第一篇:周例会考核管理办法
周例会考核管理办法
为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度,使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作,提高执行力,特制定本办法。
一、适用范畴:全公司
二、实施对象:总经办人员及各单位负责人
三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式: 每周五下午4:30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处,以备周六例会考核使用。
四、考核方法:
1、周例会上迟到或手机响铃的人员,处以20元/次罚款(现场缴纳给人事行政部负责人);
2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。对未完成事项或事项的分解量(下简称为“一项”),公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理:
a、如有一项未完成者,轻微的将给予口头警告伴20元罚款(现场缴纳给人事行政部负责人),严重的给予书面警告,并承诺下周必须完成;
b、如有两项或一项连续两周未完成者,将给予书面警告处理; c、如有三项或一项连续三周未完成者,将给予降薪一级处理; d、对上述各处罚条款不服者,可以启动申诉机制,陈述正当理由,经审计部审核、总经理审批同意后,免除相应的处罚。
五、本办法从2017年3月1日起执行。此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止,以本办法为准。
********有限公司
二O一七年*月**日
第二篇:周例会管理办法
大唐徐家店(49.5MW)风场施工周例会管理办法
为了顺利完成该工程的施工任务,按时实现业主方的投资效益之目的。在施工过程中及时掌握工程进度状况,把好工程质量控制关。努力做到文明施工、安全生产,严格控制工程投资;及时发现问题;解决协调施工中出现的各种问题与矛盾,推进工程顺利发展,定期组织召开施工现场周例会,就是为达到以上目的关键,为此现做如下规定:
一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工
现场周例会,会期原则为半天。
二、参加会议人员:
1、业主方:工程项目经理,各专业负责人,各主管专业工程师。
2、工程监理方:项目总监,副总监理工程师,各专业监理工程师、监理员。
3、施工方:项目经理,项目副经理,项目总工程师,工程技术部主任,安
全质量部主任,各主要分包商项目经理,主要施工负责人,质量、安全员。
三、会议召集人及会议主持人:
按有关规定和合同约定,施工例会召集人为:本工程监理单位;会议主持人为:本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。
四、会议议程:
1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程
序。
2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况;对未完成的工程内
容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。
3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务,需业主、监理协调解决的主
要问题和时间要求。
4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。
5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。
6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评;对
下周任务提出主要要求。
7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。
8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言,对下周完
成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。
9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容,下周工作的主要要求后宣
布散会。
五、会议纪律:
1、凡本办法规定的与会人员必须按时到会。确因事不能到会的主要负责人
必须提前向业主项目经理、监理总监请假。凡未假不到会者做无故缺席,无故缺席一次罚款300元,迟到半小时罚款100元。
