第一篇:XX区人大常委会办公室职责
XX区人大常委会办公室职责
常委会办公室在常委会领导下开展工作,主要职责是:
一、组织实施人代会、常委会议、主任会议决议、决定,并负责督促检查。
二、负责人代会、常委会议、主任会议等重要会议的会务工作。
三、负责人大常委会机关的日常工作,协调各工作委员会的工作关系。
四、负责人大常委会组成人员视察、参观、调查等重要活动的秘书工作和具体组织服务工作。
五、负责组织或起草人大常委会综合性文件和重要文稿。
六、组织研究人大工作理论、政策;收集并反映基层人大工作情况;负责人大工作的宣传报导。
七、负责机关财务、人事、工资管理、公务接待和信访工作。
八、承办上级领导交办的工作。
办公室秘书科职责
秘书科在办公室领导下,负责常委会机关的文秘、机要、档案工作,具体职责是:
一、负责制发人代会、常委会、主任会、党组会会议通知,以及往来公文的收发办理。
二、负责起草和编发常委会公报、主任会议纪要以及重要活动简报;起草常委会决议、决定、公报、大事记等重要文件和文稿。
三、负责常委会议、主任会议会务工作和文件、材料的准备、发送以及会议记录、安排记者采访等工作。
四、负责常委会议、主任会议决议、决定的督办反馈工作。
五、负责机要保密和档案管理工作。
六、负责常委会和办公室印章管理及日常公务接待工作。
七、承办上级领导交办的其他工作。
办公室调研科职责
调研科在常委会办公室领导下负责人大陆工作的调查研究和宣传报导工作,具体职责是:
一、负责调查了解区人大及其常委会决议、决定的实施以及常委会组成人员提出的建议、意见的办理情况并向常委会或主任会议提供调查报告。
二、负责人大及其常委会工作的调查研究、理论探讨和宣传报导工作。
三、负责起草常委会工作要点、工作方案、工作报告、规章制度等重要文稿。
四、负责收集、整理反映人大工作和活动情况的信息、资料,提供领导参阅。
五、承办领导交办的其他工作。
办公室代表工作科(人事任免科)职责
代表工作科(人事任免科)在常委会办公室领导下负责代表工作和有关人事任免工作,具体职责是:
一、负责起草本区各级人大代表选举和补选工作方案,并参与组织实施。
二、负责本区各级人大代表视察、检查、调查、参观、培训、述职、评议活动的秘书工作和组织工作。
三、负责区人代会期间代表议案、意见征集、调查、整理、拟办以及人代会闭会期间代表议案、意见、建议的转办和督办工作。
四、负责《代表参阅》的编发工作。
五、负责人大代表的登记造册编组以及代表档案管理工作。
六、负责接待和处理人大代表和人民群众来信来访工作。
七、承办有关人事任免工作和领导交办的其他工作。
办公室法制工作科职责
法制工作科在常委会办公室领导下开展工作,主要职责是:
一、负责了解宪法、法律、规章、地方性法规在本辖区贯彻实施情况,定期向常委会或主任会报告。
二、负责起草执法检查工作方案、工作报告以及法制宣传计划,并参与组织实施。
三、负责组织机关法律知识学习。
四、负责接待和受理人大代表及人民群众法律咨询和涉案申控工作。
五、承办领导交办的其他工作。
办公室行政科(老干部工作科)职责
行政科(老干部工作科)在常委会办公室领导下负责机关日常行政事务和离退休老干部管理工作,具体职责是:
一、负责机关房屋、车辆、办公设施的管理与维护。
二、负责各类会议会场布置、证件制作、食宿安排。
三、负责机关安全值班、卫生值日、公益活动安排。
四、负责机关小汽车管理和领导公务用车安
排。
五、负责离退休干部管理和服务工作。
六、承办领导交办的其他工作。
第二篇:区人大常委会办公室2010年工作总结
区人大常委会办公室2010年工作总结
2010年,区人大常委会办公室在区人大常委会及其党组的领导下,在机关各部门的支持配合下,紧紧围绕常委会的中心工作,坚持以科学发展为主题,以强化服务为宗旨,积极履行参与政务、管理事务、搞好服务三项职责、依法行使职权,积极当好参谋,提供服务和保障,加强自身建设,在巩固去年工作成果的基础上,各项工作取得了新的成绩。
一、加强政治思想教育,努力提高政治素质
