公司例会规定

第一篇：公司例会规定

公司例会规定

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、公司例会制度

（1）主持与记录：会议由综合办公室负责召集，总经理助理主持，综合办公室进行会议记录。

（2）召开时间：公司例会召开时间为每周五下午14：00。特殊原因需要延期召开的由综合办公室提前通知。

（3）参加人员：公司全体人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。

（4）会议内容：

1、各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2、各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3、对下一周的工作进行计划。

二、部门例会制度

（1）主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

（2）召开时间：每周一次，具体时间由部门负责人安排。

（3）参加人员：各部门所有人员。

（4）会议内容：总结本周度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下周工作计划。

三、会议制度要求

（1）所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

（2）主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

（3）每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、会议详细内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

（4）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由综合办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

第二篇：公司总工程师例会的若干规定

公司总工程师例会的若干规定

第1条 根据《煤炭企业总工程师责任制》（煤生字［1996］第414号）和《恒源煤电股份公司技术管理和责任考核体系》（恒源煤电技术 [2010] 15号附件1）的相关要求，结合公司实际，制定本规定。

第2条 公司、各矿要严格坚持总工程师例会制度，公司、各矿总工程师是落实总工程师例会制度的责任人。

第3条 公司总工程师例会至少每季度一次，各矿总工程师例会至少每月一次，会议时间原则上为季度（月）末。总工程师例会也可同其它相关技术会议合并举行。

第4条 公司总工程师例会以在集团公司本部召开为主，必要时也可在矿召开（现场会）。

第5条 会议原则上由总工程师主持。公司总工办、矿生产技术科（部）分别负责公司和矿总工程师例会的组织与资料准备工作。

第6条 公司总工程师例会参加人员：公司总工程师、副总工程师、公司机关安全、生产、技术相关部门负责人；各矿总工程师、生产技术、地测、通防等职能部门负责人。

第7条 矿总工程师例会参加人员：矿总工程师、副总工程师、生产一、二线科区技术负责人、机关有关职能科室负责人。

第8条 规定参会人员无特殊情况必须坚持到会，有事直接向总工程师请假。公司总工办、矿生产技术科（部）负责考勤。第9条 总工程师例会主要内容有：

1、规程、规范、法规等学习及技术培训；

2、技术管理制度的制定、修改研讨，技术交流；

3、存在问题剖析、技术事故的分析追查及相关的案例分析研究；

4、技术方案、工程设计等审查；

5、上次会议工作落实情况通报和下月（季度）工作安排；

6、研究解决其它技术问题。

第10条 公司总工办、矿生产技术科（部）分别负责公司和矿总工程师例会的记录工作，并负责形成会议纪要（通报）进行发布，并负责对会议安排事项进行督办。

第11条 公司总工办负责对各矿（公司）技术例会的召开情况进行监督检查。未按规定召开总工程师例的单位原则上不得参加公司科技管理先进集体评选。第12条 本规定自2010年1月1日起执行。

第三篇：公司营销部例会管理规定

营销部例会管理规定

总则：为全面提高公司效率加强销售人员之间的沟通，现就业务人员例会做如下规定，以确保会议按时、按计划高效进行。

1、规定中的“业务人员”指营销部门从事销售工作的全体人员；规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。

2、该规定适用于营销部总部及各分公司。

3、销售例会应起到的作用：

（1）掌握销售人员销售工作进展状况，落实活动量管理。（2）了解销售人员思想动态，激励销售团队士气。（3）收集各区域市场信息，制定专项提升计划。（4）交流销售工作经验，提倡互相学习，提升工作氛围。（5）解决工作困难，提升业务能力。（6）销售人员的“演讲台”。

（7）信息交流，企业文化及公司销售相关政策的宣导。（8）提高销售人员的自身修养，重视销售人员的“三德”教育。

分公司会议：

一．周会

1、时间：

每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。

2、对象：

分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理

3、内容：

（1）总结上周工作进展及完成情况。（2）汇报及制定本周工作计划。

（3）会议主持人总结各区域周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（4）通报各区域业务的收款情况，并作出相应指导。（5）通报上周业务员日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。第二.分公司月会

