借条领取使用,放假时按借条一律归还。
4、学生桌凳在每学期开学时,由班主任按班内实有人数与总务处办理手续领取。插班学生的桌凳凭教导处条据办理手续。放假时总务处如数清点验收,如有丢失或损坏按价赔偿。
5、教职工用煤用电必须树立“节约关荣”的观念,做到天不黑不开灯,人不在须管灯。学校统一配发灯泡,不得随意加大瓦数和私增灯具及其他电气设备;教室及办公室冬季取暖用煤,要坚持节约的原则,春季回暖后剩余煤全部收回库房,不得私用或转送别人。
6、对于学校修建工地上的木材、柴禾、砖瓦、石灰、沙土等物,教职工不得私自动用。
7、教职工带入的木制家具等,在带出校门时必须先总务打招呼,门房准许带走。
8、爱护学校的花草树木,不践踏、不攀折、严禁用手摇小数、用刀刻树皮树枝。如有破坏者可按规定予以处罚。
9、破坏教室办公室玻璃的,按其大小多少分别赔款,赔款后总务处方可补装。
10、教职工调出学校,必须办清借用物品手续后,再开介绍信。
(二)财经管理
1、必须坚持学校经费为教学服务的原则,节约其他开支,保证教学需要。
2、开校前要做好教学用具的购置,保证教学工作顺利进行。
3、财务人员,按时拨领上级所发教师工资、副食差额补贴、取暖费等,由本人签名盖章,如数领取。
4、学杂费收入一定按规定收取,学校、班级不得擅自提高收费标准。班费开支期终要向总务处审核后,向学生公布。
5、学校经费,一定要专款专用,领导无权批准外节。
6、坚持民主理财,会计帐目必须做到日清月结。每学期向教职工公布一次。
第三篇:小学财务管理制度
会计人员岗位责任制
一、会计人员必须坚持原则,廉洁奉公;具有会计专业技术资格;熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,掌握本行业业务的有关知识;热爱本职工作,努力钻研业务。
二、持证上岗(会计证、电算化合格证),定期参加财政部门规定的业务培训,不断提高自身素质和业务技能。
三、按照《会计法》和上级要求设立会计核算科目,建立帐册,设立总帐和明细帐、银行日记帐和现金日记帐。
四、做好会计核算工作,对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。
五、对本单位的收入、支出进行全面的预测,按照收支情况,编制预算计划,并严格按照预算计划执行。
六、正确分清各类收支,按月向董事会和校长汇报学校财务执行情况,协助校长做好学校财务管理工作。
七、学校所有的收费项目按物价局规定办理,亮证收费,所有收费全部入帐,不设帐外帐。
八、对往来款项设立明细帐,及时清理;对应上缴的款项,不拖欠挪用,及时上缴。
九、加强对学校资产的管理,确保学校资产不流失,按规定进行核算,固定资产的购入、使用、报废清理手续完整,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
十、做好年终决算工作,全部报表做到数字真实、计算准确、内容完整、口径一致,帐帐、帐表相符,编报及时说明详实。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
十一、按《会计档案管理办法》的规定,妥善保管好会计凭证、帐册、报表等资料,定期立卷归档。
十二、会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的全部会计工作全部移交给接替人员并编制移交清册。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
出纳人员岗位责任制
一、严格遵守现金管理制度,超出库存现金限额部分
及时存入银行,按规定设立现金日记帐。每日核对库存现金,做到日清月结,不坐支,不白条抵库,按序逐笔登记现金日记帐,并编制记帐凭证,保证帐款相符。
二、对原始凭证进行审核,包括凭证的名称、填制凭证的日期、经办人员签名或盖章、内容和金额等,原始凭证不得涂改,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或更正;对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对弄虚作假、严重违法的原始凭证不予受理,同时应及时向领导报告。各种费用凭证报销,必须由经办人和校长签字。
三、按规定手续办理现金收付业务,收到交来的现金必须开给缴款人正式收据或发票。从银行提取现金,应当写明用途,由财务负责人签字盖章。支付现金应取得合法的原始凭证。
