第一篇:监理例会管理规定
漯河市二院(市儿童医院)
监理例会管理规定
为加强监理例会管理、提高参建各方所提问题的解决效率,促进项目建设顺利进行,现将监理例会的相关规定通知如下:
一、监理例会召开时间:由原每周一上午9:00改为每周五下午16:00召开。
二、参加人员:市二院领导和基建办人员,监理单位总监和记录人员,总承包单位项目经理、技术负责人和专职安全员以及各分包单位项目经理和技术负责人。
三、会议程序: 1.施工单位:
(1)以书面形式上报上周工程项目进度计划完成情况,提出下周进度计划(目标)及落实措施,有项目经理签字和单位盖章。
(2)通报上周例会议定的本单位须落实事项的落实情况。(3)提出需要本次例会协调解决的有关事项。2.监理单位:
(1)对于施工单位所提问题由监理单位先予以协调并现场提出解决方案。
(2)针对工程情况提出要求。(3)安排其他有关事宜。
(4)整理并于每周六上午印发监理例会会议纪要。3.建设单位:
(1)对于施工单位所提问题,在监理单位协调的基础上,能明确答复的现场答复,不能明确答复的提交院方基建领导小组讨论后答复。
(2)针对工程情况提出要求。(3)安排其他有关事宜。
四、各施工单位的上周施工情况及下周施工计划,需要监理例会协调解决的有关事项必须于每周四下午16:00前以书面形式(一式两份)上报监理部,逾期不报,一次罚该施工单位1000元,监理例会不予讨论该施工单位的任何问题,存在问题产生的后果由该施工单位全部承担。
五、对监理例会明确的各项问题的解决方案,相关施工单位应严格按时落实,凡无正当理由不落实或故意拖延并阻碍正常施工进度者,一次罚款1000元,累计三次者,暂停工程款支付,提交院项目领导小组讨论决定处理办法。
六、监理单位总监和总承包单位项目经理、技术负责人、专职安全员以及各分包单位项目经理、技术负责人必须参加每周的监理例会,每人缺席一次罚款5000元。
市二院(市儿童医院)基建办 市二院项目监理部
2015年7月17日 2015年7月17日
第二篇:碧水蓝天项目监理例会管理规定
碧水蓝天项目监理例会管理规定
一、会议基本规定
1、碧水蓝天工程项目,监理例会每周召开一次,会议时间为每周五下午1点30分召开会议;
2、会议召开地点,召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开;
3、会议召开前一天施工单位必须向监理上报下周周进度计划及本周周报,监理公司在例会召开前审核完成并上报业主一份;
4、会议召开前施工单位必须布置好会场,并架设好投影仪;
5、会议由碧水蓝天工程项目总监理工程师主持召开。
二、会议参加人员
1、碧水蓝天工程监理项目部全体人员;
2、施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人(必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员),施工员、质检员、安全员、总包单位劳务分包负责人;
3、与碧水蓝天项目部建设有关且与建设单位有合同关系的施工单位项目负责人;
4、必要时各施工班组组长也得参加;
5、碧水蓝天工程项目例会会议实行签到记录,不得代签;
三、会议内容
1、会议开始后,首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况,对未完成目标项目做出客观分析,制定合理的弥补措施,并确定未完成项目的完成时间;
2、施工单位汇报下周目标计划情况汇报,并提出现场哪些地方需要业主协调的内容;
3、技术总负责人汇报本周发生的具体技术问题的处理情况,并对下周较为复杂的节点做法提前进行现场讨论,确定施工做法;
4、施工单位安全员对现场存在的安全情况及下周安全的具体管理动作及措施作出汇报;
5、监理项目部汇报上一周监理工作情况,对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求;
6、监理单位各专业监理工程师对现场出现的问题进行汇报,并对施工单位提出具体要求(包括整改措施、整改完成复查验收时间等);
