某公司周例会管理细则

第一篇：某公司周例会管理细则

周例会管理细则

为了进一步加强对周例会的管理，明确员工的岗位职责，加强会议的严肃性，确保员工的工作与企业发展相协调，进而提高员工的工作计划性和工作效率，特制订公司周例会管理细则。

一、会议通知

1、公司周例会参会人员：董事长、总裁及各事业部总经理，董事长/总裁指定参加会议的人员。

2、如无特殊情况，公司定于每周一上午9:00，在会议室召开周例会，目的是总结上周工作重点，查找工作中存在的不足，予以指正。安排布置下周工作重点

3、因特殊情况，周例会无法按照指定日期和时间召开的，由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求，至少提前15分钟通知与会人员，并告知会议主要内容，便于与会人员认真准备。

4、如因特殊情况不能参会的员工，需要告知行政事业部总经理原因，便于在周例会上进行通报，便于会后相关工作内容的传达。

二、会议流程

1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名，开会时间到，通报会议参加人数，有无迟到，有无特殊原因不能参加的，请示董事长、总裁是否可以开会。

2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况，存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。

3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。

4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作，明确各事业部本周的工作重点，便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。

5、董事长/总裁宣布会议结束。

三、会议座位安排

为了树立公司的形象和企业文化，严肃树立层级管理的思想，公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排，坐在会议室进门左手边一排，各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下：

公司领导坐席

入口

各事业部经理、会议记录人及其他参会人员

四、周例会汇报顺序

为了提高会议效率，理顺工作思路，公司实行严格的例会汇报顺序，方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点，衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下： 汇报顺序：行政事业部-财务事业部-融资事业部-电力设计事业部-新能源事业部-运营事业部-电力设备事业部-电力工程事业部-其他与会人员

座次安排：按照例会汇报顺序，从会议室入口第二个座位开始依次往里面排座次，会议记录人坐入口第一个座位。其他与会人员坐各事业部总经理右侧。

五、会议要求

1、各位与会人员要严格遵守会议细则，准时参会，保证会议内容的及时传达。

2、应明确公司周例会的目的，目的是解决问题提高效率，因此大家应明确主题，不开无边际的会议。与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长。

3、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政事业部将不定期抽查与会人员的会议记录。

4、会议由行政事业部负责记录，并形成会议纪要，将会议重点下发在公司微信群中公开，便于公司全体员工的监督和执行。会议纪要由行政事业部存档备查。

5、董事长、总裁对各事业部的工作计划安排将列入部门绩效考核，各事业部要认真学习、沟通，根据规定的时间节点逐项跟进，保证领导交办的工作任务的顺利完成。

六、会议纪律

1、对于无故迟到、早退15分钟以内的，处罚款20元；迟到、早退15分钟以上的，视为旷工0.5天。对于特殊情况，迟到和早退的需要提前通知行政事业部，可以免于处罚。

2、周例会期间，公司要求，除董事长、总裁外，其余人的手机一律不允许响铃，一旦发现手机响铃，对责任人处罚款50元；会议期间需要接听电话的，必须请示董事长/总裁，允许后方可出会议室接听，会议室内接听的对责任人处罚款50元。

4、周例会期间，公司要求，除董事长、总裁外，其余人严禁吸烟，一旦发现处罚款200元/次。

5、各与会人员会议期间要认真听讲，认真记笔记，行政事业部抽查时，如发现没有会议笔记，随便记录的情况，对责任人处50元罚款。

6、本细则由行政事业部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关制度执行。

第二篇：公司周例会制度

公司周例会制度

公司周例会制度1

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1.会议组织、责任部门：行政部。

2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：行政办。

6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点：销售部会议室

8.会议内容

(议程)：

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的`手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

