周例会管理规定

第一篇：周例会管理规定

周例会管理规定

一、目的：

为规范公司例会管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度；

二、范围：

本制度适用于的例会管理；

三、内容：

3.1 例会时间：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例会地点：公司会议室（如有改动另行通知）； 3.3 参会人员：

总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、桂中区分公司总经理、企划部经理、客服部经理、电子商务部经理、人力资源部经理、行政部经理； 3.4 会议主持人：总经理（或总经理指定人）； 3.5 会议记录：行政部经理； 3.6 会议内容：

3.6.1 各职能部门上一周工作汇报及下周工作计划； 3.6.2 总经理工作协调及各部门工作指导；

四、会议程序：

4.1 总经理欢迎词（1分钟）4.2 行政总监工作汇报（3分钟）4.3 财务总监工作汇报（3分钟）4.4 桂中区总经理工作汇报（5分钟）4.5 企划部经理工作汇报（5分钟）4.6 采购部经理工作汇报（5分钟）4.7 客服部经理工作汇报（5分钟）4.8 人力资源部经理工作汇报（5分钟）4.9 总经理工作协调及部署（10分钟）

五、部门工作汇报纲要：

5.1 ×××部门周工作情况：

1)部门员工出勤情况及精神状况； 2)部门工作计划落实及执行情况； 3)存在问题及处理方案（可另文呈报）； 5.2 ×××部门下周工作计划： 1）下周工作计划； 2）需要部门协调事项； 5.3 汇报完毕；

六、其他规定：

6.1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到； 6.2 会议发言应言简意赅，紧扣议题； 6.3 遵循会议主持人对议程控制的要求；

6.4 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

6.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会 场；

6.6 做好本人的会议纪录；

七、惩罚：

例会迟到者每分钟乐捐50元；

八、实施：

本规定自2012年11月1起施行。

第二篇：周例会管理规定07

三亚烨圣实业有限公司

周例会管理规定

烨圣实业规章【2011】007号

一.目的

（一）实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，加大项目推进力度；

（二）提高公司各工作人员执行力及工作效率，追踪各工作人员工作进度；

（三）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

（四）协调各工作人员工作方法、工作进度及相关工作的配合。二.会议时间

每周一上午：9：00 三.会议主持

公司周例会由公司总经理主持，总经理若因公无法参会，会议时间则另行确定。四.出席人员 公司全体员工 五.会议内容

（一）与会人员对上周的工作情况进行汇报，并对下周工作做出计划安排；

（二）对未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；

（三）总经理根据工作人员提报的计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导工作人员间相互配合。六.会议要求

（一）参会人员不得无故迟到、早退、缺席会议；

（二）因公不能参会者须提前向总经理请假；

（三）与会人员通讯工具需关闭或调成静音、震动，重要、紧急来电方可接听电话；

（四）工作汇报要有条理、内容清晰，提前做好会议发言材料。

本制度自下发之日起执行。

第三篇：生产周例会管理规定专题

生产周例会管理规定

1目的：为严肃会议纪律，规范会议流程，提高会议效果，特制定本规定。

2适用范围：生产管理周例会。职责 ：

3.1 生产管理周例会由综合管理部组织、总经理主持。内容：

4.1 会议时间：生产管理周例会为每周一上午10:00召开。

4.2参会人员：参会人员以公司下发的《会议签到表》规定人员为准，临时增加参会人员以会议组织部门通知为准。

4.3会议准备：

4.3.1参会人员按公司规定会议时间、地点准时参加。出差、请假人员需要提前告知会议主持人，并安排他人代行参会，确保会议精神传达到位。

4.3.2综合管理部安排专人保持各会议室整洁、卫生，提前做好会议用设施、资料的准备工作。

4.3.3会议记录人员提前准备好会议签到表、录音、视频设备等，做好会议准备工作。

4.3.4周例会参会人员必须在周六下班前提交《本周总结与下周计划》及需要协调事项报综合管理部。协调事项为本部门无法解决，需要相关部门协调处理的问题。综合管理部汇总整理后报总经理。未按时交纳《本周总结与下周计划》及需要协调事项的，每次给予部门主

