区外事联络办公室职责职能

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第一篇:区外事联络办公室职责职能

扎赉诺尔区外事联络办公室职责职能

1、贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定,并根据我区外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度,负责掌握各涉外部门的贯彻执行情况。

2、做好外事归口管理工作,指导协调和掌握各涉外部门的外事工作和涉外活动。

3、做好外事调研工作,为区委和区政府的对外工作决策提供意见和建议。

4、审核全区各部门报请区委、区政府审批的外事文件;承办全区领导出访的有关事宜;审核或根据授权归口上报我区临时因公出国人员的有关手续和邀请外国人来华访问的有关事宜。

5、负责组织接待来我区访问的国宾和其它重要贵宾;接待来我区进行公务活动的外国驻华外交人员;统筹安排区党政领导会见外宾和会谈礼仪等有关事宜。

6、会同有关部门做好对外开放地区和外宾参观点的辟建、开放工作。

7、了解和检查全区所属因公出国团组和人员在国外的活动情况。做好全区因公出国和邀请外国人来访情况的总结上报工作。

8、负责开展友好地区、友好协会工作,管理扎区与友好地区及其它结好单位的友好交往活动,指导全区民间对外交往工作,落实已签订友好协议地区的具体工作内容。

9、负责向全区各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径;协同审核全区重要涉外报道稿和有关文稿。

10、负责对全区外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育和培训,配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;配合有关部门做好涉外案件的处理工作。

11、会同有关部门管理全区的外事业务及涉外事宜;指导并参与外事会谈、会晤工作。

13、贯彻落实国家侨务工作法规、方针、政策,负责侨务宣传,保护归侨侨眷的合法权益;配合有关部门开展对归侨、侨眷的扶贫工作;办理华侨捐赠及公益事业方面的具体事宜。

14、负责全区外事活动的笔译和口译工作,收集、整理外文资料和涉外信息,提供及时准确的涉外信息服务。

15、办理区委、区政府和上级外事部门交办的事项。

第二篇:人民政府外事办公室工作职责

1.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规,研究起草全市外事工作的规章制度和工作规则;负责处理或协助处理全市重大的涉外事务。

2.审核全市因公出国、赴港澳团组和人员的报批事宜;承办全市县处级(含)以下人员因公临时出国、赴港澳事宜;承办邀请外国相应人员来访的有关事宜;审核全市副局级以上人员因公临时出国、赴港澳和邀请外国相当于我国现职正、副厅级人员来访的有关事宜;办理全市因公出国人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电以及其他领事业务。

3.贯彻执行国家关于港澳工作的方针、政,策,负责全市因公赴香港、澳门人员的审核工作。

4.负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾;接待来我市进行公务活动的外国驻年外交人员;统筹安排市委、市人大、市政府和市政协领导人的外事活动。

5.了解和检查全市因公出国团组和人员在国外活动情况;定期综合全市因公出国和邀请外国人来访情况,并向市委、市政府和省外办报

告。

6.综合归口管理外国文教专家、经济专家;协助有关部门对申请接待外国中学生的学校进行资格审核。

7.负责外国记者来我市采访的管理工作,指导有关部门或单位安排外国记者采访活动;管理我市与外国友好城市、基层友好单位的友好交往工作;指导全市民间对外交往工作。

8.向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料与对外表态口径。

9.协助我国驻外领事机构处理领事保护案件;审核外国对我市赠送、捐助事宜;受理有关部门报送的授予外国人荣誉市民称号和经济顾问的申请工作。

10.负责对全市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育。

11.贯彻执行《涉外人员守则》,配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

12.承办市委、市政府交办的其他事项。

第三篇:商场办公室职能职责

办公室职能职责

职能:

在总经理的领导下,负责公司企业文化建设、行政事务管理工作,为企业创造良好的经营环境,保证企业正常经营秩序。

职责

一、企业文化建设

1、负责制定、落实企业文化活动方案;

2、负责企业文化的宣贯及培训;

3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动;

4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进;

5、负责通讯员队伍的建设;

6、负责企业文化案例库的建立。

二、行政管理

1、会议管理

⑴负责制定公司会议流程及标准;