(八)工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

7、上述考核由行政部负责。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件：《会议纪要》

《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

二○一○年十一月二十日

会议纪要

会议名称

会议日期

会议时间

会议地点

主持人

记录人

与会人员

缺席人员

会议主题

会议内容：

建议：

会议总结：

第X周工作周报表

部门

填表人

日期

项目

内容

上周工作总结

工作内容/进展情况

存在问题

分析、建议

本周工作计划

主要事项

工作目标

备注

部门负责人：

公司周例会制度2

1、目的和依据

1.1 目的

为了规范**基地运行管理例会的`召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

1.2 依据

**基地周运行管理例会的管理需要。

2、会议基本要求

2.1 参会人员组成

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2 召开时间与频率

每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3 记录与存档

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

2.4 决议执行

会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

3、会议流程

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

公司周例会制度3

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的'失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

北京xx国际文化艺术发展有限公司

xx年xx月xx日

公司周例会制度4

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的.工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

北京市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

批准：xxx

公司周例会制度5

1、目的：

通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的'目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：

适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责：

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序：

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件：

5.1监理例会会议纪要。

公司周例会制度6

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的.开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

xx市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

公司周例会制度7

参照去年做法，为传达省市组织部长会议精神，总结去年的组织工作，布置今年的组织工作任务，经研究，拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下：

一、会议时间

20xx年3月3日(星期四)上午8时30分

工作人员就位时间：当天上午8：00时

二、会议地点

机关小剧场

三、与会范围(约200人)

1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;

2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的.书记或副书记

及组工干部;

3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;

4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。

四、会议议程

主持人：区委组织部副部长同志

1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;

2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;

3、区委副书记、政法委书记讲话。

五、会前准备工作

(一)有关文稿准备

1、关于召开20xx年区组织工作例会的请示：xx

2、会议通知草拟、发文：x

3、主持人用稿：x

4、x讲话稿：xx

5、xx讲话稿：xx(已完成，共印200份，印发至与会人员各1份)

6、xx讲话稿：xx

7、20xx年区组织工作要点：xx

8、20xx年区委组织部工作总结：xx

9、20xx年区组织工作例会议程：xx

10、20xx年区组织工作例会工作方案：xx

(二)有关会务准备工作

1、会议场地的落实：xx

2、会标准备(20xx年xx区组织工作例会)：xx

3、会场布置由xx负责与行政处落实

4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：xx

5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：xx

6、3月2日下午4：00布置会场：办公室

7、3日前完成材料装袋：部全体人员

六：会议当天工作

1、主席台上材料提前摆放：xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)

2、主席台上座位牌摆放：xx

3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料

部、委、办签到处：xx

局、公司、群团签到处：xx

街道、非公企业签到处：xx

4、会场内座位指引：xx

5、主席台茶水：xx

6、拍照：xx

7、音响：xx

七、会后工作

1、会场外签到桌椅撤场：xx

2、会议有关材料和座位牌、文具回收：xx

第三篇：公司周例会纪要

会 议 纪 要

会议名称： 会议地点： 与会人员： 缺席人员： 会议秘书：

签 发 人：

会议时间： 主 持 人：

会议决议内容

会议议程

一、上周未完成事项

1、海购紫禺美商铺和宜斯教育商铺由于渗漏问题，欠交管理费，属海购目前重点跟进租户（紫禺美商铺渗漏问题已完成，宜斯教育商铺承诺函周四完成签署）。

2、会所游泳池旁边遮雨蓬更换问题，若全部更换，费用过高（罗总建议两个方案：A、年后请示叶总是否需要更换，如果更换，由创意园招商出费用，已经与殷捷协商妥；B、开拓多种经营思路，联系商户提供赞助，目前有一家正在谈，初步设想是在遮雨篷附近妥当位置给赞助商一个广告位，设定一定时间的使用权）。

3、关于园区化粪池清理问题，倪忠胜正在和清洁公司沟通以及商谈合同（罗总建议：如果价格合适，争取12月份清一次，防止粪便外溢）

4、安管部和工程部的资产进行清点，在第四季度资产盘点前，必须把报废资产清理完毕（安管已完成，工程本周完成，正在进行中）。

5、建设银行漏水问题至今还没解决，银行负责人的想法是：他们自行找施工队进行维修，但费用由我司承担（工程经理姜直良的建议是请集团项目部出材料费1000元，由我们自行维修）。6、4座1栋23楼走廊通道没安装楼道灯，需工程部尽快解决（因灯具采购问题，罗总与总部领导沟通后解决）。