2、不假连续缺席三次以上的项目主要负责人,由总监向业主提出书面报告,做为不受欢迎的人清理出本工程现场,要求另换他人。
3、不假缺席施工例会的其它人员,责成其所在单位予以处罚。如所在单位
不予以处罚者,由业主委托监理处罚,由业主从每月进度款中扣除。
六、会议汇报:
1、书面汇报资料在例会召开上午统一送监理部。
2、书面汇报由监理部下午开会时分发到与会单位主要负责人。
3、口头发言均以书面发言为主,不做过多插话。
本办法从首次例会召开后开始执行到工程竣工后废止。
第三篇:机关周例会管理办法
咸阳市地方税务局泾渭新区分局
机关周例会管理办法
为了规范机关周例会管理,提高会议质效,按照《泾渭新区分局会议管理制度》有关规定,特制定本办法。
一、会议时间:每周一上午8:30—9:00;
二、会议地点:分局三楼大厅;
三、参会人员:机关全体人员;
四、会议主持:由分局领导轮流主持;
五、会议记录:由办公室指定专人记录,定期检查。
六、会议内容:
(一)各科室轮流组织学习上级重要文件、会议精神、最新税收政策等内容,开展廉政教育日活动;
(二)值周领导总结上周重点工作,安排本周重点工作;
(三)有关科室对本周重要工作进行补充安排;
(四)局领导讲话。
七、会议要求:
(一)各科室必须按照办公室统一安排,及时上报本周工作小结和下周工作安排;
(二)各科室要组织人员按时参加会议,不得无故缺席;
(三)开会期间不得来回走动,将手机关闭或调至震动;
(四)每月最后一个星期一为机关廉政教育日。
第四篇:公司周例会管理办法
某某公司周工作例会管理办法
为提高分公司整体工作效率,使分公司信息充分共享,特制定此会议制度,具体内容如下:
一、会议时间
每周召开一次,每周一下午3:00举行,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。
二、会议地点
会议地点为办公楼一楼会议室。
三、参会人员
公司全体人员,因故不能参会的,应提前向主管领导或公司经理请假。
四、会议流程
1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议;
2、各部门负责人概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,作出具体说明;
3、分公司经理对当周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,同时对下周工作要点进行布置和安排;
4、若当周有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。
五、会议记录
会议内容由专人负责记录,具体规定如下:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,于本周二报公司经理签字审核,随后发送到个部门传阅。
3、做好会议记录的日常归档、保管工作。
六、会议要求
1、准时到会,并在会议签到表上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、做好本人的会议记录;
4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话;
5、以上要求若有违反,按个人百分制进行考核;
6、本办法自公布之日起开始执行。
第五篇:周计划考核管理办法
深圳市中孚泰实业有限公司
工作计划实施及考核管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 为顺利推行公司计划管理工作,强化企业的执行力,达到全员参与过程控制的目的,特制订本办法。
第二条 本办法适用于参与计划实施的所有部门。
第三条 本办法中所描述的主管领导是指董事长、总裁,以及被其认定的高层管理人员。
第四条 本办法中所描述的部门负责人是指除主管领导外的总经理、总监和部门经理(正职)。
第二章 职责
第五条 各事业部、部门负责人根据公司目标制定本部门月度、周工作计划,并分解到下级员工,形成“员工周工作计划”。
第六条 总办为周工作计划的管理部门,负责各部门周工作计划的汇总核实、报批,监督检查周工作计划的实施过程,跟进未完成计划的整改落实。
第七条 主管领导负责对分管的部门负责人进行考核。
第八条 部门负责人负责对本部门下级人员进行考核。
第九条 薪酬委员会为周计划考核的仲裁机构。
第十条 总裁负责对总办计划管理效果进行评价考核。
第三章 周工作计划的实施方案
第十一条 周工作计划的实施过程包括:
1、计划的制定和审核,使用《周工作计划及检查表》;
2、计划的实施和检查,使用《周工作计划及检查表》;
3、计划的考核,使用《周工作计划考核评价表》;
4、申诉及裁决,使用《员工申诉表》。
第一节周工作计划的制定和审核
第十二条 总办将《周工作计划及检查表》的电子表格发给各部门。每周五12:00前各部门上交电子表格至总办。
