xx大学学生会秘书处考核制度

第一篇：xx大学学生会秘书处考核制度

xx大学x学院学生会

xxxx文件 xx大学xx院〔2015〕xx号

关于制定xx大学xx学生会

秘书处考核制度通知

秘书处各成员：

为推进学生会持续健康发展，切实加强学生会队伍建设，增加学生会秘书处的执行力，规范秘书处管理，有效促进考核激励机制的深入，规范秘书处成员的工作行为，促进秘书处学生干部的积极性、高效性、创造性，结合实际，特制定秘书处考核制度。

本制度从出勤（30分）、活动开展情况（40分）、个人素质（30分）、嘉奖情况（10分）4个方面（共100+10分）考核各学生干部。该考评由学生会主席团每两个月组织一次，期末考评以每月考评成绩为依据进行。针对秘书处各方面的考评实行百分制，考核结果以分数高低排名，由学生会主席团评出“优秀干部”若干名，并在新学期学生会全会上进行颁奖表彰。

一、考核对象：商学院学生会秘书处成员

二、考核规则：满分为100分，基础分为60分，根据考核内容进行相应的加减，每学期期末进行汇总，作为组织评优依据。

三、考核原则: 实事求是、公平、公开、公正

四、考核标准

（一）出勤考核

xx大学x学院学生会

1、会议出席情况考核

（1）迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知主席团，提请主席团同意后，此情形不做迟到处理。

（2）早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

（3）未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

2、活动到场情况考核

（1）迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

（2）早退 在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

（3）未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。（4）工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分，若工作态度不好并有他人向主席团反映，每人每次扣5分。

3、值班情况考核

（1）迟到 晚到15分种视为迟到。每人每次扣2分（2）早退 值班结束前离开者视为早退。每人每次扣2分

（3）不到 中午值班结束前30分种或晚上值班结束前1小时还未到者视为不到。每人每次扣4分。如有特殊情况须在学生会内部找他人替班并提前告知负责人。（4）值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣2分，若值班态度不好并有他人向主席团反映，每人每次扣5分。

（二）对接中心情况

xx大学x学院学生会

对接各中心工作情况考核

（1）与相关中心做好对接，并准确无误的将主席团相关通知传达到位，并做好协助中心开展活动的工作，督促各中心及时上报相关材料并做好整理工作。此情况认真完成人员每人加4—5分。

（2）与中心对接可以在完成传达任务的同时，协助好中心做好相关工作，并随时跟进工作进度，相关工作计划、工作总结及时上交。此情况参加人员每人加2—3分。

（3）对接中存在一些问题，任务传达准确恰当，但中心安排不到位，秘书处相关人员积极参与督促中心工作，所在中心活动有1/3以上的人员出现迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。在同学中影响力较小。此情况参加人员每人加1—2分。

（三）个人素质

1、思想素质考核

（1）具有正确的思想政治观念，坚持四项基本原则，热爱祖国。积极参加各项理论学习及活动，不断加强理论修养（满分5分）；

（2）有良好的个人修养和道德水准，为人诚实、实事求是、坚持原则、起模范作用、遵纪守法及学校的各项规章制度，具有良好的社会公德，学院通报批评者每次扣2分；学院通报批评累计达到2次，受到校级通报批评，其考核成绩以不及格计，并视情节严重予以免职（满分7分）；

（3）组织纪律观念强，有团结协作精神，关心和维护广大同学的利益，全心全意为同学服务，尊敬师长，礼貌待人（满分3分）；

（4）勇于开展批评与自我批评，以身作则，自觉抵制各种不良现象（3分）

2、个人能力方面考核

（1）热爱秘书处工作，对主席团负责，掌握所担任工作的基础知识及其他相关工作知识（3分）；

（2）能够去实际工作中不断研究新情况，提出新见解（3分）；（3）有明确的学习目的，学习态度认真，成绩良好（3分）；

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（4）努力学好专业知识，提高自身素质，具体如下：a、学习成绩平均在80分以上，得3分；b、学习成绩平均在70分 — 79分之间，得2分；c、单科有不及格现象为0分，并强制推出学生会组织；