7、项目部经常把园区内工程维修的遗留工作让工程部去完成，需要上级单位协调解决此现象（罗总建议：创意园客服与海购客服定期将工程遗留问题进行汇总并发至工程部，工程部与商管总部沟通，商管总部工程部协助处理）

8、安管部可进行每周一次突击检查出入人员证件，随机抽查进入园区的人员，要求其出示工作证或其它相关证明，加强我司的安全防范工作。客服部提前向园区各商户发出温馨提示，让客户理解并配合我们的相关工作（温馨提示已发出，查证正在开展中，罗总建议一周检查两次）

9、海购商铺渗漏问题，剩余两家商铺还没维修（跟进中）。10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞（已发出整改单，继续跟进）。

11、百度办公楼天面消防门因风吹日晒变形，请工程部跟进更换（罗总建议分三步走：先联系由百度自行解决；若协商不成，再联系项目部解决；均协商不成，最后我司自行解决）

12、因仓库物资较多，存放物品的货架不够，请工程部协助新做几个货架放置于财务仓库（未完成）。

13、园区绿化保洁工作未实行标准化管理。（罗总建议：将标准制定成傻瓜式菜单，利于员工执行）

二、需各部门沟通事项

（一）海购客服部

1、宜斯英语商铺消防系统需增加18个烟感，但安装问题仍需与物业相关负责人协商。

2、海购观光电梯出现故障，姜直良建议：先让维保单位进行维修，再按合同上规定的报价做预算。

（二）客服部 1、2座105B商铺计划本周开业，但由于排水管堵塞，影响正常开业，希望工程部加紧维修进度。

2、区域周检工作正式开展，时间定于每周二下午14:30，各部门持续配合中。

3、园区新又好餐厅负一层出现漏水情况，需工程部协助查看现场情况。

（三）安管部

1、计划本周突击检查出入园区人员证件（罗总建议：先对参加抽查的安管员进行培训，抽查时必须严肃，同时注意礼节礼貌）。

2、监控设备维保单位不配合工作，报障后第二天才到现场维修（罗总建议：年底前邀请维保单位的负责人开会，反映问题，并做好会议记录）。

（四）工程部

1、计划1号楼和4号楼的楼道灯进行全面的检查和维修，但由于预算问题，落实工作有难度。2、2号楼楼顶烟囱有油烟味飘到老板办公室，需对烟囱进行改造。

3、正在进行对园区内遗留工程问题的汇总，需要商管总部工程部提供相关数据

（五）财务部

1、本月进行年末结账工作，请各部门负责人于本月25日前完成费用报销的工作，如无法提前完成报销工作，请提早告知财务部。

2、下周二组织年终资产盘点，各部门做好自查工作。

（六）综合管理部

1、上月对考勤异常的员工进行了处罚，目的是让员工重视考勤管理，今后会不定时对在岗员工进行考勤检查。2、12月下半旬主要工作是对各岗位员工的形象、着装进行抽查，希望各部门负责人提醒员工注意。

3、总经理信箱的信件，会优先处理含有署名的信件，所以鼓励各员工能够充分合理的利用这个良性平台。

四、工作安排 1、2015年主打三大方向:加强团队建设，减少员工流失率，降低无形的人力资源成本；提高商户的满意度，控制现场品质，提高服务意识和服务技能；各部门制定标准清晰的制度、流程、标准培训、贯彻落实到每个岗位、每个员工、每个专业版块。

2、年会活动的筹备需继续跟进，安管部的拳术节目尤为重要，必须展现我司安管员的精神面貌与业务技能。

3、安管部对进出集团总部的外来人员进行把控、登记，设立专门的来访人员登记表，每周针对统计进出人员的信息进行分析，有需要集团行政协助的发给集团行政部，及时沟通，找出改善措施。本周组织来访人员演练，设定多种来访情况，比如：扮成一男一女以来访混入集团大楼、扮成维修人员进入大楼、开高档车扮成来访进入2号楼车库；让保安员对各种复杂情况能应对自如。

