办公室部门职能

第一篇：办公室部门职能

办公室职能

办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。

一、部门职责

1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施；

2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作；

3、负责公司相关文件的编写、出台、下发；

4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布；

5、负责公司领导的对外接待工作；

6、负责公司法务工作；

7、负责党群工作及党费的收缴；

8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设；

9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。

10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）；

11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作；

12、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作；

13、负责公司的印章管理工作；

14、负责各类证书的存档及出借工作；

15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报；

16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档；

17、负责处理来电来信来访相关工作；

18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销；

19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订； 20、负责车辆维修及保险工作。

二、工作要求

1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。

2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据；

3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图；

4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传；

5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作；

6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议；

7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排；

8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖；

9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作；

10、保证公司各大件证书的有效性；

11、保证ISO 的有效性以及延期资料备案；

12、保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名；

13、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用；

14、做好各类证书出借登记工作，有据可依；

15、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料；

16、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作；

17、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作；

18、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作；

19、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作；

20、做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。

第二篇：办公室部门职能

综合办公室部门职能

做好各部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下：

一、负责公司的公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

二、负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

三、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

四、负责人力资源的管理与开发，制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。

五、负责公司的车辆管理、保养和维修。

六、负责公司法律事务的管理。

七、负责公司固定财产管理。

八、负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。

九、负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。

十、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实节假日值班。

办公室主任

任职要求

(1)精通现代企业管理模式，精通现代化企业办公室的全过程管理，具有高度的责任感和沟通协调能力。

(2)语言、文字表达能力强，擅长社交及人际关系的维护。(3)熟练操作现代办公设备。

岗位职责

(1)在行政副总经理领导下工作，直接对行政副总经理负责，并负责工作计划及时组织检查落实。

(2)根据公司领导的要求和公司规章，负责公司综合行政事务的协调与管理。(3)负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。

(4)负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档，组织编写公司大事记，并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。(5)负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。

(6)负责公司人力资源的管理工作，并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规，组织制定相应的人力资源管理制度。(7)负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。

(8)妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。

人力资源主管

任职要求：

(1)40岁以下，大学本科以上学历；(2)3年以上企业人力资源管理工作经验；(3)熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策；

(4)具有良好的职业道德，较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。(5)熟练操作现代办公设备。

岗位职责

(1)在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管人力资源工作。(2)认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示，组织制订计划，经公司领导批准后实施。

(3)全面负责公司人事工作，掌握业务范围，如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。

(4)组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。(5)负责员工教育和培养计划的拟定和实施。

(6)根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核。

(7)按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准，报领导审核，负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。

(8)按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。(9)协助综合办主任处理好人事的日常工作。

人力资源专员

任职要求

(10)女，大专以上学历，45岁以下，有多年企业劳资管理经验。(11)工作细心，踏实稳重，原则性强，服务意识好。(12)熟悉国家相关法律、法规，熟悉政府工作流程。

岗位职责

(1)在人力主管领导下工作，对人力主管负责，制定本岗位工作计划。

(2)负责每月劳动工资核算原始资料的审核，计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项，编制工资表。(3)负责劳动保险政策的实施。

(4)依据考核标准，审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。(5)负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。(6)办理领导交办的其他工作。

行政主管

任职要求

(1)大专以上学历，男性，45岁以下，具有五年以上行政后勤工作经验。(2)品行端正，吃苦耐劳，工作认真负责，为人诚实可靠，服务意识强。

(3)熟练操作现代办公设备，具有设备维护工作经验。岗位职责

(1)在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管行政管理工作。(2)负责根据公司行政管理工作标准制度，实施行政管理工作。

(3)协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。

(4)负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。(5)协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。(6)负责公司的对外联络及公关业务的拓展。

(7)负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。(8)负责公司其它日常事务的管理工作，并做好上级领导临时交办的工作。

秘书

任职要求

(1)文秘相关专业，本科以上学历，二年以上高级秘书工作经验；(2)具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。

(3)良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳；(4)熟练操作现代办公设备及办公软件。

职责要求

(1)在行政主管领导下工作，对行政主管负责，负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。

(2)负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。(3)负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。

(4)根据董事会的指示，向全体股东颁发一切必要的会议通知，并随时与股东保持联系。

(5)负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。(6)负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。

(7)为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。

(8)负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。(9)完成总经理临时交办的工作。

前台接待

任职要求

(1)女，25岁以下，160cm以上，大专以上学历，文秘专业，二年以上前台或文秘工作经验。

(2)普通话标准，形象气质佳。

(3)熟练使用office办公软件及日常办公设备。岗位职责

(1)在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。

(2)坚守岗位、忠于职守，树立服务意识。熟悉公司内部组织机构，熟悉公司各部门的电话号码。

(3)随时了解员工工作去向，以便及时、准确地转接电话。(4)负责公司信件、报刊的接收与分送。(5)做好来访客户的接待，并根据情况及时处理。(6)工作时间坚守岗位，无故不得离开前台。

(7)协助办公室主任处理突发事件，完成领导交办的其他工作。

档案管理员

任职要求

(1)大专以上学历，女性，档案专业优先。

(2)具有档案管理相关工作经验，有合同管理经验者优先；

(3)工作细致，责任心强，积极主动，具有良好的服务意识及团体精神。

岗位职责

(1)在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。(2)辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。

