【实用管理规定】部门例会通知规定

第一篇：【实用管理规定】部门例会通知规定

关于召开部门例会

通知

经过讨论，定于每周一的下午4点在会议室召开研发部门例会，会议由研发部门人员轮流主持，xxx负责做会议记录、xxx作为跨部门协同者参与。

会议流程如下：

周例会（最多两周必须开一次例会，由杨海莉跟催轮值主持人进行）：

1、由主持人组织大家过一遍《协同工作记录表》并做简单总结；

2、针对公司重点事务开展讨论，提炼解决方案并落实到人和时间点；

3、讨论本周最核心、最重要的工作计划与完成目标；

4、会后将最核心最重要的工作抄写到部门白板。

月例会（视情况酌情开展）：

1、对部门各项工作进行表扬、总结、建议：各类数据统计、进销存统计、产品研发成果；

2、第一步结束后周例会成员留下继续进行周例会。

主持人职责：

1、做好会议通知与准备工作，控制好会议流程与节奏；

2、在部门统筹管理的角度组织会议成员对各工作做出总结与计划；

3、跟踪好本周部门工作计划的落实与目标达成。

另外，每个月首个星期一产品和研发中心将会召开月例会，如临时有事，请提前通知，谢谢合作。

产品中心杨海莉

2012年11月6日星期二

第二篇：例会管理规定

例会管理规定

第一章总则

第一条 本规定制定的是规范公司的会议管理工作，保证公司内部沟通渠道的顺畅，从而促进信息资源的有效传递。

第二条 本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。

第二章权限与原则

第三条会议管理权限

1、公司会议由董事长（总裁）负责审批。

2、行政综合部负责统筹协调公司会议，并监督对本规定的执行情况。

3、各部门、各分（子）公司负责本部门或单位权限范围内的会议组织工作，有权寻违反本规定的行为进行处罚。

第四条会议管理原则

1、目的明确。确保全体与会人员明确了解解会议的主题和目的事，是会议顺利召开的基本前提。

2、精简高效。如果不开会也能解决问题，就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率，避免会议过多，影响正常工作。

3、合理节约。合理控制参会人员人数及开会时间。

4、适时有效。把握会议召开的时机，有效地推动工作的进展。

第三章例会类型

第五条部门、子公司例会。

1、召开时间：每周一上午。

2、主持人：部门经理、子公司第一负责人。

3、参加人员：部门、子公司内部全体员工。

4、会议内容：

（1）每周例会主要以各部门和分（子）公司关于本周工作情况和下周工作的安排部署；

（2）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；

（3）对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达成共识的，可提请公司裁决。

第六条各类业务会议。

1、指生产、销售等业务专题会议。

2、召开时间：每月的最后的一个工作日。

3、主持人：相关业务分管副总裁。

4、参加人员：分管副总裁、相关业务部门负责人及与会议主题相关的人员。

5、会议内容：

（1）业务学习及培训；

（2）总结、评价当月的业务状况；

（3）分析、解决工作中产生的问题；提出有效的改进措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七条总裁办公会议

1、会议分类：分为定期会议和不定期会议两类，2、召开时间：定期会议每月召开1次，时间为每月末，以会议通知为准；不定期会议根据总裁的提议，临时组织召开。

3、会议地点：地点在呼市公司会议室。

4、主持人：公司总裁，特殊情况可授权常务副总裁主持。

5、参加人员：董事长（总裁），常务副总裁、副总裁。

6、会议内容：

（1）汇报总强各部门工作情况，内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报；

（2）研究寻找工作中存在的问题及解决方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期总裁办公会应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。

第八条 其他临时会议：指日常工作中为应对某种临时发生的状况而召开的会议。其召开时间和参加人员视具体情况另行通知。

第四章例会管理程序和实施细则

第九条会议管理程序

1、会议计划：每月28日前，行政综合部与各部门、各子公司协调确定下月计划召开的公司会议，报董事长（总裁）审批，汇总公司月例会编制《月度会议计划表》，在月底之前发至各部门、各子公司负责人处。

2、会议准备：一般会议的准备工作比较简单，主要是要准备与会议主题相关的材料及内容；视频会议需提前30分进行设备调试。

3、会议实施：根据会议计划实施召开会议。

4、会议内容：总裁会议

5、会议资料存档：部门会议记录由各部门自行整理存档；总裁会议由董事长秘书整理存档；视频会议记录由行政部记录，会后相关组织部门需及时进行拷贝，行政综合部存档期为15天。

