学生会办公室各执行机构工作职能

第一篇：学生会办公室各执行机构工作职能

学生会办公室各执行机构工作职能

文秘组职能：

1、负责制定学生会内部通行的公文处理办法，统一学生会公文格式；

2、负责撰写制作学生会和学生会办公室的各类公文、各类表格和各类演示文稿；

3、负责拟定学生会和学生会办公室的相关工作制度，并提交有关机构进行审核；

4、负责开展各项文秘知识或文秘能力培训交流活动，提高委员文秘素养；

5、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；

6、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；

7、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。

勤务组职能：

1、负责协调学生会及学生会办公室委员的日常值班工作；

2、负责安排学生会及学生会办公室各项活动的教室借用以及人员签到；

3、负责学生会及学生会办公室各项重要会议的安排组织和纪律维持工作；

4、负责维护学生会办公室的工作环境，对学生会办公室各项办公设施和办公用品进行整理和统计；

5、负责制定学生会办公室值班管理、会议管理和财物管理的相关制度并提交学生会办公室委员代表大会审议；

6、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；

7、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；

8、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。

宣传组职能：

1、负责使用通知形式对外宣传学生会和学生会办公室的重要工作和重要决定；

1、负责利用宣传版面、宣传彩页、平面广告等形式对外宣传学生会办公室的部门形象和活动内容；

2、负责建立和完善学生会办公室的视觉形象识别系统；

3、负责对学生会办公室的日常工作和举办活动提供良好的创意支持；

4、负责为学生会办公室的各类日常工作、承办活动、部门宣传提供设计构想和创意保障；

5、负责学生会办公室各项工作和活动的图像采集和视频处理工作；

6、负责组织学生会办公室委员进行软笔书法和版面设计等相关能力的培训和交流；

7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；

8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；

9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。

档案组职能：

1、负责对学生会各部门各分会的各类文件档案和电子档案进行审核和管理；

2、负责对学生会各部门各分会举办的活动进行忠实记录；

3、负责对学生会主要干部的基本信息和工作情况进行统计和备案；

4、负责审核学生会各部门各分会的例会会议记录表；

5、负责向学生会相关人员提供不同等级的档案查阅服务；

6、负责制定学生会办公室档案管理和文件审核的相关制度并提交学生会办公室委员代表大会审议；

7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；

8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；

9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。

发展改革组职能：

1、负责制定和完善学生会办公室的发展规划草案；

2、负责学生会办公室发展史的整理、统计、编辑和出版；

3、负责学生会办公室历届学生干部资料和成员名单的整理和出版；

4、负责学生会办公室历届委员心得感悟的收集、整理、编辑和出版；

5、负责监督和促进学生会办公室管理理念和优良传统的继承和发展；

6、负责对学生会办公室的发展方向和发展进度进行分析和管理；

7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；

8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；

9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。

第二篇：系学生会办公室职能

系学生会办公室职能

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及学期工作总结汇总。

如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。

第三篇：学生会办公室职能

重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会

办公室职能制度表

第一条．办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下：

1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团；

2.每月组织召开全体学生会干部会议，交流各部门工作；

第二条．办公室负责团总支学生会的人事管理，协调各部门工作。具体制度如下：

1.各部门的人员流动要及时报告给办公室；

2.及时修改流动人员档案；

3.协调各部门人员，保障各部门工作的顺利；

第三条．办公室负责安排学生会各类会议，做好会前点名和记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下：

1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室，不得私自组织开会.活动等；

2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作；

3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录，方便档案存储；

第四条．负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下：

1.各部门的任何活动，办公室都必须参与协调，不得以任何借口推迟；

2.必须对各部门开展的活动进行支持，并给予帮助，做好活动中及活动后的工作计划；

第五条．办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下：

1.对各部门的档案及时修改.保存；

2.对各部门的部长干事进行平时的考查；

3.活动室未经允许不得以任何方式进出；

4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用；

第六条．办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下：

1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改；

2.与各部门部长交流，拟定好制度及发文；

3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师；

第七条．办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下：

1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系；

2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担；

第八条．负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及工作总结汇总。具体制度如下：

1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档；

2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会的总结。

第四篇：商务局各办公室职能

东胜区商务局各办公室职责及

工作人员岗位设置

为进一步改进工作作风，提高工作效率，做到职责明确，动作协调，规范高效，根据《东胜区商务局职能职责和内设机构及职责调整方案》要求，对商务局五个办公室共性职责及岗位设置如下：

