系学生会办公室职能

第一篇：系学生会办公室职能

系学生会办公室职能

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度学期工作总结汇总。

如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。

第二篇：学生会办公室职能

重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会

办公室职能制度表

第一条．办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下：

1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团；

2.每月组织召开全体学生会干部会议，交流各部门工作；

第二条．办公室负责团总支学生会的人事管理，协调各部门工作。具体制度如下：

1.各部门的人员流动要及时报告给办公室；

2.及时修改流动人员档案；

3.协调各部门人员，保障各部门工作的顺利；

第三条．办公室负责安排学生会各类会议，做好会前点名和记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下：

1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室，不得私自组织开会.活动等；

2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作；

3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录，方便档案存储；

第四条．负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下：

1.各部门的任何活动，办公室都必须参与协调，不得以任何借口推迟；

2.必须对各部门开展的活动进行支持，并给予帮助，做好活动中及活动后的工作计划；

第五条．办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下：

1.对各部门的档案及时修改.保存；

2.对各部门的部长干事进行平时的考查；

3.活动室未经允许不得以任何方式进出；

4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用；

第六条．办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下：

1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改；

2.与各部门部长交流，拟定好制度及发文；

3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师；

第七条．办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下：

1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系；

2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担；

第八条．负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及工作总结汇总。具体制度如下：

1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档；

2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会的总结。

第三篇：院学生会办公室职能

学生会办公室的职能和建设

办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，团委和主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。

办公室的主要作用是协调联络和资源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以体现：

1、通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。

2、值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。

3、物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。

4、考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。定期不定期地进行各种考核评比。（根据我院学办真实情况，可删减这条）

5、服务：牢记 “知同学情，解同学困，暖同学心，树同学志，展同学才”宗旨，多举办一些切实有利于同学，为同学服务的活动。

6、联系：负责全委会等各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调；各种大型活动后的总结相关事宜。

7、组织：组织一些服务同学的活动；组织校会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和校会的整体团结。

8、采购：采购和管理分配学院需要的用品。（根据情况而定）

除了以上的七个方面，办公室还有自己的一些日常工作。办公室的工作杂而乱，我们要不断地进行建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化！充分发挥办公室在学生会中的核心作用。

各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的一个重要部分。

在新干事加入时，我们可以对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事，我们大胆提拔，对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用，让同学信服，让老师放心。在平时的工作中，要合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，并把他们安排到合适的位置上，发挥每个人的才能。

除了学生会的常规工作，我们还应在组织内多开展一些具有人文关怀，能让大家感受到温暖气息的活动。通过这些，提高组织的凝聚力。

学生会各种可利用的资源很多，办公室要在这个阵地上，充分整合利用各种资源来不断为同学服务，不断巩固加强核心地位，要与兄弟院校的学生会办公室和院学生会的办公室建立并保持联系，互相交流、互相学习，这有助于我们放宽视野，多角度、全方位地思考，不断创新。

办公室每学期都会参与大量活动，大型的、小型的。每次活动后应该有深入的总结、讨论和思考，把好的工作方法和好的方

面总结积累，这是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善；而阶段性的工作总结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的思路来指导下一阶段的工作。所以，我们应强调做好活动总结和工作总结，而不仅仅是感受！

办公室是学生会的核心，我们要不断地努力，加强办公室的核心地位，提高组织凝聚力，为整个学生会工作的开展提供保障！

院学生会办公室

2012年9月10日

第四篇：学生会办公室职能简介

办公室

性质和职能：

学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务

主要工作：

第一，负责安排值班人员到点进行值班 第二，开会时负责考勤点到 第三，写会议记录

第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门 第五，收集各部门文件

招干要求：

第一，具备一定的书法基础，硬笔，毛笔兼有

第二，具备相应的电脑操作能力，主要指word文档，excel表格，打字速度等 第三，具备良好的交际能力以便与各部室沟通 第四，工作踏实肯干，认真负责

计划人数：6人

第五篇：办公室职能(校学生会)

办公室职能（拟定）

学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心，是学生会工作和生活的润滑剂，中心以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨，在团结其他各部门的基础上，使学生会成为一个更加系统、团结的整体。作为学生会的中心枢纽，办公室在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用，促成各部门之间的通力合作、默契配合，使得部门之间的工作达到和谐统一，使学生会成员上下一心，避免工作分配不合理，以求实现工作的高效性。中心主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理；学生会成员的相关考核；学生会人员的安排与调配；学生会内部财务管理；沟通、协调、配合其他各中心部门的工作

1.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配，以使学生会人力资源发挥最佳效用；

2．结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；

3．协助主席团处理好其它工作；

4．负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完成学生会大型活动的物品准备工作；

5．负责学生会工作日签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作更加规范化；

6．提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作：

A．物品

整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。（注：需写书面申请，经团委批准后方可使用。但在使用过程中如有损坏自负）

B．环境

办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。