四、按物价局核定的收费标准,做好每月的收费工作。
五、办理银行存款的收付业务,按序逐笔登记银行日记帐。月度终了时,核对银行余额,做到银行日记帐余额与银行对帐单余额相符。
六、不签发空头支票和远期支票,不出租、出借银行帐户,不公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和董事会的监督。
七、保管好有关印鉴、空白支票、各种收据发票、库存现金、有价证券等各种票据入表现库。严守保险柜的密码,保管好钥匙,确保安全无缺。
资
金
管
理
制
度
一、现金管理
1、根据国家现金管理的有关规定,现金主要用于支付国家规定的职工工资、各项工资性补贴、劳保、福利费、出差人员必须携带的差旅费等零星小额支出。
2、库存现金限额不超过银行核定的限额,如情况有变,需重新向银行申请办理核定手续。
3、各项收入应及时解缴银行,不得坐支。
4、办理现金收支,必须以合法的原始凭证为依据。收到现金及时开出相应的收据;付出现金后应及时入帐,每天要结出余额,做到日清月结,帐款相符。
二、银行存款管理
1、银行存款是货币资金的主要部分,每笔货币资金的收付,包括现金的缴存和提取,都必须反映在银行存款的帐户中,并于月度终了时进行对帐。
2、对银行存款收支应进行严格控制,监督存款的使用,使单位的货币收支活动符合会计制度及预算计划的完成。
3、开设一个基本银行帐户,只供本单位使用,不转让给其他单位或个人使用。其他货币资金收支活动,都通过银行转帐结算,不使用现金。
4、及时与银行对帐单进行核对,保证帐帐相符,帐实相符。
财产管理制度
一、对购进的固定资产,做好财产编号,登记入帐。
二、定期(一年)进行财产清查。
三、财会人员与财产保管员密切配合,及时对购进财产进行核对并登记入帐,做到帐帐相符、帐物相符。
四、财产不得随意移位变动,如在校长室的统一规划下有所调整变动,经办人员应及时通知财产保管员,做好帐面调整工作。
五、对捐赠的财物,应报董事会和上级主管部门办理相应手续,校长室或经办人员及时通知财产保管员清点验收,入帐入库。
六、对需报废的财产,报送董事会和上级主管部门批准,按规定办理报废手续。
七、属个人违反《会计法》等有关规定,造成财产损失的,将追究其造成的损失和应承担的法律责任。
票据管理制度
一、票据的购买和领取:
1、学校学杂费专用收据,每年凭“销号单”到区教育局计财科领取。
2、根据规定持《收费票据购印证》及票据购印申请表到区财政局购买统一收据和通用收据。
3、按月填报《徐汇区行政事业单位收费票据收支情况表》上交主管部门。
二、票据的管理:
1、收费票据由财务部门统一管理,不得自行印制、出售、转让、出借或代开收费票据,不得自行改变收费票据的用途。
2、专人负责票据的购买、领用,保管与开票人不能为同一人。
3、按顺序号开具收费票据,不拆本使用,套上复印纸填写;如有错误作废时要加盖作废章;如有遗失要查明原因,及时上报。
三、票据的核销:
1、票据的核销就是将已用完或未用完但不能续用的票据本进行销号。为避免出现漏洞,任何票据都必须做核销工作。
2、使用“销号单”进行核销。一式两联,一联附在审核过的收费票据后面,说明此票据本已作销号处理不得再使用;另一联按票据序号装订以作领用新票据时主管部门核销旧票据的依据。
内部牵制制度
建立内部牵制制度是为了增强会计资料的真实性、准确性、完整性,强化会计管理,达到相互控制和监督的作用。
一、设置专职的会计人员和出纳人员。二者严格分开,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,分工明确,责任分清。
二、现金管理的内部牵制。会计人员应当经常进行库存现金抽查,监督现金是否合理使用。更换出纳时,应监督办理交接手续,督促收回钥匙和更换密码,保证现金的安全和完整。
三、票据管理的内部牵制。空白支票、收据、各类银行票据应由专人保管,印鉴章必须由二人以上负责保管。领用空白票据要有领用登记和注销制度,作废收据要盖“作废”章,并联同存根一并保存。
四、财产管理的内部牵制。设置专职的财产保管员,负责财产物资的收发工作,建立财产帐,制定财产管理制度。
财务收支审批制度
一、学校对所有的财务收支编制预算经费使用计划,由董事会根据财政、税务、财务制度的规定及本单位的实际情况审批决定,经董事会批准后,预算计划方可执行。预算计划执行的决算须报董事会批准通过。