一、共性职责

（一）每人每月至少报送二条工作信息，综合办公室每月公布一次信息报送及采用情况；

（二）每月召开一次局务会，各办公室主任通报工作进展情况及存在问题；

（三）准时参加单位及有关部门组织的会议及各项活动。

二、岗位设置

（一）商贸物流办公室

主任：负责商贸物流办整体工作。制定发展现代物流业实施方案，并组织实施。协调落实建材、汽贸等园区总规、控规、土地及其他专项规划的相关审批工作。负责物流业和商贸流通连锁企业招商引资工作。

科员一：专职负责招商引资工作，具体包括考察团的接待、招商画册、项目推介册及宣传片的制作。协助室主任做好商贸物流办工作。

科员二：负责重点项目监管及信息报送工作及商贸流通行业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。

科员三：负责重点项目监管及信息报送工作及商贸流通行业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。

科员四：负责重点项目监管及信息报送工作及物流业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。

（二）酒店餐饮办公室

1、职能职责

负责对我区酒店餐饮企业的管理和服务，主要包括整顿和规范我区酒店餐饮行业秩序，推动该行业整体水平的提高，为广大企业提供政策咨询、市场运营服务。引进国内外知名餐饮品牌，星级酒店等。

2、岗位设置

（1）科室主任：负责酒店餐饮办整体工作安排部署，指导、督促完成各项工作及领导交办的其他工作任务。熟悉了解酒店餐饮整体情况、建设项目情况，掌握招商引资政策。

（2）科室工作人员

已运营的酒店餐饮企业的管理

①每年组织召开一次酒店餐饮企业负责人座谈会，宣传政府有关酒店餐饮行业最新政策，了解企业存在问题，听取企业意见和建议，并及时总结。

②熟悉酒店餐饮行业整体情况，包括企业数量、行业结构、统计数据更新、存在问题、发展方向等。

③加强对酒店餐饮企业的监管，配合商贸流通行业评比工作和酒类执法工作，每进行两次检查，对其经营、环境、卫生、提升服务质量等进行规范，提出检查意见，做好记录。④做好酒店餐饮行业的安全生产工作，完成行业内大中型企业的日常监督检查、责任状签订、有关材料整理工作。

⑤对大中型酒店餐饮企业，编制《东胜区酒店餐饮企业手册》，并及时更新。利用96999热线，按中高档、服务好、环境优雅等类别分别推选15家，供消费者选择。

⑥做好已入驻、运营的招商项目的追踪服务工作，定期了解发展状况，遇到问题，促使其尽

快适应本地市场，促成与本土企业的交流，尽早发挥品牌、集聚效应和行业带头作用。招商、在建酒店项目的管理

①每对我区各空置楼盘、在建项目进行摸底两次，确定其招商方向、进度、招商意向、招商形式等情况，建立档案，并定期询问进度。

②负责编制招商手册的酒店餐饮类项目，准确掌握项目规模、内容等情况，并及时更新。③熟悉我区酒店餐饮招商整体情况，掌握我区相关招商政策。参与酒店餐饮招商政策的拟定。④定期询问在建各酒店餐饮项目建设情况，制定进度表，掌握建设进度。加强与意向企业联系，协助其尽快签订协议。

⑤有计划、有选择性的与国内外知名餐饮品牌和星级酒店沟通，做好招商引资工作。

（三）家政服务业办公室

1、职能职责

（1）负责家政服务业整体工作部署和安排；

（2）负责家政服务业日常工作；

（3）负责家政服务业市场调研工作；

2、岗位设置

工作人员一：

（1）做好家政服务业办的日常工作部署。

（2）单位领导安排的其他任务，配合搞好上级部门的各项工作任务。

（3）完成东胜区家政服务业管理办法的出台。

工作人员二：

（1）定期和海内家政联系了解家政服务网络中心的运行情况；

（2）完成上级业务部门要求的数据、信息报送。

工作人员三：

（1）对东胜区家政服务市场进行调查摸底，及时了解东胜区家政服务市场的基本情况变化（主要包括家政服务企业的数量、规模、服务项目）。

（2）和一些家政服务企业保持联系，及时了解东胜区家政服务市场的现状及存在问题。

（四）市场秩序办公室

1、职能职责

(1)负责市场办日常工作安排部署及管理;

(2)负责市场运行监测工作;

(3)负责酒类流通管理工作;

