信函、家书 教案

第一篇：信函、家书 教案

六、信函、家书

信函文书

教学目标

1、书信的概念、种类。

2、写书信时的注意事项

3、家书的概念、写作技巧

4、会写简单的书信 教学重点、难点

1、写书信时的注意事项

2、简单的书信的书写 教学方法

讲授、练习教学时间 两课时 教学步骤

一、书信

1、书信的概念

书信，是人们为了交流思想、互通信息、沟通情况、磋商事宜所采用的一种书面谈话形式，是一种重要的应用文体。

2、书信的种类

书信，除公函外，可概括为两个大类： 一是普通书信，即私人之间的往来通信；

二是专用书信，即指企事业单位之间往来的通信其中包括个人和集体，上级和下级之间的往来通信。

3、写作书信的注意事项

（1）写信的正文顺序，以先主后次为宜。如系复信，应先回答对方所问或关心的问题，再写自己认为应该告诉对方的事情。

（2）祝愿（颂）语部分，先写此致：换行顶格写敬礼！或祝好等。但两种形式不能兼用，如写成“此致祝好”，便不伦不类了。

（3）落款署名，如给长辈或其他较亲近的人写信，只写名不写姓，写姓名

显得关系疏远、无亲切感了。如给晚辈或其他关系较密切的“小”字辈写信，姓和名均不必写，只写辈分或身份即可，如“父”、“祖母、”“师母”等。

（4）写信忌用红墨水，因它表示绝交。

（5）吊唁信忌用红纸或其他色纸，一定得用白纸。附：（1）书信的常用称呼语

为了表示礼貌、恭敬，在称呼对方时，可加“贤”字。如“贤兄”、“贤妹”、“贤侄”、“贤婿”等。有世交关系的可加“世”。如“世伯”、“世兄”、“世弟”等。一般关系可加“仁”、“老”。如“仁兄”、“老兄”等。对晚辈可加“吾”，如“吾儿”、“吾侄”等。

自己称呼自己时，对平辈可加“愚”。如“愚兄”、“愚弟”等。对长辈自称加“小”字。如“小儿”、“小婿”、“小女”、“小侄”等。

对别人称自己的亲人，可加“家”。如“家父”（又称家严）、“家母”（又称家慈）、“家兄”等。对平辈、晚辈也可加“舍”。如“舍弟”、“舍侄”等。（舍：可释为我家）

称呼别人的亲人，可加“令”。如“令尊”（父）、“令堂”（母）、“令兄”、“令郎”（儿）、“令爱”等。（令：可释为您的）

（2）常用祝颂语

对长辈：敬祝健康、敬祝安好、恭请金安、敬祝新禧（元旦）、恭祝春禧（春节）、敬祝痊安（病愈后）等。

对同事、平辈：祝你工作顺利、祝你安好、祝你成功、祝你愉快、即颂近安、即颂教祺（对教师）、即颂著安（对搞写作的）、即颂暑安（夏）、即颂冬安（冬）、此颂近好、谨祝俪安（夫妇二人）、祝早日康复（病中）等。

对晚辈：望努力学习、祝进步、祝快乐、祝你健康等。对上级、领导：请指教、请教正、请函复、此致敬礼等。

二、家书

1、家书的概念

家书是指亲戚成员之间的往来书信。这类书信由于不是出于“义务”或“责任”，因此应写得生动活泼，仿佛与家人娓娓相谈。

2、家书的写作技巧

家书由称呼、问候语、正文、祝词、署名、日期六部分组成。

（1）称呼

第一行顶格写，后加冒号，表示对传播对象有话要说。（2）问候语

问候语也叫启辞，表示对收信人的关心。问候语的选用，要有礼有节，也要有针对性。如“您好”、“新春好”、“工作愉快吗？”通常紧接着写称呼，也可另起一行，空两格，单独成段。

（3）正文

家书的主体，一切问题的提出、解答、展开都在此段。正文可分成连接语、主体文、总括语三部分。连接语有承上启下的作用，是在问候之后说明为什么要写这封信。主体文则为陈述问题之关键。总括语即主体文结束时，总括一下全信内容，引起重视。正文可一段写完，也可分段写作。

（4）祝辞

文字叙述结束是表示祝愿之辞。一般分两行，先写“此祝”、“祝您”、“望”等词语，可以紧接正文写，也可以另起一行空两格写；“敬礼”、“君安”等词语，一定要另起一行顶格写，以表示尊重。

（5）署名

在正文后面第三行的后半部分（亦即靠右方）签上写信人的名字。或在署名前加关系词如“儿自立”，或单独签名。

（6）日期

在署名的下一行，再稍靠后一点写日期。一般写公历，若习惯写农历，则要冠以“农历”二字，以免引起误会。

三、例文讲解

四、作业

仿照例文写一封家书。

第二篇：信函格式

××省人民政府急件·机密★10年×府函〔2001〕××号 0000

4关于×××××××××××× ××××××××的函

财政部：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1．×××××××××××

2．××××××××××

（盖章）

二○○一年一月一日（联系人：×××，联系电话：××××××××）

主题词：财政

抄送：国家计委、国家经贸委、公安部、民政部、国家税务总局。税务

本格式简介：

本格式是公文格式之信函格式。信函格式公文格式的一种，与文件格式、命令格式、会议纪要格式相并列，是公文的载体。

要注意将函和信函格式严格区别开来。函，是公文文种，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。信函格式，是可以用来做函的载体的一种公文格式。就是说，信函格式不仅可以用来做函的载体，而且也可以用来做其他公文种如意见、议案、报告、会议纪要等的载体。