7、业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求;
8、业主对现场的施工情况作出客观评价,并向监理、施工单位下达业主施工指令、质量标准、节点完成时间、现场安全生产与文明施工等内容要求;
9、施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题;
10、其他参加会议单位提出现场施工中存在的问题及需要协调的问题,现场进行讨论,并最终将讨论结果记入会议纪要;
11、对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论,业主拿出最后意见并形成会议纪要签证下发执行(此纪要与合同具有同等法律效力)。
12、监理例会纪要由监理项目部负责整理,总监审查签证,并于第二天下发各入会单位。
四、会议纪律
1、所有参加会议人员必须全部参加,确实有特殊情况的必须向业主请假获准后方可不参加,未请假不参加会议的人按每人每次200处罚;
2、碧水蓝天工程项目规定,所有参加会议的人员不得迟到或早退,迟到或早退人员按每人每次100元处罚;
3、所有参加会议人员在会议期间必须将手机调成振动或者关机,并不得大声吵闹影响会议的正常进行;
4、所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排,按会议规定程序积极发言,研究讨论处理解决项目存在的问题;
5、对客观真实的纪要,各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。
盛世富康建设工程监理有限公司 2013年4月20日
第三篇:例会管理规定
例会管理规定
第一章总则
第一条 本规定制定的是规范公司的会议管理工作,保证公司内部沟通渠道的顺畅,从而促进信息资源的有效传递。
第二条 本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。
第二章权限与原则
第三条会议管理权限
1、公司会议由董事长(总裁)负责审批。
2、行政综合部负责统筹协调公司会议,并监督对本规定的执行情况。
3、各部门、各分(子)公司负责本部门或单位权限范围内的会议组织工作,有权寻违反本规定的行为进行处罚。
第四条会议管理原则
1、目的明确。确保全体与会人员明确了解解会议的主题和目的事,是会议顺利召开的基本前提。
2、精简高效。如果不开会也能解决问题,就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率,避免会议过多,影响正常工作。
3、合理节约。合理控制参会人员人数及开会时间。
4、适时有效。把握会议召开的时机,有效地推动工作的进展。
第三章例会类型
第五条部门、子公司例会。
1、召开时间:每周一上午。
2、主持人:部门经理、子公司第一负责人。
3、参加人员:部门、子公司内部全体员工。
4、会议内容:
(1)每周例会主要以各部门和分(子)公司关于本周工作情况和下周工作的安排部署;
(2)对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
(3)对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识的,可提请公司裁决。
第六条各类业务会议。
1、指生产、销售等业务专题会议。
2、召开时间:每月的最后的一个工作日。
3、主持人:相关业务分管副总裁。
4、参加人员:分管副总裁、相关业务部门负责人及与会议主题相关的人员。
5、会议内容:
(1)业务学习及培训;
(2)总结、评价当月的业务状况;
(3)分析、解决工作中产生的问题;提出有效的改进措施;
(4)安排部署下一步工作。
第七条总裁办公会议
1、会议分类:分为定期会议和不定期会议两类,2、召开时间:定期会议每月召开1次,时间为每月末,以会议通知为准;不定期会议根据总裁的提议,临时组织召开。
3、会议地点:地点在呼市公司会议室。
