杂志社办公室主要职能

第一篇：杂志社办公室主要职能

办公室主要职能

一、行政工作

1、协助报社领导组织传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的指示、决定及通知的各项要求；

2、按照院公文处理标准及报社有关规定完成各类公文的全过程管理；

3、负责报社会议的组织及考勤。按照制度安排社务会及各种会议，并做好会议记录或纪要，组织检查会议执行情况；

4、对报社重大决策执行情况进行检查、监督、反馈；

5、负责报社各类规章制度的制定和修订，健全报社规章制度体系并监督落实；

6、掌管监用报社各类印章、各类证件及介绍信；负责各类证件年检、变更及日常管理；

7、负责报社档案管理工作，建立健全报社档案管理制度；做好各类档案整理、归档、立卷及利用；所属媒体合订本的制作和存档等；

8、负责政务信息编采上报及报社年度大事记的编写；

9、负责报社固定资产、低值易耗品的采购、入库统计、登记、领用等工作；

10、负责国际合作交流、办理签证申请、社领导出访等外事工作；

11、负责报社基建改造、维修装修及楼宇安全管理等工作；

12、负责报社名片、贺卡、信封等的制作及印刷等工作；

13、负责报社公费报刊的订阅、分配及党内学习资料订购，报社函电、邮件的收发、传递、清退及文件交换等工作；

14、兼管网络安全及报社网络、通讯设备使用；

15、负责好稿件等的推荐报奖等工作；

16、领导交办的其他工作。

二、党务工作

1、协助党委做好省委有关重要文件和会议精神的传达，督促、检查落实情况，及时向党委、上级党组织汇报；

2、组织、安排党委中心组学习和民主生活会，并整理会议记录；

3、完成上级党委安排的各种学习教育活动及党员教育管理工作, 协助报社党委开展报社文化建设、精神文明建设及思想政治工作；

4、落实组织发展工作，建立积极分子联系人制度，完成积极分子的党校培训；

5、负责起草党委工作年度计划和年终总结，组织民主评议、创先争优、组织关 系转移、党费收缴、党员统计等党务工作；

6、协助上级部门做好党委考核、换届，组织支部考核、换届等工作；

7、负责联系工青妇工作，检查落实党委对工青妇工作的各项要求。

第二篇：办公室职能

办 公 室 职 责

一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。

二、负责公文处理和运转。

三、负责起草行主要领导的讲话。

四、负责文书档案管理。

五、负责总行整体对外宣传工作。

六、牵头组织有关部室做好保密工作。

七、负责全行信息工作

八、负责行报编辑、发行工作。

九、负责对外接待工作。

十、负责公车管理。

十一、负责行政公章管理。

十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。

十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。

十四、负责综合协调和督办工作。

十五、负责食堂管理。

十六、负责图书室、阅览室。

十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。

十八、行主要领导交办的其它工作。

十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。

第三篇：办公室职能

一院学生期团总支学生会办公室职能

办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。

一、办公室基本职能

办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。

2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。

3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。

4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。

5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。

6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。

7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。

8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。

二、办公室特殊职能

作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：

1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。

2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。

3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。

4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。

一院学生期团总支学生会办公室

2013年9月15日

第四篇：18年杂志社办公室工作总结

2018年杂志社办公室工作总结

2006年杂志社办公室工作总结2007-12-07 17:47:24第1文秘网第1公文网2006年杂志社办公室工作总结2006年杂志社办公室工作总结(2)办公室是杂志社的枢纽，承担着上传下达、综合协调、参谋服务等重要职能，是承上启下的窗口，责任重大，任务艰巨。一年来，我们在社领导的正确领导下，充分发挥自身职能，不断创新服务方式，发扬团结奋斗、无私奉献的精神，超前谋划工作，全力推动落实，较好地完成了各项目标任务。

一、办公室的日常管理工作。办公室是社长、总编直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千

头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、用车管理、杂志邮购、退书处理、考勤管理、图书管理、汇单统计、社保报批等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室加强自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落：

