公司营销部例会管理规定[★]

第一篇：公司营销部例会管理规定

营销部例会管理规定

总则：为全面提高公司效率加强销售人员之间的沟通，现就业务人员例会做如下规定，以确保会议按时、按计划高效进行。

1、规定中的“业务人员”指营销部门从事销售工作的全体人员；规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。

2、该规定适用于营销部总部及各分公司。

3、销售例会应起到的作用：

（1）掌握销售人员销售工作进展状况，落实活动量管理。（2）了解销售人员思想动态，激励销售团队士气。（3）收集各区域市场信息，制定专项提升计划。（4）交流销售工作经验，提倡互相学习，提升工作氛围。（5）解决工作困难，提升业务能力。（6）销售人员的“演讲台”。

（7）信息交流，企业文化及公司销售相关政策的宣导。（8）提高销售人员的自身修养，重视销售人员的“三德”教育。

分公司会议：

一．周会

1、时间：

每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。

2、对象：

分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理

3、内容：

（1）总结上周工作进展及完成情况。（2）汇报及制定本周工作计划。

（3）会议主持人总结各区域周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（4）通报各区域业务的收款情况，并作出相应指导。（5）通报上周业务员日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。第二.分公司月会

1、时间：

每月度一次，月度第一个完整周第一个工作日，会议时间控制在120分钟内。

2、对象：分公司所有在职人员。

3、内容：

（1）各岗位总结上月工作进展及完成情况。（2）各岗位汇报及制定本月工作计划。

（3）通报上月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。

（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（5）讨论分析各区域市场的发展趋势与现状，确定各区域销售增长的方案。（4）通报各区域业务的收款情况，做收款专题计划，并做收款执行。（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布本月的工作计划与方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。第三.分公司培训会议

1、时间：

每月度一次，时间由分公司经理制定，会议时间控制在150分钟内。

2、对象：分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理

3、内容：

（1）产品知识培训，选择一类产品进行培训，除产品使用的三要素培训同时，对产品日常销售及售后过程中存在的问题提出标准的解答方式和处理意见。（2）礼仪培训，对日常业务过程中业务员的穿着及行为进行指导，规范业务行为礼仪。

（3）销售技巧与方法培训，主持人根据自身对区域销售的认识，指导业务员销售过程中做运用到的一些技巧培训。

（4）总结分公司各区域业务日常业务工作中存在的问题。

（5）对各区域存在的问题提出对应的解决方式，并做后期考核的方案。（6）做现场模拟，对应对的各种销售情况做具体指导，加深认识。

4、要求：

（1）月会时间至少提前48小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。

营销部会议：

一．周会

1、时间：

每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。

2、对象：

营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）总结上周工作进展及完成情况。（2）汇报及制定本周工作计划。

（3）会议主持人总结各分公司周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（4）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。

（5）通报上周分公司经理日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）周会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。第二.营销部月会

1、时间：

每月度一次，月度最后一个或第二个工作日，会议时间控制在180分钟内。

2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）各岗位总结本月工作进展及完成情况。（2）各岗位汇报及制定下月工作计划。

（3）通报本月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。

（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（5）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状，确定总部的营销方案及个分公司提升计划。

（6）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。（7）对日常工作中存在的问题做会议专项讨论。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布下月的工作计划与方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后12小时内报送。第三.营销部季度会议

1、时间：

每季度一次，具体时间由营销部经理确定，会议时间不限。

2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）会议主持人总结各分公司季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（2）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状。（3）会议主持人发布营销方案及人员调整计划

（4）会议主持人发布各项事项的讨论议题，确认营销部及各分公司的各项计划。（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布总部及分公司发展计划及方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前7天前通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。

第五章 附则

1、参会人员必须准时参加会议，遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的，至少提前30分钟向会议主持人员请假，获批后方可不出席本次会议。

