会议流程规范

第一篇：会议流程规范

会议流程规范

一、适用范围

1、凡本公司组织的培训会议、总结会议、研讨会、销售会议、签约会议、（以下简称会议）等，均适用本流程规范。

2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一安排。

二、会前工作规范

1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。

4、会务筹备。

酒店：根据会议类型确定酒店。

会场：主会场及分会场的选择预定，布置方案。印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报）、横幅、主题背景喷绘、讲台KT板、引导牌、请柬、席卡等。

设备：PPT翻页笔、投影仪、易拉宝、会议主题背景桁架、摄影器、LED显示屏、灯光音响空调、互联网等设备。车队：按实际情况协商后安排用车。

用品：笔记本电脑、曲别针、订书机、水果、咖啡、矿泉水、会议茶杯、资料袋：会议专用纸、签字笔等。礼品：根据要求制定。

餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等；合理安排男女住宿。

5、会场布置。

a.会场入口设置签到台，台上放置会议日程、宣传单页，签到后发放会议资料（也可直接放入桌面资料袋）。

b.悬挂标语横幅，设置酒店入口引导牌，安装主题背景桁架、讲台KT板、易拉宝等。

c.确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域。

d.摆放席卡安排座次，放置桌面资料袋、话筒、PPT翻页笔。

6、会前检查。综合性会议由行政部门负责会前检查，落实会务筹备工作。业务性会议由对口业务部门负责会前检查，其他科室协助落实会务筹备工作。

三、会中工作规范

按照会议流程规范明确分工，各相关部门人员需做好以下工作：

1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、话筒、投影仪、茶饮等会议用品。

3、会议招待。会议签到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。

4、机场、车站接送。如有需要安排人员负责机场、车站的接站服务。

5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依席卡就座。

6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。

7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。

8、会议记录。包括领导讲话、代表发言等。

9、会议摄像。安排摄影人员拍摄会前会中照片，会后组织照相。

四、会后工作规范

主办部门要做好以下工作：

1、检查会场，带回剩余物料。

2、会议相关费用的结算工作。

3、整理出席签到情况。

4、安排与会人员前往餐厅或酒店。

5、信息整理。会议记录、摄影图片等资料的汇总、整理、归档。

6、宣传报道。向行政部门、相关部门报送与会议精神有关的信息和新闻图片，发布公众号或官网。

五、会议标准

第二篇：公司会议流程规范书

会 议 流 程 规 范 书

二零一六年六月十八日启

前言

会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。

鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。

会议主题为：日常工作反思与总结。

会议时间为：每周日下午四点（如有改动，另行通知）。

开会的目的：提高工作效率，落实工作任务，分享经验，鼓舞士气。开会的要求：

1、会议相关人员准时到场。

2、会议期间不得做与会议无关的事情。

3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至董

事长。

4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使

每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。

本规范书的内容包括前言、会议流程说明、公司将从二零一六年六月十八日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。

会议流程说明

一、通知会议时间每周星期天下午四点。

二、会议地点办公楼二楼会议室。

三、会议主要内容：

1、人事部检查人员到会情况，宣布会议开始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部门负责人评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。

4、部门汇报工作总结、工作计划，提问，发生的事情，如何处理，处理结果，董事长进行评价、解答。

5、各部门发言全部完成后，董事长评价及总结。

7、相关部门对董事长的安排提出异议，解决。

8、会议的其他事项。

9、会议结束，董事长宣布散会。

四、会议记录一式两份，董事长一份，人事部一份存档保存。

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第三篇：规范流程专题

规范流程、强化服务，确保国家免费优生

项目取得实效

区委，区政府高度重视国家免费孕前优生健康检查试点工作，把其作为落实科学发展观，实现基本公共服务均等化的重要抓手，列入了民生工程和政府为民办实事项目，经过一年多的运行，一个“政府主导、计生牵头、部门合作、规范运行、群众参与”的国家免费孕前优生健康检查工作机制基本形成，出生人口素质进一步提高。我市的具体做法如下：