第三篇：曾国藩家书教案

曾国藩家书《字谕纪泽儿》教案

一、教学目标：

让学生了解中国古代文人的读书方法，以及文化素养的培育过程

二、教学过程：

1、对曾国藩的生平经历作简要的介绍，重点在澄清当代人对曾国藩的一些误解。

2、让学生观看记录片《曾国藩》，对曾国藩与太平军的战斗有感性的认识。

3、介绍曾国藩家书和日记的学术文化价值，以及曾国藩在文化史上的地位。

4、第一封信：

（1）对课文中未加注释的内容进行补充说明：如该信的写作背景、薛晓帆（湘）、左季翁（宗棠）等人的简况、以及信中引用的大量诗句的出处。（2）解说“虚心涵泳，切己体察”一语在文中的确切含义。

（3）引导学生结合自身读书经验，交流对“涵泳”这一种读书方法的感受。（4）思考曾国藩于“涵泳”之外，为何还要求读书人“体察”。

5、第二封信：

（1）对课文中未加注释的内容进行补充说明：如该信的写作背景、清代的科举制度与程序、心中涉及的古代天文学知识，以及信中引用的大量诗句的出处。（2）分析信中提到的学习作诗和书法的经验。（3）分析曾国藩生平“三耻”的实质。

6、补充介绍第一封信中提到的“朱子教人读书之法”，即元代程端礼所辑《朱子读书法》的其他内容。

三、教学重点和难点：

1、“虚心涵泳，切己体察”含义的解说。

2、“三耻”的解说。

【个人上课资料】 朱子读书法（元程端礼辑）

端礼窃闻之朱子曰：为学之道，莫先于穷理。穷理之要，必在乎读书。读书之法，莫贵乎循序而致精。而致精之本，则又在于居敬而持志。此不易之理也。其门人与私淑之徒，会萃朱子平日之训，而节序其要，定为读书法六条如左。

弘谋按朱子自定读书之法。一曰循序渐进。一曰熟读精思。二者固尽其要。而此六条者.则后人集其说而推明之者也。考庆源辅氏.先以居敬持志。次及循序渐进。而江东书院讲义.则先之循序渐进。而以居敬持志终焉。夫居敬持志.固循序致精之本。但在初学.似难遽责之使然。莫若先引以朱子之所自定。然后进之虚心涵泳。切己体察。着紧用力。而终之以居敬持志。则由是以渐进于大学。于为学之序似较顺。故是编采程氏所辑。而辅氏之说。则俟善学者参观而自喻之。

循序渐进。

朱子曰。以二书言之.则通一书而后及一书。以一书言之.篇章句字。首尾次第.亦各有序而不可乱。量力所至而谨守之。字求其训。句索其旨。未得乎前.不敢求乎后。未通乎此.不敢志乎彼。如是.则志定理明.而无疏易陵躐之患矣。若奔程趁限。一向趱着了。则看犹不看也。近方觉此病痛不是小事。元来道学不明。不是上面欠工夫。乃是下面无根脚。其循序渐进之说如此。

熟读精思。

朱子曰。荀子说诵数以贯之。见得古人诵书。亦记遍数。乃知横渠教人读书必须成诵。真道学第一义。遍数已足.而未成诵。必欲成诵。遍数未足.虽已成诵。必满徧数。但百遍时.自是强五十遍。二百遍时.自是强一百遍。今人所以记不得。说不去。心下若存若亡。皆是不精不熟。所以不如古人。学者观书。读得正文。记得注解。成诵精熟。注中训释文意。事物名件。发明相穿纽处.一一认得.如自己做出底一般。方能玩味反复。向上有通透处。其熟读精思之学如此。

虚心涵泳。

朱子曰。庄子说吾与之虚而委蛇。既虚了.又要随他曲折去。读书须是虚心方得。圣贤说一字是一字。自家只平着心.去秤停他。都使不得一豪杜撰。今人读书.多是心下先有个意思.却将圣贤言语来凑。有不合.便穿鉴之使合。如何能见得圣贤本意。其虚心涵泳之说如此。

切己体察。

朱子曰。入道之门。是将自身入那道理中去。渐渐相亲。与己为一。而今人道在这里。自家在外。元不相干。学者读书.须要将圣贤言语.体之于身。如克己复礼。如出门如见大宾等事。须就自家身上体覆.我实能克己复礼.主敬行恕否。件件如此.方有益。其切己体察之说如此。

