学生会办公室部门职能介绍（合集）

第一篇：学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。下面是关于学生会办公室部门职能介绍。

大学学生会办公室工作内容

对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。

第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。

第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。

第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。

学生会办公室职能简介

一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

五、负责学生会所有成员的考勤工作。

六、负责学生会的公共物资管理工作。

七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

八、负责管理学生会印章。

九、协助主席团处理好其它工作。

学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

第二篇：学生会部门职能介绍

秘书处：

秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。

主要负责起草学生会各项工作汇报；负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署等。组织部：

组织部是学生工作的助手，也是学院学生会工作的重要部门，工作职能可笼统分为日常工作、重点工作和特色活动。

组织部主要负责各班团的组织工作，指导各班开展积极、向上的班团日活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；积极协作其他各个部门举行的大型活动；负责有关校内、院内重大活动的收集和记载工作，为学院团学工作的繁荣贡献力量。

宣传部：

宣传部是院学生会的窗口、传话筒，他们以展板、宣传栏为平台，以字、画为武器，用宣传栏、板报和海报展现着精彩的生活。他们拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执着和激情把最新、最全、最真实的事物，送到校园的每个角落。

宣传部负责对学生会组织的各项活动进行及时的宣传；负责学生会各大活动的海报、版面、Logo等平面设计，制作POP手绘海报；负责学生会各大活动的舞台美术设计及现场布置等；积极帮助各部门有效的完成各自的任务，协调各方面活动。在日常工作中，与各部联系紧密，协调工作。

学习部：

学习部是院学生会的重要部门之一，它以服务学院、服务学生为宗旨，是学院开展学术活动的主要组织策划者，是反馈教学信息的桥梁。学习部本着以丰富同学课余文化生活，激发同学学习积极性，提高同学自学的能力，拓展同学的知识范围，组织开展了很多活动。

组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学习气氛；与学院教务处建立和保持联系，反馈同学们在学习、生活、老师教学等方面的意见和建议，解决同学在学习、生活中遇到的实际问题，促进学院教务工作的进步和学生学习条件的改善；

生活部：

生活部是一个既有自己特色活动又与各部联系十分紧密的部门。“在生活，爱生活”是生活部的工作宗旨。

生活部主要负责组织男女生寝室美化检查及宿舍文化评比；举办相关生活文化活动；组织收集、反映并帮助解决学生生活中的问题，做好学生的生活服务；随时了解同学的困难，及时反映问题，切实维护学生利益；并负责在管理人篮球赛、校运动会以及学院学生会的各项活动中做好后勤保障工作，被老师及学生会的成员称为是幕后英雄。

文娱部：

文艺部是学院文化建设的龙头，在丰富广大同学业余生活中发挥着不可缺少的作用。以开展特色文娱活动为动力，推动学院发展。

文娱部主要负责策划组织筹办一些文艺活动，组织开展好各类校园文化艺术节。承办校内外丰富多样的艺术活动；负责各项文艺活动的晚会策划、主持、调度；配合学校相关部门，做好大型庆典和节目庆祝活动的准备和组织工作；举办各种文化讲座和演出活动，丰富同学们的业务生活；组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取好成绩；策划开展朗诵比赛等文艺活动等等。

体育部：

体育部可谓是最忙碌的部门之一，主要负责组织策划了各项体育项目，组织学院同学参加校的体育活动，在本学年积极组织我院学生参加校运动会。与其他体育类社团的沟通和合作；协助学生会其他部门进行工程服务。

体育部有效组织的体育活动，给同学门更大的课余活动时间，丰富了同学们的课余生活，提高了同学们参加体育锻炼的积极性。

就业部：

根据学生的实际情况，开展好有益于帮助同学树立正确就业观、优化择业的各项活动，如就业前景分析、模拟面试、专题讲座、职业生涯规划等；及时收集、整理和反馈学生的各种思想动态、就业倾向，以及对学院就业工作的意见和建议；根据学院的就业工作实际，及时向同学们宣传招生政策、就业政策、就业信息、就业动态；做好就业信息的及时传达和发布工作；协助学院招生就业处做好学院的招生工作，新生的接待安置工作。