一年来,围绕提高办公室人员的整体政治素质的目标,把政治思想教育当作一项经常性工作来抓。倡导“学习为本,终身学习”的理念,强调不管工作多忙,任务多重,时间多紧,都要抽出时间学习时事政治,自觉进行“充电”,保证政治上合格。一是深入开展贯彻落实科学发展观活动,进一步加强对科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求的理解,树立用科学发展观指导工作的理念,提高实施科学发展观的能力,增强贯彻落实科学发展观的自觉性。二是开展纪律教育学习月活动,培养办公室全体人员“坚定政治信念,勤奋好学,学以致用,心系群众,服务人民,团结共事,艰苦奋斗”等方面良好作用。开展自查自纠活动,切实解决党性、党风、党纪方面存在的突出问题,不断增强宗旨意识,责任意识和遵纪守法意识。三是开展爱国主义教育活动,引
导干部树立正确的人生观、价值观,把干部的爱国热情聚集到爱集体、爱岗位上。四是坚持勤政廉政。教育机关人员自觉遵守政治原则、组织纪律,筑牢思想防线;坚持勤政廉政,廉洁奉公,牢记胡总书记关于领导干部八个方面良好作风的要求,自觉抵制各种歪风邪气,树立国家权力机关良好形象。抓好五条承诺:不让群众在我这里受冷遇;不让工作事项因我而拖延;不让工作差错在我这里发生;不让不良风气在我这里出现;不让机关形象因我而受损害。通过政治思想教育,全体人员思想政治素质得到了明显的提高。
二、强化参谋职能,搞好“三项服务”
1、服务领导决策。积极主动为人大常委会领导提出建议,搜集信息资料,当好参谋助手。一是认真阅读文件,提出办理建议。文件送审前,在认真阅读的基础上,结合本机关工作实际提出建议意见,为领导决策提供参考。二是深入调查研究,加强信息收集。围绕人大常委会工作要点,主动开展深入细致的调查研究,为领导决策提供可靠的信息资料。加大信息搜集处理力度,围绕区委工作中心部署,畅通各种信息渠道,及时反馈信息,准确通报情况。
2、服务工作大局。围绕常委会年初工作要点,细心办文,周密办会。公文处理方面,力求规范、高效、简洁、快速。拓宽文稿起草思路,坚持高标准严要求。注重起草文稿质量,力求简洁明了。层层审查,反复打磨,做到字斟句酌。
把好校对关口,确保准确无误。严格印制分发程序,各司其职。会务接待方面,力求热情、周到、细致、优质。坚持“没有最好,只有更好”。每次会后都认真总结经验,及时改进。成功举行了纪念开区人大常委会设立三十周年座谈会,保证了区第十六届人民代表大会第三次会议,9次区人大常委会和 23次主任会议的成功举行。
3、服务代表履职。定期邀请人大代表列席常委会会议,热情接待人大代表来访,并适时主动向人大代表征求意见,对参会的人大代表做好食宿安排。
三、强化后勤保障工作
办公室是人大机关对内对外服务的窗口。因此,必须加强各方联系,处好各方关系。一是加强机关内部协调配合。机关“两室五委”树立起“一盘棋”的思想,对人大常委会的重大活动,办公室精心策划,组织、协调、整合各方面力量,形成整体推进工作的合力。高度重视老干部工作,定期组织老干部开展活动,定期组织学习和通报工作情况,重大节日进行慰问,集中组织健康体检。二是加强部门横向联系。加强与区委、区政府、区政协办公室及相关部门的联系,及时沟通情况、交流信息,争取配合与支持。如在代表活动中,办公室多次与区财政局、城管局、卫生局等单位协调沟通,各单位在资金、项目等方面给予了大力支持和配合,使我区代表活动开展得有声有色。三是加强乡镇街道工作联系。通
过开展视察、调查、执法检查等形式,加强与镇乡街道的工作联系。采取邀请镇乡街道人大主席(工委主任)列席常委会会议等方式,积极搭建相互学习交流的平台。
回顾一年来的工作,办公室工作取得了一定的成绩,但还存在许多薄弱环节和不足之处,与领导的要求和期望还存在一定的差距,主要表现在:政治学习抓得还不太紧,一些干部职工政治理论水平不高,个别干部的工作责任心不够强,制度建设有待进一步改进和提高。在今后工作中,我们在总结经验、发扬成绩的基础上,针对存在的问题,采取有力的措施加以改正。更加积极务实地做好各项工作,完善机关内部管理,加强办公室协调配合,形成讲团结、讲协作、互相帮助、互相支持的和谐氛围;健全各种服务制度,不断变被动服务为主动服务。为常委会开展各项工作,依法行使职权作出新的贡献。
第三篇:区人大常委会办公室2005年工作总结
文 章
来源莲山