（四）特别嘉奖

向主席团提出建议，并予以采纳的，加2分 在活动组织中做出突出贡献，加2分 代表参院系与校活动，1分/人次

六、制度解释权：

本制度由xx大学x学院学生联合会制定，本制度的解释权由学生代表大会享有，自通过之日起生效。

第二篇：大学学生会考核制度

为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度．

一、例会方面 [30’]

A、部门例会（各部门自行安排）

（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。

（2）例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。

（3）例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。

（4）例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。

（5）例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。B、部长例会

（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。

（2）常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。

（3）例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。C、全体学生会成员例会

例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。

二、材料报送 [20’]

（1）各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。（2）各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。

（3）其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分

三、值班方面 [10’]（1）各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前

（2）值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。

四、办公室财务管理 [10’]（1）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。

（2）各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。（3）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。

五、活动方面 [30’]

（1）各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1-3分。（2）活动评比细则：

1）活动参与者范围及活动规模 2）活动宣传方式及宣传力度 3）活动的组织质量及影响 4）与其他部门协作

（3）活动评比分为：班级评比（由班长、团支书代表）〈4〉常委评比〈3〉；部长评比〈3〉以加权平均进行汇总分数。

（4）部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2-8分。

六、对办公室成员及工作监督

各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1-4分。

七、奖惩方面

本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）

奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。

学生会干部考核制度： 考核目的： ①正确评价每一位学生会干部，对学生会干部的工作做出切合实际情况的评价。

②不断激励学生会干部，使每一位学生会干部不断克服缺点，挖掘优点，不断改进，不断进取，提高学生会的工作水平。

考核主要内容：

考核学生会干部要坚持德才兼备的原则，以学生会工作为主要内容，从德（政治思想）、能（工作能力）、勤（工作作风）、绩（工作绩效）四个方面进行考核。

考德：考核学生会干部的思想品质，主要看 ① 是否自觉遵守学生会的规章制度。②是否具备干部的基本素质。

考能：考核学生会干部的工作能力，文化水平和工作效率主要看 ① 是否熟悉本部门的工作。

② 是否具备与现任职务相应的组织领导能力，特别是解决实际问题的能力。

③ 学习成绩是否优秀，是否能很好地处理学习工作之间的关系。④工作效率，工作能力是否高。

考勤：考核学生会干部的工作态度。主要看

① 是否认真处理学生会的工作，工作是否勤恳，作风是否扎实。②是否对工作方面提出新见解，研究新情况，是否有创新精神。考绩：考核学生会干部的工作成绩，主要看 ① 是否认真完成团委和学会布置的工作。②是否在一段工作时间后取得了一定的成绩。

学生会部门考核制度 考核目的:

1、为加强资源与环境学院学生会对各部门的管理力度，促进各部门的建设，使学生会的管理步入规范化、制度化。

2、以充分调动广大学生会成员的工作积极性，以及提高工作效率，获得高绩效。

考核主要内容：

一、会议制度

1、开会不得迟到、不得无故不参加会议。如有特殊情况，不能参加会议的，应事先提出书面请假。委员请假条由部长签名，交由分管主席批准；部长级请假，由分管主席签名批准。所有，请假条交由秘书部存档。

2、开会时不得看书、报刊杂志，不得吃东西。

3、开会时手机关机，或者调成静音。

4、开会是不得私下交流，喧哗、吵闹。

5、实行例会制度，每阶段召开全体学生会总会议，每月干部级会议，各部门相应召开部内会议。由秘书部做出会议记录，登记，存档。

二、工作制度

1、各部门应及时，认真地完成学生会交给的任务，不得无故拖延，如有违反，学生会将提出批评。各部既相互联系，又相互独立，在无组织安排两部或多部一同工作的情况下，各部门之间互不干涉彼此工作，如要支援，应向团委老师及分管主席提出申请并上报考核部门，原则上不予私自接（插）其他部门的工作。