1、认真做好杂志社的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录和整理，并负责对会议有关决议的实施。认真做好杂志社有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；杂志社所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻杂志社有关会议、文件、批示精神；

2、落实杂志社人事、劳资、社保管理工作。组织落实杂志社的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险等）的各项手续。今年，由于工作分工上的调整，部分劳资工作的管理和社保的整个报批工作由办公室接管和负责。虽然在此之前，办公室并未接触过此类工作，经验尚浅，但是在财务老师们的帮助下，我们还是很快适应了工作。难能可贵的是，接管此项工作的同事怀着身孕坚持工作，即使很多地方交通不便，还是克服了种种困难，将工作进行到了最后。同时，由于分管社保工作的同事在年中休产假，办公室在内部顺利地完成了交接工作，从而使社保报批的工作得以正常进行，不但体现了杂志社的规范性，更是解决了杂志社员工的后顾之忧；

3、切实抓好杂志社的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实杂志社办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作，为杂志社工作的正常运转提供了后勤保障；

4、做好杂志社例会以及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会议安排、会场布置及参会代表食宿工作，落实好各种会议的会

前准备、会议资料、迎来送往等工作；

5、在规定期限内顺利完成各项年检工作。由于今年相关年检政策的变化，年检时间分散，手续增加，为了能在规定期限内顺利完成年检工作，办公室按照各项年检的时间要求制定出工作时间表，将年检工作有条不紊的按计划进行。今年，办公室完成期刊许可证年检2次，营业执照年检4次，组织机构代码证年检4次，广告许可证年检1次，广告许可证地址变更手续1次，换发新版营业执照4次，共计16次，有效的保障了来年年检工作的顺利进行；

6、按时收提退货，及时处理退书，第一时间登记相关台帐，积极配合发行部门的结帐工作。由于办公室男同事人手少，退书工作量大，平时很多时间需要制作部男同事的帮忙。今年以来，办公室共计提货两千余件，很多货包的重量都在50公斤以上，夏天天气炎热，在提货处一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太阳地整理货物；冬天整货有时也是搬得一身汗，衣服也很

少是干净的，有时报帐还要自己想办法解决正规报销单据。可是，同事们始终是心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把工作圆满完成。

7、司机责任心强、服务质量高，严格遵守车辆的调配、使用和管理制度，全年没有发生任何事故。作为杂志社唯一的车辆驾驶员，平时要负责领导的接送工作，杂志社日常的用车工作，同时还要合理安排时间，确保在第一时间提取旧货，以免产生滞留费用。或许在别人看来工作的难度并不大，但工作强度却很高。每逢会议接待，一天要出很多次车，更是早起晚睡。碰上过年过节出车、提货也是十分平常的事情。有时工作上碰到了冲突的事情，也是尽可能的协调时间，一一解决，始终把服务工作放在第一位。

8、超前谋划工作，合理整顿库房。库房的管理工作一直以来都是办公室的重头工作之一。由于杂志社库房空间有限，积压旧物时间长且很难处理，而每月有六种期刊需要入库，给库

房的整理工作带来了一定难度。今年，为了更好的整顿库房管理工作，办公室分三次对库房的卫生及环境进行了清理和打扫。同时，加强了出入库登记管理。为了使库房能有更多空间，同事们更是集思广益，将上半年杂志的毛样及时整理出来制订合订本。12月底将库房统一整理后，对库房的物资情况设立了新的台帐，由专人负责，相信在办公条件改善之后，库房的管理工作会随之进一步提高。

9、及时汇总汇款单据，准确无误建立相关台帐。由于杂志社汇款单的来源各不相同，有发行部的书款，广告部邮购产品的汇款以及零散订户的征订款。在收到汇款单据的同时，内勤人员都是在第一时间

2006年杂志社办公室工作总结

第五篇：2006年杂志社办公室工作总结

办公室是杂志社的枢纽，承担着上传下达、综合协调、参谋服务等重要职能，是承上启下的窗口，责任重大，任务艰巨。一年来，我们在社领导的正确领导下，充分发挥自身职能，不断创新服务方式，发扬团结奋斗、无私奉献的精神，超前谋划工作，全力推动落实，较好地完成了各项目标任务。

