大学研究生学生会秘书处职能

第一篇：大学研究生学生会秘书处职能

西北大学物理系研究生会秘书处职能

1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。

2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。

4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

7、负责研究生会工作大记事。

1.部门简介：

校研究生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。秘书处现有成员20余人，包括秘书长、秘书部部长和部员等。校研究生会秘书处由主席团直接领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。其中，由研会主席团秘书长主管南北校区总体事务，同时，秘书处在南北校区各设立一名部长，分管各自校区的具体事务。

3.工作特色：

（1）研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。

（2）研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

（3）研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

（4）研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。

（5）各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。

（6）财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

西北大学研究生会是在校党委和陕西省学联领导下，在校研究生处、学生工作处（部）和校团委直接指导下的研究生学生组织，系全国学联成员单位、陕西省学联副主席单位。

校研究生会由常设机构主席团主持日常工作。主席团下设秘书处、学习部、外联部、宣传部和文体部五部门。

第二篇：学生会秘书处职能

我就是进入的秘书部门。工作很烦琐，不过可以学到许多的东西。

记得我学长和我说过：“秘书相当与管家。什么都要做。”确实如此，身为秘书部门的人就是什么都要管理。在这里你可以接触许多不同班级，系部，院部的人发展人际关系，可以锻炼自己的综合素质，全面发展，弥补自己的不足。可以学到一些今后要面对的问题的处理方法......秘书部：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。秘书处的职能： 指导、监督、考核

第三篇：秘书处职能

大家好！我是李琴，来自09文秘1班，现任公卫系学生会秘书处的秘书长。

现在我在这里简单的介绍一下大学部学生会秘书处的工作职责：

一、协助主席搞好学生会日常工作

1.负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录（包括及时通知各成员会议召开的时间地点，并做好会议人员迟到缺勤等事项；注意任何时间部门内发展动向，方便遇都重大问题及时做出应急决策）；

2.做好各类文件的保管、存档等，做好年终清理、归档工作（及时理清文书档案的整理存储问题）；

3.草拟工作计划、总结、报告等文档(每个学期都要对本部门内的工作总结和计划)；

4.积极配合学生会其他部门开展工作（如果单纯举办部门内各项活动，小到外出购物，大到具体活动的统筹安排，秘书处都应该积极主动实施，注意各种细节工作，随时留意局势变动）：

在我工作的一年内，我觉得秘书处的工作觉得绝对没有上面这些话概括的简单。在这里，你将会学到更多的东西，让你在以后的生活中可以更加平稳的发展下去！

可能在医学院的大学生活没有你想象中那么美好、梦幻，但是还是希望你不管在走入校门那一刻时多么的失望！请坚信，你一定可以在这

个小小的医学院里大展你的拳脚，有所作为的！当你改变不了环境时，请学会努力改变自己，去适应环境！

第四篇：大学学生会秘书处工作总结

秘书处2010-2011学年工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。

现将2010---2011学年第一学期工作总结如下：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本的工作，切实做到了“从同学中来，到同学中去”的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。

升国旗仪式，学生会成立大会，学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都能做到万无一失。

另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，还记得国庆放假其间，我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛劳的付出得到了回报，我院的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条：

1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；

2、为招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案；

3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难；

4、组织对各项工作和活动的现场考核，为考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条：

1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间2010年8月20日至8月21日，培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。

2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作，现将发放情况汇报如下：2009级共18个班级，151名贫困生，其中特困生51名，每人获得7元购物券，一般贫困生100名，每人获得3元购物券。2010级共21个班级，173名贫困生，其中特困生59名，每人获得7元购物

券，一般贫困生114名，每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间，要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态，并由我秘书处进行统一汇总上报到学校，其间，我院对学生干部进行了专门的思想教育培训，并要求各班级利用举行团日活动，通过丰富多彩的形式传达上级的指示，这期间我院无一意外事件发生。

三、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：

1、成员调整：在2010届学生会选举中，我们对秘书处主要成员进行了大调整，秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任，并选出常务副秘书长两名，委员十名。

2、完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正我们，制定了新的学生会工作章程，有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等，五、其它

对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。

六、工作计划

通过对上学期的总结，下学期我们秘书处主要要做好以下工作：

1、做好主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。

2、做好日常工作，包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革，所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等，我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

3、解决历届学生会的历史遗留问题。整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后，我们齐心协力将所有材料进行归档整理，所有财物进行登记核对，做到一切东西都要有统计，方便日后工作。

4、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习，学习是工作的前提。强调时间效率的重要性，引导委员们做德才兼备的学生干部，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。

综观我院这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可

以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了“服务同学”的宗旨。

我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

理信学院秘书处

2011.2.28

第五篇：学生会秘书处部门职能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会

国际贸易与金融系学生会秘书处

部

门

职

能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

目录

一、秘书处的日常…………………………………（2）

二、新一届秘书处的主要职能……………………（2）

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

一、秘书处的日常

作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面：

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对学生会各部门工作的收集与汇总。

2.会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；另外，秘书处还负责学生会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。

3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等。

4.定期召开例会：结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

二、新一届秘书处的主要职能

新的一届部门就应有新的东西，在传承一直以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有必要的。我认为，我们第六届秘书处新颖的地方应该在工作风格和部门形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘书处的主要职能依旧是联系各部门工作的枢纽，为学生会各个部门的正常运作做好交流与沟通工作。

2.除工作外，秘书处还应是凝聚学生会十个部门的中心，在工作空闲时，秘书处应发挥组织部门之间联谊活动的职能。

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

3.另外，秘书处还能在做好应份工作的基础上拓展管理学生会日常事务及活动、资料、经费、方案、记录等职能。

4.最后，我认为秘书处应参与到各个部门的活动策划中，积极了解各部门的运作情况和活动流程中，在秘书处更好的深入各部门日常的过程中，工作效率一定能提高。

吉林大学珠海学院

国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日