2、各部正、副部长应团结协作，相互配合，共同完成学生会的各项任务，工作上决不能推诿。如有上述现象，学生会将提出批评。

3、各部部长应对本部门的工作进行全面负责，落实好工作。各部副部长应全力配合部长的工作，服从部长安排，对于部长交给的工作不得推脱。各部部长应合理、平均分配工作，不得把所有的工作都交给副部长，如有发现，学生会将提出批评。

三、活动制度

1、学生会开展各类活动要有策划书及相关负责人，且所有活动策划要经团委老师及主席团批准公开实施。所有策划书及经费预算交由秘书部存档，做出工作初期安排，否则作无效处理。

2、各部门组织活动，该部门的策划人及执行人员，其他部门相关负责人及各分管主席必须到场。

3、学生会组织大型活动，所有部门负责人必须到场，服从安排。

4、学生会成员积极参加学生会组织的各项活动，不得迟到、早退，不得无故不参加。如有特殊情况不能参加，应事先提出书面请假申请。

5、活动结束后，活动组织者必须提交活动总结给分管主席，并交由秘书部存档。

四 成绩考核

1、各部门成员的期末考试成绩，挂科现象。

2、各部门部级干部的四、六级通过率。3.、各部门成员在各类活动及竞赛中得奖情况。

考 核 细 则 总体说明：

1、本考核制度从学生会实际出发，对学生会各部门及各部门成员进行考核。

2、考核包括学生会干部考核、部门考核、期末互评。

3、考核总分计算公式：

总分＝学生会干部考核×20%＋部门考核×70%＋期末互评×10%

4、考核总分将作为职务任命和综合测评的主要依据。

注：基本分70分，优（＋6）、良（＋4）、中（+2）、差（－2）、劣（－4）进行累加累减，满分100分。

学生会干部考核细则

1、会议考核：

优：积极参加部长级以上的会议，无缺席；会议期间积极发言，有自己的见解，认真出色完成上级指派的任务，会议期间遵守会议纪律。

良：参加部长级以上的会议，有二次以下缺席；会议期间积极发言，但见解不明确，认真完成任务，遵守会议纪律。

中：参加部长级以上的会议，有二次至四次缺席，会议缺少发言，见解不鲜明，踏实完成任务，会议期间遵守纪律。

差：参加会议不积极，有四次以上缺席，会议期间无见解，且不遵守纪律。劣：缺席会议次数超过总次数一半，且无视会议纪律。

2、对配合其他部门开展活动情况进行考核： 优：与其他部门十分配合，表现非常积极。良：与其他部门配合，但并非十分积极。

中：与其他部门配合，但协调不好，工作积极性差。差：与其他部门不配合，但未造成严重后果。

劣：不但不配合，且工作态度恶劣，以至严重干扰其他部门工作，造成严重后果。

3、工作政绩：

优：将学院布置的任务、活动认真且出色完成，受团委老师及主席团一致认同，部内委员超过80%表示认同。

良：将学院布置的任务、活动认真完成，受团委老师及主席团认同，部内委员超过70%表示认同。

中：将学院布置的任务完成得一般，团委老师及主席团评价一般，部内委员超过50%委员表示认同。

差：将学院布置的任务完成度差，团委老师及主席团评价差，部内委员超过50%表示反对。

劣：无视学院布置的工作任务，且以个人利益为重，团委老师及主席团的评价差，部内超过60%委员表示反对。

4、平时表现：

优：工作形象好，影响力大，工作协调很好，有70%以上学生会成员表示认同，能得到主席团的认同。