课件 w ww.5 y kj.Co m来源今年以来,区人大办公室在区委、区人大常委会的正确领导下,以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观和党的十六届四、五中全会精神,紧紧围绕中心工作,认真履行办公室职责,不断增强政治意识、大局意识、服务意识,充分发挥常委会领导的参谋和助手作用,上传下达的桥梁纽带作用,搞好督查、协调、服务,认真做好办文、办事、办会各项工作和领导交办的任务,保证了机关各项工作的正常运转。现将我单位开展全年工作回头看活动情况汇报如下:
一、全年工作回顾
(一)扎实开展保持共产党员先进性教育活动,机关整体素质得到了新提高。
根据区委的统一部署,积极开展了保持共产党员先进性教育活动,通过集中学习和分散学习相结合、政治学习和人大工作相结合的方式,全面系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届四中、五中全会精神,学习代表法、地方组织法等与人大工作密切相关的法律法规以及业务知识和市场经济知识,对照党员先进性具体标准,广泛征求各方的意见和建议,扎实开展党性分析,周密制定整改方案,积极建设“学习型、研究型、服务型”机关,转变机关作风、文风和学风,进一步提高了政治思想素质,牢固树立自觉保持共产党员先进性的思想意识,增强了依法办事的自觉性,得到了区委主要领导的肯定。
(二)认真抓好政务和事务服务工作,服务水平上了新层面。
本着突出政务、做好事务的原则,认真抓好办公室的服务工作。根据市、区人大常委会的工作要求,起草制定了区人大常委会全年工作要点,确保了各项工作有条不紊的开展。一是突出抓好“三会”服务重点。我们从文稿的起草、会议程序策划及筹备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任、严格程序,依法组织,把握好必要的联系,做到了工作的连环有序和完整周到。顺利完成了市十五届人大三次会议会务服务工作,为***代表团提供了高质量的会议服务。成功召开了区十五届人大二次会议,精心筹备召开常委会会议5次,主任会议8次。二是积极配合搞好视察调研工作。针对每一次视察活动,认真制定接待方案、安排视察重点,提前跑点联系搞好衔接,确保视察调研工作取得实实在在的成果。截止目前,共接待市人大视察8次,专题调研5次,接待外地友好区县人大来我区考察10次。三是建立健全规章制度。在加强与各兄弟区县人大工作经验交流的基础上,重新修定了机关考勤、车辆管理、卫生管理、财务管理、廉政建设等方面工作制度,进一步完善了人大常委会内设工作机构的职责及人员岗位职责,规范了人大各委办的办事程序,使人大各项工作步入了规范化、制度化的管理轨道。同时,定于每周三为机关工作学习日,研究部署工作任务,加强机关人员思想政治及业务学习,为更好地服务好、研究好、实施好各项工作打下了坚实基础。四是突出抓好招商引资工作。我们将招商引资任务进行分解,使每一位办公室成员身上有担子,并确定一名人大办公室副主任具体靠上抓招商,并定期召开班子成员会议研究招商引资工作。通过努力争取,现已将***有限公司引入,计划投资600万元。
(三)积极为常委会履行监督职能搞好服务,在监督方式、增强监督实效上有了新突破。
配合人大常委会加强了对法律法规贯彻情况的监督检查,进一步改进监督工作方式,完善监督机制,加大监督力度,增强了监督实效。配合市人大常委会对发展镇域经济和促进农民增收情况、港城环保世纪行采访活动、生态市建设情况进行了视察;配合省人大常委会对《***省气象灾害防御条例(草案)》进行了立法调研;配合市人大常委会对《工会法》贯彻实施情况进行了执法检查;配合市人大常委会对全市旅游工作情况、人大工作开展情况、加强改进县乡人大工作进行了调研;配合市人大常委会对五位市政府组成人员来***召开了述职评议座谈会。并创新形式,在全省率先举行了聘任人民监督员仪式,标志着区检察机关人民监督员制度试点工作正式启动。
(四)认真办理人大代表的议案、建议、批评和意见,在办结质量上有了新体现。