二、学校实行分级审核的原则,经董事会批准的预算内资金由校长审批。超预算支出金额1%以下的大额资金,由校领导班子集体讨论,校长决定,并报董事会备案;超预算支出金额1%以上预算外大额资金,仍由董事会讨论决定。未列入预算的重大项目均由董事会讨论决定。
三、对资产处置、资金调度和其他重大经济业务事项需经领导班子集体讨论决策后,报送董事会审批。
四、凡通过合法渠道接受的社会捐赠,须全额解缴徐汇区教育基金会,并报董事会备案。使用时校长须向董事会提出申请,批准后方可使用。
会计档案保管制度
一、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、预决算及经济合同等会计资料。
二、按月装订会计凭证,按年装订会计帐簿及报表等会计资料。
三、对会计档案应定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册,并妥善保管。
四、根据《会计档案保管期限》的规定对会计档案进行保管(会计凭证、会计帐簿保管期限为15年,会计决算报表为永久,月、季报表为5年,等等)。
会计电算化制度
为了科学、规范地开展会计电算化工作,不断提高财务管理水平,根据上级部门有关会计电算化的规定和办法制定本办法:
一、根据“用友软件”使用手册,正确执行会计电算化的操作程序;认真执行会计电算化管理制度,自觉接受上级部门和董事会的监督和检查。
二、电算化设备由财务部门统一管理,做到专机专人使用,其他部门和人员不得使用。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,不得越权操作。
三、各工作岗位的操作要设置密码口令,密码除操作人员本人外不得告知其他任何人,操作密码应定期更换。如遇人员变动必须更换工作岗位密码。
四、每次操作完毕,应按正确方式退出,不得在使用过程中突然关机,如临时离开,应执行相应命令退出会计软件。
五、定期对计算机进行病毒测试,外来软盘须经防毒软件测试后,方可上机使用。操作过程中如果发生断电、设备故障、软件运行不正常等意外情况,应立即停止操作,及时通知有关人员进行处理。
六、对正在使用的会计软件进行修改、升版和对计算机硬件设备进行更换等工作,须经财政部门审批,并由相关人员进行监督,以保证会计数据的连续和安全。
七、不随意修改和删除上级规定的会计科目,如有需要可增加二级或三级科目。根据原始凭证编制记帐凭证,正确输入会计数据,要正确运用会计科目,简单明了的填写摘要。
八、审核后的记帐凭证要及时打印,将原始凭证附入相应的记帐凭证。
九、每月打印现金日记帐和银行日记帐,总帐、明细帐按需打印,每月对会计资料进行软盘备份;年终结帐后,打印出全年的总帐、明细帐及会计报表,并对全年的会计资料进行软盘备份,防止会计档案丢失。年终的软件备份要二份,并存放在不同地点。
十、严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。通用会计软件的全套文档资料及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
会计机构和会计人员设置制度
学校根据本单位实际情况设置会计机构和会计人员,以有利于学校教育、教学工作,符合会计管理制度为原则,设置会计一名,出纳一名,会计人员由董事会或教育局委派。
摆渡小学财务管理制度
为了更好地规范和完善学校的财务管理制度,规范财务行为,严密财务手续,维护财经纪律,强化财务的监督与管理,确保财务工作有序进行,使财务管理制度不流于形式,并结合学校实际情况,现将我校的财务管理制度、收费管理制度、采购管理制度制定完善如下:
一、建立财务管理制度
学校财务制度是强化财务管理的一种手段,是财经工作方针、政策及有关法律、法令、法规的具体表现。因此,学校必须建立财务管理制度。
1、要合理安排,按要求、正确制定预算内、外资金收支计划。
2、每学期,财会人员应及时向分管财务的校长、总务报告各项经费的收入情况,并配合校长做好预算内、外支出计划,做到统收统支,专款专用。
3、必须做到民主理财,不得单立账目,严禁公款私存,学校只能在指定的银行开立账号,不得私自找银行或储蓄所建账存款。
4、严格财经审批手续,所有报销发票应有经手人、验收人或证明人签字,并注明事理,最后由校长审批方可报销。
5、部门或个人向财务办理借款手续时,借款人应填写借条,并说明借款使用原因,分管财务校长审批后,财务人员才能给予借款。
