Word脚注格式变化方法

第一篇：Word脚注格式变化方法

Word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法

有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面居然没有方括号的，连这点中国国情都不照顾，还谈什么office中文版？这一难题困扰了我7年，在学校word高手经验交流会上，这一技术难题被xx同志列为学术界3大word难题之一。我一直使用他说的变通方法，但今天，终于觉得还是麻烦，难道，勤劳智慧的中国人民，就想不到一个简便易行的方法吗？我今天想到了用替换，但是当我还没有琢磨出究竟的时候，一个网友的帖子进入了我的视线

--有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，一键进入新时代～牛大了！

看到这个网友写的，我试验了一下，很好用，太高兴了，终于解决了。

^&估计是通配符，但奇怪的是替换时不能勾选“使用通配符”选项

我写个简单的操作流程：

1、正常插入尾注 格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e，“替换”里面填 [^&] 照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项

今天终于查到了困扰已久的一个问题的解决方案。采用宏修改word的尾注格式，加上中括号。

Sub RefineEndNote()Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore(“ [”)ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter(“]”)ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“[”)Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“]”)n = n + 1 Next End Sub word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2000为例）：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。(word2007为ctrl+alt+D)

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！

以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

关于[1][2][3]类的脚尾注格式问题，与各位分享(修改)

1.首先，按照普通方式插入脚尾注

2.CTRL＋H唤出替换窗口

3.前一个替换栏输入^f(此是脚注，尾注用^e)

4.替换为栏为〔^&〕(这里不管是脚注还是尾注都不用变)

Word2007插入选项卡特殊符号组不见了怎么办?

1、打开word2007

2、单击开始按钮

3、单击下面的word选项

4、在弹出的对话框里单击左边的加载项选项

5、看到下面的管理了吗？看到就选择下拉菜单里面的COM加载项，然后点转到

6、看到了吧，下面的office special symbol input add-in前面打上对号，点击确定就搞定了

替换空行：

查找/替换——查找内容：^p^p——替换内容：^p

第二篇：Word脚注格式变化方法完美版

Word脚注、尾注加中括号“[ ]”的方法

有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但word自动编号脚注格式里面是没有方括号的，经过我的搜索和着摸，找到以下方法供大家参考。

一、查找替换法。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换一般很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找“^p^p”，并替换为“^p”即可，这里的^p就是换行符。接下来说怎样用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，这样麻烦更大了。首先，我们还是用默认的1、2、3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1]、[2]、[3]即可，当然也可以替换为<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记“^e“，然后全部替换为“[^&]”即可；如果用了脚注就查找脚注标记“^f”，再全部替换为“[^&]”便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，^&估计是通配符，但替换时不能勾选“使用通配符”选项）。

总结一下简单的操作流程：

1、正常插入尾注 或脚注格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替换”里面填 [^&]

照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项。

二、采用宏修改方法。

Sub RefineEndNote()Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore(“ [”)ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter(“]”)ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“[”)Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“]”)n = n + 1 Next End Sub 另外讲一下word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。我只是耳闻并没有操作过，而且该软件是收费的，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2007为例）：

1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“引用”——“插入尾注”。

2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5、将文章最后的上标“1”的格式改成文章所需格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按文章要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9、切换到普通视图，双击已插入的尾注序号，如双击“1”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，超爽！

14、再用上文谈到的方法将参考文献改成方括号格式便可。以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“引用”菜单中的“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号(带格式)”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果 不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

第三篇：论文脚注编辑方法

1.点击“页面视图”，选择“视图->普通”进入普通视图。按“视图->脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

2.选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

3.如果关闭退回到页面视图的话，刚才删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”位置分别都有空行，所以请在关闭之前，请分别在删除这两横线后马上在其“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，还有“尾注延续标记”也同样设置。关闭后，再按“视图->页面”切换回来。

第四篇：脚注格式

脚注格式

一、更改脚注的数字格式

步骤如下：

1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。

2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

3.单击选中“脚注”单选项。

4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。

5.单击“应用”按钮。

二、设置脚注分隔符

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

设置脚注分隔符的步骤如下：

1.切换至普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

三、脚注和尾注的相互转换

对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。

3.选择要进行的选项。

4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。

5.关闭“脚注和尾注”对话框。

如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：

1.切换为普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

四、删除脚注

对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。

第五篇：书中脚注格式

书中脚注格式 专著、图书

［序号］作者（编者）：《书名》，版次（卷、册），出版地，出版者，出版年：引用页码。① 《马克思恩格斯全集》，中文2版，第3卷，北京，人民出版社，1960：523页。②

郭庆旺、赵志耘、夏杰长等：《科教兴国的财政政策选择》，北京，中国财政经济出版社，2003：84~88页。论文集、会议录

［序号］《论文集名》，版次，卷次，出版地，出版者，出版年：引用页码。① 《邓小平文选》，第2版，第2卷，北京，人民出版社，1994：171页。

② 《毛泽东外交文选》，北京，中央文献出版社、世界知识出版社，1994：186~187页。论文

［序号］作者：《论文名》，出处，出版年（及期刊或卷册号）：引用页码。

①

胡永远：《人力资本投资理论研究新进展》，载《经济学动态》，2005（1）：72~75页。

②

仇怡、郑毅：《我国政府财政研发投入的现状与国际比较》，载《财政研究》，2006（3）：80~81页。报纸中析出的文献、文章

［序号］作者：《文章名》，出处，出版年-月-日（及版次）。

①

江泽民：《在毛泽东同志诞辰一百周年纪念大会上的讲话》，载《人民日报》，1993-12-27（6）。

期刊中析出的文献、文章

［序号］作者：《文章名》，出处，出版年（及期刊号）：引用页码。

①

江泽民：《全面建设小康社会，开创„„报告》，载《求是》，2002（12）：41~42页。

②

王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，载《瞭望》，2004，12（3）：41~43页。译著

［序号］［作者国籍］作者：《著作名》，版次（卷、册），译者，出版地，出版者，出版年：引用页码。① ［美］哈维•S.罗森：《财政学》，第6版，赵志耘译，北京，中国人民大学出版社，2003：116~118页。

②

转引自［美］罗纳德•J.奥克森：《治理地方公共经济》，万鹏飞译，北京，北京大学出版社，2005：8页。

外文专著、期刊、杂志中析出的文献

［序号］作者：书名（文章名），出处，版次（卷、册或期刊号），出版地，出版者，出版（月，年）：引用页码。

① Peacock，A.T.and Woseman，J.：The Growth of Public Expenditure in the United Kingdom，London，Allen Unwin Press，1967：pp.51~53。

②James M.Buchanan：Economic Theory of Clubs，Economica，New Series，Vol.32，NO.125，(Feb.，1965)：pp.1~4。电子文献

［序号］作者：《文献名》，出版更新年-月-日［引用日期］，获取和访问路径。

① 参见马海涛：《政府采购制度完善六点措施》，2002-12-19[2002-12-19]，http://news.cufe.edu.cn/shownews.asp?newsid=1431。

② 转引自孙雷：《“分税制”十年系列报道之三》，载《21世纪经济报道》，http://www.xiexiebang.com/jj20041118/zj/200411170016.asp。

注：1.当书中引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。以后再次引用时只注明作者名字，书名和引用的页码。例如: 王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，50~53页。