关于召开业主大会选举产生业主委员会委员的通知

第一篇：关于召开业主大会选举产生业主委员会委员的通知

附件11

关于召开业主大会选举产生业主委员会委员的通知

（示范文本）

××××（物业名称）全体业主：

定于（时间）________在（地点）________召开业主大会，选举产生业主委员会委员。

业主委员会委员候选人资格条件如下：

1、按照国务院《物业管理条例》自觉履行业主义务；2、3、4、请全体业主届时准时参加。

特此通知。

年 月 日 ××××（物业名称）筹备组

第二篇：第三章业主大会及业主委员会

第三章 业主大会及业主委员会

第一节 业主大会筹备组

第十九条 同一物业管理区域内，符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会会议，成立一个业主大会：

（一）交付的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上；

（二）首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20％以上。

业主总人数在20人以内且经全体业主一致同意，决定不设立业主大会的，由全体业主共同履行业主大会和业主委员会的职责。

第二十条 符合本条例第十九条第一款规定条件之一的物业管理区域，其开发建设单位应当书面报告区房产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）。开发建设单位未及时书面报告的，业主可以向区房产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）提出设立业主大会的书面要求。

街道办事处（乡镇人民政府）应当在收到报告或者要求之日起15个工作日内组织业主成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。

第二十一条 筹备组由开发建设单位、业主和街道办事处（乡镇人民政府）派员组成，其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的三分之二。筹备组组长由街道办事处（乡镇人民政府）派员担任。

筹备组应当自成立之日起3日内在物业管理区域内书面公告其成员名单和工作职责，并有权要求开发建设单位提供相应的文件资料；相关文件资料应当包含：

（一）物业管理区域划分证明；

（二）业主名册；

（三）建筑规划总平面图；

（四）附属设施设备交付使用备案证明；

（五）物业服务用房配置证明；

（六）住宅专项维修资金交存证明；

（七）其他必要的文件资料。

第二十二条 筹备组履行下列职责：

（一）确定召开首次业主大会会议的时间、地点和内容；

（二）草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；

（三）确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积；

（四）确定业主委员会委员候选人条件和选举办法；

（五）提出首届业主委员会委员候选人名单；

（六）完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

前款第（一）至

（五）项所列内容，筹备组应当在召开首次业主大会会议15日前以书面形式在物业管理区域内公示。业主对业主身份、人数或者专有部分面积等提出异议的，筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。

第二十三条 筹备组应当自成立之日起30日内组织召开首次业主大会会议。自业主大会依法设立之日起，筹备组职责自行终止。

筹备组的必要经费由开发建设单位承担。

第二节 业主大会与业主委员会

第二十四条 业主在业主大会会议上的投票权，建筑面积和人数的确定按照下列规定行使。

（一）业主“专有部分的面积”按所持房地产权证记载的建筑面积（不包括停车位建筑面积）计算；房屋已出售并交付使用但尚未领取房地产权证的，按房屋销（预）售合同确定的建筑面积（不包括停车位建筑面积）计算。其中，建设单位“专有部分的面积”为未销售的物业建筑面积，不包括属业主共有的物业和不能单独办理产权登记的其他物业，“投票权数总面积”为所有业主享有“专有部分的面积”的总和。

（二）“业主人数”按房地产权证数（套数）确定，一个产权证计为一个业主人数，房屋已出售并交付使用但尚未领取房地产权证的，按房屋销（预）售合同数确定，一份合同计为一个业主人数。

业主身份的确定，以不动产登记簿或者其他能够证明其权属的合法有效文件为依据。

业主拒付物业服务费、不缴存住宅专项维修资金的，管理规约、业主大会议事规则可以对其在物业管理中投票权的行使予以约束。

第二十五条 业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则并选举产生业主委员会之日起设立。

业主大会依法设立后十日内，业主委员会应当就业主大会设立事项向区房产行政主管部门备案；并依法刻制和使用业主大会（业主委员会）印章。第二十六条 业主大会会议由业主委员会组织召开。