良：工作形象良好，有一定的影响力，工作协调良好，有60%以上的学生会成员表示认同，能得到主席团的基本认同。

中：工作形象一般，能把工作完成，有50%以上的学生会成员表示认同，没有受到主席团批评。

差：工作形象反映差，影响力低，50%以上的学生会表示不认同，且受到主席团的批评。

劣：工作形象反映差，有超过50%的学生会成员表示不认同，且受到主席团的批评。

5、学习成绩

优：无挂科现象，并且有获得奖学金，受到一致的好评。良：无挂科现象，并且能积极参与各类竞赛活动。中：无挂科现象，成绩良好。

差：有挂科现象，不超过2门，并学习情绪不高。劣: 有超过及3门挂科，并学习情绪差。

各部门考核细则

1、会议情况：

优：积极参加学生会会议，部门所有成员签到，无人不到或迟到，并有会议记录，积极配合会议工作。认真出色完成上级指派的任务，会议期间严格遵守会议纪律。

良：积极参加学生会会议，部门所有成员签到情况良好，不超过1人迟到或缺席，并有会议记录。认真完成任务，遵守会议纪律。

中：较积极参加学生会会议，部门签到情况良，不超过3人迟到或缺席，并有会议记录。踏实完成任务，会议期间遵守纪律。

差：参加学生会会议，部门签到情况差，超过3人迟到或缺席，无会议记录，且不遵守纪律。

2、活动情况：

优：该活动反映好，影响力高，超过80%的同学反映良好，且受到学院领导的肯定或表扬。

良：该活动反映良好，超过60%的同学反映良好，且受到学院领导的肯定、认同。

中：该活动反映一般，超过50%的同学反映良好，学院领导反映一般。差：该活动反映差，超过50%的同学反映差，学院领导反映差。劣：该活动反映极差，超过70%的同学反映差，学院领导有强烈意见。

3、对配合其他部门开展活动情况进行考核： 优：其他部门反映十分配合，表现非常积极。良：其他部门反映配合，但并非十分积极。差：其他部门反映不配合，但未造成严重后果。

劣：不但不配合，且工作态度恶劣，以至严重干扰其他部门工作，造成严重后果。

4、工作政绩：

优：将学院布置的任务、活动认真且出色完成，能自主策划、举办活动，受团委老师及主席团的认同，有70%以上的同学表示认同。

良：将学院布置的任务、活动认真完成，受团委老师及主席团认同，有50%以上的同学表示认同。

中：将学院布置的任务完成得一般，团委老师及主席团评价一般，有50%以上的同学表示认同。

差：将学院布置的任务完成度差，团委老师及主席团评价差，50%以上的同学表示反对。

5、平时表现：

优：该部形象在院内好，能出色完成上级指定任务，在工作中得到一致的认可。有80%以上同学表示认同，能得到学院领导的认同。

良：该部形象在院内好，能完成上级指定的任务，遵守学生会规章制度，在同学中影响良好，有60%以上的同学表示认同，能得到学院领导的基本认同。中：该部形象在院内一般，有50%以上的同学表示认同，没有受到学院领导批评。

差：该部形象在院内反映差，不能完成上级指定的任务，遵守纪律、校规，在同学中表现差。有50%以上的同学表示不认同，且受到学院领导的批评。劣：该部形象在院内反映差，不完成上级指定任务，不遵守学生会规章制度，在同学中影响差。有70%的同学表示不认同，且受到学院领导的批评。