管20元负激励。

4.4会议纪律：

4.4.1 与会人员必须按时到场，迟到每次给予负激励20元；旷会每次给予负激励30元；出差、请假期间未安排他人代行参会，每次给予部门主管负激励10元。

4.4.2会议期间与会人员手机需调到静音或震动状态，严禁会议期间出现手机铃响、接打电话行为；手机铃响每次负激励10元，会议室内接打电话每次负激励20元。如遇有急事接打电话，需请示会议主持人同意后到会议室外回复电话。

4.4.3会议期间与会人员不允许交头接耳，保持会场安静。严格按照会议主持人安排顺序发言，其余人员认真做好会议记录。对扰乱会议秩序人员视情况给予20-50元负激励。

4.5会议内容：生产管理周例会由综合管理部通报上周各部门对会议决议事项达成情况及奖罚措施；并通报各部门反馈问题及解决方案，期间由主持人进行点评，落实各部门完成时间。各部门主管对提出问题现场给予答复，无法答复的由会议主持人协助解决，责成相关部门在规定时间内按期达成；对仍然无法解决的议题由综合管理部上报总经理确认或召开专题会议解决。

4.6特殊情形：对某些问题在规定时间内不能按期达成的，责任部门主管可在整个达成期间的前三分之一时间内及时上报上级主管，由上级主管整合资源制定解决方案，确保按期达成；对无法解决又不能及时上报的对责任部门主管严肃处理，上级主管负连带责任。

4.7会议稽核：综合管理部严格按照会议要求加大稽核检查力度，对未达成的问题坚决不予放过，直到问题解决为止；检查人员不允许出现漏项检查，发现每缺失一项检查，对检查人员进行20元处罚。

4.8奖罚措施：责任部门在规定时间内按期圆满达成的，每次给予部门主管20元正激励；责任部门没有在规定时间内达成会议议题的，一项不达成者对责任部门主管20元负激励，连续两周不达成的对部门主管加倍处罚；部门主管对本部门发生的问题隐瞒不报，被发现后对责任部门主管加倍处罚。

4.9会议纪要：会议结束后，记录人员认真做好整理，形成会议纪要报会议主持人签批后下发并张贴于管理看板。

5本规定自签发之日起执行，原规定与此相抵触者自行废止。6本规定由综合管理部负责修订、解释。

山东﹡﹡﹡﹡装备工程有限公司

2014-5-4

第四篇：例会管理规定

例会管理规定

第一章总则

第一条 本规定制定的是规范公司的会议管理工作，保证公司内部沟通渠道的顺畅，从而促进信息资源的有效传递。

第二条 本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。

第二章权限与原则

第三条会议管理权限

1、公司会议由董事长（总裁）负责审批。

2、行政综合部负责统筹协调公司会议，并监督对本规定的执行情况。

3、各部门、各分（子）公司负责本部门或单位权限范围内的会议组织工作，有权寻违反本规定的行为进行处罚。

第四条会议管理原则

1、目的明确。确保全体与会人员明确了解解会议的主题和目的事，是会议顺利召开的基本前提。

2、精简高效。如果不开会也能解决问题，就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率，避免会议过多，影响正常工作。

3、合理节约。合理控制参会人员人数及开会时间。

4、适时有效。把握会议召开的时机，有效地推动工作的进展。

第三章例会类型

第五条部门、子公司例会。

1、召开时间：每周一上午。

2、主持人：部门经理、子公司第一负责人。

3、参加人员：部门、子公司内部全体员工。

4、会议内容：

（1）每周例会主要以各部门和分（子）公司关于本周工作情况和下周工作的安排部署；

（2）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；

（3）对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达成共识的，可提请公司裁决。

第六条各类业务会议。

1、指生产、销售等业务专题会议。

2、召开时间：每月的最后的一个工作日。

3、主持人：相关业务分管副总裁。

4、参加人员：分管副总裁、相关业务部门负责人及与会议主题相关的人员。

5、会议内容：

（1）业务学习及培训；

（2）总结、评价当月的业务状况；

（3）分析、解决工作中产生的问题；提出有效的改进措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七条总裁办公会议