2、开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向会议主持人员说明。

3、参会业务人员需要认真做好会议记录，有传达任务的事项，要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员，以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚；对于参会迟到的人员，以每分钟5元（50元封顶）的标准对迟到人员进行罚款处罚。

5、“制度违反情况汇总”以月度为周期，报送总部人事行政部经理，报送时间为每月的最后一个工作日（下班前）。

6、罚款从员工工资中扣除，单独核算。

7、本规定自2017年3月6日起执行。

第二篇：公司销售例会管理规定

公司销售例会管理规定

第一章 总则

1、为全面提高公司效率，现就销售人员例会做如下规定，以确保会议按时、按计划高效进行。

2、规定中的“销售人员”指从事销售工作的全体人员，包括销售部销售人员和电子商务部网络销售人员；规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。

3、该规定适用于公司各分公司。

4、销售例会应起到的作用：

（1）掌握销售人员工作进展，落实活动量管理。

（2）了解销售人员思想动态，激励销售团队士气。

（3）交流工作经验，提升工作氛围。

（4）销售人员的“演讲台”。

（5）信息交流，企业文化及公司销售相关政策的宣导。

（6）提高销售人员的自身修养，重视销售人员的“三德”教育。

第二章 夕会

1、时间：

每天下班前，原则上会议时间不超过30分钟。

2、对象：

销售人员

3、内容：

（1）总结当日业务进展。

（2）心得交流。

4、要求：

（1）销售人员合理安排工作，以确保准时参加夕会。

（2）会议主持人员合理安排夕会内容，确保会议按计划、高效进行。

第三章 周会

1、时间：

每周的最后一个工作日或次周的第一个工作日，会议时间应在90分钟内。

2、对象：

销售人员、地区行政人员

3、内容：

（1）总结本周工作进展及完成情况。

（2）制定下周工作计划。

（3）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：

（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。

第四章 月会

1、时间：

每月度一次，月度最后一个或第二个工作日，会议时间控制在150分钟内。

2、对象：销售人员、地区行政人员

3、内容：

（1）总结月度销售工作情况。

（2）对下一工作月度销售任务进行计划。

（3）研判行业发展趋势及销售工作的对策。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至总经办领导及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。

第五章 附则

1、参会人员必须准时参加会议，遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的，至少提前30分钟向会议主持人员请假，获批后方可不出席本次会议。

2、开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向会议主持人员说明。

3、参会销售人员需要认真做好会议记录，有传达任务的事项，要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员，以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚；对于参会迟到的人员，以每分钟5元（50元封顶）的标准对迟到人员进行罚款处罚。

5、“制度违反情况汇总”以月度为周期，报送总部人事行政部经理，报送时间为每月的最后一个工作日（下班前）。

6、罚款从员工工资中扣除，单独核算。

7、本规定自2011年11月1日起执行。

第三篇：营销部管理规定

营销部管理规定

第一章 总则

为了加强贸易公司营销部的管理力度，明确营销部的管理权限，人事管理程序及工资提成方案，使营销部各项管理工作有所遵循，特制定本制度。［本制度如有条款与公司管理制度相冲突，以公司管理制度为准]。

第二章 人事管理

公司营销部（包含连锁加盟店店）人员实行“劳动合同制”，在岗员工一律采用聘用合同，管理人员能上能下，员工能进能出。实行严格的定员定编管理，定编人员应严格按定员定编计划执行。