网络通讯部：

网络通讯部是一个以技术为支持的小集，是专门负责学生会网络信息工作的部门。

本着“以网络为桥梁，沟通你我”的宗旨，他们用用图片和影像的方式记录学生会的各个活动及学生会人的点点滴滴，并负责各大活动的视频制作，晚会现场视频导播、摄像及拍照等工作；组织筹备摄影、摄像大赛。

社会实践部：

社会实践部是学生会开展学生勤工助学、职业生涯导航工作的专门部门。部门以“带着快乐的心情去工作，在快乐的工作中实现自我成长与自我定位”为部门工作理念，以“社会实践”为基础，以“服务”为宗旨，开展各类社会实践工作，服务全院同学。

社会实践部主要负责学生勤工助学、职业生涯导航等，同时也负责部分校外合作等工作。开展各类社会实践及调研活动。

素质拓展部：

组织、协调学院各团支部的工作，以量化考核为主要手段，推进大学生素质拓展工程工作的规范化、制度化。积极配合学院团总支学生会各部门工作，做强有力的后盾。积极配合校团委素质拓展部的工作，与各院系素质拓展部互相促进，共同发展。

第三篇：团委学生会部门职能介绍

团委学生会部门职能介绍（共11个部门）

办公室——办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

整理、归并学生会的各种文件；承担学生会会议的文件准备、会议记录工作；制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展；协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。

社团管理部——1，监管院属社团并审批院属社团的活动。

2，将院属社团在举办活动的过程中所遇到的问题及时反映到社联并寻找解决方法。

3，将社团每次举办活动的情况整理汇总后反馈给社团，为以后活动的举办积累经验。

4，组织社团互相交流发展经验，对社团的发展提出建议以及对社团活动提供必要的帮助。

社团管理部是培养大家对待工作的认真和细心的态度，并且在这个部门中还会锻炼大家的沟通交流，管理能力。让你们在以后的学习和生活中更加的顺利！我们部门就像是一个大家庭，学弟学妹们不要有什么顾虑，我们非常期待你们的加入！

外联部职能——外联部是一条学生接触社会了解社会，融入社会的锻炼平台大社会与小社会的沟通纽带。能够充分培养学生的服务意识，锻炼与人的交际能力和源表达能力，负责对外宣传院内的各项活动，加强与企业和兄弟社团的交流，争取其对学院各项活动的赞助与支持，提供各方面的信息资源，使学生会的工作能够顺利进行。负责与外校联系，把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进，为其他各职能部门提供信息支持。还有通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院的了解。加强与其他兄弟学校的交流与沟通，加强与社会的接触，与媒体的联系，争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时，必须佩带工作证，在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作，发送，请柬，安排礼仪接待等工作。最新添加的要求为我校学生提供社会实践和勤工助学机会，增加社会影响力。

调研部——调研部为学院学生会的调研机构和记录机构。负责学院各项活动的取照调研，组织开展各类调研活动。该部门以加强学院与同学相互联系、沟通为目的，通过对各项活动的调研，积极客观地了解我校同学的关注热点和思想动态。从自身出发，着眼团委学生会内部整体工作，加强部门内部建设，向着制度化专业化这个大目标不断努力。其具体职责如下：

1、负责学院及学院学生会各项活动的调研活动，认真总结活动结果，深入分析活动不足，积累经验，为之后工作的开展提供经验支持和可行性指导；

2、组织一系列部门专业知识培训，开展丰富多样的学生会干部培训及组织活动，并对活动中出现的问题进行详细的调查和研究。

3、配合其他部门做好日常工作，完成分配的各项任务。

总的来说，调研部是学生会重要的职能部门，是制度研发中心、决策参考中心和活动推广中心，是学生会制度建构、决策评议、活动协调的中枢机构。学生会调研部自从建立之初，其作为了解学生学习、生活及其他方面发展的窗口发挥着功不可没的作用。无论是学院想要了解学生对学校管理部门，学校教育体系，学校发展情况的各方面信息，都可以通过调研部部门进行调查分析，最终为学院各部门和机构制定适合学生发展的计划提供依据。