1、会议分类：分为定期会议和不定期会议两类，2、召开时间：定期会议每月召开1次，时间为每月末，以会议通知为准；不定期会议根据总裁的提议，临时组织召开。

3、会议地点：地点在呼市公司会议室。

4、主持人：公司总裁，特殊情况可授权常务副总裁主持。

5、参加人员：董事长（总裁），常务副总裁、副总裁。

6、会议内容：

（1）汇报总强各部门工作情况，内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报；

（2）研究寻找工作中存在的问题及解决方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期总裁办公会应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。

第八条 其他临时会议：指日常工作中为应对某种临时发生的状况而召开的会议。其召开时间和参加人员视具体情况另行通知。

第四章例会管理程序和实施细则

第九条会议管理程序

1、会议计划：每月28日前，行政综合部与各部门、各子公司协调确定下月计划召开的公司会议，报董事长（总裁）审批，汇总公司月例会编制《月度会议计划表》，在月底之前发至各部门、各子公司负责人处。

2、会议准备：一般会议的准备工作比较简单，主要是要准备与会议主题相关的材料及内容；视频会议需提前30分进行设备调试。

3、会议实施：根据会议计划实施召开会议。

4、会议内容：总裁会议

5、会议资料存档：部门会议记录由各部门自行整理存档；总裁会议由董事长秘书整理存档；视频会议记录由行政部记录，会后相关组织部门需及时进行拷贝，行政综合部存档期为15天。

第十条会议管理细则

1、加强会议时间观念，倡导开短会。连续开会时间超过半天时，应安排间歇时间。

2、参加总裁定期会议的有关单位和部门，必须将工作完成情况和工作计划在会议前一天的17点之前以电子邮件的方式发至董事长办公室进行统一汇编和印发。

3、召开临时会议时，组织部门须填写《临时会议会议申请表》，写明会议召开的目的、参会人员、讨论内容、开会时间和地点等，便于会议准备，提高会议的计划性和成效性。

4、各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门例会。（因突发事件面召开的紧急会议不受此限制）

5、已列入计划的会议如需改期，或因特殊情况需要安排新的临时会议时，会议召集部门应提前2天通知行政综合部做相应调整。

6、如开视频会议需至少一天通知行政综合部。

第五章会议纪律与处罚

第十一条会议纪律

1、参加会议的人员不得无故缺席。确因特殊原因无法到会时，须得到分管领导的批准。会后应主动了解会议内容，认真执行与己相关的工作。

2、会议过程中，与会人员必须严格遵守会议纪律，严禁交头接耳，须关闭手机或将手机设置为静音，严禁随意接打电话。

3、与会成员未能认真执行会议制度，不按时上报会议材料、不积极谏言献策，不执行会议决议，不落实工作计划和目标，只是参会、听

会，视为不履行会议成员义务，视情况处以100-500元罚款，款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

4、与会人员不遵守会议制度及秩序的，视情况处以每人次50元罚款，处罚款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

第六章附则

第十二条 本制度由行政综合办负责解释和修订。

第十三条 本制度自印发之日起施行。

第五篇：项目周例会管理规定

项目周例会管理规定

一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。

二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。

三、管理职责：

（一）XXX负责规定的执行监督与考核。

（二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。

（三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。

四、周例会制度：

（一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。

（二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。

（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。

（四）会议内容：

1.项目主计划各部门执行情况总结。

2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。

3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

五、会议纪律：

1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。

2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。

3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。