谈中层周例会制度在客运公司的可行性

第一篇：谈中层周例会制度在客运公司的可行性

搭建部门例会平台 促进科室职能建设

谈中层周例会制度在客运公司的可行性

会议制度在我们公司一直就有，我要谈的不是公司现行的领导班子会议，而是中层周例会制度。一.设立部门例会的必要性

在公司工作已经有近一年的时间了，作为驾驶员的我和各个领导及科室接触的比较多,感到公司各科室之间需要很多必要的沟通，有很多的沟通是无序无章的，比如：我春运时看到的现象，安机科为了建立春运安全台帐，催促每个驾乘人员送证件来复印，采集需要一天甚至更多的时间，工作的人也很辛苦，而运务科已建立好相关台帐，如果我们能及时沟通，也许很多的证件材料可以互通，这样既减少了我们的重复劳动，也节省了车辆经营者的时间。另外最近感受最多的是提成款分流出来的两股力量，更多的时候力量是对立而不是团结的，科室之间是需要互通互补的，这样大家才能看到别人辛苦和长处的一面，理解了、融洽了、团结了。

另外我相信每个部门人员每天除了例行的工作外，应该都是有工作想法的，很多想法也许是来自基层工作积累出来的智慧结晶，暂不论这些想法是对是错，但总能表现出职工站在公司的立场上所表现出的一种主人翁的意识。例如：

一、今年春运运务工 作积累的想法：

1、解决人情、关系预留票问题，留的票没卖出去，想坐车的人买不到票，减少公司和加班车辆的损失。

2、在墩尚设立春运售票点的设想，承接加班和包车业务，减少南部客源流失，增加公司收入。

二、个人工作看法：

1、公司集中活动比较多时，如春运、合同清理、安全大检查等，看到的现象是忙的忙，闲的闲，事不关己高高挂起。公司是否能成立组合一支机动性很强的稽保科，兼稽查、保卫、督察等职能，公司有重大活动的时候由职能科室牵头稽查协助，可以减少人手不足现象。督察考核是否可以给职工定岗定职的同时设立百分考核制，用分数细化到每一项工作的完成情况，如安全的追究制等。

2、发展三产业，如出租车顶灯广告等，一月前我和石油公司的领导聊了一次，现在的柴油每吨5000多元，零售和批发的差价是300元左右，我略算了一下如果我公司柴油车辆全在我公司加油的话，我们公司一天能增加1500元的收入，一年就是50多万。如我们公司院内不能设立加油点，是否可以租用或承包加油站（如西关路的小加油站）来作为公司的指定加油点。

很多想法，公司需要去搜集。换句话说，职工的心声没有得到公司重视、引导和激发，是因为没有合适的途径。人中龙凤，怎么可能对每天的工作，对我们公司的发展没有想法？我们需要为职工提供这样一个平台：大家可以倾吐心声，可以将疑惑的问题提出来，可以寻求到帮助，可以寻到指导，可以了解公司的目标和发展方向。部门例会制度（周制）可以办到这一点。只要大家说，每个人都可以发言提议，一周内科室负责人注意适当指导并采集整理信息，凸现出周例会汇报的点。这样职工们既找到了一个反映工作问题的平台，科室负责人也对手下职工的所有工作思路清晰明了，指导职工不走弯路。公司领导班子根据各部门反映的情况为公司的发展做整体规划。二.会议的作用

１.上传下达，各部门要将公司需要该部门职工知道的信息及时传达下去，同时反馈回相应的意见和建议，达到步调一致上下齐心协力的效果。

２.领导层了解职工的具体工作，适时指导，使其工作与公司大方向保持一致。

３.领导层了解新近公司发生各种状况和职工最关注的问题，了解同一件事情不同部门不同职工反映出的不同侧面。

４.监督机制将随之形成，所有参会人员都会感受到自己被重视。我做的好大家会知道，我做的不好大家也会知道。让职工在平时工作中也会“慎独”。

５.各部门间的工作内容相互更了解。我们公司的各个科室，其实很像一条生产线，各部门需要将自己负责的部分完成好，3 否则会影响其他科室相关工作的实施。按照人的本能反应，在互通信息的前提下，任何人都不希望由于自己的原因而使整个公司的工作进程受到影响。管理的目的之一就是要每个人都负起自己的责任来。

６.丰富了领导班子办公例会的内容。总经理得到的信息基本对称，便于统一思想指导工作。在每周的领导班子例会前，总经理就已经清楚各部门最近工作的大概情况，如了解到的信息是一致的，这对于领导班子求得共识是有益的。