网技部职能

1，做好网络宣传，扩大活动影响力：

通过微博、微信公众号等网络平台对其他部门活动进行前期网络宣传和信息更新，及时采集活动照片并及时更新在网络平台上，充分利用网络的及时性宣传学院活动，保证网络信息的及时性、有效性。2，制作活动资料，提升活动效果

配合其他部门的活动工作，为其他部门活动制作ppt、视频等相关资料，提升活动效果。

3，负责同学们的软件操作培训，使他们能够熟练使用办公以及图片、视频处理软件

组织部———组织部属于院团委学生会自我管理与教育中心，是团委学生会部门之一，主要负责团员档案的建设，团费的收缴，团员证的注册与管理工作，了解各个班的团组织活动等情况。

下面，我就来介绍一下组织部的主要工作内容： 一． 熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团支委员情况;二． 严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;三． 负责学生干部培训班的组织工作 四． 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作 五． 做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;六． 在学院活动中协同各部门开展工作。

社会实践部——它以服务同学，服务社会为宗旨，将学习与社会实践相结合，加强校园与社会的联系，为同学提供接触社会，了解社会的机会，使其在社会实践中完善自我提高社会责任感和实践能力。

1.引导、鼓励广大学生走出校园、走向社会，参与各种社会实践活，提高大学生的社会实践能力。

2.组织各学院青年志愿者在校内外开展志愿服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

3.加强与校外相关组织的联系，与学校周边社区、企事业单位等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。

4.协助校团委、学生会其他部门开展工作，保证各项活动的顺利开展。

5.与各兄弟院校加强联系，增进交流，为广大学生创造各种实践机会，促进理论与实践的紧密结合。

6.认真完成自己的本职工作。

体育部——属于素质拓展中心，是团委学生会中规模较大，富有激情的部门，主要为学院策划、筹办、组织各项体育赛事，如运动会方阵的训练，新生杯班级杯以及院部杯的带队。其次呢还要协助学生会其他部门举办活动，它是学生会重要的部门之一。每年体育部的工作也会得到整个学院的关注，所以体育部也是一个受关注度极高的部门。

体育部每年会举办各种各样的比赛及活动，如迎新篮球赛，趣味运动比赛，同时在学校春季运动会中承担重要工作。并且对于学校举办的各种大型校级比赛积极参与，及时通知同学们，协助同学们参加各种体育活动，在更大的舞台上展现自己。体育方面的各种裁判等级考试，也由体育部为大家详细介绍宣传，为爱好体育的同学提供最大的帮助。

生活部介绍——生活部是学生会的一个重要部门。其部门职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作；是学生会的重要部门之一。生活部职责

1、规划和实施有关学生们生活的服务工作，给同学们的生活提供便利，解决同学们在生活中遇到的实际问题，维护广大学生的各项权益。

2、了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态，及时反映同学们的愿望和要求，促进同学与学院有关部门的沟通，促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高。

3、组织参加各种义务服务活动，培养大学生为人民服务的思想，加强学生的精神文明建设。

4、负责收集广大同学在学习、生活方面遇到的各种问题，及时向有关部门反映情况，并配合有关部门及时解决问题。主要是平时注意收集同学们的意见建议，做好与有关部门的沟通，并协商解决问题。

5．完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。

宣传部——

1、为院学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传。

协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

2、、负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项，为活动提供更加专业化的策划、建 议和服务；

3、为全院学生第一时间传递学院发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议；

4、、组织策划与宣传方面有关的各类活动，并不定期的举办各类比赛；

5、开展组织内部或与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。

6、全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好，部内重大事项，指导

宣传部内部工作，制定本部工作计划，把握正确的宣传导向，力求整个部门精益求精。

宣传的方式有：板报、海报、横幅、展板等，并学习运用photoshop等现代化制图手法。

学习部部门职责——

1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作等。参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。

2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班，不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原因。

3、及时圆满完成上级交给的各项任务。

4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生的整体工作安排。

5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。

6、以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：辩论赛，演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见，及时了解同学们的意见，不断提高工作的针对性。