人代会后,对代表们所提出的议案、建议、批评和意见的原件进行了认真整理,形成文件交办区政府办公室。在议案、建议、意见的办理过程中,办公室组织有关代表进行监督,并在区十五届人大常委会第5次会议上听取了区政府关于批评和建议办理情况的报告。目前,代表所提建议已解决或正在解决的26件,占总数的76.5%;列入计划逐步解决的7件,占总数的20.6%;政策或客观条件限制暂不能解决的1件,占总数的2.9%。从人大代表对办理情况的征询意见看,满意率和基本满意率达到了100%,办理工作取得了较好效果。
(五)狠抓大人大宣传工作,在拓宽渠道上有了新形式。
围绕区委中心工作,结合全区人大工作的实际,不断拓宽宣传领域,狠抓了对内对外的宣传,推动了人大工作的开展。我们围绕中心工作和驻我区各级人大代表如何履行职责,办公室每季度搞出一份信息提报要点,采取多形式、多渠道,加大对内、对外的宣传工作,做到了人大工作开展到哪里,宣传工作就跟到哪里。建立健全工作机制,强化工作措施,做到了有分管领导、有组织网络、有部署检查。我们将区人大常委会主要职能、各委室工作职责及联系电话在***政务网设立了专栏,突出抓好《***人大工作》的编辑发放工作。发挥新闻媒体宣传主渠道作用,及时将人大工作动态向社会发布。进一步修订完善了宣传工作制度和有关奖励办法,建立了由人大、政府、“两院”、乡镇、街道宣传工作者组成的人大工作通讯员队伍网络,为全区人大宣传工作注入了新的生机和活力。截止目前,共在市以上新闻单位发稿25篇,形成经验交流材料9篇,编写《***人大工作》14期。通过宣传,较好地反映了全区的经济建设、社会发展和人大工作开展情况。
(六)建立健全了信访工作制度,在办结程序方面有了新举措。认真受理公民、法人申诉控告案件,充分发挥了信访工作联系群众、维护稳定的作用。制定了信访处理工作规程,专门安排一名办公室人员具体靠上抓,建档立案,接收传办,对每一件信访都做到领导阅批、分析调查、跟踪督办和及时反馈四个环节,确保了件件落实处。上半年共办理信访案件14件,办结率100%。
二、取得主要经验
(一)把握三个原则,提高了整体服务水平。
宪法和法律规定了县级人大及其常委会在本行政区域内行使监督权、决定重大事项权和人事任免权。办公室担负着为人大及其常委会行使职权提供服务的繁重任务,在具体工作当中,我们把握三个原则:一是把握主动性原则。办公室的从属地位决定了工作性质和范围带有被动性,对此,我们注意从工作态度、工作方法的改进上下功夫,力求在被动中发挥主动性。对日常性、周期性及规律性工作做到提前预测,主动开展。无论是会议服务、文字服务、还是后勤服务工作,都要坚持计划早安排、思想早动员、措施早落实,确保各项工作的顺利开展。二是把握合法性原则。人大及其常委会的所有工作,从内容到程序,都必须符合法律法规的规定。因此,我们在向常委会报送的材料、信息、提出的建议意见或常委会的活动安排上,都确保站在政策的高度和法律的角度去考虑问题,以法律为依据。三是把握创造性原则。我们积极转变服务工作的方式方法,善于研究、探索加强和改进人大工作的措施,紧贴常委会中心工作,紧贴领导工作思路,积极为领导决策提供具有前瞻性的预案,创新人大工作。
(二)强化服务意识,搞好了三个服务工作。第一,为代表大会、常委会会议和主任会议服务。“三会”是各级人大及其常委会行使职权的重要形式,是代表人民行使管理国家权力的重要手段。我们本着“准确、及时、保密、落实”的原则,精心做好会前准备、会中组织、会后督查落实,为“三会”的顺利进行提供了优质高效的服务。第二,为基层群众和代表服务。办公室是人大常委会联系人民群众的窗口,我们注意通过办理来信来访了解人民群众的意见和要求,了解“一府两院”工作中存在的问题,为常委会实施监督提供信息服务。同时,我们注意加强与人大代表和常委会组成人员的联系,经常和他们沟通信息,为他们行使职权提供服务。第三,为机关服务。通过改善机关办公条件和福利待遇,改善后勤管理,使他们有一个良好的工作环境和生活条件,心情舒畅,专心致志地做好工作。