(4)负责成品油、二手车、典当拍卖业监管工作;

(5)负责屠宰及食品卫生安全生产工作;

(6)负责再生资源市场、“万村千乡”工程农家店工作;

(7)负责“家电下乡”工作，批发零售业的安全生产工作;

(8)负责批发零售业（各大商场、超市）;

(9)负责供销社工作与市场办的内务工作。

2、岗位设置

主任：韩荣德

（1）做好市场办的日常工作部署；

（2）指导、督促完成市场办的各项工作；

（3）做好领导的助手，配合搞好上级部门的各项工作任务。

副主任：王紫仪

（1）对东胜区所属屠宰加工企业进行日常监管，尤其在“双创”工作中加大监管力度；

（2）对东胜辖区内完成日常的私屠滥宰检查，尤其加大在重要节日期间的打击力度；

（3）配合动检部门搞好东胜区肉品的二次检验；

（4）配合做好“双创”工作的验收与达标；

（5）做好定点屠宰市场的执法文书完善与管理；

（6）完成食品卫生安全生产的日常监管、上传资料、以及平时及节假日的重点检查工作；

（7）年内完成上级部门所下达的各项对应工作任务；

（8）协助主任完成科室内的工作任务。

工作人员（兼）：王晓

（1）完成酒类流通行业的备案，登记工作；

（2）完成对酒类流通随附单的管理及发放；

（3）完成酒类流通行业协会的建立并正式运行；

（4）做好平时的酒类流通行业检查监督工作，加大对假冒伪劣酒的打击力度；

（5）4月份做一次单位酒类执法人员的集中培训；

（6）完成上级部门有关酒类流通行业各项资料及数据等的报送；

（7）做好酒类市场检查的执法文书完善与管理；

（8）年内完成上级部门下达的对应工作任务。

工作人员：贾虹

（1）做好对各申请建立的成品油企业的初审工作；

（2）做好成品油市场的执法文书完善与管理；

（3）做好成品油市场的日常监管，年内完成二次集中的成品油执法工作（4月份、10月份）；

（4）做好各成品油企业的经营许可证年检工作；

（5）配合市商务局搞好二手车、典当拍卖业的各项工作；

（6）年内完成上级部门所下达的对应工作任务。

工作人员：孙瑞鲜

（1）完成《东胜区城市生活必需品市场监测报表》报送；

（2）完成《东胜区重要生产资料市场监测报表》报送；

（3）完成《重点流通企业监测统计报表》报送；

（4）完成样本企业信息报送人员的加班补贴；

（5）协助搞好商贸流通行业的评比工作；

（6）做好市供销社所下达的各项报表的周报、月报及年报；

（7）做好市供销社所下达的各项业务工作任务；

（8）年内完成上级部门下达的对应指标及任务。

工作人员：米海元

（1）配合市商务局完成再生资源市场的备案工作；

（2）年内完成两次再生资源市场的检查（5、10月份）；

（3）配合做好“双创”工作的验收与达标；

（4）好做“万村千乡”农家店的申请及验收工作；

（5）做好市场办各项罚没款的结算工作；

（6）配合搞好上级部门对应下达的工作任务。

工作人员：郭萍

（1）做好“家电下乡”企业的备案工作；

（2）做好“家电下乡”企业的登记、造册；

（3）完成“家电下乡”回收企业的备案登记工作；

（4）年内完成二次以上对“家电下乡”企业的检查（检查内容、标识卡、发放情况、资料

保存等）；

（5）做好批发零售业的安全生产的日常监管，并留存资料；

（6）配合上级部门做好安全生产检查工作；

（7）做好上级部门所对应下达的各项指标及任务。

工作人员：白雪梅 高伟

（1）做好批发零售业（主要是各大商场、超市）的日常监管；

（2）做好批发零售业的商贸流通行业评比工作，年终得出评比结果并上报

（3）做好批发零售业的年终的评优选先工作；

（4）配合做好“双创”工作的验收与达标；

（5）配合搞好上级部门所下达的对应工作任务；

（6）做好市场办与上级有关部门的文件及资料的传输

工作。

(7)管理好酒库，完成酒类商品的出入库工作（高伟）；

（8）做好局领导的司乘工作（高伟）

工作人员：李瑞鸿

(1)做好市场办的所有执法文书的管理;