9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度，积极配合相关部门完成部门考核。

第四篇：学生会部门职能介绍

渭南职业技术学院农学院 团委学生会各部门职能简介

（一）简介

农学院团委学生会以“团结、务实、创新、高效”为精神，以服务广大同学为宗旨，以营造和活跃积极向上的校园文化为己任，以为广大同学提供展示和锻炼能力的舞台为出发点。其作用是代表全院同学，做好学生管理工作，充当广大师生的桥梁和纽带。

农学院团总支设有团总支副书记、组织委员、宣教委员等职务。学生会设有主席、副主席、学习部、生活部、男子部、女子部、体育部和文艺部等组织机构。以“为老师分忧，为同学服务”为宗旨，以建设“组织优化、运行协调、服务热情、办事高效”的学生组织为目标。其作用是代表全系同学，物理系办公室搞好学生管理工作，充当老师和学生之间的桥梁。

（二）团委学生会组织结构及岗位职责

团总支副书记工作职责

一、在系党支部、团总支书记指导下，主持团总支的全面工作，领导督促各班团支部开展工作；

二、根据上级党团组织的布置和要求，主持制订本系团总支工作计划，并组织实施；做好团总支工作的指导与检查，撰写团总支学期工作总结；

三、主持召开系团总支委全体委员会议，及时传达、贯彻上级有关规定，总结和交流团的工作经验；

四、组织团员、青年开展政治学习不断提高青年学生的思想政治觉悟；

五、组织开展团内各种活动，活跃团内生活，丰富校园文化，提高青年学生的综合素质；

六、指导各班团支部开展团的各项工作；

七、关心团员、青年的思想、学习、生活，及时反映他们的意见和要求；

八、依据团总支学生会各项制度对团总支成员进行考核；

九、协助学生会做好其它工作。

组织委员职责

一、管理入团手续、组织关系接转、组织；

二、负责团员统计、团费收缴；

三、组织学生干部培训与推优、团员奖惩、组织建设、团员档案等事务；

四、负责组织学生的团前培训工作；

五、组织学生的“推优入党”工作

六、负责团总支学生会干部的建档与考核工作。

宣传委员职责

一、正确贯彻党的宣传方针，充分发挥宣传功能，密切联院系党委宣传部等单位，做好得力助手；

二、及时报道系内重大活动和举措；

三、负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动；

四、定期承办展板、写标语、办板报、布置系内晚会、比赛、会议的会场，负责各班墙报、黑板报的检查评比；

五、举办各类征文比赛，组织管理美术使用技术班及书法培训班；

六、协助其他部开展工作。

学生会主席工作职责

一、主持学生会的全面工作，领导督促各班学生会开展工作；

二、加强内部管理，强化学生干部的思想建设和业务培训，建立健全 各项制度；

三、主持召开学生工作例会及相关会议；

四、负责每期工作计划，总结及其它重要文书的草拟和组织修改；

五、深入了解学生会，组织、协调各部正常开展工作，及时纠正存在的问题；

六、密切联系全系师生，了解掌握同学中存在的思想及其它问题；

七、代表学生会定期、不定期向系党总支、主管老师请示，汇报学生会工作情况；

八、代表学生会对外负责，加强与各系学生会之间的交流与合作、沟通以及与社会各界的联系；

九、依据学生会各项制度对学生会成员进行考核；

十、协助团总支做好其它工作。

学生会副主席工作职责

一、协助主席做好本系学生会工作，分工具体负责各部的工作；

二、主席外出时，代行主席职责；

三、做好各项管理工作及常务工作；

四、负责系学生思想状况的调查研究，经常提出信息反馈，协助主席做好学生干部的考勤考核工作；

五、参与协调各部工作；

六、负责学生会有关会议的记录，并记载学生会的重大活动；

七、负责学生会工作计划，总结及有关文件和材料的起草、拟订和妥善管理；

八、负责学生会各种档案材料的拟订和保管；

九、负责办公室有关用具的管理

学习部工作职责

一、努力造就良好的学习环境和气氛，形成良好的学风；

二、定期对全院学生晚自习情况进行检查通报，维持晚自习的秩序；

三、定期统计每班缺课人数和课次；

四、定期收集教学意见，及时向教学单位反映教学情况；