6、不管是接待还是购置设备等,报销票据都必须具有税务监制章的合法发票,必须具备发票的名称、填制发票的日期、经济业务内容、数量、单价和金额,必须盖有填制单位的公章(或专用章),大小写必须相符。其发票背面须有经办人和证明人签名或签章,属于固定资产的,必须填写财产登记表。
7、全校财产物资的申购、调配、报废等均由总务处办理。保管室负责保管、验收,履行领用手续。
8、差旅费报销,当事人应如实填明出差事由、地点、日期、出发和到达时间、票价。车票应贴在报销单背面,报单人签名,学校领导审批,会计审核后才能办理报销手续。
9、学校的收据和发票,是会计核算的原始凭证和法定依据,学生票据和事业性发票均由总务购买,会计向总务领用,用多少领多少,用完要及时上缴财政。如果开错,此发票三联填上“报废”字样,作为报费处理。
10、学校财务要做到日清月结,每学期结束,学校要成立结帐小组,清期账目做到民主理财。
11、自觉接受上级审计部门的审计,发现问题及时纠正。
12、财会人员必须严格执法,自觉执行财经纪律,做好财务核算,做到账物相符,帐帐相符。
二、建立收费管理制度
1、学校每学期的收费标准由上级有关部门规定,学校严格执行上级的统一收费政策和收费标准。
2、认真使用省财政统一监制的事业性收费的专用打印票据。
3、收取得杂费、借读费及时纳入预算外资金管理,并按规定缴存财政专户。
4、各年级部和个人不得擅自提高收费标准或搭车收费,否则追究法律责任。
5、代办费实行专款专用,多还少补原则,不挤用、占用、挪用、截留,并纳入学校财务统一管理。
6、学校支出必须有计划、有安排,会计要编制每月支出计划,做到心中有数。
三、建立采购管理制度
1、该政府采购的坚持政府统一采购原则。
2、不是政府采购的,重大采购项目由校领导班子成员集中讨论研究决定采购方式,并严格按照校务公开的要求规范采购行为。
3、小项目的采购,由保管室或部门提出申请,总务处向校长申报,校长审批后方能采购。购回的设备或物品必须履行完善的验收、领用手续。
四、建立基建管理制度
学校搞校舍基本建设或维修必须先履行预算,编设施工投资计划,进行投资概算,在实施过程中,严格把好工程质量关,严格按照国家规定的工程预算定额的取费标准,办理工程结算,最后送审计审核。
五、加强各项制度的监督落实
1、在采购中,操作人员认真抓四个环节:①合理选择供货单位;②确定采购方式;③确定采购价格;④签订采购合同并加强合同的管理。
2、在资金结算管理制度中,操作人员按照制度程序办事,由经办人签字经办,保管核实验收,领导审批,会计审核后方可办理转帐结算手续。
3、通过财务制度的实施,做到职责分明,手续严密,有凭有据,有章可循,财务人员相互监督与管理,确保管理制度规范与完善,使管理不流于形式。
六、加强财务人员的法规教育
学校财务管理具有政策性强的特点,财务管理工作必须认真执行财务法规制度,坚持依法办事。因此,学校坚持加强对财务人员进行思想和法制教育,经常组织财务管理人员参加各级培训学习,增强法制观念,使财务人员遵守财务制度,履行职责,接受监督,严于律己,防患于未然。
第四篇:小学财务管理制度
苗店镇司庄学校财务管理制度
一、学校财务工作任务
认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。
二、经费收入管理
学校财务部门管理以下各项资金:
a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。b)上级拨入的预算外资金。c)学生学杂费收入。d)各种捐赠款项收入。e)其他杂项收入等。
财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。
三、经费计划管理
a)学校向财务部门提供下需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下预算,经主管校长审核。
b)学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。
c)在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。
四、经费使用管理
1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。
2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。
3、教职工因公出差借款,由校长批签。