(2)做好市场办工作人员信息上报的督察与统计。

（五）综合办公室

1、办公室职责

负责机关日常政务和事务工作，做好党建（党支部、党风廉政、宣传与精神文明）、文书（公文管理、重要文件起草、档案管理）、网络建设、组织干部学习、干部考勤、节假日值班安排、目标责任制考核等政务工作；做好财务管理、资产管理、会议组织、为领导、各办公室做好服务等事务性工作；负责招商引资统计汇总工作。

2、岗位职责

主任：解秀梅

（1）负责综合办公室整体工作；

（2）协助局领导处理机关日常工作；

（3）办理或督办局务会所定工作任务及领导批示文件落实情况，并负责干部出勤情况统计、公布工作；

（4）积极为单位谏言献策，做好领导参谋助手。

副主任：高俊祥

（1）协助机关政务工作，即开展党支部、党风廉政建设、宣传精神文明建设及统战工作；

（2）负责会议记录、机关文书起草及登记工作；

（3）负责商务工作信息的收集及编发工作，并负责各办公室信息报送情况统计、公布工作；

（4）负责党建（包括创先争优档案）、党风廉政建设、宣传与精神文明的实绩考核档案整理。综合内务管理人员：韩新玲

（1）负责会议组织、会议通知及报纸分发工作；

（2）负责2009年以前的档案整理工作，并负责保密性文件收集及单位档案管理工作。

（3）负责爱国卫生（包括创卫档案整理）、信访工作、行政执法工作的实绩档案整理。网络管理人员：任泽慧

（1）负责机关电子政务、网络建设工作，即东胜政务网、文件交换系统、OA系统及地方商务之窗的运用；

（3）负责招商引资统计汇总工作；

（4）负责社会治安综合治理、电子政务、招商引资、安全生产、食品安全生产工作的实绩

考核档案整理。

会计：郭云霞

（1）负责财政拔款、机关日常帐务处理及决算工作；

（2）将预算执行情况及财务收支情况每月上报；

（3）负责资产管理、住房公积金登记、社会保障、职工医疗卡办理工作；

（4）负责机关纸质档案整理工作（2009年及其以后），每年4月底前按照国家档案局规定，分永久、长期、短期三种期限完成上年纸质档案立卷归档，并移交综合内务管理人员。出纳：李瑞鸿

（1）负责单位现金支付、银行结算工作；

（2）协助会计做好财务帐务处理工作；

（3）将现金收支情况每月上报；

（4）负责机关日常办公用品采购和管理工作；

第五篇：院学生会办公室职能

学生会办公室的职能和建设

办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，团委和主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。

办公室的主要作用是协调联络和资源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以体现：

1、通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。

2、值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。

3、物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。

4、考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。定期不定期地进行各种考核评比。（根据我院学办真实情况，可删减这条）

5、服务：牢记 “知同学情，解同学困，暖同学心，树同学志，展同学才”宗旨，多举办一些切实有利于同学，为同学服务的活动。

6、联系：负责全委会等各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调；各种大型活动后的总结相关事宜。

7、组织：组织一些服务同学的活动；组织校会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和校会的整体团结。

8、采购：采购和管理分配学院需要的用品。（根据情况而定）

除了以上的七个方面，办公室还有自己的一些日常工作。办公室的工作杂而乱，我们要不断地进行建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化！充分发挥办公室在学生会中的核心作用。

各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的一个重要部分。

在新干事加入时，我们可以对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事，我们大胆提拔，对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用，让同学信服，让老师放心。在平时的工作中，要合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，并把他们安排到合适的位置上，发挥每个人的才能。

除了学生会的常规工作，我们还应在组织内多开展一些具有人文关怀，能让大家感受到温暖气息的活动。通过这些，提高组织的凝聚力。

学生会各种可利用的资源很多，办公室要在这个阵地上，充分整合利用各种资源来不断为同学服务，不断巩固加强核心地位，要与兄弟院校的学生会办公室和院学生会的办公室建立并保持联系，互相交流、互相学习，这有助于我们放宽视野，多角度、全方位地思考，不断创新。

办公室每学期都会参与大量活动，大型的、小型的。每次活动后应该有深入的总结、讨论和思考，把好的工作方法和好的方

面总结积累，这是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善；而阶段性的工作总结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的思路来指导下一阶段的工作。所以，我们应强调做好活动总结和工作总结，而不仅仅是感受！

办公室是学生会的核心，我们要不断地努力，加强办公室的核心地位，提高组织凝聚力，为整个学生会工作的开展提供保障！

院学生会办公室

2012年9月10日