五、协助老师举行各种类型的学术讲座，交流及恳谈会；

六、协助其他各部开展工作。

生活部工作职责

一、负责全院学生宿舍（周）的清洁卫生美化的检查评比；

二、负责全院学生班级（周）的清洁卫生美化的检查评比；

三、制订宿舍和教室的各项检查、评比制度；

四、做好系内各大型活动的后勤和保卫服务工作；

五、协助其他部开展工作纪检部工作职责

文艺部工作职责

一、负责组织安排系内大型文娱活动；

二、积极组织、参加校内外文艺调演；

三、负责系舞蹈团、音乐团和文史团的训练和管理；

四、安排各项庆祝活动的节目；

五、督促各班文娱委员开展工作，注意选拔人才，充实文娱部工作力量；

六、协助其他部门开展工作。

体育部工作职责

一、负责检查全院早操出勤，定期通报结果并向主管部门汇报；

二、组织各班学生协助体委搞好各类体育赛事；

三、组织开展各类积极向上的体育活动；

四、负责全院各种大型活动服务工作；

五、负责各体育团体的组建、培训与管理；

六、积极与兄弟院系开展各类比赛；

男子部

一、负责每天定期检查男生宿舍的卫生、作息和起床等工作。

二、负责学生宿舍纪律秩序的管理；

三、发动和督促学生落实安全防范的具体措施；

四、配合学校及时疏导和调解有可能激化的学生纠纷和矛盾；

五、组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动，促进宿舍精神文明建设；

六、及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题，与院宿管部、本院其他部门加强交流、增进了解、搞好配合；

女子部

一、负责每天定期检查女生宿舍的卫生、作息和起床等工作。

二、负责学生宿舍纪律秩序的管理；

三、发动和督促学生落实安全防范的具体措施；

四、及时了解本院女士的动态，配合学校及时疏导和调解有可能激化的学生纠纷和矛盾；

五、组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动，促进宿舍精神文明建设；

六、及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题，与院宿管部、本院其他部门加强交流、增进了解、搞好配合；

一、团委 1．团支书

（1）及时传达党组织、校团委、院团委的决议，经常向党组织、上级团组织反映情况，报告工作；

（2）了解、掌握团员、青年的思想、学习、工作和身体情况，并及时解决问题，或向党组织，上级团委汇报；

（3）指导、帮助同级学生会开展工作；

2．组织部职责

（1）负责组织部工作计划的制定、检查和落实，作好工作总结；（2）按时保质地指导，督促分支部组织生活的开展；（3）全面了解年级学生思想动态，做好思想动员和教育工作；（4）负责团委有关资料的收集和汇编；

（5）作好组织关系转接和团籍管理，按时收缴团费，团证的颁发，做好团员注册工作；

（6）作好本年级党员发展工作

3．马列研究会职责

（1）协助院马列开展学生工作，普及和宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想和党的基本知识；

（2）定期向同学们宣传时事新闻、党和国家的精神，了解同学们的政治思想动态；

（3）辅助其它各部门做好相关工作，提供各种信息服务和活动指导。

4．青年志愿者协会分会职责

（1）接受城市与环境科学学院青年志愿者协会的领导，并积极主动地完成其布置的任务，在此基础上开展符合我院特色的活动；

（2）建设好阳光服务队,并依托阳光服务队为学校活动、社区建设、公益事业等提供志愿服务，为校风建设、美化校园等方面做出贡献；（3）为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务；（4）对年级青年志愿者进行招募、培训及组织管理工作；（5）开展青年志愿者协会之间的交流活动。5．权益部职责

（1）通过调查研究，收集整理社会、校园焦点问题及学习、工作、生活问题在同学思想上的反应，用调研报告形式将信息反馈给辅导员，起到为同学排忧解难，同时为领导决策提供参考的作用；