6、学习成绩

优：该部门一学期，无挂科现象，并且有部内成员获得奖学金，受到一致的好评。

中：该部门一学期，无挂科现象，成绩良好。

差：该部门一学期，有超过及2人挂科，并部内学习氛围不浓。劣:该部门一学期，有超过及3人挂科，并学习氛围差。注：

1、学生会干部或委员，一但受到校纪处分，无论处分轻重，一律给予除名。

2、各干部违反学生会有关规定或校规（如果是部长，当该部有成员违反学生会有关规定或校规）对该干部酌情扣分，具体分值由考核团决定。

3、凡学生会各部门成员在各类活动或竞赛中获奖，酌情加分。（按6、5、4、3、2、1）

4、部门考核以及干部考核，均以70分为基本分。

考核细则实施部门

1、由团委老师、主席团、秘书部组成考核机构。

2、秘书部主要负责各项的考核记录，汇总，存档，并向团委老师及主席团汇报。

3、各项评定，由学生会各个部门选择3人作为评审团。

4、期末互评，由各部部长和主席团联合评比。

注：量化考核汇总每周一次，考核成绩公布每月一次。

本考核制度自颁布之日起开始试行，学生会主席团保留其修改权。

本考核制度解释权归学生会主席团。

本考核制度在试行过程中，一定会做到公平、公正、公开。欢迎广大同学监督批评，提出意见。

第三篇：大学学生会秘书处工作总结

秘书处2010-2011学年工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。

现将2010---2011学年第一学期工作总结如下：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本的工作，切实做到了“从同学中来，到同学中去”的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。

升国旗仪式，学生会成立大会，学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都能做到万无一失。

另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，还记得国庆放假其间，我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛劳的付出得到了回报，我院的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条：

1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；

2、为招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案；

3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难；

4、组织对各项工作和活动的现场考核，为考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条：

1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间2010年8月20日至8月21日，培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。

2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作，现将发放情况汇报如下：2009级共18个班级，151名贫困生，其中特困生51名，每人获得7元购物券，一般贫困生100名，每人获得3元购物券。2010级共21个班级，173名贫困生，其中特困生59名，每人获得7元购物

券，一般贫困生114名，每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间，要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态，并由我秘书处进行统一汇总上报到学校，其间，我院对学生干部进行了专门的思想教育培训，并要求各班级利用举行团日活动，通过丰富多彩的形式传达上级的指示，这期间我院无一意外事件发生。

三、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：

1、成员调整：在2010届学生会选举中，我们对秘书处主要成员进行了大调整，秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任，并选出常务副秘书长两名，委员十名。

2、完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正我们，制定了新的学生会工作章程，有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等，五、其它

对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。

六、工作计划

通过对上学期的总结，下学期我们秘书处主要要做好以下工作：

1、做好主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。

2、做好日常工作，包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革，所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等，我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

3、解决历届学生会的历史遗留问题。整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后，我们齐心协力将所有材料进行归档整理，所有财物进行登记核对，做到一切东西都要有统计，方便日后工作。

4、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习，学习是工作的前提。强调时间效率的重要性，引导委员们做德才兼备的学生干部，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。

综观我院这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可

以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了“服务同学”的宗旨。

我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

理信学院秘书处

2011.2.28

第四篇：大学学生会秘书处工作设想

第十二届某某学校学生会秘书处

工作设想

随着迎新工作的结束，第十一届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。

在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。以下是我的工作设想：

一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。

二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。

三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。

四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。

五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。

六、关于一些要其他部门部长说明的问题：课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。

七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。

以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法，希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。

第五篇：大学学生会秘书处个人工作总结

每一次具体实践，都有成绩与失误、经验与教训，及时总结就会及时取得经验教训，提高认识和工作技能。以下是小编给大家带来的几篇大学学生会秘书处个人工作总结范文，供大家参考借鉴。

大学学生会秘书处个人工作总结范文1

春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。

一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。

五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。

七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。

八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。

总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

大学学生会秘书处个人工作总结范文2

弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。

一、会议记录

会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式，准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。

二、制作和更新通讯录

本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。

一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录，避免找不到人的情况再次发生。

三、物品保管

本学期，便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的归属和用处，减少了找物品的时间，提高了工作效率，为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长，影响了学生会物品的借还。

四、健美操大赛

从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛，总共历时一个半月。这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步，但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。

1)选人问题。选人期间，只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女，参加比赛。导致训练中期有人受伤，终止训练，却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人，不仅耽误了训练的进程，也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率，避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现，下届健美操比赛选人时，一定要提前预备。

2)编排问题。本次健美操大赛，应该以青春靓丽为主，不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分，下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。