第十条会议管理细则

1、加强会议时间观念，倡导开短会。连续开会时间超过半天时，应安排间歇时间。

2、参加总裁定期会议的有关单位和部门，必须将工作完成情况和工作计划在会议前一天的17点之前以电子邮件的方式发至董事长办公室进行统一汇编和印发。

3、召开临时会议时，组织部门须填写《临时会议会议申请表》，写明会议召开的目的、参会人员、讨论内容、开会时间和地点等，便于会议准备，提高会议的计划性和成效性。

4、各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门例会。（因突发事件面召开的紧急会议不受此限制）

5、已列入计划的会议如需改期，或因特殊情况需要安排新的临时会议时，会议召集部门应提前2天通知行政综合部做相应调整。

6、如开视频会议需至少一天通知行政综合部。

第五章会议纪律与处罚

第十一条会议纪律

1、参加会议的人员不得无故缺席。确因特殊原因无法到会时，须得到分管领导的批准。会后应主动了解会议内容，认真执行与己相关的工作。

2、会议过程中，与会人员必须严格遵守会议纪律，严禁交头接耳，须关闭手机或将手机设置为静音，严禁随意接打电话。

3、与会成员未能认真执行会议制度，不按时上报会议材料、不积极谏言献策，不执行会议决议，不落实工作计划和目标，只是参会、听

会，视为不履行会议成员义务，视情况处以100-500元罚款，款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

4、与会人员不遵守会议制度及秩序的，视情况处以每人次50元罚款，处罚款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

第六章附则

第十二条 本制度由行政综合办负责解释和修订。

第十三条 本制度自印发之日起施行。

第三篇：企业员工大会与部门例会管理规定

企业员工大会与部门例会管理规定

（一）目的：为加强企业日常经营管理，提高企业服务质量，增强企业凝聚力，不断完善

管理工作和服务水平，就企业员工大会及部门例会的安排和组织纪律情况，特制定本管理规定。

（二）适用范围：全体员工。

（三）内容：

1、企业员工大会每周**、**点准时在**召开，由***（企业指定负责人）主持。

2、企业管理人员会议每周**、**点准时在**召开由总经理或业务经理主持。

3、部门例会每周三次，时间由部门拟定，在本部门由部门主管主持召开，工作人员要求站

立听会。

4、企业全体员工必须参加每周员工大会；部门例会本部门所有员工必须参加。

5、员工大会和部门例会不允许无故缺席、请假、迟到、早退。由于私人原因不允许请假，不允许代人捎假或电话请假。

6、企业员工大会管理规定

（1）参加企业员工大会，全体员工必须按规定着企业制服，仪容大方，精神饱满。

（2）在会议上，要认真听取领导讲话，仔细记取领导的工作安排，要保持会场安静，不

允许出现交头接耳、大声喧哗、互相打闹、挤眉弄眼、传递物品等随意行为，不允许无故离开会场或在会场来回穿梭。

（3）员工大会召开期间，只有领导鼓励允许的情况，方可举手发言。一般情况下，不得

要求发言，如有事情需向领导反映，可在大会结束后，寻找恰当的机会向领导陈述。

（4）员工大会的队列要求整齐划一，前后对应整齐。

（5）员工大会其他管理人员排为一列站在整个队伍最后。

（6）主持员工大会的领导讲话前后，所有员工都要鼓掌致以感谢。

（7）员工大会结束，要让领导先行离开；待领导离开后，员工方可有秩序地、安静地按

队列离开前厅，不允许无秩序、大声喧哗。

7、企业部门例会管理规定

（1）同第六条之（1）、（2）、（3）、（4）、（6）、（7）。

（2）每一次部门例会之后，部门主管需要将此次部门例会的主要内容拟写成报告的形式

详细向企业领导汇报；以保证工作的上下一致及连贯性。

（3）部门例会召开时间的拟定要在不影响正常营业的情况下。

8、企业员工大会与部门例会安排的改变由总经理办公室统一通知企业全体员工。

第四篇：周例会管理规定

周例会管理规定

一、目的：

为规范公司例会管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度；

二、范围：

本制度适用于的例会管理；

三、内容：

3.1 例会时间：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例会地点：公司会议室（如有改动另行通知）； 3.3 参会人员：

总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、桂中区分公司总经理、企划部经理、客服部经理、电子商务部经理、人力资源部经理、行政部经理； 3.4 会议主持人：总经理（或总经理指定人）； 3.5 会议记录：行政部经理； 3.6 会议内容：

