院团委例会管理办法

第一篇：院团委例会管理办法

院团委半月例会管理办法

为严肃会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量，营造良好会风。特将会议纪律及相关事宜要求如下：

一、会议时间为双周一中午1点钟，会议地点为2教104，会议周期为每两周一次，如有改动，另行通知。参会人员为青年工作部、团总支、社团联合会、青年志愿者中心、艺术团主要负责人。

二、参会人员不得请假，主席（主任）因故不能参加，由副主席(副主任)参加，不得迟到、早退。

三、进入会场前，参会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。

四、进入会场前自觉将手机关机或者调为静音；如必须接听电话，到会议室外接听。

五、坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，不得做与会议无关的事情。

六、会议重要，参会人员须做好会议记录。

七、发言人员会前要做充分准备，发言要做到礼貌得体、思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白；发言框架为前半个月的工作小结与近期活动计划。

本管理办法自发布之日起生效。

院团委青年工作部

二○一一年十月

第二篇：院团委例会制度

院团委例会制度（试行）

为了保证院团委各项会议正常召开，促进我院团委工作正常运转，同时解决一些实际性问题，特拟定此制度。

一、院团委的例会类型：部门例会、部长例会、院（系）书记助理例会、院团委全体干部例会、以及其他临时会议。

二、会议时间：部门例会、部长例会每半月一次，院（系）书记助理例会、院团委全体干部例会每月一次，临时会议根据具体工作需要召开。

三、会议通知程序：

1.部门例会由部长直接通知，院（系）书记助理例会、部长例会由院团委秘书处通知，全体例会先由秘书处通知部门部长，再由部长通知其他成员。

2.会议通知程序采取层层负责制度，未通知到的追究通知者的责任，通知到而未参加会议者将追究本人的责任。

四、日常例会的一般程序及内容：

1.作前一阶段的总结报告与点评，以及作后一阶段的工作展望与部署。

2.自由讨论阶段，征求好建议，同学反映的实际问题应列入相应例会的讨论内容。

3.涉及重大事时应邀请相关领导及老师出席会议。

4.交流工作经验，了解工作中出现的问题和有关信息，并给予谈论、解决。

五、会议纪律：

1.召开会议时，全体成员不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况可提前向书记助理请假。

2.召开会议时，秘书处做好会议纪录，与会人员应提前进入会场，并在秘书处签到，未签到者视为旷会，不得代签。

3.各与会人员自觉关闭一切通讯工具（或调为静音），不得交头接耳，不得搞小动作。

4.三次迟到或早退记作一次旷会，三次旷会者予以开除团委会。（迟到以15分钟为限，15分钟以内视为迟到，15分钟以上视为旷会）

六、院各部门以及系各团总支的重要会议需通知院书记助理与会。

七、本例会制度自通过之日起开始执行。

院团委

第三篇：理学院团委例会制度

理学院团委例会制度

1． 每次会议各团委成员及团干部必须参加，如有事者必须提前请假，否则以迟到或缺旷者进行相应的处理。

2． 大一新生的会议缺旷次数达2次或2次以上者，其个人则自动退出团委，同时注销其所在团委名单；相应的，如果大二各部团干有2次或2次以上缺旷者，则对其个人技能份进行扣除，同时报上一级领导对其个人职务进行免除或调改。

3． 各团委各成员及团干要认真负责、对待每次在团委议会上的各项工作。如果有疑问要及时报团委办公室（7教413室），由团委办公室报上一级领导，领导同意后方可采纳，否则经个人决断或任意实施的方案一律无效，同时追究其相应的责任并进行登记，在期末总评个人技能分上进行扣分处理。

4． 各部的负责人必须拟订本部的相应的计划，确定本部的个人工作及职责，同时进行检查评议本部工作进程和工作效果。各部的负责人每月月末必须交一份工作总结到团委办公室，对以上各项情况进行汇报。对未完成本部工作任务的团委干部，对其个人追究相应的责任，同时报院里作惩罚处理！

5． 团委办公室将对于每次工作的完成情况进行记录，在期末总评时会根据工作完成的效率进行技能分的加、扣处理，而对每次工作中表现突出者进行会议表扬，对未完成工作者进行批评、指导。