第一条 人员招聘流程

1、公司营销部上报人员招聘计划交公司主管领导，公司分管领导审核在未超定编人员情况下，授权行政部向外发出招聘广告。

2、应聘人员需认真填写《公司招聘登记表》，并携带本人身份证，毕业证，一寸彩照三张及相关资格证书原件交招聘负责人审核。

3、销售部门录用人员符合以下条件：能提供各项证明，无社会不良记录，前单位三个月收入证明，有个人电脑。

4、招聘负责人对应聘者资料初审合格，符合我公司应聘条件人员进行面试，面试合格人员上报公司主管领导复试。

5、通过公司主管领导复试合格后，即可进入公司营销部（包含专卖店）进行为期七天的无薪试用期.第二条 试用及劳动合同

一、新员工进入公司营销部前七天为无薪试用期，主要考核员工的工作态度，工作积极性和职位适用能力，考核通过后由无薪转入有薪试用期。

二、七天无薪试用期满后，由营销部副总、事业部营销总监、办公室评定员工各方面的综合能力，合格者进入三个月有薪试用期，并与公司签订《试用期合同》。

三、新员工在试用期期间,工作不满一个月提出辞职.公司将不给予底薪.四、试用期满三个月，由员工填写《转正申请表》，并由公司主管领导对其进行综合技能的考评，其中包括工作质量，团队协作能力、工作效率、工作态度、工作实效及专业知识运用能力等。

五、试用期员工考核合格者由营销部通知正式上岗，并与公司签订正式《劳动合同》，考核不合格

者公司分管领导有权辞退。

六、正式聘用的新职员，营销部与其签订《劳动合同》办理入职手续，合同一式两份，公司与新职

员各执一份存档。

七、《劳动合同》的聘用期限由公司与职员双方协商签定，最低不得少于一年。

八、试用期员工辞职需提前七天通知公司营销部及办公室，工作移交等事宜办理完毕后方能正式辞

职，营销部经理通知财务结算工资。否则，对公司造成经济损失的将依法追究其相关责任。

第三条 人员培训

一、营销部管理人员及员工须接受上岗培训，在岗培训。

二、营销部根据不同对象制定不同的培训方案，培训内容。

三、营销部培训坚持制度化、规范化、统一由公司主管领导进行监管。

四、营销部培训的内容：

1、入职培训：员工礼节礼貌、仪容仪表、公司规章制度、公司组织结构、贸易公司营销部管理制度、部门简介、工作岗位职责等。

2、在岗培训：营销技巧、市场动态、财务知识、企业文化及法规、成本控制意识、业务知识与技能等

第四条 营销部考勤与休假制度

参照公司行政部相关规定。

第五条 营销部员工辞退、辞职

一、营销部员工合同期满，由公司办公室提前15天通知员工是否继续签订劳动合同。

二、营销部员工若提出辞职必须提前一个月以书面形式通知公司办公室，经贸易公司主管领导批准

后。方能办理离职手续。

三、公司有权对严重违犯公司公司规章制度或对公司造成经济损失的营销部员工进行解聘，并将追

究其相关经济责任。

四、营销部员工离职必须书面说明离职原因。办理好移交等相关手续后方能辞职，未办理离职手续

擅自离岗者，公司将按旷工或自动除名处理。

五、营销部员工提出离职，公司主管领导或营销经理应及时与员工面谈，了解员工离职原因，听取

员工对公司的建议及意见

第三章 行政管理制度

第一条 会议制度

为规范公司营销部会议制度，明确营销部人员参加公司各会议具体要求，特制度该制度。

一、早会：营销部全体员工必须准时参加，由营销人员总结昨天工作情况，汇报今天工作计划，销

售经理布置当天工作。

二、营销部业务例会：每两周根据实际情况安排召开一次营销部门例会，邀请公司主管领导到场，由营销部经理主持，营销部全体人员参加，总结这两周工作情况，对下阶段

工作进行安排。

三、总公司大会：营销部全体员工必须按时参加，如特殊情况确实不能按时参加会议，需电话提前

跟营销经理说明情况。

四、会议期间，保持会场安静，手机不能响铃，每响铃一次扣罚5元，接听电话必须走出会场。

五、任何会议如有人迟到、不到、早退，且无正当理由不参加者，按公司考勤制度相关处罚执行，会议时间若有变动，临时通知

第二条 营销部日常考核制度

一、营销部对外营销人员必须每天写工作日记，要求日记详细记录当天走访的客户地址、姓名、电话。并分析预测此客户的情况。由事业部营销总监监督，营销副总不定期进行日记检查，每少写一例扣款10元，以此类推，并且对日记中的一些客户进行电话回访。如发现情况不属实，每发现一例扣款20元。