4、主持人:公司总裁,特殊情况可授权常务副总裁主持。
5、参加人员:董事长(总裁),常务副总裁、副总裁。
6、会议内容:
(1)汇报总强各部门工作情况,内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报;
(2)研究寻找工作中存在的问题及解决方案;
(3)安排部署下一步工作;
(4)不定期总裁办公会应根据会议通知的议事要求,作专题汇报或讨论。
第八条 其他临时会议:指日常工作中为应对某种临时发生的状况而召开的会议。其召开时间和参加人员视具体情况另行通知。
第四章例会管理程序和实施细则
第九条会议管理程序
1、会议计划:每月28日前,行政综合部与各部门、各子公司协调确定下月计划召开的公司会议,报董事长(总裁)审批,汇总公司月例会编制《月度会议计划表》,在月底之前发至各部门、各子公司负责人处。
2、会议准备:一般会议的准备工作比较简单,主要是要准备与会议主题相关的材料及内容;视频会议需提前30分进行设备调试。
3、会议实施:根据会议计划实施召开会议。
4、会议内容:总裁会议
5、会议资料存档:部门会议记录由各部门自行整理存档;总裁会议由董事长秘书整理存档;视频会议记录由行政部记录,会后相关组织部门需及时进行拷贝,行政综合部存档期为15天。
第十条会议管理细则
1、加强会议时间观念,倡导开短会。连续开会时间超过半天时,应安排间歇时间。
2、参加总裁定期会议的有关单位和部门,必须将工作完成情况和工作计划在会议前一天的17点之前以电子邮件的方式发至董事长办公室进行统一汇编和印发。
3、召开临时会议时,组织部门须填写《临时会议会议申请表》,写明会议召开的目的、参会人员、讨论内容、开会时间和地点等,便于会议准备,提高会议的计划性和成效性。
4、各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、部门例会。(因突发事件面召开的紧急会议不受此限制)
5、已列入计划的会议如需改期,或因特殊情况需要安排新的临时会议时,会议召集部门应提前2天通知行政综合部做相应调整。
6、如开视频会议需至少一天通知行政综合部。
第五章会议纪律与处罚
第十一条会议纪律
1、参加会议的人员不得无故缺席。确因特殊原因无法到会时,须得到分管领导的批准。会后应主动了解会议内容,认真执行与己相关的工作。
2、会议过程中,与会人员必须严格遵守会议纪律,严禁交头接耳,须关闭手机或将手机设置为静音,严禁随意接打电话。
3、与会成员未能认真执行会议制度,不按时上报会议材料、不积极谏言献策,不执行会议决议,不落实工作计划和目标,只是参会、听
会,视为不履行会议成员义务,视情况处以100-500元罚款,款项由董事长办公室收取后统一安排使用。
4、与会人员不遵守会议制度及秩序的,视情况处以每人次50元罚款,处罚款项由董事长办公室收取后统一安排使用。
第六章附则
第十二条 本制度由行政综合办负责解释和修订。
第十三条 本制度自印发之日起施行。
第四篇:周例会管理规定
周例会管理规定
一、目的:
为规范公司例会管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度;
二、范围:
本制度适用于的例会管理;
三、内容:
3.1 例会时间:每周六上午9:30--10:30; 3.2 例会地点:公司会议室(如有改动另行通知); 3.3 参会人员:
总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、桂中区分公司总经理、企划部经理、客服部经理、电子商务部经理、人力资源部经理、行政部经理; 3.4 会议主持人:总经理(或总经理指定人); 3.5 会议记录:行政部经理; 3.6 会议内容:
3.6.1 各职能部门上一周工作汇报及下周工作计划; 3.6.2 总经理工作协调及各部门工作指导;
四、会议程序:
4.1 总经理欢迎词(1分钟)4.2 行政总监工作汇报(3分钟)4.3 财务总监工作汇报(3分钟)4.4 桂中区总经理工作汇报(5分钟)4.5 企划部经理工作汇报(5分钟)4.6 采购部经理工作汇报(5分钟)4.7 客服部经理工作汇报(5分钟)4.8 人力资源部经理工作汇报(5分钟)4.9 总经理工作协调及部署(10分钟)
五、部门工作汇报纲要:
5.1 ×××部门周工作情况:
1)部门员工出勤情况及精神状况; 2)部门工作计划落实及执行情况; 3)存在问题及处理方案(可另文呈报); 5.2 ×××部门下周工作计划: 1)下周工作计划; 2)需要部门协调事项; 5.3 汇报完毕;
六、其他规定:
6.1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到; 6.2 会议发言应言简意赅,紧扣议题; 6.3 遵循会议主持人对议程控制的要求;
6.4 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
6.5 遵守会议纪律,与会期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会 场;
6.6 做好本人的会议纪录;
七、惩罚:
例会迟到者每分钟乐捐50元;
八、实施:
本规定自2012年11月1起施行。
第五篇:现场监理管理规定
施工现场管理规定
施工现场管理规定
为加强克拉玛依广盛城市建设投资开发有限责任公司杜泊羊工程的施工管理,确保建设单位建设目标的实现及工作的顺利进行,使各项工作标准化、制度化,根据建设单位工程承包合同,特制定本规定。
一、组织纪律:
1、监理应按时召开工程例会,凡被列入例会的人员每次必须参加会议,迟到一次罚款50元,无故不参加会议罚款100元,有事不能参加会议的,必须向总监请假。
2、项目部经理出差必须有书面报告,经总监理工程师批准后方可离开,擅自离岗的罚款1000元。
3、凡甲方下达指令和监理下达的整改意见,施工人员拒不执行或执行不力,发生一次罚款500元,重复问题反复出现或情节严重的处以前例4倍以内的处罚,拒不执行并辱骂建设单位代表和监理,发生一次罚款10000元。
二、工程质量:
1、进入现场的工程材料、半成品、构配件等必须严格按规定报验,严禁未经检验的不合格工程材料、半成品和构配件等用于工程,一经查出,罚款500—1000元并做返工处理。
2、在施工过程中,严格按设计、施工规范要求及经批准的施工组织设计和施工方案进行施工,完善“三级”质量检验制,强化质量意识,确保质保体系处于良性运转状态。对有明确质量目标的重要单位、分部、分项工程,经认证未达到要求的,罚款500—1500元,并做返工处理。
3、施工单位各级管理人员和岗位工人,应严格按照批准的施工组织设计和施工方案中的措施施工,做到施工前安全、技术交底交清,发现未进行交底的和不按方案施工的,现场监理工程师有权责令其停工,并处于200—500元罚款。
4、对于已报验的分部、分项工程,经监理工程师检查发现的质量问题,必须严格按要求整改或返工。在双方认可即定的时间内,未
整改合格或整改不力的,每发生一次,罚款500—1000元。隐蔽工程未经报验擅自隐蔽的,除按监理要求返工外,每发生一次罚款500—1000元。对监理工程师下发的监理通知单,应及时回复,在监理限定的时间内未及时回复的,罚款200元。监理通知回复单应对监理检查出问题的整改情况,进行逐条回复,凡内容不全面、没有针对性的,每次罚款100元。
5、对特殊工种作业的人员必须作到持证上岗,否则发现一人一次罚款200元。
6、各种计量器具必须经年鉴合格,并在有效期内使用,发现一处不合格的,罚款500元。
7、浇筑的梁、板、柱混凝土出现孔洞和属于施工责任的有害裂缝等质量缺陷每处罚款500——2000元。
8、模板支撑不牢固造成影响使用功能的胀模,每处罚款1000元。
9、对混凝土的养护不及时发现一次罚款500元。
三、工程进度:
1、按照业主及监理要求,在规定的时间内完成施工组织设计及施工总进度计划的编制工作,否则罚款1000元。
2、每月25号上报下月进度计划及本月进度计划执行情况,否则罚款500元;对于本月计划没有完成的,必须有单项书面报告,分析说明原因及下月采取的补救措施,否则罚款500元。