一、试点先行，优生检查项目开局良好。

我局自2010年被确定为免费孕前优生检查市级试点单位以来，一直按照国家级试点的要求启动试点工作。

（一）加强组织领导。自从成为 市“国家免费孕前优生健康检查项目试点”以来，委领导高度重视，把实施“国家免费孕前优生健康检查项目工作”作为一项重要的民生工程，惠民工程来抓，按照省、市实施方案要求，成立了以副区长为组长，委主要领导为成员的工作领导小组，领导小组下设办公室，具体负责全区的免费孕前优生健康检查工作，并结合全区孕前优生检查工作实际，制定具体的实施方案，细化实施目标、内容和责任。同时，为加强各级对孕前优生健康检查的重视，增加了对孕前优生检测率的考核权重，在 乡镇百分制考核中专门列出3分为孕前优生考核分。

（二）确保经费投入。我市除投入 万元专项资金用于购买优生检查设备外，还与市财政局积极协调，按每人元 元的标准，划拨国家免费孕前优生健康检查试点单位专项资金，为基础设施建设，装备配置、人员培训、检查经费结报等提供经费保障。

（三）强化技术支撑。区指导站严格按照技术标准建立了规范的优生健康检查实验室、优生宣教室、优生咨询室、女性检查室、男性检查室等科室，投入 万设备经费，添置了四维实时彩色B超、日立7100全自动幼生化分析仪、法国梅里埃化学发光免疫分析仪、醇标仪等先进的优生检查设备。配强配足技术服务人员，新配优生健康咨询师2名、男性主检医师2名、女性主检医师2名、检验师3名，新招聘副主任检验医师1名。先后选派4名技术服务人员参加全国孕前倚重健康检查各类培训班，2名医师参加省“三优”知识培训，10名技术服务人员参加生殖健康咨询师培训班，提高了服务能力和水平。

二、保证质量，优生检查项目运行规范

（一）加强宣传倡导。充分发挥计划生育管理服务网络的优势，宣传优生科学知识和孕前优生健康盖世无双蝗重要意义，动员广大群众积极参与，去年10月，在 镇举行了“国家免费孕前优生健康检查市级试点”启动仪式，号召广 大群众积极支持、参与到国家免费孕前优生健康检查试点工作中来；此外，为了进一步摸排计划怀孕夫妇的底数，了解群众对孕前优生知识的知晓率和认可度，我区联合下应街道，开展计划怀孕夫妇孕前优生知识问卷调查，了解计划怀孕夫妇的服务需求，有针对性地开展个性化服务，为实施免费孕前优生健康检查工作提供基础数据。

（二）延伸服务内容。为了更好的完成国家免费孕前优生健康检查试点工作，我区在原先试点工作的基础上实现了服务“四延伸”，即扩大目标人群，服务人群由原来的户籍地人口延伸至流动人口；检测对象由已婚夫妇延伸至新婚夫妇、再生育夫妇，待“孕”夫妇，适婚人群四类人群；服务内容由优生四项检测延伸至国家免费孕前优生健康检查十九项；服务方式由原来的待检人群来区指导站延伸至以乡镇服务站为阵地，区指导站提供上门服务和站内服务并存。

（三）规范服务流程。按照国家有关规定，试点工作实现“六统一”即统一服务内容、统一工作流程、统一技术规范、统一宣传培训、统一统计报表、统一建立数据库、科学规范开展国家孕前优生项目，建立了孕前倚重健康检查档案和登记表，制定并完善了免费孕前优生健康检查的相应制度，规范服务流程，制定岗位职责，加强质量监控，提高健康教育、病史询问、医学检查、风险评估和咨询指导的准确性。做好孕前优生健康检查实验室质控是做好孕前优生健康 检查项目的核心要素，为此，我们本着“实验室设置高配、实验室人员高配、实验室试剂高配”的原则，坚持每一个项目都自主操作，并按实验室质控标准做好实验室室内质控和室间质控，规范科学严谨的做好每一个实验检查项目，减少假阴性和假阳性的发生比例，减少实验室误差。建立临床实验室检验前质量保障措施，并严格按照规范的检验方法进行检验，重视实验室安全管理，保障了检验结果的准确性和稳定性。