4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续。
5、任何人不得因私借用公款。
五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。
a)学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。
b)学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。
c)财务部门各经办人员,应按岗位要求,按时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编造会计月报、季报、决算报表。编造的各种报表,经主管校领导审阅同意后,报上级主管部门。
d)财务部门各岗位经办人员,应按财务档案管理要求,将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总,编造移交清册,送交学校档案管理。
e)财务部门除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。
六、财务监督与检查
1、学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。
3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。
4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。
5、财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出的不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映。
第五篇:小学财务管理制度
小学财务管理制度
在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的小学财务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
小学财务管理制度1
学校报账员要按照中心校统一要求,健全各种登记簿。
收支明细登记簿使用现金日记账序时登记。借方根据一级报账员核发的备用金和每次报账时取得的备用金补充数登记,贷方根据各种原始凭证逐笔进行登记(当支出原始凭证在报账时因不合规被退回时,应在贷方用红字冲销)。债权债务登记簿使用三栏式明细账分往来单位进行登记。根据本学校发生债权、债务的合规凭证登记债权、债务增减变动情况。
固定资产登记簿使用三栏式明细账,按固定资产具体名称进行登记。根据县会计中心提供的“单位固定资产增(减)通知单”登记本校固定资产增减变动情况。每学期末,学校要组织相关人员对本学期所发生的收入、支出及时进行稽核,并分别将本期收入、本期支出、本期余额、上期余额、合计结存等稽核情况写出文字小结,所有参加稽核人员签字并加注日期,由学校报账员保存,并报中心校复印件一份备查。
小学财务管理制度2
1、不能再使用和再修复使用的固定资产由使用部门提出报废申请,由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续,并报校长批准;大型、贵重设备报上级主管部门或财政部门批准,并注销台帐。
2、低值易耗品(耐用品),由专管员统一收集并造册上报学校,由学校组织相关人员进行鉴定后办理相关手续,并报校长批准,并注销台帐。
固定资产的借出制度
1、学校一切财产,任何人不得擅自出借、出租,如确实需要借用、调出的,必须经领导研究决定。
2、批准借用的财产,必须办理借用手续,注意爱护,精心保管,按期还回。如损坏和不能按期还回,照价赔偿。
3、调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物,不得转借他人或私自拿走,否则不予办理调动手续。
4、所有人员,都要自觉爱护公共财产,故意破坏或因不负责而破坏的,要追究责任,照价赔偿;情节严重者,加倍处罚。
固定资产购置制度
1、凡需新增或补充的财产,由请购人提前三天向学校领填请购单,经负责人审核,校长审批,组织人员采购。属专用物品,由使用人参与采购,负责质量、数量、规格选择。
2、凡新购入的财产,应由采购员填写入库单(一式三份,总务处留存一份,附发票交财务一份,专管员一份),经保管员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字,请购单方可报销。