3)音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐，导致音乐的效果不理想，时间太短，给人意犹未尽的感觉，影响整体效果。所以，下次，一定要提前选好音乐。若音乐不合适，还可以有充足的时间重新更换音乐，达到最好的效果。

4)训练问题。为了提高训练效率，一定要从最初开始就严格按照动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果，还浪费时间。

5)服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力，尽量不使用暗色调的服装。

6)化妆问题：要事先确定化妆和补妆的时间，确保比赛当天一定可以补妆，避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。

7)工作分配问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏，对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时，一定要让干事也积极参与到训练中去，明确各种细节和要注意的事项。

虽然本届健美操比赛，从开始到结束，存在以上的诸多问题，但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间，为健美操比赛做好充足准备，更换了健美操训练场地，为队员提供了较为舒服的地方，加强了动作的难度，提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在，才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。

综上，在本学期学生会工作中，秘书处作为主席团直接负责的部门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。从部长，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色转换，通过一学期的锻炼，可以协调好工作，学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们，重新认识了什么是严谨，责任和在大学应该有的生活和学习态度。

这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再接再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得长处，争取做到最好。与此同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时光，享受这份温暖与感动，迎接下一个明天。

大学学生会秘书处个人工作总结范文3

日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：

凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!

在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好2012年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。

大学学生会秘书处个人工作总结范文4

大学生活是如此的丰富如此的多彩，生活让我充满了乐趣，我也觉得很充实。当然，这就离不开我们的组织部了。在团总支这个大家庭里，我很快乐。在那里，我认识了更多的朋友，学到了更多在平时学习和生活中学不到的东西。同时在这里又充实了我的大学生活。?那时，由于我们刚刚走上这样的工作岗位，工作经验的缺乏，我们也深知我们好存在这样那样的缺点和不足，我们也并没有完全适应我们的工作，影响了活动具体开展我们各部门之间缺乏交流和沟通合作，衔接还不到位，致使我们的一些活动中，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性，似乎每次活动我们的宣传并不是很到位，活动的准备似乎也不是很充分。

每次要开展活动时还是缺乏一定的主动性和积极性，多是在被动中开展本部门工作。在进行过程中还是会出现一些混乱和不足。而这学期我们要认真总结了上学期的这些不足，这些都是我们要注意到的经验教训，这学期我们也做了相应改进，为成功举行各项活动活动做好了准备和铺垫。活动前我们要进行了交流和沟通合作，衔接工作比较到位，组织工作得到改善，但如果缺乏整体性和连续性，出现突发情况还无法及时解决，这方面要加强。这也恰恰说明了我们的活动组织准备似乎也不是很充分。当然，我们的工作似乎很繁琐，但我们也可以看到，我们的各位干事，团总支的各个部门，我们所体现出来的团结合作是值得肯定的。如在我们的赛前准备，我们互相协助，做好会场的布置，各部门各干事不仅是做好了自己内部的工作，还有的就是互帮。

虽然在本学期我也并没有做到什么很出色的工作，只是，我的主动性和积极性比上个学期更高。但即使是很琐碎的事情我也没有逃避，有时候它就是要搬搬座椅，这其中就有许多许多的乐趣。每次工作，我们都比较勤奋，又负责，能按时完成。这是我们肯干，肯付出才做出今天这样的成果!至少，我们与上学期相比——我们更进步了!加油！!今天，我们毕竟走了过来了，我们要继续发扬我们做得好的地方，要反省要改进我们做的不足的地方，吸取经验，争取在以后的工作中扬长避短，积累经验。从实际出发，积极、努力做好每次的工作，力争在教训中走向成熟。?不过以后我走的是什么路，在以后的工作实践中，希望部长及各位干事要不断的努力和探索，在工作中更要创新，因为只有在创新中才能稳步前进，逐步完善自我。我也坚信，以后在每次的活动中如果都能以积极的心态主动的工作，认真务实，我想，我们的部门将是一个更重要的部门，更具凝聚力和战斗力。我们的团总支也将表现得更出色，谱写出更加壮丽的篇章。

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