(三)紧紧围绕大局,提高了综合协调能力。办公室工作繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、政策性强,是各方面矛盾的汇集点。为此,无论处理任何事情,我们都坚持从大局着想,把事关大局的中心工作,领导关注的主要事情,群众关注的热点问题,作为办公室工作的核心,使办公室工作始终保持了正确的方向。在综合协调上,一是处理好上下级人大办公部门之间的关系,经常通气、交流工作方法和经验教训,有效促进了工作;二是处理好与党委、政府和政协领导班子办公部门的关系,加强联系,在工作上争取到了大力支持和配合;三是处理好内部各工作机构的关系,强化与各工作机构的沟通、做好综合、归纳和统筹工作,及时上情下达、下情上达,在人大机关建立一个工作同心的团结整体,确保了常委会各项工作顺利开展。
三、今后努力方向
2006年是实施“十一五”发展规划的开局年,筹划安排好明年的工作意义重大。针对全区当前发展的新形势和新任务,以及贯彻落实刚刚召开的全市人大工作会议精神新要求。明年,我们人大常委会办公室要进一步在四个方面下功夫:
一是在调查研究上下功夫。围绕***区人大工作思路和总体安排,深入实际调研,为常委会领导决定重大事项和审议“一府两院”工作报告提供可靠翔实的依据,如城市建设、环保工作、农民增收等群众关注的热点,努力发挥职能当好参谋。
二是在综合协调上下功夫。进一步加强与各委室的工作协调,促进形成常委会整体工作合力。主动协调(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)党委、政府、政协办公室及其他部门的工作,提高常委会工作的针对性。加强与上级人大及兄弟县(区)人大的协调,营造良好环境。
三是在督查落实上下功夫。围绕常委会重要工作部署,既查工作进展,又查实际效果,确保工作落实到位,尤其要加大政府及其部门对常委会审议意见的落实督促力度,搞好对政府部分组成人员的述职评议工作
四是在加强学习和健全运行机制上下功夫。加强机关同志的经常性学习,尤其是新颁发法律和人大业务知识的学习,促进人大机关同志增强大局意识、发展意识和创新意识,提高综合素质和工作水平。进一步深化效能建设,在健全行之有效的工作机制上多思善谋,促进机关同志转变作风,深入实际,扎实工作。文 章
来源莲山
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第四篇:区人大常委会办公室2005年工作总结
区人大常委会办公室2005年工作总结今年以来,区人大办公室在区委、区人大常委会的正确领导下,以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观和党的十六届四、五中全会精神,紧紧围绕中心工作,认真履行办公室职责,不断增强政治意识、大局意识、服务意识,充分发挥常委会领导的参谋和助手作用,上传下达的桥梁纽带作用,搞好督查、协调、服务,认真做好办文、办事、办会各项工作和领导交办的任务,保证了机关各项工作的正常运转。现将我单位开展全年工作回头看活动情况汇报如下:
一、全年工作回顾
(一)扎实开展保持共产党员先进性教育活动,机关整体素质得到了新提高。根据区委的统一部署,积极开展了保持共产党员先进性教育活动,通过集中学习和分散学习相结合、政治学习和人大工作相结合的方式,全面系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届四中、五中全会精神,学习代表法、地方组织法等与人大工作密切相关的法律法规以及业务知识和市场经济知识,对照党员先进性具体标准,广泛征求各方的意见和建议,扎实开展党性分析,周密制定整改方案,积极建设“学习型、研究型、服务型”机关,转变机关作风、文风和学风,进一步提高了政治思想素质,牢固树立自觉保持共产党员先进本文来自www.xiexiebang.com性的思想意识,增强了依法办事的自觉性,得到了区委主要领导的肯定。
(二)认真抓好政务和事务服务工作,服务水平上了新层面。本着突出政务、做好事务的原则,认真抓好办公室的服务工作。根据市、区人大常委会的工作要求,起草制定了区人大常委会全年工作要点,确保了各项工作有条不紊的开展。一是突出抓好“三会”服务重点。我们从文稿的起草、会议程序策划及筹备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任、严格程序,依法组织,把握好必要的联系,做到了工作的连环有序和完整周到。顺利完成了市十五届人大三次会议会务服务工作,为***代表团提供了高质量的会议服务。