二、营销部全体营销人员必须电话畅通（7：00-22：00），不允许无故不接电话，公司领导不定期

对对外营销人员行踪进行电话访问，并根据实际情况立即实地检查，如发现弄虚作假者，每次扣款50元，并写出书面检讨。

三、销售报表的相关规定

销售人员按规定编写相关报表，在规定时间发出至上级主管并抄报营销总监、销售副总经理。如有特殊情况可在次日10点前发出

四、营销部对外营销人员每三个月进行一次未位淘汰制，根据业务员的销售业绩，工作能力，工作态度为考核标准，如果全体业务员三个月完成销售业绩，此季度不实行未位淘汰制。

五、销售人员奖惩条款

1、关于奖励

向公司提供合理化建议，并被公司采用使公司的产品处于优势的提案；

开拓新地区、新客户，成绩卓著者；

达成上半年业绩目标者，达成全业绩目标者；

工作表现优异者视贡献程度予以奖励。

2、惩罚办法

挪用公款者一律解雇，本公司依法向责任人追缴；

与客户串通损害公司利益，经查证属实者一律解雇；

任职期间从事个人生意，经查证属实者一律解雇，直属主管受连带责任；

全销售未达销售目标的60%者，年终惩罚，直属主管受连带责任；

未按规定完成公司要求按时递交各种文件及工作表格者，年终惩罚；

外出时无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇

第三条：销售人员出差制度

1、出差申请

销售人员通过对区域市场的前期开发以及对用户的评估，需要出差时，要拟订出差计划（包括出差目的、计划达到的效果等内容），并填写《出差申请表》，交直接上级审核，直接上级对本次出差的必要性写出意见，报营销副总批准，方可出差。

2、出差借款

原则上公司不给销售人员预支差旅费，但营销总监可根据实际情况填写申请交总经理批准后，到财务部办理借款手续。

3、出差总结报告

销售人员出差返回后要及时总结本次出差报告，并报送营销副总和总经理。

4、出差住宿标准：

地级市场住宿标准：销售人员100元/天，销售总监级以上人员由公司负责统一安排快捷商

务酒店。

省会A级市场住宿标准：由公司负责统一安排快捷商务酒店

第四条、营销部保密制度

1、对公司规定的保密事宜保密。

2、对已成交的客户详细资料、价格保密。

3、注明保密的一切文件。

第五条、客户资料管理制度

1、对所有的接触用户，业务员必须详细、认真地记录有关资料（客户名称、联系方式、咨询情况等），体现在每日的工作总结表格上，并标明客户意向。

2、对于已经成交的用户：业务员需及时把用户资料整理上报销售经理及营销总监。

3、营销总监安排售后服务部经理做相应的产品跟踪使用情况反馈。

第六条、销售合同签订、印章使用制度

1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的，总经理授权营销副总直接签订； 如有变动条款或不符合市场行情的情况，需由总经理直接签署，总经理也可授权他 人签订。

