公司例会制度

第一篇：公司例会制度

公司例会制度

为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全公司有序高效的运作，特制定本例会制度：

一、会议分类

（一）董事长、总经理办公会

1、会议组织：综合办公室

2、会议主持人：集团公司总经理

3、会议参加人员：董事长、总经理及公司高管或相关指定人员。

4、会议内容：

（1）听取各高管上周工作汇报及本周工作计划；

（2）董事长或总经理做工作安排。

5、会议记录：综合办行政秘书

6、会议时间：每周一上午8:30召开，特殊情况可根据需要具体安排。

（二）生产调度会（工作例会）

1、会议组织：行政办公室

2、会议主持人：主管生产经营的副总经理或例会相关领导。

3、会议参加人员：董事长、总经理等公司领导及各子

公司总经理、事业部部长、销售部部长、机关、后勤各职能部（室）长及相关指定人员。

4、会议内容：

（1）听取各子公司、事业部生产经营工作汇报，对完成有困难的工作进行沟通协调寻找解决的办法；对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因及时改正。

（2）对本周工作进行讲评，对下周生产经营、安全管理提出要求。

5、会议记录：行政办

6、会议时间：每周六上午10:00

（三）公司半年和年终总结会议

1、会议组织：行政办

2、会议主持人：集团公司总经理

3、会议参加人员：董事长、总经理等公司高管、各子公司、事业部主管、机关各职能部（室）负责人、各销售部部长以及特殊需要另行安排列席的人员。

4、会议内容：

（1）各单位对半年工作进行总结，对下半年工作做出规划。

（2）听取董事长、总经理工作报告。

（3）集思广益，围绕主题展开讨论

5、会议记录：行政办

6、会议时间：半年：当年7月上旬；年终为次年1月上旬。

（四）安全生产专题会议

1、会议组织：行政办

2、会议主持人：行政办主任（安监处长）

3、会议参加人员：主管生产副总、各子公司、事业部分管安全生产的副部长、保卫部长

4、会议内容：

（1）检查本周安全生产工作，部署下阶段的安全工作，传达上级安全生产方面的有关文件，提出公司的贯彻落实措施；排查安全事故隐患，积极开展安全生产达标创建活动。对发生的安全事故按照“四不放过”原则作出处理决定。

5、会议记录：行政办

6、会议时间：每周五下午14:00

（五）生产和工程质量会议

1、会议组织：技术质量部

2、会议主持人：总工程师

3、会议参加人员：生产副总、总工程师、技术质量部长、各子公司、事业部分管质量安全的部长（经理）或副部长、质检站长。

4、会议内容：

（1）总结前次例会质量问题的解决与落实情况；

（2）分析生产或者工程施工所遇到的质量问题，针对问题提出控制和整改措施；

（3）针对性布置质量控制措施和质量控制要点；

（4）解决需要协调的有关事项；

（5）各子公司、事业部负责人提出各自专业的注意事项；

（6）提出总结性要求及其他有关事宜。

5、会议记录：技术质量部

6、会议时间： 每周五下午16:00

第二篇：公司例会制度（精选）

公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、公司质量分析会制度

1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、公司安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

第三篇：公司例会制度

例 会 制 度

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。

第四篇：公司例会制度

公司例会制度

一、公司行政会议：

（一）生产（班组）调度会，每天早晨召开1次，由生产部长（班组长）主持，时间不超过15分钟，主要安排一天的生产工作。

（二）公司调度会，每周至少召开1次，由董事长或是总经理主持，各部门负责人参加，通常包括：各部门汇报一周工作情况、下周工作安排。公司领导进行总结、讲评，研究布置工作；

（三）安全形势分析会：每季度召开一次。主要分析公司各部门安全方面存在的问题。制定解决安全问题的措施

（四）公司员工大会，每半年或是一年召开1次，由公司董事长主持，全体员参加，主要是公司董事长向员工大会报告工作，传达和布置任务，发扬民主，听取员工对公司工作的批评和建议。

二、质量管理、销售、技术会议

（一）质量管理评审。按照计划执行。通过评审，找出公司在质量管理方面的存存地问题，制定出具体整改措施，并贯彻落实。

（二）合同评审：每次定单的签订后，销售部要向公司分管领导提出合同评审。参加人员：公司分管领导（或是董事长、副总经理、总工）及销售、生产、技术、供应、财务、办公室主要领导。

（三）技术分析。主要分析公司在技术方面存在的问题、发展方向，制定出公司的技术改进的措施。

以上会议都要按如下方式进行，主要解决：5W1H。即：1）Why——为什么干这件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（对象）；（3）Where——在什么地方执行？（地点）；（4）When——什么时间执行？什么时间完成？（时间）；（5）Who——由谁执行？（人员）；

第五篇：公司例会制度

致远焊接制品有限公司例会制度

一、会议目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。

二、会议分类

1、公司全体员工会议

2、部门工作协调沟通会议

三、会议时间

1、公司全体会议时间为每周一、每周五早上8:00，开会设定时间10分钟。

2、部门工作会议时间为每周四上午10点，会议时间原则上控制在1小时以内，如遇特殊情况单独讨论。

四、参加人员及会议内容

A、公司全体会

1、会议主持人：车间主任及指定人员。

2、会议参加人：生产品质全体人员。

3、会议内容：

日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

B、部门工作会议

1、会议主持人：副总经理或指定人员

2、会议参加人：部门所有管理人员。

3、会议内容：

确认上周例会安排内容的落实情况。

各部门讲述一周内本部门的重要问题，公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。

协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

五、会议纪律

1、管理人员会议严格按照时间点参加，迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。（当日请假人员除外）

2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外，其他人员必须参加，会议由生产车间主任助理负责组织，生产负责人负责宣导，会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。

3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。（管理人员）

4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。

5、会议期间相互尊重，不随意打断某人发言，不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论，接公务电话应离开现场。

6、会议期间由指定人员做好会议记录，在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。

致远焊接制品有限公司

实施日期：2011年3月1日