高中英语作文 如何写投诉信

第一篇：高中英语作文 如何写投诉信

如何写投诉信

1.写作攻略

投诉信除了信的格式之外，书信的内容尤为重要，主要包括投诉的内容和投诉者的要求两部分，此外书信的语气要有理有节。

投诉的内容、反映的问题要实事求是，一目了然，不能含糊不清，也不要因为气愤或怀有不正当目的，随便夸大事实或缩小事实，给解决问题带来困难。

2)最后写明投诉者的意见，这部分内容要合情合理，不可无理取闹、刁难别人；引用有关规定要准确，不要断章取义，同时要尽可能提出准确的证据。

3)书信语气要有理有节，不能因为心中的不满情绪而语气生硬、失礼，要记住收信者往往是监督管理者，不是当事人。写投诉信时要客气，但语气要坚定。结尾段：提出解决方案，不需展开。这段应体现书信的礼貌原则，可以用类似“如果你能„„，我将十分感激”这样的表达方式。还要注意做到公平、公正。写作“三步走”：

说明投诉问题—>描述具体情况—>期待解决方案 2.必背模版句型

你们的服务项目中一个令人不满的地方是„„

______________________________________________________________________________ 多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常失望。

______________________________________________________________________________ 我想让您知道这个问题(错误)„„

______________________________________________________________________________ 我写信是为了告诉你我发现„„令人非常不满意。

______________________________________________________________________________ 如果你能„„我将万分感谢。

______________________________________________________________________________ 我相信你会认真对待我的投诉，并且„„

______________________________________________________________________________ 希望对此事你能给予足够的重视。

______________________________________________________________________________ 我希望能在月底解决这事。

______________________________________________________________________________ 如果你能„„我将会非常满意。

______________________________________________________________________________ 如果你能„„我将非常感谢。

______________________________________________________________________________ 更多投诉句式

1)请原谅我冒昧给你写这封信。我很不想说但是你们的产品确实出现了问题。

______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 2)我写信就是为了投诉你们很差的快递服务。

______________________________________________________________________________ 3)我写这封信是为了投诉你们很糟糕的服务。从你们的网店买了一个„，在用了很短的时间之后，我发现它出现了一些问题。

______________________________________________________________________________ 4)让我生气的是，我没有料到„是坏的，更糟糕的是，我比预定日期晚了一个星期才收到。______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 5)我完全理解你需要„，但是我正在准备高考，对我来说是很重要的时间，我真的需要一个安静的环境来学习。

______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 6)如果你们能为我调换一个新的，我将会无比感谢。我希望这个问题在„日期前得到解决。______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 7)我真诚希望你们能全款退给我。我只是想拿回我的钱。

______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 8)我真诚希望此事能得到尽快处理。

Exercise: 假设你是李华，于2016年4月3日搭乘国外某航班（flight number BA793）回国，旅途的糟糕经历令你很不愉快，现请用英文给该航空公司写一封投拆信。信件要点包括： 陈述写信原因 投拆内容：

1．航班延误了7小时 2．登机后的不愉快经历 3．托运的行李箱被损坏 提出你的要求

参考词汇：托运行李：check-in Luggage 注意：1．词数100左右

2．可以适当增加细节，以使行文连贯。Dear Sir or Madam: _____________________________________________________________________________

Yours, Li Hua

第二篇：投诉信（模版）

投诉信

Letter of Complaint

投诉信一般是针对质量低劣的产品或者服务而表达的不满和抱怨，目的是为了让对方根据所存在的问题给出合理的、所期望的解决方法。

投诉信的结构和内容为：第一部分，说明写该信的主要意图，即提出需要解决的问题和该问题给你造成的不良影响，以及解决问题的重要性；第二部分，说明详细的情况，提出与投诉有关的重要依据，如商品的具体问题、购买日期和地点等；第三部分，提出建议，说出你所希望的解决方法和最后的结果。此外，还可以向对方建议解决问题的最后日期，并表示对所投诉问题的妥善解决充满信心。

在写投诉信时应注意以下几个问题。

（1）要简洁明了，诚实坦率。说明情况时，只要能够证明你对此事已做了全面的了解即可，省去不相关的细节，尽量把篇幅限制在一页之内，不要过于冗长。

（2）语气坚定又不失礼貌，尽量避免尖锐的挑衅和责问。如果问题是针对个人的，尽量避免把锋芒对准整个公司和团体。尤其当你投诉的公司或个人与你经常打交道时，一定要讲求策略。

（3）如果该公司屡次给你提供质量低劣的服务并拒绝改变该情况，你认为唯一的解决办法就是诉诸法律，表述你的感觉时要得体而又不失坚定。然而，除非你已决定要诉诸法律时才可以说这样的话。