2、合同内容实施后，合同需及时经营销副总交由档案部门管理。

3、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的人员查看。

4、印鉴的使用

（1）授权书的格式按照《授权书范本》格式要求，若有改动，在签订之前发送给营销副

总审核，总经理批准后方可到行政办加盖公司公章，且授权书必须与合同同时装订保存。

（2）对于正常销售合同，相关销售人员签订后到营销副总处审核加盖营销部销售专用章。

（3）对于非正常(即有条款修改)的销售合同、租赁合同经营销副总审核后交总经理批准，到行政部加盖合同专用章。

第七条、营销部与其他部门的业务协调制度

1、开具发票：给客户开具发票，销售人员可直接与财务部相关人员联系，并提供完整的开票信息请财务部相关人员开具发票。

2、查询货款到帐：销售人员查货款到帐情况需要与财务部相关人员联系。

3、客户实地考察：当遇到客户需要进行实地考察时，需与综合市场部协调，由市场部 组织进行。

4、对于售后服务，当客户直接与销售人员联系售后服务的相关事宜时，销售人员可与 售后服务部协调进行。

5、出差费用的报销：销售人员填写差旅费报销单，经营销副总签字，到财务部审核后 办理相关手续。

第八条、销售部门办公用品领用制度

1、、办公用品申领程序

销售人员申请→营销总监复核→销售副总审批→行政办处理

第九条、业务人员配置笔记本电脑的管理规定

1、原则上公司不予业务人员配置笔记本电脑。

2、如确实因工作需要配置的，由业务人员提出申请，经事业部营销总监同意，营销副总签

字报请总经理批准，并报行政部，财务部作为固定资产备案。

3、业务人员自行购买（4千元以内）后，填写固定资产领用表（附购买发票），经事业部营

销总监核准，营销副总签字报请总经理批准，交行政部，财务部备案。

4、报销方式：行政部、财务部备案后，将予以报销。报销形式为：每月核销200元与工资

同时发放，直至全额报销。

5、物品归属：全额报销完毕，笔记本所有权归公司所有，领用人员不得损坏、挪用或隐藏。

否则公司有权追究相关责任人的法律责任。

6、若领用人中途辞职或被辞退，要求保留笔记本的，领用人必须将已报销部分退还公司，否则公司有权追究领用人法律责任。

7、若领用人中途辞职或被辞退，不要求保留笔记本的，将笔记本电脑交回公司，经行政部

检验可正常使用，无损坏（如有损坏需照价赔偿），由行政部签字确认后，公司将未报销部分随工资返还领用人。

8、笔记本电脑全额报销完毕，领用人必须将笔记本电脑交回行政部，经行政部检验可正常

使用，无损化（如有损坏需照价赔偿），由行政部签字确认后，方可办理离职手续。否则公司有权追究其法律责任。

第十条、公司网站文章提交

1、营销部所属业务人员每月最少提交整理一篇文章，可以是公司动态、市场展望、案例分析

等。

2、月末最后一个工作日下班前发总经理邮箱，经审核后发布上网。

第四章:本规定自总经理签字后执行，望营销部全体员工自觉遵守

济南金诺安康生物科技有限公司

营销部

2009年11月1日

第四篇：公司例会规定

公司例会规定

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、公司例会制度

（1）主持与记录：会议由综合办公室负责召集，总经理助理主持，综合办公室进行会议记录。

（2）召开时间：公司例会召开时间为每周五下午14：00。特殊原因需要延期召开的由综合办公室提前通知。

（3）参加人员：公司全体人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。

（4）会议内容：

1、各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2、各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3、对下一周的工作进行计划。

二、部门例会制度

（1）主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

（2）召开时间：每周一次，具体时间由部门负责人安排。

（3）参加人员：各部门所有人员。

（4）会议内容：总结本周度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下周工作计划。

三、会议制度要求

（1）所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

（2）主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

（3）每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、会议详细内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

（4）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由综合办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

第五篇：例会管理规定

例会管理规定

第一章总则

第一条 本规定制定的是规范公司的会议管理工作，保证公司内部沟通渠道的顺畅，从而促进信息资源的有效传递。

第二条 本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。

第二章权限与原则

第三条会议管理权限

1、公司会议由董事长（总裁）负责审批。

2、行政综合部负责统筹协调公司会议，并监督对本规定的执行情况。

3、各部门、各分（子）公司负责本部门或单位权限范围内的会议组织工作，有权寻违反本规定的行为进行处罚。

第四条会议管理原则

1、目的明确。确保全体与会人员明确了解解会议的主题和目的事，是会议顺利召开的基本前提。

2、精简高效。如果不开会也能解决问题，就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率，避免会议过多，影响正常工作。