业主委员会不依法、依约履行召开业主大会会议职责的，区房产行政主管部门应当责令其限期召开；逾期不召开的，街道办事处、乡（镇）人民政府可以组织业主召开业主大会会议。

除前两款规定外，任何单位和个人不得擅自召集业主大会会议。

第二十七条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。采用书面征求意见形式时，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内公告。

业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。

业主可以委托代理人参加业主大会会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决

第二十八条 业主大会履行下列职责：

（一）选举、撤换业主委员会委员；

（二）审议通过业主大会议事规则及管理规约；

（三）监督业主委员会工作，听取业主委员会的工作报告，改变或者撤销业主委员会不适当的决定;

（四）决定选聘、解聘物业服务企业;

（五）依法决定住宅专项维修资金筹集、使用、管理事项；

（六）根据管理规约的约定，对违反管理规约的业主进行告诫，并在小区内公示告诫内容；

（七）决定物业管理区域内涉及业主利益的其他物业管理事项。第二十九条 管理规约应当对下列主要事项作出约定：

（一）建筑物及其附属设施设备的使用、维护、管理；

（二）住宅专项维修资金的筹集、使用方案；

（三）共有部分的经营与收益分配、使用；

（四）业主的其他权利与义务；

（五）违反规约应当承担的责任。

管理规约自业主大会表决通过之日起生效，对全体业主及使用人，均具有约束力。

第三十条 管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则不得与法律、法规相抵触，其示范文本由市国土房产局拟订。

第三十一条 业主大会设立后，业主委员会应当将下列事项告知开发建设单位和物业服务企业：

（一）管理规约；

（二）业主大会议事规则；

（三）业主委员会工作规则；

（四）业主大会、业主委员会的其他决定。

开发建设单位在销售该物业管理区域内的专有部分时，应当向买受人明示前款所列事项，并将其作为房屋销售合同的附件。

第三十二条 业主委员会是业主大会的执行机构，由业主大会会议选举产生，向业主大会负责并报告工作，受业主、业主大会监督。

业主委员会由人数为奇数的若干名委员（不超过9人）组成，每名委员具有同等表决权，每届任期为3年；委员的条件、人数、任期等具体事项由业主大会议事规则规定。

第三十三条 业主委员会讨论、决定物业管理公共事项，应当召开委员会会议，并于会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程，听取业主的意见和建议。

业主委员会决定事项，应当经全体委员半数以上签字同意通过。

业主委员会应当将业主大会、业主委员会的决定在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告。

第三十四条 业主委员会委员应当忠实履行职责，定期参加房产行政主管部门组织的物业管理培训，接受街道办事处（乡镇人民政府）以及房产行政主管部门的指导与监督。

业主委员会不得从事物业服务经营活动，其委员及其近亲属不得在为本物业管理区域提供物业服务的物业服务企业中任职。

第三十五条 业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自行终止：

（一）不再是该物业管理区域内的业主；

（二）丧失民事行为能力；

（三）被依法限制人身自由半年以上；

（四）法律、法规以及管理规约规定的其他情形。

第三十六条 业主委员会委员有下列情形之一的，由业主大会决定是否终止其委员资格：

（一）以书面方式向业主大会提出辞职请求；

（二）拒不履行委员职责；

（三）业主委员会半数以上委员或者20％以上业主提议撤销其委员资格；

（四）违章搭建、拒付物业服务费等侵害他人合法权益；

（五）因其他原因不适合继续享有委员资格的。

第三十七条 业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行换届

选举。

业主委员会任期届满仍未换届改选的，区房产行政主管部门应当责令其限期改正；逾期不改正的，街道办事处（乡镇人民政府）可以组织业主召开业主大会会议进行换届选举。

第三十八条 业主大会会议选举产生出新一届业主委员会之日起10日内，前业主委员会委员应当在街道办事处监督下，将其保管的有关凭证、档案等文件资料、印章及其他属于全体业主共有的财物，移交给新一届业主委员会，并完成交接工作。

