关于公司召开每周工作例会的规定

第一篇：关于公司召开每周工作例会的规定

关于公司召开每周工作例会的规定

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部交流沟通，提高员工综合素质和从业水平，公司决定固定召开员工周例会及培训工作。本通知对公司每周员工例会、培训的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 08：30

二、会议地点：1号办公室（初总办公室）

三、主 持 人：参会最高领导

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

（一）总结上周工作内容：每人提交电子版工作简报和业务进度表（见附件1、2），并口

述总结上周工作要点，阐述如何促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各项

目组提出需要其他部门配合的要求；

（二）计划本周工作内容：每人口述总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配

责任到人，专人跟进与督促落实；

（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

（四）每周员工培训活动：为提高员工综合素质的提升，公司每周例会后将安排培训活动，时间为1小时。（课程表及资料会提前在群共享中公示）。

（五）保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

五、例会请假制度

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向综合管理部请假。

六、会议要求

1、专人做好会议记录，公司存档。

2、会议期间手机调到震动或静音，不得大声喧哗、交头接耳，影响会议秩序。

3、参会人员要踊跃发言，积极探讨

七、备注

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

八、附件

附件1：工作简报模版

附近2：业务进度表模版

附件3：会议纪录模版

此通知自下发日起实行。

综合管理部

二〇一四年八月二十九日

第二篇：关于召开每周工作例会会议的通知

关于召开每周工作例会会议的通知

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报； ○2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部 2012.5.26

第三篇：关于公司每周例会的几点建议

关于公司每周例会的几点建议

一、会前准备工作

1、由于此例会负责部门是办公室，我部门应在会议召开前一天，电话或手机短信通知参加会议人员，起到提示作用。通知到位后，便于我部门及时掌握出席会议人员情况，有关事项的跟进和安排。

2、在会议召开前二十分钟，我部门提前指定专人负责会场台面卫生、地面卫生、会议椅的摆放整齐、人员饮用水安排等具体工作。

3、考虑到参会人员的签名字体五花八门、各有千秋，建议由我部门复印出一张签到表格，提前写出需要参加会议人员的名单，包括姓名、部门、职务、空白签名处、签到时间栏等，便于会后统计迟到和缺席人员等。

4、准备好激光笔和签字表，提前启动投影仪、空调等。

二、会中准备工作

1、确定会议主持人，确定会议议题，如非专题讨论会，则按公司业务流程，由各部门负责人发言。确定发言先后顺序，董事长做会议总结，做出会议决议，在下次例会前，通报与会人员决议结果，避免会议流于形式。

2、会场纪律要有规矩，会议期间不允许手机铃声响之外，同时要求不得迟到、不得无故缺席、不得玩手机、不得抽烟，如有违反的处罚措施是什么？

三、会后准备工作

1、会议结束后，通知清洁人员及时清洁会场卫生，清理垃圾，便于其它人员使用会议室。

2、指定专人就本次会议的发言内容形成会议纪要，经办公室主任审阅无误后，再交由公司董事长签名确认，下发给各参会人员，签收完毕。

3、在下次例会举办前一天，就上周会议决议内容，向各责任人征询工作进展和完成情况，形成文字，上报给董事长。如条件许可或者事件重大，在下次例会时重点再行讨论解决，不可久拖不决，延误工作。

人力资源部 2016/8/19

第四篇：公司会议、每周例会管理制度

公司会议管理规定

第一条 会议组织

1、公司会议：公司全体员工会，由经理组织召开。

2、部门工作会议：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。

3、接待会议：一律由综合部组织安排，相关业务部门协助做好会务工作。

第二条 会议安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、经理办公会

研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。

2、行政事务会

总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3、部门主管以上会（或公司员工会）

总结上期（一周、一月、半年、全年）工作情况，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任务。

第三条 会议布置

1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。

2、会议室应做到清洁卫生。

3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。

4、布置力求整齐、美观、效果良好。

每周例会制度

第一条 公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。

1、传达有关重要文件、指示精神；

2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。

3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。

4、其他需要解决的问题。第二条 注意事项

1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。

2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。

3、严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

第五篇：公司例会规定

公司例会规定

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、公司例会制度

（1）主持与记录：会议由综合办公室负责召集，总经理助理主持，综合办公室进行会议记录。

（2）召开时间：公司例会召开时间为每周五下午14：00。特殊原因需要延期召开的由综合办公室提前通知。

（3）参加人员：公司全体人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。

（4）会议内容：

1、各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2、各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3、对下一周的工作进行计划。

二、部门例会制度

（1）主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

（2）召开时间：每周一次，具体时间由部门负责人安排。

（3）参加人员：各部门所有人员。

（4）会议内容：总结本周度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下周工作计划。

三、会议制度要求

（1）所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

（2）主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

（3）每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、会议详细内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

（4）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由综合办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。