3.6.1 各职能部门上一周工作汇报及下周工作计划； 3.6.2 总经理工作协调及各部门工作指导；

四、会议程序：

4.1 总经理欢迎词（1分钟）4.2 行政总监工作汇报（3分钟）4.3 财务总监工作汇报（3分钟）4.4 桂中区总经理工作汇报（5分钟）4.5 企划部经理工作汇报（5分钟）4.6 采购部经理工作汇报（5分钟）4.7 客服部经理工作汇报（5分钟）4.8 人力资源部经理工作汇报（5分钟）4.9 总经理工作协调及部署（10分钟）

五、部门工作汇报纲要：

5.1 ×××部门周工作情况：

1)部门员工出勤情况及精神状况； 2)部门工作计划落实及执行情况； 3)存在问题及处理方案（可另文呈报）； 5.2 ×××部门下周工作计划： 1）下周工作计划； 2）需要部门协调事项； 5.3 汇报完毕；

六、其他规定：

6.1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到； 6.2 会议发言应言简意赅，紧扣议题； 6.3 遵循会议主持人对议程控制的要求；

6.4 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

6.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会 场；

6.6 做好本人的会议纪录；

七、惩罚：

例会迟到者每分钟乐捐50元；

八、实施：

本规定自2012年11月1起施行。

第五篇：供应部门管理规定

物料供应管理制度

第一条 供应事务的方针

1．供应部门必须经常从经济与使用效果两个方面出发，选择最合适的物品。

2.必须认真制订并审查采购计划，努力掌握采购技巧与技术；并且经常能站在公司的全局立场上，冷静思考与判断，谋求最有利的采购机会。

3．与供应商协调好关系，努力提高自身的谈判地位，以最小的代价与最佳的采购条件，达成每一笔交易。

4．避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响，有效地安排好物品的采购与供应工作。

5．加强成本意识，在不影响各部门事务工作正常开展的前提下，严格控制物品的收发领用量，杜绝一切浪费与不当消耗，保管好物品，使供应工作及时、准确。

第二条 供应事务的机构

1．供应事务分别由订购、验收入库与保管出库三个组承担，不同事务不得由同一个人兼管。

2．为了使供应工作专业化，使供应人员具有较高的商品知识、市场交易知识以及与供应商打交道的技能，可以按物品品种，如印刷制品、消耗品、杂品与器具等等，来划分各供应人员的职务工作。

3．主管科长乃至主管部长，有责任贯彻供应事务的方针，使供应机构的工作能紧紧围绕方针展开。

4．为了经常地把握市场中合适且优良的物品，从各部科选拔合适的人选，组成“供应物品研究委员会”。

5．定期或不定期召开“恳谈会”，邀请相关行业的关系户，共同探讨有效的供应问题，收集有关物品的信息，把握购买市场的方向。

6．定期与物品生产制造企业、中间商、批发商以及相关的协作企业进行联络，把握动向。

第三条 供应设置

1．订购、验收与保管三个组必须分开设置，但又不能完全割裂开来；分组设置以及有关布局要便于三个组彼此联络。

2．订购组的事务室，要布置在便于外来联系业务者进出的位置。有关接待业务尽可能规范化与程序化，包括应答、交涉与接洽的语言都尽可能规范化。

3．物品接受与检验或清点，尽可能设置在宽广的场所，并配置适当的设备，以便进行充分的检验与核对。验收环节不充分，后患无穷，质量不合格，或数量不足等等，都成为本企业的损失。

4．保管场所一定要有遮掩与隔离，领用者或其他部门人员，不得或不能随便进入物品保管场所与仓库。

第四条 购买计划

1．供应物品的采购，原则上有计划，按批量统一进行。任何零星、分散的、无计划的采购，都会加大采购成本，并且不能确保获得最合适的物品。

2．订购组应该经常地对主要中间商与生产企业，以及市场状况进行调查研究，并把各种调研结果记录下来，汇编成册。并且，由一线人员每天记录物品市场的价格变动情况，以及商品目录变动情况，使本公司的订购与交易谈判工作更富有计划性。