1、时间：

每月度一次，月度第一个完整周第一个工作日，会议时间控制在120分钟内。

2、对象：分公司所有在职人员。

3、内容：

（1）各岗位总结上月工作进展及完成情况。（2）各岗位汇报及制定本月工作计划。

（3）通报上月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。

（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（5）讨论分析各区域市场的发展趋势与现状，确定各区域销售增长的方案。（4）通报各区域业务的收款情况，做收款专题计划，并做收款执行。（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布本月的工作计划与方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。第三.分公司培训会议

1、时间：

每月度一次，时间由分公司经理制定，会议时间控制在150分钟内。

2、对象：分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理

3、内容：

（1）产品知识培训，选择一类产品进行培训，除产品使用的三要素培训同时，对产品日常销售及售后过程中存在的问题提出标准的解答方式和处理意见。（2）礼仪培训，对日常业务过程中业务员的穿着及行为进行指导，规范业务行为礼仪。

（3）销售技巧与方法培训，主持人根据自身对区域销售的认识，指导业务员销售过程中做运用到的一些技巧培训。

（4）总结分公司各区域业务日常业务工作中存在的问题。

（5）对各区域存在的问题提出对应的解决方式，并做后期考核的方案。（6）做现场模拟，对应对的各种销售情况做具体指导，加深认识。

4、要求：

（1）月会时间至少提前48小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。

营销部会议：

一．周会

1、时间：

每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。

2、对象：

营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）总结上周工作进展及完成情况。（2）汇报及制定本周工作计划。

（3）会议主持人总结各分公司周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（4）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。

（5）通报上周分公司经理日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）周会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。第二.营销部月会

1、时间：

每月度一次，月度最后一个或第二个工作日，会议时间控制在180分钟内。

2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）各岗位总结本月工作进展及完成情况。（2）各岗位汇报及制定下月工作计划。

（3）通报本月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。

（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（5）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状，确定总部的营销方案及个分公司提升计划。

（6）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。（7）对日常工作中存在的问题做会议专项讨论。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布下月的工作计划与方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后12小时内报送。第三.营销部季度会议

1、时间：

每季度一次，具体时间由营销部经理确定，会议时间不限。

2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）会议主持人总结各分公司季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（2）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状。（3）会议主持人发布营销方案及人员调整计划

（4）会议主持人发布各项事项的讨论议题，确认营销部及各分公司的各项计划。（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布总部及分公司发展计划及方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前7天前通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。

第五章 附则

1、参会人员必须准时参加会议，遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的，至少提前30分钟向会议主持人员请假，获批后方可不出席本次会议。

2、开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向会议主持人员说明。

3、参会业务人员需要认真做好会议记录，有传达任务的事项，要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员，以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚；对于参会迟到的人员，以每分钟5元（50元封顶）的标准对迟到人员进行罚款处罚。

5、“制度违反情况汇总”以月度为周期，报送总部人事行政部经理，报送时间为每月的最后一个工作日（下班前）。

6、罚款从员工工资中扣除，单独核算。

7、本规定自2017年3月6日起执行。

第四篇：公司销售例会管理规定

公司销售例会管理规定

第一章 总则

1、为全面提高公司效率，现就销售人员例会做如下规定，以确保会议按时、按计划高效进行。

2、规定中的“销售人员”指从事销售工作的全体人员，包括销售部销售人员和电子商务部网络销售人员；规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。

