办公室职能职责（推荐）

第一篇：办公室职能职责（推荐）

办公室职责

一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。

五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。

六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

八、接受其他临时工作。

第二篇：商场办公室职能职责

办公室职能职责

职能:

在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。

职责

一、企业文化建设

1、负责制定、落实企业文化活动方案；

2、负责企业文化的宣贯及培训；

3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动；

4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进；

5、负责通讯员队伍的建设；

6、负责企业文化案例库的建立。

二、行政管理

1、会议管理

⑴负责制定公司会议流程及标准；

⑵负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议； ⑶负责公司大型集会的组织、协调；

2、文印管理

⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实；

⑵负责分公司文件、档案、印章管理；

⑶负责各种书报、学习资料的管理；

3、外事外联管理：

⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作；

⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈；

⑷ 负责相关单位的关系维护。

⑸ 协助各科室、各门店做好外事外联工作。

⑹负责公司相关招待工作

4、车辆管理

⑴负责车辆购置及相关手续的办理；

⑵负责驾驶员队伍的管理；

⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理；

⑷负责外租车辆的管理；（安全、合同、人员、车况、手续等）

5、后勤管理

⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理；

⑵负责食堂的管理；

⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。

三、科室建设：

1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善；

2、宣贯、践行企业文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明确各岗位职能职责，做好人员分工；

5、负责科室人员能力提升和后备人员培养；

6、负责本部门人员的廉洁管理。

第三篇：公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责

1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责保密工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司计划生育事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程

1、公文办理

A公司外来文

文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。

B公司内请示、报告

单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示 ——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档。C公文制发（以党委、公司名义）

职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办公室核稿——公司领导签

发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。

2、传真

使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。

3、复印

申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——登记——复印。

4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。

5、下发会议通知

部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。

6、接待

部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。

7、出具介绍信

使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。

8、用印管理

经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。

9、档案查询

经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。

10、法律咨询

经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。

11、计划生育

12、使用小车申请

部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。

三、办公室工作方案和规定

（一）秘书工作

秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写；为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。

（二）办会

1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。

2、提前制定会议安排方案和意见，呈领导审定。

3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕，送有关部门征求意见后报办公室领导审核，呈领导审签。

4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。

5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

（三）请示件办理

1、负责请示件的分类、登记、办理工作，做到来文登记清楚、明了，查阅快捷，随时掌握文件办理情况。

2、根据来文的情况，呈办公室主任提出拟办意见，再送分管领导批示：

3、来文如需征求各职能部门的意见，由办公室办理，并做到及时催办，跟踪落实，保证在规定时间内征求完意见，并对各职能部门反馈回来的意见进行分析综合，提出意见，供领导决策时参考。

4、文件办理严格遵守承诺制，力求在最短时间内办结。一般性且需征求职能部门意见的文件在3个工作日内提出拟办意见，呈领导审定。特急件随到随办，立刻提出拟办意见，呈请领导审定。

5、对领导已有批示的上下级来文，应及时、准确地反馈给有关单位。

6、根据领导批示，在1个工作日内，及时将有关材料移交相关部门、单位的负责同志。

（三）发文办理

1、负责以公司党委、行政名义发出的各类文件的草拟工作。

2、审核公司党委、行政职能部门代公司党委、行政草拟的代拟稿。

3、负责文件制作完成后，发出之前的最后核对工作。并负责对送上级机关和外单位的文件进行登记签收。

4、负责报告件的办理。对有领导批示的报告件，及时跟踪督办。

5、协助业务主办部门做好专题会议的会务工作。

6、除特殊情况外，文稿起草在3个工作日内完成，急件即到即办，并在规定时限内完成。

7、草拟或审核过的文稿，在呈分管领导签审前，须先送处办公室核稿。

（四）公文运转

1、负责呈领导审阅、审批文件的分类登记和传递工作。

2、负责领导临时交办事务的分类、办理及督促工作。

3、对领导活动安排提出办理意见，呈办公室领导审示。

4、跟踪、掌握呈领导审批文件的办理情况，并及时与有关岗位沟通反馈情况。

5、对呈送领导阅、批的文件必须每天进行清理、转呈，提高文件呈批速度。

6、对呈领导签批的文件，原则上在2天内追踪办理进度情况。如遇领导外出应及时电话请示办理，或将文件收回报办公室主任决定处理意见，以免压误文件。

7、对来往的公文，严格实行登记和签收手续。在与通讯员交接文件时，严格履行交接手续，逐一对号、逐一签收；详细登记、编号。

8、根据上级来文的内容，分轻重缓急，及时呈送有关领导审批或转送各有关部

门办理。尽量做到即日处理完当天的文件，以免误时误事。

9、对处理完毕的文件资料按时间、内容进行初步分类，并定期向档案室移交归档。

10、档案凡归档的文件、资料一般不外借，以免遗失。如情况特殊须经有关领导批准，并履行好借阅的有关手续。如发现遗失或损坏文件资料，应查明责任，并及时报告有关领导处理。