（4）如果你想要使你的投诉信更有分量，尤其是你想影响或改变某些立法式规定时，你可以让几个人和你联合签名。

（5）写上你的联系方式（姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等），以备对方与你磋商解决办法时使用。

投诉信常见的表达方式如下。

（1）Mild（温和的）complaint：

I am writing to you in connection with/regarding...我写信是关于……的事。

I am writing to you to complain about the poor service/quality...of...我给您写信是要对……低劣的服务或质量进行投诉。

I am writing to you to express my dissatisfaction with...我给您写信是为了对……表示我的不满。

I am sorry to inform you that...很遗憾，我要通知您的是……

I wish to make a complaint about...我想对……进行投诉。

I am afraid I have a complaint to make about...我只是想对……提出投诉。

（2）Strong（强硬的）complaint:

I feel I must protest/complain about...我觉得我应该对……提出抗议或投诉。

I feel it a must to complain about...我觉得我必须对……进行投诉。

（3）Making requests（提出要求）：

I would appreciate it if you would...如果您能……，我将不胜感激。

I will have to insist on a refund in full of the price/charge.我坚持要求全额退款。

I expect to be compensated for all the extra expenses.我期望能得到所有额外费用的赔偿。

I would be very grateful if you would...as soon as possible.如果您能尽快……，我将非常感激。

I hope this situation will not occur again.我希望这种情况不会再发生。

Sample 1 Dear Sir/Madam，I am writing to draw your attention to the most undesirable attitude and manner of a particular member of your staff.A week ago, I bought a skirt in the woman's wear department of your supermarket, but when I went back home, it simply shrank after the first-time wash.So I hurried back to your after-sale service for help.When I told what had happened to the girl, Miss Ann White, who was on duty at that time, and asked for refund or exchange, she was so rude on that occasion as to interrupt me continually.Later she even said my misuse caused the result and refused to listen to me any longer.I strongly suggest that Miss White be instructed on the proper manner towards customers.I hope you attach importance to this matter, and settle it as soon as possible.Yours, Wei Lei

Sample 2

Dear Sir/Madam，I am writing to you about a most unhappy experience.Last Wednesday morning, we took a long-route bus of your company from Nanchang to Jinggang Mountain.The bus was scheduled to arrive in Jianggang Mountain at 7 o'clock in the evening, but it stopped midway at 5 pm for mechanical problems.The driver and the ticket seller could neither solve the problem by themselves nor seek help from others.Where we stopped was nowhere near a village.Up until 9 o'clock, another bus finally carried us to a shabby rural motel.We had to pay for our accommodation.The room was too small and the quilt was so dirty.To our surprise, when we just managed to sleep at around 2 am, the driver came to wake us up — the bus had been fixed!

I suggest that you look into this matter immediately and deal with it quickly and properly.Looking forward to your reply.Yours, Wang Li

第三篇：投诉信

汤姆在一家商店购得劣质商品，遂与营业员交涉。但该营业员对他态度粗暴，不予受理，汤姆为此向经理写一封信。

Dear Manager, Now I am writing to tell you that I bought a TV set from your shop several days ago.But when I brought it home and turned it on, I found it didn’t work properly.So I took it back to the shop and told the assistant what had happened.To my surprise, your assistant didn’t help me to solve the problem.On the contrary, he shouted at me rudely and refused to examine it.I know that your shop enjoys a high reputation of good service, so I bought the TV set in your shop.But today, I am sorry to find that such service should have happened in your shop and your assistant didn’t seriously think of the interests of customers.I hope you will look into the matter and give me a reasonable explanation.I am waiting to know how you will deal with it.Thank you for your consideration and I am expecting an early reply.Sincerely yours，Tom

投诉信

写作指导：

开门见山，点名投诉的内容，是因为服务还是具体的物件 然后：围绕问题，详细说明有针对的投诉内容

最后：提出解决问题的最后期限，并希望赌坊正视问题

投诉信模板

Dear_____，1.I’m writing to complain about ______.2.I don’t really want to complain but __________ is bad.3.On the one hand,_________________.4 On the other hand,__________.5.I find it_______.A qualified____________can’t be like ____________.6 Therefore, I require that ______________.And it’s advisable for you to ________.Please consider my requirement at your convenience.I’m looking forward to a satisfactory reply as soon as possible.Yours, _______

1.投诉原因

2投诉主题3.抱怨一

4抱怨二

5投诉的问题给你带来的后果

6.提出合理建议

假设你是李华，你购买了一部外国某公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换，请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。

要点：1.问题：手机不响铃，不能发短信；该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无法维修。

2要求：公司尽快予以更换。

Dear Sir, I am writing to you for the mobile phone of Dephones250 I bought on 20th Dec.2015 at Tele Mall in Wuhan, China.It was only ten days later that the mobile phone couldn’t ring and I couldn't send short messages with it.Then I had to take it to the seller.but I was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one.Later, I went to the repairman.He said since it was a new model in China, it was impossible to fix it without the right spare part.I was so desperate on hearing that.How can I wait that long? A qualified mobile phone can' t be like the one I have bought.Therefore, I require that you send me a new one of the same model within a month Thank you for your consideration.Sincerely yours，Li Hua

