办公室职能介绍

第一篇：办公室职能介绍

国土资源与环境学院团学办公室职能介绍

团学办公室作为整个团委学生会的综合性枢纽部门，是联系学院和广大同学的纽带，以服务同学，锻炼自我，促使学生会各项工作“规范化、流程化、高效化”运行为宗旨，协调统筹各部门之间通力合作，高效、高质量完成相关工作。

1、负责团委学生会日常事务，主持各项日常工作；

2、协助主席团商定各项工作计划，收集各部工作情况，及时向主席或常委会提交工作方案，汇报本部门近期工作情况；

3、负责团学办公室的管理、使用和内务整理及其全院学生综合素质测评工作；

4、负责起草学生会日常性各项制度(如办公室物品管理制度，办公室值班制度，办公室借用制度等)，保障学生会各项工作“规范化、制度化、高效化”正常运行；

5、做好学生会财务（挂账登记）和物品管理（办公室物品的保存与管理）等相关工作，协助院学工办老师做好文件的整理，办公用品的挂账，为各部门提供必要的后勤保障；

6、负责学生会内部建设、档案管理，整理学生会各项文件和活动记录；

7、负责全院学生干部例会的通知，并作详实的会议记录，及时传达学院各项政策和相关信息；

8、负责团学各部门相关海报的书写及张贴工作；

9、负责我院例行团干培训并协助开展入党积极分子培训工作；

10、负责安排团学各部门院办值班，并做好监督，积极协助院办老师完成各种文件、全院学生信息统计等工作，保证信息在各部门之间的畅通；

11、加强学生会内部成员队伍建设，做好工作表率，同时负责对本部门成员的绩效考核；

12、树立良好形象，及时了解同学心声，采纳同学意见，做好信息收集与反馈工作；

13、负责团学各类文件的收集，表格的制作与整理，为有序开展各项工作提供保障；

14、负责团学干部的例会签到和出勤考核，沟通、协调、配合其他各部门的工作。

15、负责团委学生会评比材料的整理，编辑，打印，主席团答辩等；

16、负责与校学生会的联系，积极配合校学生会的各项工作。

国土资源与环境学院团委学生会办公室

第二篇：董事会办公室职能介绍

董事会办公室职能介绍

就像很多人把董秘误以为董事长秘书一样，也经常把董办职责误以为总经办，其实，董事会办公室是上市公司的一个标配/常设部门，也是公司对接资本市场和投资者的桥梁，部门主要职责，包括：

日常基础性工作：股东会、董事会、监事会的三会运作，信息披露工作（作为上市的公众公司，公司经营要求透明化，信批又分为定期报告和临时报告）

常规工作：投资者关系管理

非上市公司就面对消费者一个上帝，上市公司又多了一个上帝，就是面对形形色色的投资者，股份公司目前共有3万多股东，大的投资机构很专业，关系行业情况、财务指标、公司发展等，董办人员需要对相关知识有储备，小的投资者很外行，甚至有卖了股票索要发票的哦，维护好投资者，事关公司资本市场形象和公司价值的实现。去年公司获得“最受投资者尊重的上市公司”殊荣。

资本市场融资：包括权益性融资公开发行、定向增发、配股等，债务性融资：公司债、可转换债券、分离交易可转债等。股权运营：股份公司资产剥离整合

规范运营：这是上市公司的生命线，作为上市公司需要遵守包括证券法、信息披露管理办法等在内的一系列监管的法律法规，目前，董办按要求制定了30多项规章制度，按规定履行相关决策程序等。

当前直接对接的不对，但是整合工作完成后，咱们的建筑施工、房地产开发等，从上市公司三分开、五独立

信息披露、“三会”事务（含股份公司所属企业）、公司治理、市值管理、投资者关系管理、资本市场融资、股权运营等。

公司与实际控制人及其关联人要做到：人员、资产、财务分开，机构、业务独立，各自独立核算、独立承担责任和风险。

第三篇：学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。下面是关于学生会办公室部门职能介绍。

大学学生会办公室工作内容

对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。

第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。

第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。

第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。

学生会办公室职能简介

一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

五、负责学生会所有成员的考勤工作。

六、负责学生会的公共物资管理工作。

七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

八、负责管理学生会印章。

九、协助主席团处理好其它工作。

学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

第四篇：办公室职能

办 公 室 职 责

一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。

二、负责公文处理和运转。

三、负责起草行主要领导的讲话。

四、负责文书档案管理。

五、负责总行整体对外宣传工作。

六、牵头组织有关部室做好保密工作。

七、负责全行信息工作

八、负责行报编辑、发行工作。

九、负责对外接待工作。

十、负责公车管理。

十一、负责行政公章管理。

十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。

十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。

十四、负责综合协调和督办工作。

十五、负责食堂管理。

十六、负责图书室、阅览室。

十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。

十八、行主要领导交办的其它工作。

十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。

第五篇：办公室职能

一院学生期团总支学生会办公室职能

办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。

一、办公室基本职能

办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。

2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。

3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。

4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。

5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。

6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。

7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。

8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。

二、办公室特殊职能

作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：

1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。

2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。

3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。

4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。

一院学生期团总支学生会办公室

2013年9月15日