总经理办公室职能

第一篇：总经理办公室职能

总经理办公室职能

一、信息及日常办公事务管理

1、负责公文往来管理及信息沟通。

2、负责公司各类资料、文件档案管理。

3、负责公司印章管理及各部室、分店印章适用情况的监督管理。

4、负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作。

5、负责与相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。

二、行政后勤管理

1、负责公司固定资产管理及部分固定资产购置。

2、负责物料用品、低值易耗品的购买、发放及管理。

3、负责公司通讯设施的统一管理和使用安排。

4、负责公司证照办理、年审等事物；对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。

5、负责公司自由房产、租用房的物业管理。

6、负责公司宿舍管理，包括员工宿舍的调配、维护、监督等。

7、负责公司总部办公环境、工作秩序的维护及管理。

三、动力工程管理

1、负责公司水、电、空调等动力设备运行监控管理。

2、负责公司营业设施的维护、维修和改建。

3、负责公司动力设备的安装、维护和维修，指导员工正确操作、使用。

四、车辆管理

1、负责公司车辆的购置及调配。

2、负责公司车辆运行状况的监督管理。

第二篇：总经理办公室职能职责

总经理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

一 职能

总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。

二 职责职权

1.协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作；

2.贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。

3.根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。

4.了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。

5.负责公司的信访和保密工作

6.负责公司负责公司的接待和公关工作；

7.负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作；对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

8.负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

9.核发各部门起草的公司级文件。

10.归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

11.负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

12.归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。

13.负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。

14.管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；

15.负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。

16.负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

17.负责公司内部电话设置、调整、电话费用的管理工作。

18.负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。

19.负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半、工作总结工作。

20.完成公司总经理临时交办的其他工作。

第三篇：总经理办公室职能职责

总经理办公室职能职责职能

总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。职责职权

2.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。

2.2 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。

2.2.1 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。

2.2.2 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。

2.3 负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。

2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

2.5.1 核发各部门起草的公司级文件。

2.5.2 归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

2.7 负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。

2.7.1 归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。

2.7.2 负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。

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2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。

2.8 日常一般事务

2.8.1 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。

2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

2.8.3 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。

2.8.4 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。

2.9 负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半、工作总结工作。

2.10 对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。

制订部门：总经理办公室审核：陈平

管理处审定：宣建清本文共2页，第-2-

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第四篇：总经理办公室工作职能和考核标准

总经理办公室工作职能和考核标准编号：

１．目的和作用

１．１ 可作为总经理办公室开展工作的规范依据。

１．２ 可作为总经理检查考核总经办工作业绩的衡量依据。

１．３ 可作为总经办全体工作人员在工作中相互监督与协作配合的依据。

２．管理归口

公司总经理是总经办的上级直接领导。

总经理办公室的工作直接对总经理负责。

３．直接下属部门

无。

４．具体工作职能

４．１ 负责贯彻公司领导指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理反映情况、反馈信息。

４．２ 搞好各部门间相互配合、综合协调工作。

４．３ 负责公司团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的宣传、培育工作，以及企业文化的建设。

４．４ 为总经理撰写各种文稿、文件，起草工作计划和工作总结报告。

４．５ 牵头或协助公司其他部门搞好发展规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

４．６ 负责公司总部前台登记、客人来访接待等日常事务管理，负责安排总经理的日常活动和外出活动，协助总经理处理一些突发事

件。

４．７ 组织安排总经理办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。

４．８ 负责总经理的来往信函资料和公文的收发、登记、拟办、传阅。做好总经理所需要的各种文案资料的整理、立卷、归档管理和相关保密工作。

４．９ 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信。

４．１０ 负责收集、整理国内外经济、政策动态及行业信息，定期或不定期编辑内部刊物，如《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等，为公司领导决策当好参谋和助手。

４．１１ 完成总经理交办的其他工作任务。

５．工作考核标准

５．１ 对上级领导的指示能认真贯彻执行，并且能及时、准确地传达给下级部门，在上情下达、下情上达方面做得很好。

５．２ 与公司各部门之间的工作能很好地配合，在信息传递、联络沟通、工作协调、反应速度方面上下均能满意。

５．３ 日常工作有条理有秩序，办公室整洁，全体人员工作情绪饱满，办事待人热情有礼，现场管理工作做得好。

５．４ 对印章、资料、信函、公文的管理，能按相关制度要求和程序执行，没有出任何差错。

５．５ 对总经理的日常活动，事前有准备，事后有跟踪；为总经理提供的工作资料、调研材料及信息情报应真实、可靠、及时。

５．６ 文案工作能按照上级的指定要求圆满完成，发行的各种刊物能对公司的团队建设、文化培养、理念精神的提升起到推动作用。５．７ 能够及时较好地处理公司异常突发事件，保持正常的工作秩序，能很好地完成总经理交办的各项临时任务。

第五篇：总经理办公室工作职能和考核标准

总经理办公室工作职能和考核标准

编号：

１．目的和作用

１．１ 可作为总经理办公室开展工作的规范依据。１．２ 可作为总经理检查考核总经办工作业绩的衡量依据。１．３ 可作为总经办全体工作人员在工作中相互监督与协作配合的依据。２．管理归口

公司总经理是总经办的上级直接领导。总经理办公室的工作直接对总经理负责。３．直接下属部门

无。４．具体工作职能

４．１ 负责贯彻公司领导指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理反映情况、反馈信息。

４．２ 搞好各部门间相互配合、综合协调工作。

４．３ 负责公司团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的宣传、培育工作，以及企业文化的建设。

４．４ 为总经理撰写各种文稿、文件，起草工作计划和工作总结报告。

４．５ 牵头或协助公司其他部门搞好发展规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

４．６ 负责公司总部前台登记、客人来访接待等日常事务管理，负责安排总经理的日常活动和外出活动，协助总经理处理一些突发事

总经理办公室工作职能和考核标准

编号：

件。

４．７ 组织安排总经理办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。

４．８ 负责总经理的来往信函资料和公文的收发、登记、拟办、传阅。做好总经理所需要的各种文案资料的整理、立卷、归档管理和相关保密工作。

４．９ 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信。

４．１０ 负责收集、整理国内外经济、政策动态及行业信息，定期或不定期编辑内部刊物，如《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等，为公司领导决策当好参谋和助手。４．１１ 完成总经理交办的其他工作任务。５．工作考核标准

５．１ 对上级领导的指示能认真贯彻执行，并且能及时、准确地传达给下级部门，在上情下达、下情上达方面做得很好。

５．２ 与公司各部门之间的工作能很好地配合，在信息传递、联络沟通、工作协调、反应速度方面上下均能满意。

５．３ 日常工作有条理有秩序，办公室整洁，全体人员工作情绪饱满，办事待人热情有礼，现场管理工作做得好。

５．４ 对印章、资料、信函、公文的管理，能按相关制度要求和程序执行，没有出任何差错。

５．５ 对总经理的日常活动，事前有准备，事后有跟踪；为总经理提供的工作资料、调研材料及信息情报应真实、可靠、及时。

总经理办公室工作职能和考核标准

编号：

５．６ 文案工作能按照上级的指定要求圆满完成，发行的各种刊物能对公司的团队建设、文化培养、理念精神的提升起到推动作用。５．７ 能够及时较好地处理公司异常突发事件，保持正常的工作秩序，能很好地完成总经理交办的各项临时任务。