学生会办公室管理条例

第一篇：学生会办公室管理条例

南昌大学科学技术学院学生会办公室管理条例

（2010年3月修订）

为加强对学生会办公室的管理，为广大学生干部营造一个优良的办公和会议环境，提高工作效率，特制定以下条例：

第一条 值班人员按时到岗，不得迟到、早退，临时有事不能来值班的学生干部需提前向本部门部长请假，说明理由，并及时安排好换班人员。

第二条 值班时应佩戴好工作证，工作证只限本人使用，不得转借，若违反，严肃处理直至开除学生会，如遗失应由部长报分管主席批准方能补办。

第三条 每次值班或开会都需签到，不得代签或补签。并及时注明值班情况，如遇紧急情况或突发事件及时向部长汇报。

第四条 纪检部负责及时检查值班情况和各部门开例会的情况，并定期向秘书处、主席团汇报。

第五条 在办公室内要注意自己的形象，使用礼貌用语，热情接待来访宾客，并做好记录。

第六条 各部门临时需要用办公室开会，须提前告知办公室负责人，由办公室统一安排，以免与其他部门发生时间冲突。

第七条 严禁私自带走办公室、会议室内任何物品，需借用办公室、会议室物品，须经得负责人同意，并做好物品借出登记，归还时应妥善放回原处，如有损坏，照价赔偿。其他部门借用时须写出借条并注明归还时间。第八条 不得损坏办公室和会议室里任何财物。严禁在桌、椅、墙壁上乱写乱画，违者严肃处理。

第九条 各部门如需文具等物品，须先告知办公室负责人，由办公室工作人员统一负责购买。

第十条 办公室的电话只允许用来联系学生会事务，不得打私人电话、聊天等。如需要用电话，请先登记并注明所联系事务内容。

第十一条 在办公室、会议室内严禁进行棋、牌等娱乐活动，违者除没收上述物品外，将给予通报批评。但是，可以在工作之余看书、学习。

第十二条 严禁在办公室、会议室中吃零食，保持办公室、会议室的绝对清洁、卫生。每次值班后，当次值班人员要及时打扫办公室的卫生。会议结束后，必须清扫座位周围的垃圾，并将桌面整理干净，凳子摆放整齐，熄掉会议室内的灯，方可离开会议室。

本条例自公布之日起执行，如遇特殊情况，及时报告主席团协调处理。

南昌大学科学技术学院学生会办公室

二〇一〇年三月

第二篇：管理工程系学生会办公室工作总结

管理工程系学生会办公室工作总结

新的学期到了，炎热的夏天已伴随我们快乐的暑假溜走，看着学校的一草一木有种熟悉而陌生的感觉，想着学弟学妹的到来心情无比激动，九月我们是伴随着她们带来的活力度过的，这个月让我们感到很幸福。

（一）本职工作：在迎接新生工作的同时，我部负责物品保管，并在军训期间进行了学生会慰问，在九月下旬进行了纳新的三轮面试，对大一的新成员进行工作培训。月底在运动会中负责签到、物品保管、送水、成绩记录。

（二）协助各部工作：帮助文艺部举办迎新晚会，运动会期间帮助体育部管理物品，（三）十月工作总结

秋风飒爽，柳树还依然带有新意时，十月就这样来了，又一个假期结束了，在这激情荡漾的时刻，我系开始了新的准备工作来给大一的同学更多的展示机会。

本职工作：为了我系的活动顺利开展，我部在配合他部工作的同时，也真正的开始了对大一的培训，做了值班表、签到表、活动出勤表、学生会联系表。

协助各部工作：帮助文艺部举办校园歌手大赛、主持人大赛，并为这两个活动统分，组织同学们签到。

第三篇：2012年上半学年管理系学生会办公室工作计划

2012年上半学年管理系学生会办公室工作计划

新的一年，新的学期开始啦！学生会办公室将在管理系党委、团委的领导和指导下，继续坚持“服务同学、奉献同学”的工作宗旨，坚持“团结、务实、创新”的工作原则，结合学院自身特色，全力打造富有管理系特色的学生活动；以服务校园活动为依托，倾力展现全管理系同学们的风采；完善学生会体制，使学生会工作更加科学化，规范化，充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。本学期，我部已经对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

一、对干事们加强思想教育

2011年已经过去，新的一年也已到来，干事们也通过将近2个月的休息时间，在家中做着自己的事情，现在已经开学，在思想上大家都会有些松懈，我决定在开学之后，尽早抽出时间召开本部的会议来加强干事们的思想，将大家从过年和过寒假的气氛中来回学校来，顺便和大家聊聊天，看看大家都有什么好的想法，来开展本学期的学生会的工作。

二、学生会工作的开展

1、协助主席团和其他部门搞好学生会工作，做好信息沟通和人员组织工作，使各项活动能够迅速有效地展开。

2、协调学生会内部关系，使学生会内部团结协作，让学生会这个整体的功能得到更大的发挥。

3、做好学生会成员考核与会议记录工作，做好学生会管理工作并对学生会各项活动做好记录和管理。

三、活动如何更好的开展

由于办公室的工作性质比较特殊，本部不是很便于去组织一些大型的活动,但是我们会去尽力协助其他部门开展工作，无论是哪一个部门，我们办公室都会责无旁贷的出手帮助他们，我们管理系是“一家人”。本学期的一些活动会涉及到我们办公室的我会提前做出计划与准备以备不时之需，比如：学雷锋，运动会，校庆，我部都会将本部的工作做的尽善尽美，不为大家拖后腿。