着紧用力。

朱子曰。宽着期限。紧着课程。为学要刚毅果决。悠悠不济事。且如发愤忘食。乐以忘懮。是甚么精神。甚么筋骨。今之学者.全不曾发愤。直要抖擞精神。如救火治病然。如橕上水船。一篙不可放缓。其着紧用力之说如此。

居敬持志。

朱子曰。程先生云。涵养须用敬。进学则在致知。此最精要。方无事时。敬以自持。心不可放入无何有之乡。须是收敛在此。及应事时.敬于应事。读书时.敬于读书。便自然该贯动静。心无不在。今学者说书.多是捻合来说。却不详密活熟。此病不是说书上病。乃是心上病。盖心不专静纯一。故思虑不精明。须要养得虚明专静。使道理从里面流出方好。其居敬持志之说如此。

【模拟试题】

1、梁实秋的《记梁任公先生的一次演讲》中的梁任公指的是谁？从课文的描述来看，他是一个怎样的学者？与一般学者有何不同？

2、《秋兴》（其一）的主要艺术特色是什么？

第四篇：商务信函

将下列信函译为英语

先生： Dear Sirs:

从贵处商会获悉贵公司行名和地址，并得知你们是一家大的钢铁出口商，具有多年经营经验。此类产品属于我公司业务范围，特致此函，以期与贵公司建立兴旺互利的贸易关系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field.As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships

若贵公司能保证价格可行，品质优良，交期迅速，我们将能大量订货。为此，特请提供你们最新的全套目录和各项出口产品的价目表。如蒙尽速办理，当不胜感激。

If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order.We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products.It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible.至于我们的信用情况，可向当地的中国银行查询。

As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end.谅能惠予合作，预致谢意。

We are looking forward to your cooperation and thank you in advance.谨上

Yours faithfully,

第五篇：商务信函

商务信函Business letter

英文信头写法 Heading 信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。

英 文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符 号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文信函编号写法 Reference number 如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。

信函编号常见的书写形式有两种：

一种比较简单的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。

一种比较常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 录入的信函编号为“Our ref: JB/HJD”

英文日期写法 Date 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。

书写日期应注意以下几点：

1.“年”应完全写出，如2006，不能简写成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来； 3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；

英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006。

第五讲：英文信内地址写法 Inside address

由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：

致某公司：

Messrs.Lake Kane＆ Co.，Ltd.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某职位： The Manager Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Mrs.Jutta Brown Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 英文请某人注意行写法Attention/Attn.请某人注意行（Attention，缩写：Attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处理。

Attention位于信内地址下空一行，加上底线；写法分英式和美式两种，例如：For the attention of Mr.David Schiller（英式），Attention: Mr.David Schiller（美式）。使用Attention时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼（Salutation）为Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。

英文称呼写法 Salutation 如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

英文主题写法 Subject 书写Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。

Subject位于Salutation下空一行。一般有三种书写形式：直接书写、Subject:和Re:。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：

INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345

英文信正文写法 Body 正文是信函的核心内容。一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。在商业界人们通常用5个C来衡量一封信函的好坏：Conciseness(简洁)、Clarity(明了)、Correctness(正确)、Completeness(完整)、Courtesy(礼貌)。

Dear Mr.Smith，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to rise.Since material price is a very crucial element for our cost accounting, we are compelled to shift this rise to our customers.The price for 33 Euro has increased to 33.5 Euro, packing charge and freight remaining unchanged.We thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with you.Yours sincerely，Ming Li

英文结尾敬辞写法 Complimentary close 几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。

至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：

1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），则结尾敬辞采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；

2.如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr.Brown，则结尾敬辞采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。

3.如果是写给朋友，家人或同事，开头的称呼是Dear David，则结尾敬辞采用 Best wishes 英文签名、附件写法 Signature/Enclosure 签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。

签名格式和规则有以下一些约定：

1.签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。

2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。

3.当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by, for, perpro或P.P.字样。

如果信函中有附件，在信纸的左下角，与签名间隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”或其缩写Encl.或Enc.。

如果附件不止一项，应写成Encls.或Encs.，并应注明有几个附件，以便收信人查点，例如： Encl.One check

Encls.Catalogue and 2 Photos

Encl.a/s（指附件如信中所述，a/s即As stated）

英文抄送、附言写法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人阅览，则须注明抄送人的名称，例如： cc.Mr.David Schiller, Executing Manager

附言（Postscript，简写为P.S.）用来说明没有包括在信中的想法和内容。有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用附言填补遗漏内容。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。附言应尽量做到简明扼要。附言通常在签名下方，从左侧顶格书写，例如：

P.S.Each individual’s E-mail address remains unchanged

英文书信格式及英美差异

英文书信通常由下列五个部分组成：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通

常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear„或My dear„开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可 根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

英文书信格式称谓差异

商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客 套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书 信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语 Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明 显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头 垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称 呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文 信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs„„在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”.如果信是写给某个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形 式），英语用Dear Sirs.如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely和yours faithfully（不知姓名）；Best wishes, kind regards（熟人或知道对方姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。