⑵负责组织公司相关会议,传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议; ⑶负责公司大型集会的组织、协调;

2、文印管理

⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实;

⑵负责分公司文件、档案、印章管理;

⑶负责各种书报、学习资料的管理;

3、外事外联管理:

⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作;

⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈;

⑷ 负责相关单位的关系维护。

⑸ 协助各科室、各门店做好外事外联工作。

⑹负责公司相关招待工作

4、车辆管理

⑴负责车辆购置及相关手续的办理;

⑵负责驾驶员队伍的管理;

⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理;

⑷负责外租车辆的管理;(安全、合同、人员、车况、手续等)

5、后勤管理

⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理;

⑵负责食堂的管理;

⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。

三、科室建设:

1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善;

2、宣贯、践行企业文化;

3、建立、完善科室制度及工作程序;

4、明确各岗位职能职责,做好人员分工;

5、负责科室人员能力提升和后备人员培养;

6、负责本部门人员的廉洁管理。

第四篇:办公室职能职责(推荐)

办公室职责

一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作,做好物品出入库的登记。

五、按照印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。

六、做好办公室费用支出、流水帐登记,并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

八、接受其他临时工作。

第五篇:区编办职能职责

区机构编制委员会办公室

一、编制7名。实有7人。

主要职责:在区委、区政府和区机构编制委员会的领导下,负责全区行政管理体制改革、行政审批制度改革、机构改革和机构编制的日常管理工作。

(一)贯彻执行党和国家关于行政管理体制和机构改革以及机构编制管理的方针、政策和法律、法规,拟订我区机构编制管理办法和实施意见;统一管理全区党政机关、人大、政协、法院、检察院机关,各民主党派、人民团体机关及事业单位的机构编制管理工作。

(二)拟订全区各级行政管理体制改革和机构改革的总体方案;审核区委、区政府部门和区人大、区政协、区法院、区检察院、各民主党派、人民团体机关的主要职责、内设机构和人员编制规定;审核镇、街道的主要职责、内设机构和人员编制规定;指导、协调全区各级行政管理体制和机构改革工作。

(三)负责指导、协调全区行政审批制度改革工作。组织拟订行政审批制度改革政策、规划和相关制度,协调落实省、市政府取消和下放的行政审批事项,推进区级行政审批制度改革工作,审核区级行政审批事项并提出保留、下放和取消的意见。

(四)审核区级机关各部门的职能配置、调整和划分,协调区委各部门之间、区政府各部门之间、区委与区政府各部门之间以及各部门与镇、街道之间的职责分工。

(五)审核区、镇(街道)党政机关,区人大常委会、政协机关,区法院、检察院机关,区级各人民团体机关机构设置、人员编制调整、领导职数、人员结构比例等。

(六)拟订区级机关各部门和区以下各级党政群机关的人员编制总额分配方案,审核镇、街道党委、政府机构设置。

(七)参与有关体制改革的调查研究和方案的拟订工作。

(八)承办报送区政府的有关规范性文件中涉及职能任务、机构编制内容的修改工作。

(九)进一步完善机构编制和组织人事、财政等部门协调配合机制,全面实行机构编制实名制管理,控制机构编制膨胀,控制人员盲目增长。

(十)拟订全区事业单位管理体制和分类改革方案;审核区委、区政府直属事业单位与部门管理事业单位的机构设置、人员编制、人员结构比例、经费管理形式;审核镇、街道事业单位设置、调整等事项。

(十一)负责全区事业单位登记管理和党政群机关、事业单位政务和公益机构域名注册管理工作。

(十二)负责全区党政机关、事业单位、社会组织网上名称管理等工作,对区级党政机关、事业单位开办网站进行审核、资格进行复核,开展网站标识管理工作。

(十三)监督检查全区各级行政管理体制和机构改革以及机构编制的执行情况,报告区委、区政府和区编委,上报市编办。

(十四)负责联系双重领导以市委、市政府部局领导为主的机构的有关机构编制事宜。

(十五)负责行政管理体制改革、行政审批制度改革、机构改革和机构编制管理的调查研究、信息交流和宣传工作。

(十六)承办区委、区政府和区机构编制委员会交办的其他工作。

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