（2）以问卷调查等方式，完成年级团委学生会及学生中心工作所需的调研，为年级团委学生会工作的顺利开展提供相应参考和依据；（3）积极开展维权活动，如黑名曝光栏等，维护大学生利益；

（4）提供信息服务。根据学校和学生需要，向同学提供及时有效的信息服务，例如学校素质学分政策解释等，为年级学生在校期间的学习和生活提供方便。

二、学生会 1．学生会主席职责

（1）关心同学、团结同学；统筹规划、协调各部门有效运转。采取灵活多变的工作方式，在充分调查研究和发扬民主的基础上不断改进工作，发挥决策、组织、管理的作用；

（2）落实并审批各部门活动经费的使用情况报告、工作计划及工作总结；（3）负责组织起草和完善院学生会管理制度、工作量化考评制度等，交由年级例会讨论通过，并负责贯彻执行；

（4）重点负责团委学生会各个部门工作，积极协调各部门工作的开展；（5）密切联系团委学生会，积极配合院团委学生会及辅导员工作，沟通和传达信息，联络举行会议等活动；

2．秘书处职责

（1）监督各部门积极开展工作，协调各部门合理化运转；

（2）做好例会会议前的通知工作以及会议记要，草拟学生会学期和工作总结，编写活动大事记；

3．学习部职责（1）努力营造良好学习氛围，倡导“勤学，好学，善学”的学习风气；（2）深入了解学生的学习情况，协助解决学生们在学习过程中遇到的实际困难；（3）收集学生对教学工作的意见和建议，及时反馈给教学主管部门；（4）组织学习方法的交流与探索活动，举办具有一定水平的专业知识讲座，发展学科竞赛活动；

（5）沟通学生与教师及教学研究机构之间的联系，及时向学生们提供有关的教学信息；

（6）发动组织全院学生进行科技发明与创造的活动，举办各种科技报告，积极交流经验。

4．社区服务部职责

（1）切实做好院系基础服务工作，主要包括：信件、邮件收取和常规卫生检查工作，保障同学们日常学习生活和年级日常工作的有序、正常运转；

（2）在做好基础服务工作的同时，开展同学们感兴趣的、乐于参与的、具有部门特色的活动，遵循“少而精、不重复”的原则，减少活动数量，打造精品活动；（3）进行日常生活、健康、安全常识的宣传教育活动，提高同学们的安全健康意识，应在良好的生活学习氛围；

（4）在活动中独立承担后勤保障工作，高效、高质量地协助完成活动筹备（筹备组）和中间保障工作（机动组），保障整个活动流程的顺畅有序；

（5）完善并创新部门工作体制，为年级同学及其他部门提供实质、高效的服务； 积极协助各部工作，提供必要帮助，及时传达落实相关通知或要求，推进社区文化建设。

5．文艺部职责

（1）负责组织年级各项文艺活动，锻炼同学们的文艺才能创造机会，全面提高学生素质；

（2）了解学生对课余文娱生活的需要，举办学校文艺汇演和其他娱乐活动，丰富学生的课余活动；（3）搞好文艺普及工作；（4）协助学院文艺部开展全院文艺活动；

（5）通过开展文艺演出或者比赛，加强与院学生会的交流，同时鼓励本部门的干事参加院、校的各种文艺活动。

6．体育部职责

（1）与学校体育教育部门及院学生会体育部建立和保持联系,配合学院体育工作.反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高；

（2）根据年级的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动.动员同学们积极参加体育锻炼，加强体育交流，促进群众性体育运动的发展；

（3）发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理,帮助同学决有关体育活动的困难；

（4）指导各班级体育工作的开展

7．女生部职责

（1）组织开展有利于同学身心健康的活动（如心理咨询、女生知识讲座等）；（2）做好礼仪队的日常管理和培训工作，协助院礼仪队工作；（3）指导和促进基层班级女生各项活动开展，促进男女生交流；（4）女生维权工作。