第十三条 各部门每周的工作包括三部分:①常规计划工作;②主管领导安排的任务;③突发事件。
第十四条 部门负责人填写第十二条之第①部分,主管领导填写第②部分,第③部分待事件发生后,由负责处理事件的部门填写。
第十五条 各部门负责人按120分的总分分配每项工作权重,明确每项工作的完成时间和协助人,并签字确认。
第十六条 总办于周五下午汇总各部门表格,核实各项工作权重并签字确认后,交主管领导审核。
第十七条 主管领导负责两方面工作:①审核《周计划及检查表》中各部门的任务权重;②根据实际需要,决定是否安排下周临时性任务,并对所安排的任务赋予权重。此部分权重不在各部门120分范围之内,但纳入计划的考核之中。
第十八条 经主管领导审核的《周计划及检查表》,于每周六的中
层干部例会后下发。
第二节周工作计划的实施和检查
第十九条 部门负责人将审核后的部门周计划分解成员工周计划,并组织实施。
第二十条 总办不定期检查各部门周工作计划的实施情况,并督促相应部门及时调整计划实施进度。
第二十一条 检查的结果记录在《周计划及检查表》相应的栏目中。
第三节周工作计划的考核
第二十二条 周计划实行层级量化考核管理:公司主管领导考核部门负责人,部门负责人考核下级员工。
第二十三条 考核的原则:公平、公正、公开。
第二十四条 考核方法:量化评分。
第二十五条 每周考核分数的构成:
1、常规计划工作120分。
2、主管领导安排的任务,分数由主管领导确定,有任务有分数,无任务无分数。
3、完成突发事件的加分,由主管领导根据事件的意义和影响评分。
第二十六条 部门自评:
1、每周五12:00前,各部门负责人完成自评,并提交《周工作计划考核评价表》电子表格给总办。
2、自评的方法:
① 对照《周工作计划及检查表》,自我判断计划工作完成情况,已完成的可得到该项工作的分数。
② 未完成的计划工作暂计零分,分析未完成原因,并确定整改完成时间。整改完成截止时间原则上规定为下周二18:00。
③ 对主管领导安排的工作,以同样的方法自评。
第二十七条 总办核实:
1、每周五下午,总办负责与各部门核实《周计划考核评价表》中各项计划的完成情况,将核实的结果记录在表格相应的栏目里。
2、核实的结果由被考核部门负责人和总办双方签字确认。
3、总办将经核实的《周计划考核评价表》交总裁审批。第二十八条 主管领导审核:
1、主管领导负责审核各部门“常规计划工作”部分的自评结果。
2、主管领导对“主管领导安排的任务”和“突发事件”部分的完成情况进行评判。
第二十九条 未完成计划工作的跟进:
1、总办根据总裁审核的结果,对未完成的计划工作跟踪检查。
2、能按规定的整改时限完成的计划工作,可得到原分数的50%分。
3、整改仍无法完成的,按原分数的50%扣分,即得分为负分;对公司运作产生较大影响的,还必须向总裁提交书面报告,由总裁裁
决处理办法。
(举例说明:某项工作在设定权重时分数是10分,整改未能完成,则该项工作的最后得分是-5分。)
4、检查的结果记录在《周计划考核评价表》中,总办和被考核部门负责人签名确认。
第三十条 考核结果评定:
1、考核的最终分数转化为货币,对部门负责人考核的分值定为5元/分,对部门内部人员考核的建议分值定为2元/分,考核的结果与被考核人当月的绩效挂钩,并在工资中体现。
2、考核分数达到100分,表示正常完成了周工作计划,评定为“合格”,不奖不罚。
3、考核分数高于100,表示较好地完成了周工作计划,评定为“良好”,对超出部分进行奖励。奖励金额=超出的分数×分值。
4、考核分数低于100,表示周工作计划未正常完成,评定为“待改进”,对未完成的部分进行处罚。处罚金额=未完成部分的分数×分值。
5、部门负责人每周的奖罚金额数据由总办负责统计,统计数据中应包含需要整改的部分。
第三十一条 部门负责人对下级人员的考核:
1、部门内部的考核,可参照对主管领导考核部门负责人的办法进行,所有表格均可通用。
2、各部门负责人全权负责对下级员工的考核,考核的最终结果上报公司,主管领导一般不予干预。
3、各部门负责人于每周一12:00前向总办提交部门人员上周考核奖罚金额数据。
第三十二条 考核结果的执行:总办在每月3日之前,完成上月两级考核的数据统计工作,报总裁审批后,由人力资源部和财务部执行。
第四节申诉及仲裁
第三十三条 员工对部门负责人的考核结果不服的,可在考核结果确定后三天内,向总办提出书面申诉请求。
第三十四条 总办主任负责对员工的申诉请求进行初级仲裁。第三十五条 总办主任无法仲裁的申诉,报总裁最终裁决。第三十六条 部门负责人对考核的结果不服的,可在考核结果确定后三天内,向公司提出书面申诉请求。
第三十七条 由薪酬委员会对申诉请求进行裁决。
第四章附则
第三十八条本办法由总办、人力资源部共同起草,并负责解释。第三十九条本办法自发布之日起试行。
附表:表格1-《周工作计划及检查表》
表格2-《周工作计划考核评价表》
表格3-《周计划考核数据统计表》
表格4-《员工申诉表》