四、到五月低我们将离开学校，进入企业顶岗实习。部员们还有很多要去学习的地方，我要在这几个月的时间之内对我部的部员进行更加系统的培养，让部员们更好的去接替我们以后的工作，希望是“长江后浪推前浪，一代更比一代强”将我们管理系的学生会发展的更加蒸蒸日上。

五、财务管理:

1、各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。

2、办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

六、办公室物品及卫生管理

1、及时并详细做好物品借用登记，到期物品应及时提醒借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人，实行责任个人制。

2、对办公室相关重要物品进行限时借用，借用人员须出示相关借据证明，或相关人员批准后方可外借。

3、在正式开展工作前对办公室将进行大清扫，分类排放各类用品，并对其加以标注。

4、办公室成员在做好自律的情况下，督促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。对于损坏公共物品者，应自负赔偿。

办公室一贯秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。

管理系学生会办公室

二零一二年二月

第四篇：管理系学生会办公室十一月份工作总结

管理系学生会办公室十一月份工作总结

秋天不知不觉离去，冬天悄然而至。寒风阵阵，却无法冷却我们的工作热情。在这个令人难忘的十一月，我们开展了各种丰富多彩并且有意义的活动，我们收获了快乐，也收获了更多的工作经验。十一月份工作总结如下：

一、月初，办公室预备干事对我系参加社会实践的相关信息进行了咨询及登记。

二、在文艺汇演之迎新晚会期间，管理系学生会各部门分工协作对晚会成功举办发挥了重要的作用，增强了管理系学生团队合作精神，为以后开展类似的活动提供了经验。办公室负责签到工作。

三、管理系学生会各部门分配打扫管理系教学楼的卫生，体现了学生会“全心全意为同学服务”的宗旨。办公室负责教学楼右边楼梯的卫生工作，并积极做好签到工作。

四、管理系学生会进行最后一轮面试，办公室预备干事与大二干事交流，大二干事对预备干事进行评价，指出了个人不足之处，促进了办公室预备干事的自身改善，为以后适应学生会工作提供了帮助。

五、办公室与宣传部共同刊出青年志愿者展报，为办公室负责的“校园志愿服务展示一条街”活动宣传，使办公室负责的校园万人签名活动圆满成功。

六、为了使学生会方便快捷地提取资料，办公室将会议记录存档、保管。

七、学生会是一个有规章制度的组织，为了使学生会各部门有条

不紊的完成工作，办公室起草拟定例会制度和奖惩制度。

回顾十一月的工作历程，我们从中获取成功的经验，弥补工作中的不足，为以后更好的服务同学提供了借鉴，忙碌中感受自身工作的充实，工作中收获友谊和信任，为办公室增光添彩，让我们以身为学生会中的一员感到自豪，铭记“全心全意为同学服务”的宗旨，促进自身进步，提高工作能力不懈努力。

管理系学生会办公室 二00九年十二月八日

第五篇：2011—2012学年下学期管理系学生会办公室工作计划

2011—2012学年下学期管理系学生会办公室工作计划

新的学期开始啦！学生会办公室将在管理系党委、团委的领导和指导下，继续坚持“服务同学、奉献同学”的工作宗旨，坚持“团结、务实、创新”的工作原则，结合学院自身特色，全力打造富有管理系特色的学生活动；以服务社区活动为依托，倾力展现全管理系同学们的风采；完善学生会体制，使学生会工作更加科学化，规范化，充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。本学期，我部已经对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

一、部门宣传招新，为办公室注入新鲜血液

本学期，管理系学生会成员进行了较大的变动，办公室成员也进行了一定调整，我部计划在本上学期初进行招新工作。办公室不仅是信息上传下达的通道，同时也要做好与主席团、各部门的沟通协调以及内部工作的处理。事务较为繁多，所以希望通过再次招新，选拔优秀人才，补充新鲜力量，更好的完成各项工作。同时纳新的标准也会遵循“公开、公平、公正”这三项原则。

二、学生会工作的开展

1、协助主席团和其他部门搞好工作，做好信息沟通和人员组织工作，使各项活动能够迅速有效地展开。

2、协调学生会内部关系，使学生会内部团结协作，让学生会这个整体的功能得到更大的发挥。

3、做好学生会成员考核工作，做好学生会管理工作并对学生会各项活动做好记录和管理。

三、思想工作

办公室纳新干事思想工作的加强，本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针下，紧抓我系学生会整体思想，协助各部门顺利工作。

四、财务管理:

1、办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账,对于非正式小额支出不作记录，且由出纳者自行支付。

2、各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。

3、办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

五、办公室物品及卫生管理

1、及时并详细做好物品借用登记，到期物品应及时提醒借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人，实行责任个人制。

2、对办公室相关重要物品进行限时借用，借用人员须出示相关借据证明，或相关人员批准后方可外借。

3、在正式开展工作前对办公室将进行大清扫，分类排放各类用品，并对其加以标注。

4、办公室成员在做好自律的情况下，督促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。对于损坏公共物品者，应自负赔偿。

六、我部将安排人员在无课期间，定期到系办公室进行值班，帮助老师处理日常事务。

七、活动开展安排

1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事书法及写作的监督工作，提高干事实际操作能力。

2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。

3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。

办公室一贯秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。

管理系学生会办公室

二零一一年九月