3．平时注意各种有利的交易条件，包括交货期、规格、支付条件、物品退换、折扣、送货与交货条件、交易方式，以及有关订购与接货事务等等。

4．如果分事业单位所在地的物品价格便宜，或者在当地采购合算，不必按总公司的采购计划进行，允许按下列程序进行当地采购：

（1）填写“当地采购申请传票”（一式三份），其中两份交总公司供应科。在申请传票中如实写清当地的价格。

（2）供应科据此进行测算，包括考虑批量采购折扣、运输费与采购或订购费等等，作出决策，在申请传票上作出批示，返回分事业单位，指示其按供应科的决定行事。

（3）返回分事业单位的“申请传票”，作为日后向总公司财务科结算的凭证。

第五条 用品规格及采购基准

1．编制标准的物品目录及其分类，对器具、备品、账票、消耗品等主要物品作出规定，以作为制订供应计划与供应事务的基准。标准目录尽可能具体、明确，例如账票，写明（1）名称，（2）格式，（3）纸张质地，（4）大小尺寸，（5）装订，（6）每册（本）页数，（7）单价，（8）色彩等等。

2．确定采购或订购规格与样品，在采购或订购时参照选购，或者提供给供应商，按规格与样品供货，并作为接货与验货的基准。

3．对特别重要的物品，必须从使用成本的角度审视，确定采购物品的规格及采购基准。

4．制订有关物品采购、供应以及改良物品的提案制度，改善物品供应事务。

第六条 供应事务的运行

1．供应事务的主管，应该经常检查部下在执行订购方针、计划以及处理事务过程中的情况，发现问题及时予以纠正。

2．任何一项订购或采购，都必须两人以上进行合议与商定后进行，以便使两个人的知识与见解相互补充，并且防止在选择供应商方面出现偏颇与舞弊行为。

3．采购人员必须公正自律，从企业的利益出发，采购合适与价格合理的物品。

4．在采购上既要注意“货比三家”，利用竞争竞价，谋求低成本购买上的好处；又要善于利用集中订购，以及长期订购的手段，提高交易地位，谋求有利的采购条件。

5．有组织地对供应商进行调查与选择，把握供应商的供货信誉、资信以及物品质量。

6．在选择新供货伙伴时，必须进行实地调查，按事先设计的调查用表进行填写，交给供应科长裁决。对一些重要的供应商，在确定供货关系前，双方的主管至少见面会谈一次。

7．原则上必须以订购单的方式进行订购。订购单一式三份，一份用于订购，一份用于进货验收，一份上报主管备案。

8．供应科应该不断地改进工作，促进供应业务合理化。

（1）设立订购台账，并依靠台账，对整个供应过程，包括申请、预算、订购、收发领用等过程，进行系统管理。

（2）编制订购日报，按日向主管、财务部门和保安部门作出报告。

（3）编制若干种标准的契约书格式，以提高供货或采购契约缔结的效率，避免签约时的失误。（4）对样品按各种规格、型号与形状，进行分类整理，便于采购计划的制订、预算的编制，以及订购与验收。

（5）对交易伙伴前来参观，以及对本企业供应设施、机械和操作方法进行研究，应予以接待。

（6）订购预算，以及与供应商有关的各种通报，必须尽可能转告相关部门。

（7）运用订购管理板，对订购事务进行管理。另外，运用订购管理卡，对订购与接货责任人员进行管理。

（8）对采购价格情况进行统计分析，按类别编制报表，以示明供应商的价格情况，以及各供应商订购成本降低的意义。

第七条 物品的保管

1．对保管物品的仓库设施，包括货架、货柜进行更新改造，提高物品存放领取的效率，提高仓库面积利用效率，并且对各种物品进行合理分类，便于取存与有规则地码放。

2．保管物品的分类，原则上按下列标准进行：

（1）印刷物（按通用品、各部科用品，以及功能或性能进行细分）。

（2）备品（按通用、特殊进行细分）。

（3）低值易耗品（按使用频率细分，或按价格细分）。

（4）其他按容量、重量、体积以及放置场所细分）。

3．仓库中货架、货柜等，都得挂上现有物品领用登记卡，对收发领用量进行登记，并核算其余量，以防止丢失与被盗。

4．在物品仓库的事务室中，设置管理板，展示各物品申请需用量、库存量及需要订购量。

5．保管物品组，必须经常清理仓库各货架与货柜，及时清理死货、无用物品及废品，移入统一存放这类物品的指定地点或场所。

6．保管物品组必须制作仓库物品放置平面图，并在货架货柜上贴上分类与编号标签。分类与编号可以用不同颜色标出，或依物品类别用不同色彩表示。

7．按所保管物品品种统计并编制“收发领用月报”，送报订购组，以及主管科长。在收发领用月报中，对各部科实际领用数量进行统计。在库存余量边上，注明各部科已经提出的申请订购量。