一、办公室的日常管理工作。办公室是社长、总编直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、用车管理、杂志邮购、退书处理、考勤管理、图书管理、汇单统计、社保报批等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室加强自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落：

1、认真做好杂志社的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录和整理，并负责对会议有关决议的实施。认真做好杂志社有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；杂志社所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻杂志社有关会议、文件、批示精神；

2、落实杂志社人事、劳资、社保管理工作。组织落实杂志社的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险等）的各项手续。今年，由于工作分工上的调整，部分劳资工作的管理和社保的整个报批工作由办公室接管和负责。虽然在此之前，办公室并未接触过此类工作，经验尚浅，但是在财务老师们的帮助下，我们还是很快适应了工作。难能可贵的是，接管此项工作的同事怀着身孕坚持工作，即使很多地方交通不便，还是克服了种种困难，将工作进行到了最后。同时，由于分管社保工作的同事在年中休产假，办公室在内部顺利地完成了交接工作，从而使社保报批的工作得以正常进行，不但体现了杂志社的规范性，更是解决了杂志社员工的后顾之忧；

3、切实抓好杂志社的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实杂志社办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作，为杂志社工作的正常运转提供了后勤保障；

4、做好杂志社例会以及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会议安排、会场布置及参会代表食宿工作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、迎来送往等工作；

5、在规定期限内顺利完成各项年检工作。由于今年相关年检政策的变化，年检时间分散，手续增加，为了能在规定期限内顺利完成年检工作，办公室按照各项年检的时间要求制定出工作时间表，将年检工作有条不紊的按计划进行。今年，办公室完成期刊许可证年检2次，营业执照年检4次，组织机构代码证年检4次，广告许可证年检1次，广告许可证地址变更手续1次，换发新版营业执照4次，共计16次，有效的保障了来年年检工作的顺利进行；

6、按时收提退货，及时处理退书，第一时间登记相关台帐，积极配合发行部门的结帐工作。由于办公室男同事人手少，退书工作量大，平时很多时间需要制作部男同事的帮忙。今年以来，办公室共计提货两千余件，很多货包的重量都在50公斤以上，夏天天气炎热，在提货处一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太阳地整理货物；冬天整货有时也是搬得一身汗，衣服也很少是干净的，有时报帐还要自己想办法解决正规报销单据。可是，同事们始终是心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把工作圆满完成。

7、司机责任心强、服务质量高，严格遵守车辆的调配、使用和管理制度，全年没有发生任何事故。作为杂志社唯一的车辆驾驶员，平时要负责领导的接送工作，杂志社日常的用车工作，同时还要合理安排时间，确保在第一时间提取旧货，以免产生滞留费用。或许在别人看来工作的难度并不大，但工作强度却很高。每逢会议接待，一天要出很多次车，更是早起晚睡。碰上过年过节出车、提货也是十分平常的事情。有时工作上碰到了冲突的事情，也是尽可能的协调时间，一一解决，始终把服务工作放在第一位。

8、超前谋划工作，合理整顿库房。库房的管理工作一直以来都是办公室的重头工作之一。由于杂志社库房空间有限，积压旧物时间长且很难处理，而每月有六种期刊需要入库，给库房的整理工作带来了一定难度。今年，为了更好的整顿库房管理工作，办公室分三次对库房的卫生及环境进行了清理和打扫。同时，加强了出入库登记管理。为了使库房能有更多空间，同事们更是集思广益，将上半年杂志的毛样及时整理出来制订合订本。12月底将库房统一整理后，对库房的物资情况设立了新的台帐，由专人负责，相信在办公条件改善之后，库房的管理工作会随之进一步提高。

9、及时汇总汇款单据，准确无误建立相关台帐。由于杂志社汇款单的来源各不相同，有发行部的书款，广告部邮购产品的汇款以及零散订户的征订款。在收到汇款单据的同时，内勤人员都是在第一时间将