７.财务更了解公司运营情况。必要的会议记录可以转给主管会计阅，这样主管会计可以更及时准确的向公司提出财务建议、及时作出财务计划、预报公司短期和长期的财务风险等等。

８.会议讨论过的事宜，再也不会不了了之，加强办事效率、减少内耗和增强领导权威。所有会议讨论的未决事宜，当场落实到人，会下由此人牵头督办此事，下次会议由此人汇报具体进程和问题。

９.因为问题都拿到桌面上来解决，势必增加了职工之间、职工与科室之间、科室与科室之间的摩擦，最初的一两个月，领导层可能要多费些精力来听大家的“辩论”，不用过多的给予指导，顺其自然，让大家自由的说，管理层只要坚持各部门都必须要有会议记录即可，用不了多久，监督机制自然而然的会建立起 4 来，旧的平衡在这样一个过程中被打破了，新的平衡随之形成。那个时候大家都会发现，责任更明确了，流程更清晰了。

三.关于部门例会的汇报内容

初期要定些固定的汇报内容，引导着大家说，磨合三到四周后，基本上大家（科室负责人和职工）就都能找到感觉。部门周例会要求每个人都发言。举例如下：

职工汇报要点

１．本人本周的主要工作。

２．在本周的工作中发现的问题需要公司帮助和支持情况 ３．本周工作预计出现的困难和所需帮助 ４．对本部门（公司）发展的建议 ５．其他

部门负责人汇报要点

１．上周公司例会会议精神的传达情况。２．本周科室工作情况和一周的总结

３．本科室近期工作目标、计划的分解、分配 ４．对科室每位员工工作的具体要求和指导 ５．其他

公司要做大、做强，各种制度的建设是必须的前提，部门例会制度的建设对公司的发展是相当有好处的。任何一种制度的推广和实施都是有相当的实操难度，反对声难免会有，这是正常的。随着客运公司的日渐壮大，例会制度的必要性将更突出，部门例会制度的推广和实施必将是公司会议制度的重要的组成部分。

第二篇：客运公司安全例会制度

安全例会制度

第一条管理人员安全例会

一、公司每月日（特殊情况视实际而定）召开一次管理人员安全例会（安全工作会议）。

二、会议内容主要为：学习贯彻上级文件；解决当前公司安全工作存在的问题；总结安全工作，制定改进办法和防范措施，安排布置下一步工作；安排部署本月司乘人员安全例会（安全培训会）。

三、要求全部管理人员必须准时参加，无故迟到或者不到，第一次警告,写出书面检查，罚款100元；第二次罚款300元并在次月的安全例会上通报批评；第三次停职培训并罚款500元；第四次调离工作岗位。

第二条公司安委会不定期召开安委会例会。

会议分析当前安全生产形势和公司安全生产状况，解决公司存在的问题，总结安排公司工作。

要求全体安委会成员必须准时参加，无故迟到或者不到，第一次警告,写出书面检查，罚款200元；第二次罚款400元并通报批评；第三次停职培训并罚款600元；第四次调离工作岗位。

第二条司乘人员安全教育培训例会

一、年初制定培训教育计划，明确培训内容和培训时间。

二、公司每月日召开一次司乘人员安全例会（特殊情况视实际而定），开展多种形式的安全教育，防止走过场搞形式，确保教育效果。

三、全体司乘人员必须按时参加，若迟到、早退、无故不参加，第一次警告,并写出书面检查；第二次罚款100元并在次月的安全培训会上通报批评；第三次停职培训并罚款200元；第四次调离工作岗位。

湖北春泰联盟客运有限公司天门分公司

2012年元月1日

第三篇：周例会制度

周例会制度

每周（特殊情况每半个月）组织召开一次，参加人包括：建设单位驻现场相关人员、现场监理、施工方负责人及相关的专业技术、管理人员。

施工单位负责人对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

现场监理对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应情况进行说明，并对监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。

建设单位工程管理组对施工单位提出的问题进行答复。对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。

每月最后一个例会，除以上会议内容外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

应将协调会议确定的内容制作会议纪要，经参会人员签名以备核查。

第四篇：周例会制度

公司周例会制度

一、总则

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议程序

1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时（如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知）

2、会议地点：公司办公室

3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员

4、会议参加人：公司全体员工

5、会议组织、记录：行政部

6、会议议程（内容）：

①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

三、周会要求：

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部；

3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；

4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份；

6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则；

四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。

行政部

第五篇：周例会制度

周例会制度

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：