XX公司“例会”管理办法

第一篇：XX公司“例会”管理办法

季度“例会”管理办法

一、为使公司季度“例会” 规范化和程序化，确保会议质量，制定本办法。

二、本办法“例会”是指公司每季度召开的经济活动分析会、安委会季度安全环保工作会、季度质量分析会。

三、“例会”召开时间：每季度结束后次季度第一个月15日前分别召开，具体时间分别由负责承办部门通知。

四、会议的组织及主要内容

（一）经济活动分析会 1、承办部门：计划财务部

2、会议主持：计划财务部负责人

3、参会人员：副处级以上领导

4、主要内容：

（1）计划财务部通报公司季度经济运行情况及经营情况分析，重点对制造费用、管理费用和销售费用分析和物耗情况分析；（2）生产部、动力设备部、物质采购部、硝铵销售处、复合肥销售处、综合管理处等部门对季度经济运行情况进行汇报，具体为生产部分析公司季度生产情况，对生产成本做详细的分析，针对当前情况和存在的主要问题，提出下季度提高产品产量、质量、降低物耗、能耗的等生产措施和办法；销售处分析公司本季度产品销售情况、货款回收情况，针对当前的情况和主要存在的问题，提出下季度销售目标及加大销售力度、加强货款回收等有效的销售措施和办法；动力设备部分析季度设备维修保养情况，维修费用分析，针对当前情况和存在的问题，对下季度提高设备维修保养质量提出有效措施和办法；物资采购部分析季度原材料采购情况，针对当前情况和存在的主要问题，提出降低原材料采购成本和提高原材料采购质量的措施和办法；综合管理处分析季度产品运输和仓储情况，针对当前的情况和存在的主要问题，提出控降低输成本、提高仓储质量的措施和办法。

（二）安委会季度安全环保工作会 1、承办部门：安全环保部

2、会议主持：安全环保部负责人

3、参会人员：副处级以上领导

4、主要内容：

（1）安全环保部传达贯彻国家和上级有关部门、集团公司的安全、环保工作的文件和会议精神，总结上季度工作，安排布置下季度工作及工作措施。

（2）生产部、动力设备部、技术质量部、人力资源部、物资采购部等部门分别对季度安全环保情况进行汇报，具体为生产部主要汇报管辖区消防器材、防护器材、安全提醒标识牌是否完好可用，生产区安全隐患排查及整改完成情况，安全环保设施运行情况，氧化炉、酸罐区、溶液槽、氨站及氨管线等检查情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；动力设备部主要汇报所有配电室隐患排查情况，辖区消防防护器材状态，生产现场跑、冒、滴、漏整改情况，全厂静电防护、避雷设施的检查情况，特种作业票证的使用情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；技术质量部主要汇报化验室内易燃易爆等危险化学品使用管理情况，生产工艺安全检查情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；人力资源部主要汇报断路、动土作业票证使用情况，管辖区消防器材是否完好可用，人员、车辆违规进出情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；综合管理处主要汇报成品库区安全隐患排查及整改完成情况，消防器材状态，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；物资采购部主要汇报五金库等辖区安全隐患排查及整改完成情况、消防器材状态，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；计划财务部负责汇报安全环保费用投入情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施。

（三）季度质量分析会 1、承办部门：质量技术部

2、会议主持：质量技术部负责人

3、参会人员：副处级以上领导

4、主要内容：（1）技术质量部作季度质量分析报告，内容包括：季度质量统计情况，季度质量分析会整改情况报告，季度产品质量状况及分析，质量管理制度的执行情况，下季度质量管理工作要点及有针对性的质量提高改进工作措施。

（2）生产部及各车间对本季度生产过程中的质量状况进行分析，针对存在的质量问题进行原因分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；动力设备部主要针对相关设备对产品质量存在的影响情况进行分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；物质采购部对本季度采购物质的质量状况和出现的相关质量问题的处理情况进行分析，并提出下季度采购质量控制措施和工作安排；硝铵销售处报告硝酸铵系列产品在客户单位的使用情况、客户单位反应的相关质量问题以及要求；复合肥销售处报告硝基复合肥产品在各客户单位的使用情况、客户单位反应的相关质量问题以及要求；综合管理处对产品在储存、运输等过程的质量状况和产品质量管理工作进行分析，针对存在的问题提出下季度的整改措施和工作安排。

五、有关要求

1、会议承办部门须提前收集各参会部门的会议资料，并保证资料的完整性和准确准确性，经汇总后在例会召开前一天提交给公司主要领导审阅；参会人员的会议资料由会议承办部门负责发放。

2、各部门准备的会议资料须对季度工作情况进行分析，并提出季度工作中存在的问题及解决办法。

3、会议承办部门负责各自例会的会议记录，并下发会议纪要。

2014/9/10

第二篇：公司周例会管理办法

某某公司周工作例会管理办法

为提高分公司整体工作效率，使分公司信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一下午3:00举行，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼一楼会议室。

三、参会人员

公司全体人员，因故不能参会的，应提前向主管领导或公司经理请假。

四、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各部门负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明；

3、分公司经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

五、会议记录

会议内容由专人负责记录，具体规定如下：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于本周二报公司经理签字审核，随后发送到个部门传阅。

3、做好会议记录的日常归档、保管工作。

六、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话；

5、以上要求若有违反，按个人百分制进行考核；

6、本办法自公布之日起开始执行。

第三篇：院团委例会管理办法

院团委半月例会管理办法

为严肃会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量，营造良好会风。特将会议纪律及相关事宜要求如下：