业主委员会委员资格届内终止的，应当在终止之日起5日内向本届业主委员会移交由其保管的前款所列文件资料及财物。

第三十九条 经业主大会决定，可以从下列渠道筹集专项用于业主委员会开展工作的经费：

（一）全体业主共有部分物业经营收益；

（二）全体业主共同交纳；

（三）业主自愿捐赠等其他合法方式。

工作经费归全体业主共有。业主委员会应当妥善保管并定期书面公告其收支情况，并接受业主大会、业主的监督。

第四十条 两个以上物业管理区域共用附属设施设备的，应当建立业主委员会联席会议制度。

业主委员会联席会议由街道办事处（乡镇人民政府）和区房产行政主管部门、相关物业管理区域的业主委员会、社区居民委员会、物业服务企业组成。联席会议由街道办事处（乡镇人民政府）负责召集。

第三篇：射阳县成立业主大会及选举产生业主委员会方法及程序1

成立业主大会及选举产生业主委员会方法及程序

一、提出申请

凡业主大会成立条件成熟的住宅小区，都应由建设单位书面告知物业所在地县物业管理行政主管部门和社区、街道办事处，并提供业主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文书资料。建设单位未及时书面告知的，小区业主代表可向县物业管理行政主管部门和社区、街道办事处提出要求成立业主大会，并联名有书面要求的。社区、街道办事处和物业管理行政主管部门，接到书面材料后应当牵头召集有关部门帮助小区成立业主大会，选举产生业主委员会。

二、成立筹备组

社区、街道办事处在接到建设单位书面报告或业主书面申请15日内，会同建设单位、前期物业服务企业(派联络员)，指导推荐业主大会筹备组成员，帮助成立筹备组，筹备组活动由社区居委会牵头组织，筹备组组成人员为5名(社区居委会、建设单位各l名，业主代表3名)。业主代表由业主共推，但必须是模范履行业主义务，有事业心、公益心和服务时间的业主。成员名单由社区居委会在本小区物业管理区域内公示7日。

筹备组成立后，应当在三个月内召开首次业主大会。

筹备组应当事先将会议的内容和召开方式告知县(市、区)物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府，县(市、区)物业管理行政主管部门和社区、街道办事处可以根据实际情况派代表参加。

筹备组负责起草管理规约和业主大会议事规则交大会讨论，并负

责确认业主身份及其在首次业主大会上的投票权，业主应当向业主大会筹备组提供相关身份证明、联系地址、通讯方式。

三、筹备小组开展筹备工作

l、筹备小组成立后，30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《管理规约》，并在小区内明显位置张贴公告，征求业主意见。

2、筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主代表和业主委员会候选人。

3、筹备小组将业主委员会委员候选人简历表、《业主委员会选举办法》、业主大会议程张贴公布(15天)。同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票箱，通知所有投票权人(有业主委托手续、代表数额等)，通知予会的社区、物管办、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

4、确认业主身份，确定业主在业主大会上的投票权。业主的投票权按每户一票计算，以产权证明书为准。单位代表须有单位授权委托书。

5、选出业主代表参加业主大会，业主代表的产生应经其所代表 的业主中拥有二分之一以上投票权的业主通过。凡须投票表决的，业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映。

业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。但应当由物业管理区域内有二分之一以上投票权的业主参

加，票权数过三分之二投票通过才有效。

6、筹备小组根据议程召开业主大会，收集登记选票；审议并表决通过《业主大会议事规则》及《管理规约》；公开点票，宣读选举结果，产生业主委员会。会后筹备组将大会签到表，选举结果统计表予以公布。

业主大会或业主代表大会应当有二分之一以上投票权的业主或业主代表出席。业主大会或业主代表大会作出的决定，应当经出席大会的以上投票权的业主或业主代表通过。

7、代表投票权住宅可以以幢、单元、楼层填写业主代表投票委托书，委托业主需出原产权证明，也可从物服公司拿到业主的资料，在审查业主代表时，应该附上身份证以及产权证明。一个商铺一个代表。

8、筹备小组成员可以作为业主委员会侯选人进行参选。

9、业主大会或业主代表大会的表决，每个代表以代表的户数计票。

10、单位办公楼可以参加投票。

11、发送文件和预投票表给业主时，请其签收，用回执证明已经给过文件，视为送达。如果业主有意见，可以附意见。如某业主不同意某一条款，实行少数服从多数。

12、提交的业主委员会成员侯选人，需要改动的，业主可以提交 补充资料，用来补充说明更改的情况。

13、业主大会上，在委员中推选出委员会主任1人，副主任1－

2人。

14、委员会主任在本次会议上可以通过会议确定物业服务公司，两个问题可以让业主代表在大会上书面回答：(1)是否满意现在的前期物业服务公司?(2)是否愿意委托业主委员会选聘物业服务公司?