第四篇：投诉信格式[范文模版]

投诉信格式范本一：

关于对××涉嫌××(如贪污、受贿、渎职、挪用公款)等问题的举报

举报人：姓名(可匿名、化名，最好署实名举报贪官)，住址，联系电话。

被举报人：姓名(向纪检监察机关举报时，被举报对象须是中共党员或国家干部)，所在单位，职务。

反映问题的性质：× ×(如涉嫌贪污、受贿、挪用公款等)

事实与理由[用最简洁的语言写清]：被反映人在什么时间、什么地点，以什么手段实施什么样的行为，造成什么样的后果;违反什么规定第 …条。

举报信的关键是在正文部分。

①要用最简练的语言写正文部分，把要举报的问题写清楚。

②叙述案件情况要按照时间顺序，逐项写明案件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等。

③如果掌握有违法(犯罪)违纪证据或者有证明人、知情人的，还要将证据情况，证明人和知情人的姓名、单位、电话及联系办法等写清楚。

④在举报信的结尾部分，要发表自己对案件的看法，提出具体的要求，并签上自己的姓名，写上联系办法和写信的时间。

投诉信格式范本二：

举报人：XXXXXXX

被举报人：XXX国土资源局

事由

因XXX国土资源局非法出让国有土地、不收、少收XXXXXX房地产开发有限公司（以下简称XXXX）土地出让金X亿多万一事。

事实和理由

位于XXXXXXXX建设开发项目“XXXXXXX(项目)”，XXXX的“XXXXXXX”是XX市纪律检查委员会以“旧城改造”为主题的引资项目，被XX市委立为“重点工程”。

在XXXX年X月XX日XX公司以XXXXXX万元和XXXXXX万元竟得两块宗地地段XXXXX平方米、XXXXXX平方米的土地使用权。

XX市国土资源局在XX公司没有“建设用地计划”，没有省发改委的《项目批文》，没有市政府出具的《建设用地批准书》，gongwen.1kejian.com/zt/tousuxin/没有领取《建设用地规划许可证》，没有缴清两宗地段的国有土地使用权出让金的情况下，就将两宗地地段XXXXXX平方米、XXXXX平方米的土地使用权非法批给了XX市佳源房地产开发有限公司用于商铺、商城开发。

1、XX公司凭借XXXXX地块”XXXXX平方米土地证从XXXX年至XXXX年占用国有土地用于商铺开发已达XXX亩，而土地出让金只缴了XX亩左右。

2、XX公司凭借市政府和XX市国土资源局的合同及相关批文，上缴了XXXXXXX（约XXX亩）国有土地使用权出让金XXXXX万元后，于XXXX年至XXXX年非法占用国有土地用于商铺开发超过XXXX亩。

从XX市财政局提供的资料显示，XX公司到目前为止向XX市财政局共缴以上两宗国有土地使用权出让金XXXXX元，欠缴达X个多亿这已是不争的事实，这是典型的批小用大。

XX市国土资源局的做法已不是简单渎职行为，而是一种腐败，是一种以政府职能部门为核心的集体腐败，恳请上级主管部门认真查处XX市国土资源局的违规、违纪行为，追究职能部门及当事人的法律责任。

此致

敬礼

举报人：

以上投诉信格式范本为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。更多投诉信 范文，尽在 投诉信

第五篇：投诉信范本

客户对产品的不满意，对客服的不满意，都可以采用一些投诉的手段，通过投诉来反应自己的意见。

总经理：

您好!

我是您公司生产的xx牌收音机的用户，我已买了您公司生产的三个型号的收音机。是在北京天悦电子有限责任公司买的。我对贵公司的产品很满意，另外，我也很喜欢收音机，所以买了几个。我今天给您写信，主要是投诉北京维修点的。我每次去北京维修点时，见到他们的负责人对待顾客态度冷傲，好象是和我们有深仇大恨似的。我从没有看到他们那里的人微笑过，脸色总是死气沉沉的。昨天，我去那里换了根收音机天线，遇到一位中年妇女去修她的cd机，没修多长时间，我就看到有位负责人(是位女的)满脸的不高兴，她说那位维修人员怎么给她修那么长时间，还说了些不干净的话，虽不是说我，但我心里也很难受的。我是一位酒店的员工，我觉得对待顾客最起码的微笑服务他们都没有学会，这以后还怎么对待顾客?我真担心北京维修点对贵公司的影响。希望贵公司能管一管这个维修点，不要忘了顾客是贵公司的衣食父母。

希望您能处理一下此事。

谢谢!

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