3、施工单位,应按照批准的工程进度计划有效的组织安排劳动力和施工机具,确保工程进度控制点如期实现。各施工单位应认真将月进度计划分解到每周,落实到基层队、班组,维持网络计划的严肃性。对于检查发现的工程进度实际完成与进度计划不符者,属施工单位原因造成的,一经发现,视对后序工作影响情况,每延期一天罚款1000元。
4、每周监理例会上报下周周进度计划,无周进度计划者罚款200元,并在24小时之内补交计划。
5、每周监理理会上,施工单位必须有本周进度计划的执行情况及分析的书面报告,否则罚款200元,并在24小时之内补交。
6、施工单位每月25日向监理组上报上月工程总结,内容包括进
度、质量、投资、安全环保情况及分析、主要问题和下月工作计划,每迟交一天罚款200元。
四、工程投资:
1、现场签证由施工单位及时编制,内容应明确、项目清楚,数量准确,对于工程量及技术要求应附图说明,对简单的拉运,更换等不涉及工程图纸上的变化,可用文字说明,不符合要求的罚款300元。
2、工程签证内容应与实际相符,否则每查出一次罚款2000元。
3、工程结算工程量计算准确低于95%,每降低一个百分点罚款500元,低于90%,每降低一个百分点罚款1000元。
4、工程结算上交时间按监理公司监理项目的要求执行,超过规定时间上报每延期一天罚款500元。
五、安全与环境:
1、施工使用的变压器、开关柜,必须有高压隔离措施,施工单位临时用电的配电箱、线路,必须处于完好状态,定期检查、清扫,对于绝缘损坏的必须及时修理,电器设备不准超负荷运行,严禁违章接电,违反上述规定一次罚款500—1000元。
2、施工脚手架,安全网布置,必须符合高空作业的各项规定,确保施工人员的安全,凡脚手架搭设不稳,安全网布置不合理,每发现一次罚款1000元,并责令限期整改。
3、进入施工现场的各类人员必须正确佩戴安全帽,每发现一次不正确佩戴安全帽,对工人罚款50元,对管理人员罚款100元,不论甲方、监理、施工单位均一视同仁;高空作业的人员必须系好安全带,每发现一次违章罚款100元。
4、施工单位在施工过程中所使用的施工机械设备,必须符合安全要求,在醒目位置悬挂操作规程,操作人员必须持证上岗,如发现机械设备不符合要求者,罚款500—1000元,并限期整改,凡发现操作人员无证上岗者,每一次罚款500元。
5、消防设施应配备齐全,对于施工条件难度大的现场要有完善的施工手段和防范措施,检查发现不合上述要求的罚款500元。
6、施工废料、垃圾必须按规定统一放置、外运,否则每发现一次违规罚款500元。
7、环境管理严格按照要求执行,对违反规定要求的,每发现一次罚款500元。
8、安全环境管理中严格按规范、规定执行,对监理下达的指令应及时执行,对不执行者罚款500元,对执行不力者罚款300元。
9、施工单位的施工机具、设备、材料,必须按照批准的平面布置图摆放、标识,保证道路畅通,做好设备、材料的现场保管工作,如不按要求摆放、标识,处以300—500元/的罚款。
六、工程资料:
1、工程资料与工期同步,检查发现一次未达到要求罚款500元。工序报验应有自检自查记录,如没有,监理有权不进行验收,并每次处罚500元。
2、工程竣工资料按规定时间上报,上报不及时者罚款500元,上报资料不规范者每出现一次罚款500元。
3、在认证前,各项资料必须齐全、准确、规范,否则不予复验,并罚款500元,所延误工期由施工单位自负。
七、罚款处理方法:
1、凡违反上述规定,现场监理所开出的经济处罚单应征得项目负责人签字认可,并积极组织整改;如有拒不签字者,罚款照样进行,由处罚人在处罚单上注明不签字即可。
2、处罚单一式三份,一份直接交甲方财务,在工程款拨付时及时扣除,一份交项目部负责人,一份监理留底存档。
3、所有罚款应另设账户储存,原则上应上交业主,由业主进行支配,但施工企业和项目监理机构为加强现场安全、质量与进度管理,所发生的材料费、车费等也可按适当比例给予补充。在每月的安全、质量评比中为优秀的,给予适当奖励。
建设单位(章):监理单位(章):施工单位(章):
年月日年月日年月日