（业主代表在书面意见上只需回答是或者否。）

四、召开业主大会的一般议程:

(1)由筹备组报告业主大会筹备情况；(2)宣读业主名册；(3)审议并表决通过《业主大会议事规则》及《管理规约》；(4)选举、点票、公开唱票、登记选票，宣读选举结果，产生业主委员会委员；(5)业主委员会召开第一次会议选举产生业主委员会主任、副主任；(6)前期物业公司作物业服务工作报告，并表明服务与不服务的态度；(7)书面意见问答等；(8)公布选举结果。会后本小区挂祝贺横幅、标语等进行宣传。

五、办理备案登记

业主委员会应当自选举产生之日起15日内，持下列文件向县物业行政主管部门办理核准登记手续。

业主委员会备案登记表；

业主大会成立情况；

《管理规约》；

《业主大会议事规则》；

选举业主委员会委员的情况报告；

会议记录及人员签字等资料；

其他相关资料。

六、核准批复

县物业管理部门对报来的材料审核后，给予书面批复。凭批文刻制业主大会印章、业主委员会印章。

收到县物业行政主管部门的备案意见，小区业主委员会成立，开始正式工作.

第四篇：业主大会召开及业主委员会选举中存在一些问题解答

业主大会召开及业主委员会选举中

一些常见问题的情况说明

一、业主大会召开的前提条件

答：根据《宁夏回族自治区物业管理条例》第十二条规定：“物业管理区域内全体业主组成业主大会，并选举产生业主委员会作为业主大会的执行机构。一个物业管理区域成立一个业主大会。物业管理区域内业主人数较少且经三分之二以上业主同意，决定不成业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责”。第十四条规定：物业管理区域内，交付业主的专有部分建筑面积达到建筑总面积百分之五十以上的，建设单位应当向物业所在地街道办事处或者乡（镇）人民政府书面申请成立业主大会。

建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第九条规定：符合成立业主大会条件的，区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会筹备组。第十条规定：首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数有低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处、乡人民政府代表担任。第十一条规定：筹备 1 组中业主代表的产生，由街道办事处、乡人民政府或者居民委员会组织业主推荐。

二、业主大会召开中业主的认定

答：根据《宁夏回族自治区物业管理条例》第十条规定：“房屋的所有权人为业主。业主身份的确认，以房屋登记簿或者法律、行政法规规定的其他能够证明其权属的有效证明为依据。”因此，在选举过程中，候选人及所选业主委员会委员必须是房屋产权人。

三、业主委员会委员必须符合哪些条例

答：根据《宁夏回族自治区物业管理条例》第三十一条规定：业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主，并符合下条件：

（一）具有完全民事行为能力；

（二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业义务；

（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

（五）具有一定的组织能力；

（六）具备必要的工作时间。

四、业主委员会候选人是如何确定的

答：根据《宁夏回族自治区物业管理条例》第十四条规定：业主委员会候选人由业主推荐或者自荐，筹备组应当核查参选人资格（注：首要条件必须是房屋产权人），根据物 业规模、特权份额、委员的代表性和广泛性等因素，确定业主委员会候选人名单。

五、业主大会召开的形式及业主委员会参加选举人数的规定

答：根据《银川市物业管理条例》第八条规定：业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物业总面积过半数且占总人数过半数的业主参加。选举的业主委员会委员应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

六、业主委员委员任期及委员人数是如何规定的 答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第三十一条规定：业主委员会由业主大会会议选举产生，由5至11人单数组成。第三十二条规定：业主委员会委员实行任期制，每届任期不超过5年，可以连选连任，业主委员会委员具有同等表决权。

