公司工作周例会制度

第一篇：公司工作周例会制度

公司工作周例会制度

为实现有效管理，促进公司内部沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行，特制订本制度。

一、公司周例会时间定为每周一下午14：00，如遇特殊情况会议需取消、延迟、改期均由总经理告知办公室做出另行通知。

二、公司周例会参会人员：中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任及会议记录人员)。如需其他员工参会则需本部门经理或综合部 另行通知。

三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。

四、公司周例会由总经理安排和主持。

五、公司周例会内容：

1．总经理办公会的精神传达和工作布置。

2．各部门经理就本部门周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

3．各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

4．指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

5．就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

六、会前准备工作：

各部门周工作总结和工作计划需按照统一格式填写（备注：工程部按原格式填写），并于每周一上午9点前将周工作总结及计划表发至综合部人员存档，综合部负责汇总并将汇总内容10点前发至参会人员，11点前再报给总经理以利于工作检查及做好会议准备工作，对迟交及不予上交者给予批评及相应的处罚，表格详见附件1。

七、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向龚总请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

八、参会者不能按时到会，迟到5分钟以内者第一次公司给予警告处理，并提出通报批评，第二次罚款100元；迟到超过5分钟以上者提出通报批评，罚款200元；无故不参加例会者，公司给予严肃处理（通报批评并扣发当月津贴、开除等处分）。

九、办公室做好会议签到和内容记录（李倩、张子轩）并在会后做好会议纪要的整理以及会议精神的传达工作，并以书面形式于每周三之前下发至各个部门，并以书面形式做好会签记录工作，会议内容及会签记录由办公室存档，办公室主任负责对会上提出的问题及工作进展及执行完成情况进行跟踪、监督，各部门并于下次例会时把本次工作的进展作为其工作总结内容的部分在会议上提出。

十、请各部门经理的工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。

十一、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

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二○一四年五月四日

第二篇：公司工作周例会制度

公司工作周例会制度, F8 P# l)j: ~)])i“ O!B” s

为了便于公司各部门作好各自的工作，提高办事的效率及效果，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度： 公司部门会议

一、召开时间：每周一上午10：00。如因特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。, S!b2 s0 N“ H7 Y

二、主持与记录：周例会由公司行政办公室负责召集，总经理或总经理委托的公司负责人主持，办公室（综合部）进行会议记录。

三、参加人员：为公司部门经理、主管及需要的其他员工。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。

四、会议内容主要围绕：

1.上周本部门工作总结及任务完成情况；

2.工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施和解决办法；

3.下周本部门工作计划及具体安排；

4.其他需要沟通的事项等。

五、会议结束后，根据需要行政办公室负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。)公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理或总经理委托的公司负责人主持，公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每周六下午：15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司生产各部负责人及小组负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

本制度自发布之日起实行。

华博建筑装饰工程有限公司

2014年5月31日

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第三篇：公司工作周例会制度1

公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由行政人事部经理主持。

2、召开时间：工作例会召开的时间为每周一下午16:00。特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。

3、参加人员：各部门主管、专员及总经理点名参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法，及需与其他部门沟通协调的相关事项。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。注意事项：

1）各部门主管每周一上午9点前必须按时将《每周工作计划》交总经理，总经理不在位时交行政人事部经理。

2）《每周工作计划》是否认真、缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都会列入部门经理、主管的考核。

第四篇：公司例会制度（精选）

公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、公司质量分析会制度

1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、公司安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

第五篇：公司例会制度

例 会 制 度

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。