8.外联部职责

（1）对外融资，为年级大型活动筹备资金、礼品等，以保证活动的顺利进行；（2）建立完善的外联制度，加强学生与其他院校的联系；

9.宣传部

（1）年级各项活动开展之前以网络、海报、告示等形式进行宣传。活动后期做好后期宣传 主要以新闻稿件和照片 交与院记者团。（2）配合院宣传部的各项工作

（3）引导班级宣传委员做好班级宣传工作（4）为整个年级打造良好的形象和精神风貌

一、考勤（此项成绩由秘书处成员负责统计，组织部评议组负责汇总）（30分）A．会议考勤（10分）

部长以上会议及团学会临时通知的紧急会议：团学会干部无故迟到或早退一次扣2分，无故未到一次扣3分。（有事、病假须向年级秘书处提前请假。）B．活动考勤（10分）

在活动中迟到者一次扣2分，无故未到一次扣3分，所考核的人员和部门以活动安排的为准。该项由该活动的负责人负责记录，签字后提交秘书处。（备注：有事、病假等须本人提前向负责活动部门提出申请。）C．工作考勤（10分）

文字材料（包括电子档），如各部门学期初的工作计划、每月月计划、每月月总、学期末的工作总结、活动策划书、活动总结等其他文件未能按时上交，部长每人扣3分。因严重过失或故意造成活动重大损失的，一次扣5分。

注：1.每学期请假不得超过五次（请假五次包括开会请假及活动请假。上课除外），超过五次后开始按规则扣分。由秘书处负责统计汇总。

二、工作表现

工作表现 = 民主测评得分（30分）+平时工作表现考核得分（40分）民主测评得分：由考核小组共同参与考核，根据其平日与群众联系，团结，凝聚能力打分。范围0—30分。打分后，按辅导员30%，团学干部30%，班代表40%进行加权平均。

平时工作表现考核得分：各被考核的同学每人每学期含25分的底分，每次考核后刷新。最后得分为底分加减各项分数。

加分项：

1.（*）在组织、执行工作中有特色且成绩突出加2分。

2.（*）在工作中有预见性和创新性，计划详细缜密且有操作的可能性，具有超前的意识和创新性思维模式者加2分。

3.（△）因工作出色受到年级通报表扬的每次加3分，院级通报表扬的每次2.扣分超过10分者取消本综合测评加分。加5分，一学期只能加一次，就高不就低。

4.（△）为院团学会声誉的提高作出重大的贡献者（由主席和团委老师认定的）加5分。

5.（*）所组织的活动选入受到好的效果的，给与其组织者加分3分。只选入一部分的（如宣传、策划）给分管人员加1分。

6.（*）在会议时对团委学生会工作提出批评及体制改革等提出建设性意见，被主席团和团委老师认可采纳的，每人加3分。

扣分项：

1.（*）由主席团会议及各项会议下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划，各部室未能按时完成，延误工作进展，不重视本职工作、工作怠慢，部长每人扣3分及部内各成员每人扣2分。

2.（*）部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排等对工作造成不良影响的扣3分。

3.（*）团学会成员由于自身穿着、语言、行动等不当造成不良影响的扣3分。

附注：在加分项及扣分项中，有标注“（*）”的表示该项不绝对打分，应根据实际情况酌情加分或者扣分；标注“（△）”的表示该项由辅导员考核给分，其他成员无权打分。

第五篇：办公室部门职能

办公室职能

办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。

一、部门职责

1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施；

2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作；

3、负责公司相关文件的编写、出台、下发；

4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布；

5、负责公司领导的对外接待工作；

6、负责公司法务工作；

7、负责党群工作及党费的收缴；

8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设；

9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。

10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）；

11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作；

12、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作；

13、负责公司的印章管理工作；

14、负责各类证书的存档及出借工作；

15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报；

16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档；

17、负责处理来电来信来访相关工作；

18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销；

19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订； 20、负责车辆维修及保险工作。

二、工作要求

1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。

2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据；

3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图；

4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传；

5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作；

6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议；

7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排；

8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖；

9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作；

10、保证公司各大件证书的有效性；

11、保证ISO 的有效性以及延期资料备案；

12、保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名；

13、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用；

14、做好各类证书出借登记工作，有据可依；

15、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料；

16、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作；

17、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作；

18、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作；

19、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作；

20、做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。