七、哪些情况下业主委员会资格自行终止

答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第四十三条规定：有下列情况之一的，业主委员会委员资格自行终止：

（一）因物业转让、灭失等原因不再是业主的；

（二）丧失民事行为能力的；

（三）依法被限制人身自由的；

（四）法律、法规以及管理规约规定的其他情形。

八、业主委员会委员在任期内出现空缺时怎么办 答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第四十六条规定：业主委员会任期内，委员出现空缺时，应当及时补足。业主委员会委员候补办法由业主大会决定或者在业主大会议事规则中规定。业主委员会委员人数不足总数的二分之一时，应当召开业主大会临时会议，重新选举业主委员会委员。

九、业主委员会换届选举工作是如何规定的

答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第四十七条规定：业主委员会任期届满前3个月，应当组织召开业主大会会议，进行换届选举，并报告物业所在地的区县房地产行政主管部门和街道办事处、乡人民政府。第五十七条规定：业主委员会在规定时间内不组织换届选举的，物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应当责令其限期组织换届选举；逾期仍不组织的，可以由物业所在地居民委员会在街道办事处、乡人民政府的指导和监督下，组织换届选举工作。

十、业主委员会委员资格终止及业主委员会任期届满后拒不移交资料、印章、财务的怎么办

答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第五十六条规定：业主委员会委员资格终止，拒不移交所保管的档案资料、印章及其他属于全体业主所的的财物的，新一 届业主委员会可以请求物业所在地的公安机关协助移交。业主委员会任期届满后，拒不移交所保管的档案资料、印章及其他属于全体业主所有的财务的，新一届业主委员会可以请求物业所在地的公安机关协助移交。

十一、如果业主对业主委员会或者业主委员会委员有质疑，要求重新选举的怎么办

答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第二十一条第一款规定：经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上提议的，业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议。第十七条第三款及第二十九条规定：选举业主委员会或者更换业主委员会委员的，应当经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意。

十二、业主委员会做出的决定违反法律法规的怎么办 答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第五十九条规定：业主大会、业主委员会作出的决定违反法律法规的，物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府应当责令限期改正或者撤销其决定，并通告全体业主。

十三、业主委员会未按业主大会议事规则规定召开业主大会怎么办

答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第五十一条规定：业主委员会未按业主大会议事规则的规定组织召开业主大会定期会议，或者 发生应当召开业主大会临 时会议的情况，业主委员会不发行组织召开会议职责的，物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府可以责令业主委员会限期召开；逾期仍不召开的，可以由物业所在地的居民委员会在街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督下组织召开。

十四、哪些情况下要召开临时业主大会

答：根据建设部《业主大会和业主委员会指导规则》第二十一条规定：有下列情况之一的，业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议：

（一）经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的；

（二）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；

（三）业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情况。

第五篇：业主大会召开业主授权委托书

章丘维华商业广场首届业主大会召开

业主授权委托书

委托人：姓名，性别，民族，出生年月日，住所地，公民身份编号 物业位置

被委托人：姓名，性别，民族，出生年月日，住所地 公民身份编号： 物业位置:（非本小区业主的为业主委托代理人）

委托人某某委托受委托人某某参与章丘维华商业广场首届业主大会发起、参与召开、表决业主大会事项。

授权有效时间：从签字之日到第二届业主大会换届筹备组成立。授权事项：发起申请成立业主大会，参与业主大会，表决业主大会有关事项。

委托人：

特别提示：

1、委托人有权随时撤销本授权。委托人应将书面撤销授权手续送达业主大会发起委员会、筹备组、业主委员会时开始生效；原授权委托的业主代表或委托代理人，即可终止所代表业主的代表资格。

2、委托人有权随时撤销委托的业主代表或委托代理人在业主大会中的表决意见。委托人应将书面撤销意见手续，在业主大会表决统计前送达发起委员会、筹备组、业主委员会时有效。

3、附件：委托人和被委托人的身份证件、物业产权证件。