1、不同对象，分类实施。（1）新婚已婚检对象计划怀孕对象，我区采用项目增补的方式，增加男女除婚检项目外的孕前优生检查并存 如3-6月后仍未怀孕，再给予一个全面的孕前优生健康检查。（2）新婚未婚检对象计划怀孕对象。进行全部项目的孕前优生健康检查，如参检对象不愿再去进行婚检，则将名单和检查信息传给区妇保所，纳入已婚检对象中，减去服务对象两次检查的麻烦。（3）新婚二年内不准备怀孕对象，做好宣教工作，建议孕前3-6月参加检查。（4）对再生育对象在计划怀孕前3-6月到我站检查。（5）适婚青年。今年来，婚登时已怀孕人数较多，因此应将预防关口前移，做好适婚青年的孕前优生指导很重要，我区对适婚青年采用宣教引导，减少意外妊娠的发生，动员他们适时参加孕前优生健康检查。上述对象如检查后半年内未怀孕，免费提供第二次检查服务。

（四）开展下乡服务。我区地域辽阔，人口居住分散，服务半径大、服务角角短，为满足群众对孕前优生检查的需求，我区结合“优质服务村村行”活动，将孕前倚重健康检查服务“窗口”前移，推行“镇乡（社区）服务站+流动服务车”模式，由技术人员携带仪器、药品巡回全区开展孕前优生健康检查，为计划怀孕夫妇开展优生咨询，健康检查、发放叶酸等，并为检查对象建立孕前优生电子档案，办理入12356信息平台，以便对目标人群进行回访。

三、注重实效，优生检查项目成效显著

全区育龄群众生殖健康和优生科学知识基本得到普及，新婚和待孕夫妇自我防范出生缺陷发生风险的意见和能力全面提高，出生缺陷预防网络体系和工作机制基本形成，出生人口素质进一步提高。

（一）优生知识知晓率提高。从刚开始每个月3对夫妻接受检查到现在每个月 对夫妻，从广大群众原来的不理解，不愿意到如今的积极参与，育龄群众对预防出生缺陷发生的风险意识和行为能力不断软解压，婚育龄夫妇生殖健康和优生知识普及率达到 %以上。

（二）出生缺陷干预取得实效。根据普遍性指导和个性化服务相结合的原则，对这些目标人群均开展了面对面的告知和优生指导，或建议暂缓生育小孩，或转诊治疗并实施了跟踪随访，降低了出生缺陷率，有效地构筑了出生缺陷干预 防线。优生检测率为84.5%，对生育病残儿夫妇再生育优生指导率达100%，出生缺陷发生率为15.8%。

（三）干预模式基本形成。目前，免费孕前优生健康检查工作已在各镇（乡）、街道全面开展、基本建立了以村（居）社区为基础的“获取待孕夫妇信息—健康人群教育—孕前健康检查—高危人娇贵档—优生和生育指导—高风险案例追随访”的出生缺陷一级干预模式，截止目前，我区已为 对夫妇提供了免费孕前优生健康检查，为 人开展了免费的孕前优生健康评估和指导，为 名计划怀孕夫妇建产了优生电子档案。

第四篇：关于进一步规范会议流程的通知.

关于进一步规范会议流程的通知

集团各部门、各区域公司、分公司：

根据公司《进一步完善公司例会制度的通知》要求，在落实各层级例会制度的同时，为进一步规范会议流程，做好会前、会中、会后的组织、召开、记录工作，特下发《标准会议流程》（详见附件），希望集团各部门和各公司认真落实，按要求做好会议组织和会议材料留存，切实提高会议效率，有效解决实际问题。

特此通知。

XX公司

年 月 日

第五篇：会议流程

一、年终工作会议议程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖场音乐，全体员工到达指定地点，安排指定座位就坐，等来宾陆续就坐后，循环播放艾尼公司发展的宏伟历史（公司的发展状况、规模，科技研发成果，业绩与诚信服务，人才经营与企业文化，展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌）等待员工大会的开始。

09:00-09:10 大会进行第一项，主持人致开场白，介绍到会的领导和嘉宾，邀请集团董事长李军先生到台上对2014公司发展回顾致辞。09:10-10:20 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:20-10:30 大会进行第三项财务总监做财务报告。10:30-10:40 征求各部门及员工关于公司发展的建议和意见。10:40-11:00 大会进行第四项董事长进行总结性发言并对未来发展寄语，同时，说明今年各种奖项的颁发将在晚会上进行揭晓，敬请期待。

11:00

主持人宣布大会结束，员工散会休息。布置晚会现场。