(3)负责公司文件立卷与归档，档案的加工整理，确定密级、分类、装订、建立管理卡片，建立计算机管理系统，编制检索目录等工作。

(4)执行档案管理制度，履行借阅手续，定期进行档案鉴定，对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。

(5)公司来文、发文登记，填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。(6)服从行政管理部经理的领导和工作安排，在完成本职工作的基础上，完成其交办的其他工作。

司机职责

任职要求

(1)男性，高中以上学历，五年以上驾龄。(2)办事能力强，踏实肯干，服务意识强。(3)熟悉邻近省市路况，能适应加班。

岗位职责

(1)在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。

(2)严格遵守纪律，执行各种规章制度，保持良好的服务态度和工作作风，完成行车任务。

(3)遵守交通法规，执行行车规定，积极参加安全教育活动，安全驾驶，发生事故或违章要及时汇报。

(4)认真维护、保养车辆，保管好工具和附件，保持良好车况，随时准备执行出车任务。

(5)具有良好的驾驶技术，掌握一般维修保养技术，熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据，能排除本车的常见故障。

(6)严格遵守“保密规定”，对于领导在车上的谈话做到不介入，不插话，不传播。(7)在完成本职工作的基础上，完成行政主管交办的其他工作。

第三篇：招投标办公室部门职能

招投标办公室职能

一、负责拟定和修改公司招投标管理制度，召集招投标相关工作会议。

二、根据公司的工作计划，拟定招投标计划，编制招投标文件。组织发标、开标和评标；负责中标结果的执行工作。

三、负责公司甲供应、甲指定、甲分包、甲限价材料的招标采购、验收和移交以及工程项目二次设计、分包工程的组价和招标工作。

四、负责经济标和技术标的整理汇总，移交并配合相关部门拟定合同条款。

五、根据招投标工作的实际情况，负责审核投标单位提供的相关资料，组织相关部门对投标单位进行考察。

六、负责联系和协调中标单位按合同约定，安排材料和设备的生产、供应和进场，并组织有关部门进行现场联合验收和监督管理。

七、负责材料设备类合同履行全过程的监督和管理，甲指定、甲限价材料的进场验收工作，并将履行情况及时向有关部门反馈。

八、负责配合公司其它部门涉及的材料设备选型及协调厂家配合工作。

九、负责确认后材料和设备的封样及保管工作。

十、密切关注国内外有关招投标、材料和设备的市场行情，负责收集和整理有关招投标信息和资料并分录和存档，并建立数据库。

十一、根据公司其它部门要求，协助和配合各部门的工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作。

第四篇：学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。下面是关于学生会办公室部门职能介绍。

大学学生会办公室工作内容

对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。

第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。

第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。

第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。

学生会办公室职能简介

一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

五、负责学生会所有成员的考勤工作。

六、负责学生会的公共物资管理工作。

七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

八、负责管理学生会印章。

九、协助主席团处理好其它工作。

学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

第五篇：建筑公司综合办公室部门职能

建筑公司综合办公室部门职能

1、参与制订公司中长期发展规划和计划；作为公司的信息中心，负责信息收集、整理和指导工作。

2、负责制订公司公文处理、印章管理等制度，负责汇编、发布公司《规章制度汇编》。

3、负责公司各部室文件收发及公文核稿工作，督促检查文件的办理情况，编写公司《大事记》。

4、负责管理公司印信、营业执照等证书，负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作。

5、负责公司的档案管理工作，行政协议、公司发文的存档。

6、组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。

7、负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。

8、根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。

9、负责公司对外宣传工作，根据经理指示，策划并组织实施有关的宣传工作任务，编撰公司对外宣传材料，审核其它一般媒体发稿

稿件，以公司的名义在网站发布文字和图片新闻，协调管理公司整体对外业务宣传工作；名片制作；随同采编人员到工地采访、摄影、照像；快报组稿与出版。

10、协助公司领导处理突发事件。

11、负责公司领导的对外接待工作。

12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

13、负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划（非计算机类）的下达、购置发放和实物管理，负责报刊、资料的订阅。

14、负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理。

15、负责公司的基建工作。

16、负责公司单身宿舍的管理。

17、负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。

18、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

19、负责公司劳保用品的采购、发放和公司职工生活、福利待遇的管理。

20、负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。

21、负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。

22、负责编制公司、季、月行政后勤计划。

23、负责公司职工午餐的管理工作。

24、负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作；保洁、保安人员管理；公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。

25、负责办理公司与地方有关社会事宜。

26、负责各部门相关费用的分摊。

27、负责文化活动，团体协会组织与策划。

28、负责私有化电脑方案的执行与落实。

29、负责网页维护与更新；局域网的维护；机房相关费用交纳；个人邮箱的开设及管理。

30、软件资料的保管和图像资料的制作和保管。

31、家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品；婚、丧、嫁、娶、生病、生日等员工服务工作；工地员工慰问；节假日员工慰问。

32、做好公司领导交办的其它工作。

另：党群工作

一、党员工作：

1、党关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。

3、发展新党员工作。

4、党费的收缴工作。

5、党员的组织生活及其他活动的组织工作。

6、优秀党员的评选工作。

二、团员工作：

1、团关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。

3、退团工作。

4、团费的收缴、使用。

5、团活动的组织工作。

三、妇联工作：

1、与地方市妇联的接口工作。

2、参加市妇联组织的联谊活动（如鹊桥联谊会等）。

3、扶贫助学活动等。

四、工会工作