（五）文印管理

1、文件打印，一律须经办公室主任签署后，才能安排打印；打字员不得私自接受打印任务。

2、按文件内容的轻重缓急安排打印。急件优先，并按时限要求完成；平件按接受先后次序安排；会议通知按急件安排。做到不积压、不延误。

3、文稿的校对遵照谁撰写谁负责的原则。打印稿经校对后，按公文的规范格式制发成文。制作成文件后如需对原文内容修改的，须呈报原签发领导审签。

4、做好保密工作。打字员不得将打印文稿的内容摘抄和外传；打印用过的纸张和试印废纸要定期交保密部门销毁；打字员不得在打字室或缮印间内接待亲友；与工作无关人员不得进入打字室、缮印间内翻阅打印文稿。

6、为保证文印设备状况的良好，文印设备未经批准，非本室工作人员不得借用或上机操作使用；经批准复印文件资料必须做好登记手续。

7、保管公司党委、行政等印章，并严格遵守保密和印章管理有关制度。凡未经批准或是批准手续不完备的，监印人员有权拒绝盖章。

8、除有编号、有底稿存档的文件、证书、介绍信外，每次使用印章后监印员要做好登记工作，登记项目包括日期、内容、盖什么章、份数、批准人、经办人，保证件件有据可查。

（六）信访工作

1、行政职能、职责

根据新《信访条例》，代表公司党受理信访事项。

A、受理人民群众来信、来访，维护信访人的合法权益；

B、承办上级转办、交办的信访事项；

C、向有关责任单位转办、交办、督办信访事项；

D、调查研究信访工作，及时向公司和有关部门提供信访信息，通报信访情况。

2、信访工作应履行下列义务

A、认真处理人民群众来信，热情接待人民群众来访，对信访事项不得置之不理或敷衍、推诿、拖延；

B、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信访人要求保密的内容，不得将控告、检举材料交给或者通知被控告人、被检举人。

C、不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。

3、办事程序和时限

A、登记、呈批。对信访人的书信、电话、电邮、走访和上级机关转办、交办的信访事项，在1个工作日内完成登记、呈批。

B、转办。在领导签批后，应在1个工作日内转交有关 部门办理。

C、督查、催办。对公司办公室转交的信访案件，有关部门应当及时将办理情况及结果报告信访局。信访局须视办理情况进行督查、催办。

D、答复。对上级和公司领导转办、交办的信访事项，自收到之日起最多一个月内办结；各职能部门直接受理的信访事项，自收到之日起20日内办理完毕，并视情况将办理结果答复信访人，情况复杂的，经领导同意可以适当延长。

（七）计划生育管理工作

1、认真贯彻和落实国家、省人口与计划生育政策、条例，结合本单位实际情况，提出具体实施方案。

2、督促检查本单位个部门人口与计划生育各项政策、规定、目标的贯彻执行情况。

3、对各基层部门计划生育工作进行指导，能够及时发现问题，并向主管领导汇报，提出解决问题的建议。

4、负责各基层计划生育兼职干部的技术培训和业务管理。

5、负责规划人口与计划生育工作的宣传工作，组织各有关部门协同合作。

6、组织召开人口与计划生育工作的各种会议，拟定人口与计划生育工作计划总结。

7、负责人口与计划生育工作的基础管理及审办有关手续。

8、依法管理计划生育工作，完成领导计交办的临时任务。

四、办公室服务承诺、办事纪律和接待规定

（一）服务承诺

以全新的思路、快捷的方式、设身处地为工作对象提供优质高效的服务，能快办的事不慢办，需协调的事主动办，提高工作的计划性和针对性，做好政策性和灵活性、对上负责和对下负责的统一。

（二）办事纪律

公正、严明、廉洁、高效，以服务为各项工作宗旨，不用原则做交易、不利用职权拿、卡、要，不损公肥私、不徇私舞弊、不收受礼品和红包。

（三）接待规定

1、接听电话：用最快时间接听电话，讲文明、讲礼貌、使用规范用语，迅速简捷自报单位、姓名，并向工作对象问清需要什么帮助，长话短说，简明扼要。

2、接待来访者：热情、礼貌，认真、快捷服务，对不符合规定而不能办理的事，要进行耐心解释，尽力使来访者满意而归。

3、实行首问责任制：外单位有关人员或群众来人或来电到我公司办事，接受询问的第一位工作人员即首问责任人；首问责任人要热情接待来人，负有为其服务的责任。自己能办的事应尽快办理，自已不能办或不能马上办理的，应热情耐心地做好解释工作，并负责将来人介绍给公司有关部门的指定办事人员。