3、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由校产管理员验收登记;文体用品、实验用品(具)、图书资料、实验材料等低值物品购入时由各部门专管员验收登记。
小学财务管理制度3
一、为规范财务行为,严密财务手续,加强会计基础工作,确保财会工作有序进行,根据《会计基础工作规范》和相关规定,结合学校实际情况,制定本规则。
二、学校财务活动和有关会计基础工作,应当符合有关法律、法规及本规则的规定。
三、单位或个人向财务办理借领、报销各种款项时,应当做到凭证合法、内容完整、填写规范、手续齐备,并有预算指标。
四、购买物品的发票及报销
1、购买物品前要落实经费来源,申购贵重仪器设备的,要经过校长室的可行性论证。
2、购买时应认真了解商品质量是否可靠,价格是否合理,能否取得套印有税务监制章的合法发票。从企业取得的购贷发票的内容必须具备:发票的名称;填制发票的日期;填制发票单位名称或填制人姓名;经办人员的'签名或盖章;接受发票单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
3、从外单位取得的发票,必须盖有填制单位的公章(或发票专用章、财务专用章等)。凡填有大写和小写金额的发票,大写与小写金额必须相符。
4、持有效发票向财务报销时,其发票背面必须有经办人和证明人签名或签章。属于固定资产的,必须填写财产登记手续。
5、全校财产物资的申购、验收、调配、报废等均应由学校统一办理。
五、差旅费报销
按规定如实填写“差旅费报销单”。具体写明出差事由、地点、日期、出发和到达时间、票价、预借差旅费数额等,火车票粘贴前应除去非面额硬纸部分,住宿费及其他合法单据粘贴在报销单背面。经报销人签名,学校领导审批后向会计室办理报销手续。
六、预算
每学期开学后,财会人员应及时向校长报告各项经费收入情况,并配合校长做好经费预算计划,做到专款专用,杜绝开空头支票。
七、结帐和审计
1、学校帐目要做到日清月结,每学期结束,学校要成立结帐小组,清理全期帐目,做到民主理财。
2、自觉接受上级审计部门的审计,发现问题及时纠正。
小学财务管理制度4
一、编制学校经费预决算,有计划地合理使用资金。要贯彻勤俭办学的方针,精打细算,开原节流,量入为出,统筹兼顾,保证重点,全面安排,留有余地。预算批准后要认真执行。年终要实事求是地编制好决算。做好财务工作总结。
二、认真执行国家规定的财务制度和各项方针政策,制订学校的财务制度和实施细则,模范地遵守和执行财政制度,切实做好算账、记账、报账工作。
三、严格按照预算计划办事。发动和依靠群众,加强财务管理。正确地进行财务监督,保护国家资金和财产安全,向一切违反财经纪律、弄虚作假、虚报、冒报等损害国家的利益的行为作斗争。
四、根据预算包干的要求,严格审查各部门的用款计划,检查各部门对财物的安排使用情况,发现问题,及时纠正。
五、定期向学校领导汇报财经收支情况。并向师生员工公布有关收支账目,主动接受群众的监督。
六、建立健全财产管理制度。要建立全校财产分类账和各部门的财产分户账,实行定人、定物、定保管的责任制。固定财产每学期末要全面清点核对一次。
七、搞好检查维修,防止意外事故的发生、对课桌椅、体育器材、家具、房屋、门窗、灯光、自来水等要组织有关人员经常进行检查,及时维修,供电线路和电源开关要注意检查,防止失火、触电事故的发生。
八、要建立和健全公物的领用、借用制度。学校一切财产和设备,示经管理人员同意和领导批准,不得随意外借或擅自占用、拆毁。
九、要有高度的责任感,认真做好管理维修工作,不得利用职权多占。要注意争取领导对师生进行爱护公共财物的道德教育,并敢于同侵占和随意损坏公共财物的行为斗争。要建立损坏公共财物的赔偿制度。凡侵占、损坏或遗失公共财物者,按章进行处理。
小学财务管理制度5
一、学校固定资产由总务处固定资产管理员负责管理,并根据各部门需要统一调配。教师和学生因公需要使用学校固定资产的须通过学校固定资产管理员领取或借用,不准私拿用私用。
二、固定资产管理员要认真做好固定资产的登记保管工作。要设立固定资产总帐、分类登记帐。实行二级管理,各组室要指定一名兼职管理员。做到帐帐相符、帐物相符。
三、凡调进人员要通过学校固定资产管理员办理领用或借用学校手续后方可使用学校固定资产。调出人员要办理归还手续后,由学校固定资产管理员签字方可办理人事调动手续。