成功召开了区十五届人大二次会议,精心筹备召开常委会会议5次,主任会议8次。二是积极配合搞好视察调研工作。针对每一次视察活动,认真制定接待方案、安排视察重点,提前跑点联系搞好衔接,确保视察调研工作取得实实在在的成果。截止目前,共接待市人大视察8次,专题调研5次,接待外地友好区县人大来我区考察10次。三是建立健全规章制度。在加强与各兄弟区县人大工作经验交流的基础上,重新修定了机关考勤、车辆管理、卫生管理、财务管理、廉政建设等方面工作制度,进一步完善了人大常委会内设工作机构的职责及人员岗位职责,规范了人大各委办的办事程序,使人大各项工作步入了规范化、制度化的管理轨道。同时,定于每周三为机关工作学习日,研究部署工作任务,加强机关人员思想政治及业务学习,为更好地服务好、研究好、实施好各项工作打下了坚实基础。四是突出抓好招商引资工作。我们将招商引资任务进行分解,使每一位办公室成员身上有担子,并确定一名人大办公室副主任具体靠上抓招商,并定期召开班子成员会议研究招商引资工作。通过努力争取,现已将***有限公司引入,计划投资600万元。
(三)积极为常委会履行监督职能搞好服务,在监督方式、增强监督实效上有了新突破。配合人大常委会加强了对法律法规贯彻情况的监督检查,进一步改进监督工作方式,完善监督机制,加大监督力度,增强了监督实效。配合市人大常委会对发展镇域经济和促进农民增收情况、港城环保世纪行采访活动、生态市建设情况进行了视察;配合省人大常委会对《***省气象灾害防御条例(草案)》进行了立法调研;配合市人大常委会对《工会法》贯彻实施情况进行了执法检查;配合市人大常委会对全市旅游工作情况、人大工作开展情况、加强改进县乡人大工作进行了调研;配合市人大常委会对五位市政府组成人员来***召开了述职评议座谈会。并创新形式,在全省率先举行了聘任人民监督员仪式,标志着区检察机关人民监督员制度试点工作正式启动。(四)认真办理人大代表的议案、建议、批评和意见,在办结质量上有了新体现。人代会后
第五篇:区人大常委会办公室自查总结
2005年,xxx区人大常委会办公室在区委、区人大常委会的正确领导下,市人大常委会办公室的有力指导下,认真贯彻落实十六届三中、四中全会、五中全会和市人大办公室工作会议精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧密结合人大工作实际,围绕区委工作大局和区人大常委会《工作要点》,以开展保持党员先进性教育为契机,进一步解放思想,勇于创新,积极奋进,努力奉献,把服务和保障作为全部工作的主旋律,工作抓紧、抓细、抓实,整体工作质量和水平进一步提高,充分履行了参谋、助手、执行、协调四项职责,保障了机关工作正常运转,发挥了办公室的参谋助手作用。现将一年来的具体工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
以巩固创建学习型机关成果为契机,办公室全体工作人员都通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握国家大政方针、人大办公室工作新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每周一都召开办公室全体人员工作会议,安排本周工作,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为常委会领导和“三会”提供良好周到的服务。我们始终围绕常委会工作中心开展工作,“围着中心转,围着中心干”,当好参谋助手。在工作中,我们摆正位子,对准路子,结合中心出好点子,写好稿子。从起草文件,印发材料到传阅文件都尽量做到细致周全,不出差错。做到了下载文件及时,送传及时,办理及时,避免了信息阻塞。坚持工作创新,结合常委会机关工作实际运用新的方式和理念去搞好服务。在管理上坚持以人为本,在工作安排上突出超前性,在决策服务上突出创造性,在综合协调上突出实效性,在后勤保障上突出主动性,虚心听取各方面的意见,妥善处理各种矛盾,协调好各种事务,确保了机关工作步调一致,政令畅通,有序、优质、高效运转。坚持不定期从各类报刊杂志上摘编信息供领导参阅,每次常委会审议前,摘录并印发相关议题的法律条款,提供有关人大信息资料,供常委们及时了解审议议题的有关材料及法律法规。同时,我们围绕常委会的工作重点,先后协助相关工委完成了18个专题调研和议题调研课题,为区委、区人大、区政府领导提供了决策依据。
