学校办公室职能

第一篇：学校办公室职能

ＸＸ学校办公室职能

一、负责学校行政管理和日常事务，做好各部门间的协调工作，加强各项工作的督促和检查。

二、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办、归档。

三、负责文件打印、复印、电脑管理与应用、传真的收发工作。

四、负责报刊、杂志的订阅，函件的发送和通讯系统的畅通。

五、负责通知各种会议，并做好会议记录。

六、负责收集保管各种对外宣传资料。

七、负责各部门工作的协调、派遣工作。

八、负责对外联络，拓展公关业务，促进学校与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

一、工作职责

1、对上级已核准下发的正式文件，未能及时督促落实，负直接责任。

2、对本部门人员未能按有关流程、手续及管理制度办事，出现问题,负领导责任。

3、对因工作职责划分不清，而导致工作秩序混乱，负直接责任。

4、对领导交办的工作督促、落实不力，未能及时完成，负领导责任。

5、对待学员投诉处理不及时，导致关系恶劣，负直接责任。

6、上报领导的各项报告、总结，内容不实，负直接责任。

二、工作标准

1、健全办公室各项管理制度。

2、带头遵守校规校纪，履行自己的工作职责。

3、严格按照工作流程、工作手续和管理制度处理各种事宜。

4、团结同事，激励上进。

5、做好部门间的协调工作。

6、按标准进行文件归类、存档。

7、不断提高文化知识及专业技能。

三、所施监督

1、直接对本部门工作人员实施监督

2、间接对下属部门实施监督

四、所受监督

1、受校长直接监督

2、受校长办公室主任业务管理

五、注意事项

1、当天工作当天完成，当天不完成打加班。各部门上报的问题及时解决，不能解决的事情上报领导。

2、要了解企业的全面情况，掌握市场行情，随时和总校分校保持联系，为企业的决策提供有利依据。

六、考核办法

1、接受校长的直接绩效考核。

2、接受学校人力资源部的人事行政考核。

第二篇：XXXX学校办公室职能

XXXX学校办公室职能

办公室是学校行政管理的综合协调部门。协助校长、书记处理和督办有关事务；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议的安排；负责学校档案的立卷、保管、借阅工作；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众和教师信访接待等工作。

1．负责协调学校各部门的工作，安排每周行事历，保证各部门协调一致。

2．做好学校对外联络工作，负责上级机关、兄弟单位来校客人的接待工作。

3．负责学校人事管理，协助校长完成劳动工资、社保、医保、职称评审及教职工聘任等工作。

4．负责学校公章的管理和使用。

5．负责上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

6．负责学校印发公文文稿的审核、编印、上报和下发。

7．负责学校行政会议的组织、记录和纪要的撰拟。

8．负责全校性会议和活动的会务安排。

9．负责督办校领导办公会议决定和领导批示事项。

10．负责编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。

11．负责学校档案的立卷、保管、借阅工作。

12．掌握情况，反馈信息，调查研究，为领导决策当好参谋。

13．处理来信、来访及其有关事宜。

14．负责学校的信息宣传，开展学校对外新闻报道工作，协调校园网建设。

15．根据校领导的指示和授权，负责组织和协调设计多个部门的综合性工作，以及职能归属不清晰的临时工作和突发事件。

16．负责学校节假日值班安排。

17．完成学校交办的其它工作。

学校政教处职能

政教处是在校长、分管副校长领导下的负责组织指导班级工作和学生德育教育、管理工作的职能部门。

1．协助校长制定并实施学校德育教育工作规划、计划，制定班主任队伍、学生队伍管理规章，不断加强和改进学生的思想教育工作。

2．做好班主任考核和班级考评以及“五项竞赛”、值周班考核工作，指导班主任做好学生的思想政治教育工作。

3．会同团委指导学生会及学生社团的日常工作，定期召开学生会干部会议，做好学生干部的培养工作。

4．组织学校、社会、家庭“三结合”教育活动，积极开展有益于学生身心健康的各类文体活动，丰富学生的校园及课外生活。

5．加强对学生进行交通、消防、用电等安全教育和法制、禁毒、青春期、心理健康教育，做好各种应急演练工作，并做好校园安全保卫工作。

6．负责抓好教室、卫生包干区、宿舍的卫生检查、评比，做好学

生体检、疾病预防等工作。

7．做好住宿生工作，抓好生指教师队伍建设。

8．做好三好学生、优秀学生干部和先进班集体的评定和奖励工作。

9．协助分管校长领导好学校体育工作，积极开展群众性体育活动，组织好全校性的运动会。

10．组织学生参与社区服务和社会实践活动。

11．积累、收集德育工作资料，建立德育工作台帐，分类装好学校德育档案。

12．完成学校交办的其它工作。

第三篇：办公室职能

办 公 室 职 责

一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。

二、负责公文处理和运转。

三、负责起草行主要领导的讲话。

四、负责文书档案管理。

五、负责总行整体对外宣传工作。

六、牵头组织有关部室做好保密工作。

七、负责全行信息工作

八、负责行报编辑、发行工作。

九、负责对外接待工作。

十、负责公车管理。

十一、负责行政公章管理。

十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。

十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。

十四、负责综合协调和督办工作。

十五、负责食堂管理。

十六、负责图书室、阅览室。

十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。

十八、行主要领导交办的其它工作。

十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。

第四篇：办公室职能

一院学生期团总支学生会办公室职能

办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。

一、办公室基本职能

办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。

2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。

3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。

4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。

5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。

6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。

7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。

8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。

二、办公室特殊职能

作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：

1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。

2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。

3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。

4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。

一院学生期团总支学生会办公室

2013年9月15日

第五篇：系学生会办公室职能

系学生会办公室职能

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及学期工作总结汇总。

如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。