办公室职能(校学生会大学)(共5篇)

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第一篇:办公室职能(校学生会大学)

办公室职能(拟定)

江西旅游商贸职业学院学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心,是学生会工作和生活的润滑剂,中心以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨,在团结其他各部门的基础上,使学生会成为一个更加系统、团结的整体。作为学生会的中心枢纽,办公室在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用,促成各部门之间的通力合作、默契配合,使得部门之间的工作达到和谐统一,使学生会成员上下一心,避免工作分配不合理,以求实现工作的高效性。中心主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理;学生会成员的相关考核;学生会人员的安排与调配;学生会内部财务管理;沟通、协调、配合其他各中心部门的工作;

1.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配,以使学生会人力资源发挥最佳效用;协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况

2.结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。完成学生会相关制度的拟定工作,使学生会相关工作更加规范化; 3.协助主席团处理好其它工作。

4.负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完成学生会大型活动的物品准备工作; 5.负责学生会工作日签到表、晚间值班签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作,以确保签到值班制度顺利实施,使学生会工作更加规范化;

6.完成学生会每月财务报销工作;

7.各个部门的办公室管理(注:如办公室的使用不当、部门文化气息不够等,办公室又权收回)

8.提供服务,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作: A.物品

整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。(注:需写书面申请,经团委批准后方可使用。但在使用过程中如有损坏自负)B.环境

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。

第二篇:办公室职能(校学生会)

办公室职能(拟定)

学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心,是学生会工作和生活的润滑剂,中心以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨,在团结其他各部门的基础上,使学生会成为一个更加系统、团结的整体。作为学生会的中心枢纽,办公室在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用,促成各部门之间的通力合作、默契配合,使得部门之间的工作达到和谐统一,使学生会成员上下一心,避免工作分配不合理,以求实现工作的高效性。中心主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理;学生会成员的相关考核;学生会人员的安排与调配;学生会内部财务管理;沟通、协调、配合其他各中心部门的工作

1.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配,以使学生会人力资源发挥最佳效用;

2.结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策;

3.协助主席团处理好其它工作;

4.负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完成学生会大型活动的物品准备工作;

5.负责学生会工作日签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作,以确保签到值班制度顺利实施,使学生会工作更加规范化;

6.提供服务,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作:

A.物品

整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。(注:需写书面申请,经团委批准后方可使用。但在使用过程中如有损坏自负)

B.环境

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。

第三篇:大学学生会办公室职能

办公室职能

办公室作为学生会中的核心部门,在办公室内部建设工作方面,主要负责起草制定有关制度、规则,抄送和发放有关文件、材料,将各项文件材料的归档,进行学生会的工作安排,以及信息的收集和反馈,监督各部门的工作,检查例会考勤,本着节约节流的原则,使用物品和进行账务支出。

同时,配合老师,主席团的工作,充分发挥办公室枢纽作用,协调各部门开展工作,协调部门之间的关系,直接对主席团负责安排各种会议,落实会前的通知准备工作,进行会议记录,协调大型活动中各部门的组织和准备工作,进行学生会组织内部文化建设,开展部门间的活动,增强各部门人员之间的交流、沟通,使工作能够更快捷高效的完成。

学生会是一个整体,一个大家庭,相信在各部门精诚合作、团结一心地努力下,一定可以把学生工作最优化,从而把我们的学生会建设成一个充满着文化底蕴的人性化的学生组织。

第四篇:系学生会办公室职能

系学生会办公室职能

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

作为系学生会中枢部门,我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风,肩负着完善会内部门建制,协助老师及各部门做好整个学生会的衔接,保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时,负责各种文件、公告、通知的发布与统计,收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及学期工作总结汇总。

如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠,那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下,各部门凝聚在一起,闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。

第五篇:学生会办公室职能

重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会

办公室职能制度表

第一条.办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下:

1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团;

2.每月组织召开全体学生会干部会议,交流各部门工作;

第二条.办公室负责团总支学生会的人事管理,协调各部门工作。具体制度如下:

1.各部门的人员流动要及时报告给办公室;

2.及时修改流动人员档案;

3.协调各部门人员,保障各部门工作的顺利;

第三条.办公室负责安排学生会各类会议,做好会前点名和记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下:

1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室,不得私自组织开会.活动等;

2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作;

3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录,方便档案存储;

第四条.负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下:

1.各部门的任何活动,办公室都必须参与协调,不得以任何借口推迟;

2.必须对各部门开展的活动进行支持,并给予帮助,做好活动中及活动后的工作计划;

第五条.办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下:

1.对各部门的档案及时修改.保存;

2.对各部门的部长干事进行平时的考查;

3.活动室未经允许不得以任何方式进出;

4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用;

第六条.办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下:

1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改;

2.与各部门部长交流,拟定好制度及发文;

3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师;

第七条.办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下:

1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系;

2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担;

第八条.负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及工作总结汇总。具体制度如下:

1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档;

2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会的总结。

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