3、该规定适用于公司各分公司。

4、销售例会应起到的作用：

（1）掌握销售人员工作进展，落实活动量管理。

（2）了解销售人员思想动态，激励销售团队士气。

（3）交流工作经验，提升工作氛围。

（4）销售人员的“演讲台”。

（5）信息交流，企业文化及公司销售相关政策的宣导。

（6）提高销售人员的自身修养，重视销售人员的“三德”教育。

第二章 夕会

1、时间：

每天下班前，原则上会议时间不超过30分钟。

2、对象：

销售人员

3、内容：

（1）总结当日业务进展。

（2）心得交流。

4、要求：

（1）销售人员合理安排工作，以确保准时参加夕会。

（2）会议主持人员合理安排夕会内容，确保会议按计划、高效进行。

第三章 周会

1、时间：

每周的最后一个工作日或次周的第一个工作日，会议时间应在90分钟内。

2、对象：

销售人员、地区行政人员

3、内容：

（1）总结本周工作进展及完成情况。

（2）制定下周工作计划。

（3）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：

（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。

第四章 月会

1、时间：

每月度一次，月度最后一个或第二个工作日，会议时间控制在150分钟内。

2、对象：销售人员、地区行政人员

3、内容：

（1）总结月度销售工作情况。

（2）对下一工作月度销售任务进行计划。

（3）研判行业发展趋势及销售工作的对策。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。

第五章 附则

1、参会人员必须准时参加会议，遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的，至少提前30分钟向会议主持人员请假，获批后方可不出席本次会议。

2、开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向会议主持人员说明。

3、参会销售人员需要认真做好会议记录，有传达任务的事项，要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员，以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚；对于参会迟到的人员，以每分钟5元（50元封顶）的标准对迟到人员进行罚款处罚。

5、“制度违反情况汇总”以月度为周期，报送总部人事行政部经理，报送时间为每月的最后一个工作日（下班前）。

6、罚款从员工工资中扣除，单独核算。

7、本规定自2011年11月1日起执行。

第五篇：安全例会规定

安全例会规定目的为了贯彻国家安全生产法律法规、集团公司和院有关安全生产规章制度，结合总承包项目的生产经营实际情况，有针对性的解决安全生产工作中出现的问题，不断改进和完善安全生产管理工作，特制定安全例会规定。

2适用范围

本规定给出了总承包项目部安全生产例会责任，是总承包项目部履行职责的绩效考核规定，适用于总承包项目部和工程管理项目部各级岗位和全体员工。例会规定

3.1每季度，由总承包项目部安全领导小组组长（项目经理）或委托副组长（项目副经理）组织召开一次安全会议,分析、研究、解决总承包项目安全管理存在的问题。安全会议对上月总承包项目安全工作进行评比，对下月安全工作进行安排和布置。

3.2每周，由总承包项目部副经理或安全工程师组织召开一次有专业分包单位、劳务分包单位项目经理、生产经理、专兼职安全员参加的安全工作例会。安全工作例会可以与每周的生产调度会合并召开。安全工作会议内容为：

1）学习上级安全生产文件、安全管理通报、安全会议精神和有关安全工作要求；

2）检查上次安全例会布置的安全文明施工工作及安全施工方案落实情况；

3）了解各施工项目部、各施工单位安全文明施工方面存在哪些问题；

4）听取和采纳来自施工第一线的安全文明施工合理建议或意见；

5）对存在的安全问题提出改进措施，并安排整改计划；

6）布置下一阶段的安全工作，提出安全注意事项；

7）安全工作会议应有规范、真实、完整的记录，并妥善保管。

3.3月度安全例会时间一般在每月下旬，即安全大检查前为本月的安全生产例会日，可以与周安全例会合并召开。

1）每次会议应填写会议签到表，统计到会人数。所有应该参加安全规章例会的人员均按时参加安全会议，遇有紧急情况不能参加安全会议(或中途需要处理的，)必须得到主持人的同意，不得无故缺席。

2）总承包项目部各位负责人要认真学习、领会会议精神，听取月度安全例会工作

计划，提出安全不足之处，建立和完善总承包项目部安全生产管理体系内容。

3）所有参加安全例会人员要总结上月安全生产工作的不足之处，并根据本次安全会议指示精神，布置下个月的安全工作，并整改、检查、执行安全管理措施到位。时刻牢记安全生产第一。

3.4 安全紧急会议或临时安全会议根据情况另行通知。

3.5总承包项目部安健环负责人认真记录会议内容，按照会议要求进行传递、签字和发布，并进行存档。附 则

4.1本规定如与上级颁发的有关法律法规相抵触时，以上级的规定为准。

4.2本规定由工程管理部提出并归口管理。

4.3本规定颁布之日起实施。