四、凡借用固定资产者要经主管领导批准后办理借用手续。
五、使用或借用固定资产造成损坏或遗失,视情节照原物赔偿或罚款。
六、固定资产的报废、报损,要由各部门管理员填制统一表格,经总务处同意,报校长批准后,由总务处固定资产管理员签发销帐通知单并办理财产集中手续,由学校统一处理。
七、每学期各部门要进行一次自查清理,发现问题及时和总务处管理员联系,每年暑期学校领导组织力量对财产进行一次全面清查,并对保管、使用情况进行分析研究,总结经验教训,表彰先进,提出改进措施,提高管理水平。
小学财务管理制度6
为了规范预算单位的收支凭证管理,使原始凭证合理、合法,特制定本制度。
一、预算收支凭证(包括外来凭证和自制凭证)必须经记账会计审核盖章方可入账。
二、凭证审核必须以国家财经政策法规、会计制度以及单位的收支预算为依据,对凭证的合法性、合理性进行审核。
三、原始凭证必须是正规的发票,自制的原始凭证要符合会计凭证的有关规定。
四、对原始凭证内容的完整性进行如下审核:
1、经济业务的内容摘要、数量、单价、金额、日期填制是否完整。
2、外来凭证是否填写接受单位,有无凭证的填制单位的公章和开票人签章。
3、原始凭证的日期和编号是否准确。
五、对凭证的真实、准确性进行审核。
1、原始凭证上是否注明事由和有关依据,形成实物是否有实物验收人签章。
2、发票份数与所附附件是否相符。
3、原始凭证上有关数量、单价、金额计算是否准确,大小金额是否一致。
六、审核报账凭证手续是否齐备,单位盖章、主管领导人签字是否与预留印鉴相符,经手人、证明人是否齐全。
七、支出凭证的支出数额与预算口径的预算指标进行核对,审核单位支出是否按照部门预算口径开支。为保证资金安全,对单项大额支出按审批制度办理。属政府采购支出项目,必须办理采购手续。
八、审核中发现不符合要求的凭证拒绝报账,及时退回,发现重大经济问题嫌疑的要及时报有关部门处理。
小学财务管理制度7
为了加强我校财务管理与监督,促进学校教育和建设的发展,切实做到民主管理和民主理财,根据有关党和国家的法律、法规,结合本校实际,特制定学校财务公开制度。
一、成立学校财务公开工作小组,由学校分管副校长任组长,会计参加。
二、学校财务公开坚持“实际、实用、实效”的原则。校财务管理要逐步走向电算化管理的轨道。
三、设立学校财务公开栏,做到“公布地点公众化、公布形式专栏化、公布内容通俗化、热点问题专项化”。
四、财务公开采用定期和不定期相结合的方式,财务公开内容为:
(1)学校经费的预算、结算收支情况。
(2)学校的校产及其增减变动情况,创收情况。
(3)学校的修缮项目的预算、结算,学校设备设施的购置情况。
(4)依法收费的项目、标准,收费依据和实际执行情况。
五、每年学校要全体教师汇报一年经费开支情况,倾听群众意见,接受群众监督。
小学财务管理制度8
1、设立学校财产总账,各部门设立财产分账。每学期末,各部门应检查帐物是否相符,并将分账交总务处核对。
2、认真做好校产的登记保管工作,做好帐物相符、定期清点。
3、新购置固定、耐用资产,必须做到先记账后使用
4、固定、耐用资产确系使用年久,损坏无法修复,由经管人进出报废申请,经总务处按国有资产管理规定办理。
5、损坏公物要照价赔偿,情节严重的要及时向主管校长汇报,并进行适当的处理。
6、财产在使用过程中发生损坏,要查明原因,按照责任大小进行教育、处理。
7、学校一切仪器设备教学用品,一律不得借给私人,特殊情况私人借用,外单位借用都需经校长批准(都要有借条,按时归还)。归还时保管人员如发现有损坏丢失,应按价赔偿。
8、任何人调换工作,调离本校都应自觉搞好财产移交工作,不得化公为私,做到手续清楚。
9、学校的一切财产总务处可以根据各部门的工作需要进行调配,有关人员要服从调配。
小学财务管理制度9
为加强学校的经费管理,完善报账程序,切实保障广大教师和学生的利益,促进学校正常、健康地可持续发展,经研究决定,学校实行如下报账制度:
一、各部门组织开展活动,实行经费预算制,然后由学校视财力状况统筹安排。
二、各部门采购办公用品,须在办公室主任处备案,经校长同意,由学校同志负责经办,并在一个月内报账。
三、各种接待和招待由校长办公室统一安排,办公室主任或校长具体负责,报账时须经校证明,且在一个月内完成。
四、教师个人外出参加各种会议和活动,由办公室主任通知,按学校相关规定报销,报销时须提供相应得活动记录或证明,由办公室主任签字证明,且在一个月内完成。
五、重大集体活动的经费须经校行政会或校教代会讨论决定。