第四篇：局办公室职能职责及分工

办公室职能职责分工

为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率, 明确责任, 搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工:

一、办公室职能职责

负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工

办公室主任XX主要职责： 1.主持办公室全面工作；

2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项； 3.负责对外协调和接待工作； 4.负责公章管理工作；

5.负责制定和检查落实机关内部规章制度； 6.负责目标管理工作； 7.负责会务和车辆管理工作；

8.负责基础设施建设、维护和管理工作； 9.负责机关食堂管理工作； 10.完成领导交办的其它工作。办公室副主任XX主要职责：

1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责办公室文稿核对工作；

3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

4.负责党风廉政建设和工作作风建设； 5.承办会务、接待工作； 6.具体承办机关食堂管理工作； 7.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责宣传报道工作；

3.负责机关公务车辆日常管理工作； 4.负责驾驶员日常学习和管理工作；

5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作； 6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作； 7.协助做好会务、接待工作； 8.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作；

2.负责电话接听、来访人员接待工作；

3.负责全区畜牧生产统计汇总上报（包括统计月报、季报、年报等）；

4.承办公章日常管理和使用； 5.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作； 2.负责办公设备设施日常维护管理工作； 3.承办基建工作；

4.协助做好机关日常后勤工作； 5.协助做好机关食堂日常管理工作； 6.完成领导交办的其它工作。驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责： 1.参加交通安全法律法规学习；

2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作； 3.完成领导交办的其它工作。

三、分工原则及组织纪律。

分工原则：分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。

组织纪律：由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理。如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理，考核最后一名的建议调整岗位。

第五篇：办公室人员职能职责

办公室人员职能职责

办公室主任职能职责

1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作

2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理； 材料；

3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；

4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。

5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；

6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；

7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；

8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；

9、全面管理办公室其他各项事务；

10、完成上级领导交办的各项工作。

办公室主任助理职能职责

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；

2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；

3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；

4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；

5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；

6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。

9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。

10、完成领导交给的其他各项工作。

办公室文秘职能职责

1、负责编写公司每周周报，月报及周工作督办表并跟踪执行情况。

2、负责汇报领导动态，重要事情及时向上级汇报。

3、做好公司工作总结，各种汇报材料的起草。

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。

6、负责做好总经理办公会会议记录，起草办公会纪要。

7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理，建立公司员工基本情况台账，员工劳动合同的管理。

8、做好公司印章管理。

9、协助办公室领导做好各项会务工作。

10、负责公司章程的修改，公司各种证照的年检、变更手续的办理。

办公室工程文档，采购主办职能职责

1、负责编写工程简报，上报长航集团。

2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。

3、负责公司影像资料的整理归档。

4、负责做好工程方面专题会及每周监理例会会议记录，拟写会议纪要。

5、负责公司国土、规划许可的协调办理。

6、负责公司办公用品、劳保用品等的采购。

7、做好公司码头交工验收资料的整理归档。

8、做好公司员工学习资料的编写。

9、负责办公室网络的维护工作。

10、做好领导交给的其他工作任务。

办公室驾驶员职能职责

1、认真完成公司派车任务要求，服从车管人员调动指挥。

2、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整洁车况良好。

3、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行，行车后做好行车记录。

4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严格遵守交通规则。

5、负责公司所有车辆油费的申请办理。

6、协助办公室主任管理好伙食费用，做到账目清楚、公开备查。

7、协助餐务员做好菜品、物资的采购工作。

8、做好公司电信费用及所有租赁房屋的水、电、气、网络、物管等费用的缴纳。

9、负责做好会议室的清洁工作。

10、完成领导临时交办的各项工作任务。

办公室餐务员职能职责

1、严格遵守《食品卫生法》和《食品卫生管理条例》，彻底杜绝一切不卫生食品或变质食品进入食堂。

2、随时保持厨房、储藏室和饭厅的清洁卫生，定期更换食堂水池的存水。

3、做好防火防盗，防食物中毒，发现异常及时报告，切实清除隐患。

4、不断提高自身厨艺，尽量做到色、香、味俱全，适合大多数员工口味。

5、负责采购每天的主副食品，同时整理账目及填写《食品采购清单》并签字。

6、负责领导办公室清洁卫生。

7、做好领导交给的其他工作任务。