3、合理节约。合理控制参会人员人数及开会时间。

4、适时有效。把握会议召开的时机，有效地推动工作的进展。

第三章例会类型

第五条部门、子公司例会。

1、召开时间：每周一上午。

2、主持人：部门经理、子公司第一负责人。

3、参加人员：部门、子公司内部全体员工。

4、会议内容：

（1）每周例会主要以各部门和分（子）公司关于本周工作情况和下周工作的安排部署；

（2）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；

（3）对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达成共识的，可提请公司裁决。

第六条各类业务会议。

1、指生产、销售等业务专题会议。

2、召开时间：每月的最后的一个工作日。

3、主持人：相关业务分管副总裁。

4、参加人员：分管副总裁、相关业务部门负责人及与会议主题相关的人员。

5、会议内容：

（1）业务学习及培训；

（2）总结、评价当月的业务状况；

（3）分析、解决工作中产生的问题；提出有效的改进措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七条总裁办公会议

1、会议分类：分为定期会议和不定期会议两类，2、召开时间：定期会议每月召开1次，时间为每月末，以会议通知为准；不定期会议根据总裁的提议，临时组织召开。

3、会议地点：地点在呼市公司会议室。

4、主持人：公司总裁，特殊情况可授权常务副总裁主持。

5、参加人员：董事长（总裁），常务副总裁、副总裁。

6、会议内容：

（1）汇报总强各部门工作情况，内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报；

（2）研究寻找工作中存在的问题及解决方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期总裁办公会应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。

第八条 其他临时会议：指日常工作中为应对某种临时发生的状况而召开的会议。其召开时间和参加人员视具体情况另行通知。

第四章例会管理程序和实施细则

第九条会议管理程序

1、会议计划：每月28日前，行政综合部与各部门、各子公司协调确定下月计划召开的公司会议，报董事长（总裁）审批，汇总公司月例会编制《月度会议计划表》，在月底之前发至各部门、各子公司负责人处。

2、会议准备：一般会议的准备工作比较简单，主要是要准备与会议主题相关的材料及内容；视频会议需提前30分进行设备调试。

3、会议实施：根据会议计划实施召开会议。

4、会议内容：总裁会议

5、会议资料存档：部门会议记录由各部门自行整理存档；总裁会议由董事长秘书整理存档；视频会议记录由行政部记录，会后相关组织部门需及时进行拷贝，行政综合部存档期为15天。

第十条会议管理细则

1、加强会议时间观念，倡导开短会。连续开会时间超过半天时，应安排间歇时间。

2、参加总裁定期会议的有关单位和部门，必须将工作完成情况和工作计划在会议前一天的17点之前以电子邮件的方式发至董事长办公室进行统一汇编和印发。

3、召开临时会议时，组织部门须填写《临时会议会议申请表》，写明会议召开的目的、参会人员、讨论内容、开会时间和地点等，便于会议准备，提高会议的计划性和成效性。

4、各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门例会。（因突发事件面召开的紧急会议不受此限制）

5、已列入计划的会议如需改期，或因特殊情况需要安排新的临时会议时，会议召集部门应提前2天通知行政综合部做相应调整。

6、如开视频会议需至少一天通知行政综合部。

第五章会议纪律与处罚

第十一条会议纪律

1、参加会议的人员不得无故缺席。确因特殊原因无法到会时，须得到分管领导的批准。会后应主动了解会议内容，认真执行与己相关的工作。

2、会议过程中，与会人员必须严格遵守会议纪律，严禁交头接耳，须关闭手机或将手机设置为静音，严禁随意接打电话。

3、与会成员未能认真执行会议制度，不按时上报会议材料、不积极谏言献策，不执行会议决议，不落实工作计划和目标，只是参会、听

会，视为不履行会议成员义务，视情况处以100-500元罚款，款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

4、与会人员不遵守会议制度及秩序的，视情况处以每人次50元罚款，处罚款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

第六章附则

第十二条 本制度由行政综合办负责解释和修订。

第十三条 本制度自印发之日起施行。