二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
1、宣传信调工作力度进一步加大
今年,办公室班子进一步明确了分工,加强对宣传信调工作的组织领导,采取多种形式,进一步完善宣传激励机制,切实加强人大制度和人大工作宣传力度,实现了宣传工作目标任务的超额完成。在今年全市人大“好新闻”评选中,我办推荐的作品《代表向选民述职的实践和思考》(理论研讨)和《经营好城市人大代表发挥着重要监督作用》(通讯)获得三等奖。重视《人民权力报》和《民主法制建设》的征订发行工作,超额完成了任务。获得2004年省人大人大制度宣传特等奖。截止目前,在《人民权力报》上发表稿件8篇,在《xx日报》发表稿件4篇,占目标任务的150%;被区委、市人大采用信息14条,占目标任务的140%,其中有2条信息被《四川省人大》采用;完成理论调研文章3篇,被《民主法制建设》杂志采用一篇,市人大《调查与研究》采用2篇,占目标任务的150%。在信调工作上,以《人大工作简报》、《信息与调研》、《调查材料》为信调工作平台,截止目前,共出刊30期,其中简报信息12期,专题调研和议题调研共计18期。
2、文秘工作进一步规范
一是文件办理进一步规范。建立了文、电办理登记簿,办文过程有记载;请示报告一般在15天内办结,办结率达100%;对有领导签阅转办的,及时予以转办;对有办理时间要求的,也在规定的时间内办结。全年处理各类文件近1000余件,撰制编发各类材料200余件,做到了无差错。二是文件管理规范。严格执行文件的签收、下载、登记、分发、传阅、查(借)阅制度,每个环节落实具体人员负责,按时清退、销毁文件,无文件丢失和泄密事件发生。对此,我们在收文上求“准”。对上下级来文准确及时签收、登记、送阅,传递手续完备,杜绝了漏登、错送和积压文件的现象。传阅上求“严”。所有上下级来文,一律先送办公室分管主任阅批,然后按阅批的范围传阅,做好传阅记载,跟踪掌握传阅流程。归档上求“全”。对一般公文,领导阅完后立即归档;对有一定参考价值,且已办毕的文件及时归档。三是档案工作迈上新台阶,购置了档案专用缝纫机,做到了文件、材料及时归档,严格档案借阅制度,防止档案材料的遗漏和丢失。今年3月获得市档案工作“先进集体”光荣称号。
3、信访工作进一步加强
办公室狠抓信访工作。一是组织机关全体干部职工认真学习新的《信访条理》,加强全体干部职工的的信访意识。二是加强了领导信访接待工作,建立了常委会领导信访值班制度。对当月的重大信访,由信访人员和分管信访工作的办公室负责人向值班领导汇报,并同“一府两院”相关人员参与信访处理。今年由领导过问和处理的信访件8件,其中重大信访件3件,均得到较好的处理。三是充分发挥代表在信访工作中的作用。加强了同代表的联系,常委会领导和驻会常委联系代表51人,全年走访代表140余人次,在了解代表基层工作情况的同时,我们还十分注意通过代表了解信访源,依靠代表做好疏导、说服、解释工作。对部分不理解处理结果的群众,发动代表上门解释,避免了再访。今年常委会共受理群众信访和上级人大交办的信访件129件,接待来访群众209人次,对信访和来访反映的问题办结率100%。深受群众好评。
4、内部管理、后勤保障工作进一步强化
一是对过去机关管理制度进行了全面清理,进一步健全和完善了门卫管理、接待、车辆管理、卫生保洁等25个规章制度。二是因地制宜做好办公场地绿化工作。加强了办公区和宿舍区的卫生清扫工作,做到了无积尘,无痰迹,窗明几净。办公区、宿舍区无卫生死角,消除了“四害”孳生地,保洁率100%。三是加强了车辆管理。全年车辆安全行驶未发生大小事故。四是加强了安全防盗管理。投资1万多元改造了人大机关布局,聘请了门卫,实行24小时值班,有效的加强了机关安全工作。五是加强财务管理。严格报账程序,无违纪违规现象。同时,节约开支,保证了常委会工作的正常运转。六是搞好后勤服务。认真做好各类会议的后勤工作,全年服务“三会”等会议20余次,未出现任何失误,保证了会议的顺利进行。六是认真做好接待工作,全年接待市、区、县来宾20多批次,努力做到“热情、周到、安全、节俭”。对重大接待,做到接待有预案,安排有步骤,计划周密,未出现任何差错。