6． 期末考试中挂2科或2科以上者，自动退出团委。

7． 为了将人才充分利用，在某部工作繁忙、缺乏人手时，可以报团委办公室，由办公室和其他部负责人商讨后进行人员暂时调动。

8． 各部如有大型活动，必须先到团委办公室登记，由办公室进行协调，以防止各部之间的工作冲突。

9． *要求各学生干部在团会上发表自己的观点，同时提出相应的意见和建议，以助每次团会的召开。经团会各成员商讨后将采纳通过的意见和建议。

10． *要求各部间加强联系，尤其是各部与团委办公室（7教413室）的联系。各部团委成员及团干都可以到办公室反应对本部门工作的看法、本部的工作进展情况以及提出建议等，以确保各部工作能顺利、高效开展。在此，我们坚决反对单调、没有计划的工作。

11． 团委例会每月两次：每月上旬2号一次，中旬16号一次。具体时间、地点由团委办公室通知；如有更改，团委办公室会另行通知。上旬会议主要对上个月的工作进行总结以及对本月工作进行部署，并相互商讨提出的计划；中旬会议主要对近期开展的各项工作活动进行总结以及实施各项工作中遇到的问题进行讨论，以便及时解决工作中出现的问题。

生效日期： 2004年11月9日

书记签名：赵宇

第四篇：理学院团委组织部例会制度

理学院团委组织部例会制度

一、例会时间地点：

每周五晚上7:30于理学院学班二楼会议室召开会议（组织部干事例会），团支书、组织委员另行通知开会时间，但地点不变。

（注：会议如有特殊情况时间、地点有改动，将另行通知）。

二、与会人员：

院团委组织部部长、副部长、组织部干事、各支部团支书和组织委员。（适时会有其他学生干部参加）

三、例会流程：

1、组织与会人员签到。

2、传达学校及学院的相关通知及要求，布置相关事宜。

3、对院团委组织部近期工作进行总结，并做下阶段工作简介及安排。

4、院团委组织部将随机抽选部分团支书、组织委员和干事做阶段性工作汇报，反馈各项工作的进展情况。

5、公布近期各支部、团支书、组织委员和干事各项考核相关情况。

6、院团委组织部解答各支部团支书、组织委员以及干事在工作中的疑问，听取并记录各项意见及建议，并及时进行反馈。

四、例会纪律考核

1、与会人员必须参加例会，若因故不能出席，必须向组织部相关人员说明情况。

2、无故迟到一次扣2分，无故缺席一次扣5分，若有特殊情况，须事先向组织部相关人员说明情况必要时出具证明。

3、所有与会人员应注意衣着，手机调为震动或静音，违者扣2分。

4、以上考核均纳入内部建设日常考核，考核成绩直接与五四评优、综合测评挂钩。

本制度考核对象为各支部团支书，组织委员以及组织部干事。关于例会制度，如有疑问，请联系院团委组织部张林君。联系电话：***

理学院团委组织部

制

第五篇：管理学院团委学生会例会制度

XXXX大学管理学院团委学生会例会制度

为了保障团委学生会例会的顺利召开，提高工作效率，促进团委学生会的各项活动顺利开展，推动团委学生会的系统化、规范化、科学化建设，现将XXXX大学管理学院团委学生会会议制度陈述如下：

一、主席团例会

（一）会议时间

每周三中午12:30,提前5分钟到。

（二）会议地点

主楼

（三）会议成员

团委学生副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青协会长、管艺团团长，必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。

（四）会议内容

1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；

2、各分管主席和团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团委学生会工作；

3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，以便及时在部门例会上给与解决或指导；

4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏

（五）会议考勤

1、与会人员按时签到，由秘书长记录，团副和主席监督，会后存档。

2、与会成员不得无故旷到、迟到、早退。若有特殊情况需请假者，必须提前半天向团副或主席请假。

二、部长例会

（一）会议时间

每周三晚上17:50,提前5分钟到。

（二）会议地点

教一楼三区305

（三）会议成员

主席团成员和各部部长副部长，必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。

（四）会议内容

1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报；

3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

4、各部门进行工作经验交流，取长补短。

（五）会议考勤

1、与会人员按时签到，由秘书处记录，主席团监督，会后存档。

2、部长或副部长旷会-3分/次，迟到-2分/次，若要请假必须提前半天向主席团说明情况。总分25分，纳入部门评优，扣完为止。

XXXX大学管理学院团委学生会

二零一三年九月二日