4、安管部和客服部需进行一次元旦前的安全检查，对存在安全隐患的商户发出整改通知，时间初定于12月18日。

5、路灯及LED灯的改造，需工程部姜直良提交方案，并进行能耗分析

6、年底前组织安管部月度会议，确定时间后通知罗总参加。

7、绿化工的工作素质，能力，品行都需进一步加强，尤其是绿化领班，一定要能够起到带头表率作用。

8、年底前接受商管总公司对我们员工的满意度调查，各部门负责人可在部门内设立思想骨干，随时掌握员工思想动态，客服、工程、安管三个部门本周内部提报思想骨干，配合开展员工关系管理。

第四篇：关于公司周例会通知

品尊餐饮 创造奇迹 | 人力资源部

关于公司周例会通知

公司全体员工：

为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开管理层员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周周一，下午16:00

二、参加人员：公司各部门负责人

三、会议地点：总经理办公室

四、会议主要内容：

（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；

（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；

（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

五、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司各部门管理层员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向人事人员（张敏）请假。

人事部

2018年8月20日星期一

第五篇：公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要

会议时间：2013年9月28日（星期六）上午10时 会议地点：公司会议室 主持人: 董事长

参加人员: 各部门各科室负责人 会议内容

本次周例会听取了各部门最近工作情况汇报及最近工作计划，公司领导对近期工作重点进行了安排部署。会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、正值秋收季节，安全生产重中之重，在生产过程中要严格按照规章制度进行生产，落实好安全操作规范，把生产过程中的气味要处理好降到最低。

2、对于员工疲劳上班现象要严加监督，禁止白天忙农活，晚上来公司再工作，建立有序的交替班制度并落到实处。

3、门岗是公司物资进出安全的保障，做到时时把控，做好物资进出的登记与车辆停放工作。

4、加强安全监督检查，及早发现安全隐患，及时做好解决。

二、生产管理方面：

1、由于近期锅炉出现故障，导致公司停产四天，月计划产量指标不能按时完成，各部门、各工段都作出表示把这个月的未完成指标在今后工作中补回来，务必保质保量的完成生产任务。

2、生产设备要勤加维护保养，加强学习了解基本的操作技能，做好日常的维修保养，在操作过程中注意安全，保证设备正常良性运转，新项目安装进度加强进行。

3、仓储方面做好日常进出货统计及原材料、成品的存放，保证货物零损坏，协调好各部门做好进出货物的正常流通。

4、严格把控产品质量，时时做好产品质量检验检查，保证产品合格率。

5、各生产系统做好协调配合工作，节约原料消耗，做到最大产出量。

三、销售管理方面

1、最近销售量持续上涨，国内国外都有良好的发展势头，把握好现有的客户维护好客户关系，积极开拓新的客户源，做好客户回流工作。

2、销售费用开销较大，接待客户提倡勤俭节约，严禁浪费。

3、把反倾销工作作为最近工作的重点，各部门各系统各人员要密切交流沟通，相互配合，把反倾销问题落实到实处。

四、财务管理方面

1、做好日常的收支，记账结算工作，配合销售部做好欠款的追缴，现在国内欠款少于20户，继续努力把欠款数压到最低。

2、对于费用报销方面根据财务报销规定严加审核，做好开支的严格把控，严禁铺张浪费，杜绝多报瞒报。

五、办公室管理方面

1、办公司做好周计划安排日程，做好各部门的协调工作，做好反倾销的各项准备工作。

2、加强督促公司各项规章制度的落实，加强巡查力度检查规章制度落实情况。

3、做好公司农田收割及冬种工作，明年争取获得大丰收。

4、做好各项制度的制定、各文件的准备、各项证件的办理工作。

六、其他方面

1、各系统各部门要全面考虑明年的工作计划安排，制定初步工作方案。

2、各工作人员要增强敬业精神，提升责任意识，进行自我检讨，总结经验教训。

3、各部门做好工作人员的考核考勤工作，按时上下班，严格遵守公司纪律。

4、各工作人员要加强学习，增强业务能力，提升工作素养和创新能力，做好本职工作。

5、各系统各部门全力配合反倾销工作，提前做好准备，按时间表把工作完成。