5、联帮扶工作进一步落实
按照区委组织部的安排,我们认真做好联帮扶工作,全年共帮扶贫困学生9名,为其送去助学资金及学习用具。帮扶贫困户7户,为其送去扶助资金及帮扶物资并协调解决住房、低保等实际生活、生产困难。全年提供援助物资和资金合计25800元。
6、各种临时重大工作处理质量进一步提高
今年涉及全局的大事多,如防范人感染猪链球菌病工作等,这些工作责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,常委会领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,在常委会领导的带领下迅速开展工作,督促联帮扶镇乡辉山镇较好的完成了防范工作,圆满完成了任务。
三、抓住契机,完善制度,加强管理,狠练内功
一是保先教育成效显著。上半年,办公室扎实开展保持共产党员先进性教育活动,圆满完成了学习教育、分析评议、整改提高阶段的任务,取得了明显成效,机关干部职工的思想认识进一步提高,工作作风明显转变,促进了办公室工作的开展。其中在学习提高阶段因活动开展扎实有效而被区委先教办评为“先进党支部”。二是以先进性教育活动为契机,办公室建立健全了《学习制度》、《门卫管理制度》、《车辆管理制度》等20余项制度,为办公室管理和加强自身建设提供了可靠的制度保障。三是以人为本,不断加强自身建设。我们从干部职工的理想教育、宗旨教育、道德教育入手,积极开展了思想作风建设。要求每个干部职工树立服务意识,为人民、为机关办好事、办实事。同时以素质教育为基础,积极开展“内强素质,外树形象”的活动。要求干部职工从小事做起,从我做起,对接听电话,接待信访都要热情、耐心,做到有理、有节,讲究方式、方法,防止矛盾激化。在作风建设中要求干部职工强化发展意识、大局意识、为民意识和创新意识,树立奋发进取、顾全大局、紧密联系群众和努力开拓创新的工作作风,坚持讲学习、讲大局、讲团结、讲纪律、讲奉献,极大地丰富了自身建设的内容,使自身建设不断加强。四是以巩固机关市级最佳文明单位、省级卫生单位和创建“三优一学”文明县城活动为载体,指导茶花社区、岷江社区开展“三优一学”活动,认真做好省级卫生单位的复查验收工作,使机关精神文明建设进一步加强。五是积极开展学习型和节约型机关创建活动,大力营造节约氛围,树立节约意识,为创建节约型社会贡献自己的力量。六是顺利通过了“四五”普法的复查验收,开展了“五五”普法的工作调研,积极开展“平安五通桥”创建活动,配合相关部门做好综合治理工作,机关及宿舍治安形势良好,全年未发生一起治安事件。
四、主要获奖情况1、2005年7月获得省人大常委会四川省人大制度和民主法制建设宣传工作特等奖;(奖状)
2、2005年7月获得省人大常委会民主法制建设宣传工作二等奖;(奖状)
3、2005年5月获得xx市爱国卫生运动委员会爱国卫生月活动先进集体;(乐市爱卫办200512号)
4、2005年3月获得xx市人事局、xx市档案局档案工作先进集体;(乐人办200567号)
5、2005年6月获得xx市人大常委会办公室好新闻评选活动三等奖;(乐人办200517号)
五、存在的问题和不足
一年来,我们的工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与委室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。
六、2006年工作思路
明年,我们的工作思路是:以十六大、十六届五中全会精神和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实区六届四次人代会精神,立足全方位、高标准、高质量的服务,不断开创新思路,开创新境界,开创新业绩,开创新局面,在干部职工中营造学习的风气、节约的风气、务实的风气、创新的风气、赶超的风气,努力做到“服务高效、参谋到位、保障有力、关系协调、信息畅通、素质过硬”,推动办公室工作再上一个新台阶。