一、会议时间为双周一中午1点钟，会议地点为2教104，会议周期为每两周一次，如有改动，另行通知。参会人员为青年工作部、团总支、社团联合会、青年志愿者中心、艺术团主要负责人。

二、参会人员不得请假，主席（主任）因故不能参加，由副主席(副主任)参加，不得迟到、早退。

三、进入会场前，参会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。

四、进入会场前自觉将手机关机或者调为静音；如必须接听电话，到会议室外接听。

五、坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，不得做与会议无关的事情。

六、会议重要，参会人员须做好会议记录。

七、发言人员会前要做充分准备，发言要做到礼貌得体、思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白；发言框架为前半个月的工作小结与近期活动计划。

本管理办法自发布之日起生效。

院团委青年工作部

二○一一年十月

第四篇：周例会管理办法

大唐徐家店（49.5MW）风场施工周例会管理办法

为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：

一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工

现场周例会，会期原则为半天。

二、参加会议人员：

1、业主方：工程项目经理，各专业负责人，各主管专业工程师。

2、工程监理方：项目总监，副总监理工程师，各专业监理工程师、监理员。

3、施工方：项目经理，项目副经理，项目总工程师，工程技术部主任，安

全质量部主任，各主要分包商项目经理，主要施工负责人，质量、安全员。

三、会议召集人及会议主持人：

按有关规定和合同约定，施工例会召集人为：本工程监理单位；会议主持人为：本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。

四、会议议程：

1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程

序。

2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况；对未完成的工程内

容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。

3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务，需业主、监理协调解决的主

要问题和时间要求。

4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。

5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。

6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评；对

下周任务提出主要要求。

7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。

8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言，对下周完

成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。

9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容，下周工作的主要要求后宣

布散会。

五、会议纪律：

1、凡本办法规定的与会人员必须按时到会。确因事不能到会的主要负责人

必须提前向业主项目经理、监理总监请假。凡未假不到会者做无故缺席，无故缺席一次罚款300元，迟到半小时罚款100元。

2、不假连续缺席三次以上的项目主要负责人，由总监向业主提出书面报告，做为不受欢迎的人清理出本工程现场，要求另换他人。

3、不假缺席施工例会的其它人员，责成其所在单位予以处罚。如所在单位

不予以处罚者，由业主委托监理处罚，由业主从每月进度款中扣除。

六、会议汇报：

1、书面汇报资料在例会召开上午统一送监理部。

2、书面汇报由监理部下午开会时分发到与会单位主要负责人。

3、口头发言均以书面发言为主，不做过多插话。

本办法从首次例会召开后开始执行到工程竣工后废止。

第五篇：公司例会制度

Xxx有限公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使管理有序，保证部门信息共享，特制定公司级各会议制度如下。

一、经理办公会：

1、主持与记录：经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导；

列席人员：X公司主持工作领导。必要时，Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。

4、会议内容：

（1）汇报上周会议决议计划的执行情况；

（2）研究、审议议题；

（3）需公司领导班子研究决定的其它事项。

二、公司生产协调会

1、主持与记录：生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集，主管副经理主持，产品部（工程部）指派专人负责记录，主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。

2、会议时间：

（1）工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分；

（2）单元产品协调会召开时间，三点三十分——五点。特殊原因，需要延期召开的由生产办提前通知。

3、参加人员：

（1）工程项目协调会：主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

（2）单元产品协调会：主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

4、会议内容：

（1）通报生产作业计划的执行情况；

（2）下达本周生产作业计划；

（3）生产调度会未能解决，需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。

三、管理工作会：

1、主持与记录：管理工作会由经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，X公司主持工作领导列席，必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。

4、会议内容：包括但不限于下列内容，一是通报上期公司总体经营情况；二是进行干部季（年）度述职；三是管理目标和基础建设实施情况；四是公司本期工作总体安排；五是公司上期经济活动分析。

四、销售工作会：

1、主持与记录：销售工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。

2、召开时间：销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人、销售部，X公司相关领导列席。

4、会议内容：

（1）通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析；

（2）通报市场营销建设情况；

（3）研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措；

（4）协调解决销售支持问题。

五、质量工作会：

1、主持与记录：质量工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持，经营部记录。

2、会议时间：每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，4、会议内容：

（1）通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况，对存在问题进行分析，并提出相应解决措施；

（2）布置下一季度质量工作重点及监控要点。

六、科技工作会

1、主持与召集人：经营部负责召集、总工程师主持，总工程师指定专人进行记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的二月、八月下旬进行，具体时间由总工程师确定。

3、参加人员：公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管，X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席，必要时XXX公司相关业务主管。产品助理？？

4、会议内容：通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事会

1、主持与召集人：经营部协助民品公司投资发展部召集，董事长主持，董事会秘书或经营部负责人负责记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的三月、九月上旬进行，具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知，必要时可根据议题临时召集。

3、参加人员：董事会成员、监事会成员，必要时公司相关领导列席。

4、会议内容：董事会权限内的事项。

八、会议要求：

1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况，须向会议主持人请假。

2、主持人须在会议前确定相关会议主题，并拟定好相关会议议程，做好资料的收集、整理工作，不开无准备的会议。

3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录，记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含：时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录，会议记录人员在两个工作日，根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员，并文件（含电子邮件）备案。

4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。

5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。

本制度由经营部解释，本制度自颁布之日起执行。