公司周例会管理办法

第一篇：公司周例会管理办法

某某公司周工作例会管理办法

为提高分公司整体工作效率，使分公司信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一下午3:00举行，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼一楼会议室。

三、参会人员

公司全体人员，因故不能参会的，应提前向主管领导或公司经理请假。

四、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各部门负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明；

3、分公司经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

五、会议记录

会议内容由专人负责记录，具体规定如下：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于本周二报公司经理签字审核，随后发送到个部门传阅。

3、做好会议记录的日常归档、保管工作。

六、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话；

5、以上要求若有违反，按个人百分制进行考核；

6、本办法自公布之日起开始执行。

第二篇：周例会管理办法

大唐徐家店（49.5MW）风场施工周例会管理办法

为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：

一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工

现场周例会，会期原则为半天。

二、参加会议人员：

1、业主方：工程项目经理，各专业负责人，各主管专业工程师。

2、工程监理方：项目总监，副总监理工程师，各专业监理工程师、监理员。

3、施工方：项目经理，项目副经理，项目总工程师，工程技术部主任，安

全质量部主任，各主要分包商项目经理，主要施工负责人，质量、安全员。

三、会议召集人及会议主持人：

按有关规定和合同约定，施工例会召集人为：本工程监理单位；会议主持人为：本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。

四、会议议程：

1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程

序。

2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况；对未完成的工程内

容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。

3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务，需业主、监理协调解决的主

要问题和时间要求。

4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。

5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。

6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评；对

下周任务提出主要要求。

7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。

8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言，对下周完

成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。

9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容，下周工作的主要要求后宣

布散会。

五、会议纪律：

1、凡本办法规定的与会人员必须按时到会。确因事不能到会的主要负责人

必须提前向业主项目经理、监理总监请假。凡未假不到会者做无故缺席，无故缺席一次罚款300元，迟到半小时罚款100元。

2、不假连续缺席三次以上的项目主要负责人，由总监向业主提出书面报告，做为不受欢迎的人清理出本工程现场，要求另换他人。

3、不假缺席施工例会的其它人员，责成其所在单位予以处罚。如所在单位

不予以处罚者，由业主委托监理处罚，由业主从每月进度款中扣除。

六、会议汇报：

1、书面汇报资料在例会召开上午统一送监理部。

2、书面汇报由监理部下午开会时分发到与会单位主要负责人。

3、口头发言均以书面发言为主，不做过多插话。

本办法从首次例会召开后开始执行到工程竣工后废止。

第三篇：周例会考核管理办法

周例会考核管理办法

为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度，使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作，提高执行力，特制定本办法。

一、适用范畴：全公司

二、实施对象：总经办人员及各单位负责人

三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式： 每周五下午4:30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处，以备周六例会考核使用。

四、考核方法：

1、周例会上迟到或手机响铃的人员，处以20元/次罚款（现场缴纳给人事行政部负责人）；

2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成，部分需要一周以上才能完成的工作，必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。对未完成事项或事项的分解量（下简称为“一项”），公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理：

a、如有一项未完成者，轻微的将给予口头警告伴20元罚款（现场缴纳给人事行政部负责人），严重的给予书面警告，并承诺下周必须完成；

b、如有两项或一项连续两周未完成者，将给予书面警告处理； c、如有三项或一项连续三周未完成者，将给予降薪一级处理； d、对上述各处罚条款不服者，可以启动申诉机制，陈述正当理由，经审计部审核、总经理审批同意后，免除相应的处罚。

五、本办法从2017年3月1日起执行。此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止，以本办法为准。

********有限公司

二O一七年*月**日

第四篇：机关周例会管理办法

咸阳市地方税务局泾渭新区分局

机关周例会管理办法

为了规范机关周例会管理，提高会议质效，按照《泾渭新区分局会议管理制度》有关规定，特制定本办法。

一、会议时间：每周一上午8:30—9:00；

二、会议地点：分局三楼大厅；

三、参会人员：机关全体人员；

四、会议主持：由分局领导轮流主持；

五、会议记录：由办公室指定专人记录，定期检查。

六、会议内容：

（一）各科室轮流组织学习上级重要文件、会议精神、最新税收政策等内容，开展廉政教育日活动；

（二）值周领导总结上周重点工作，安排本周重点工作；

（三）有关科室对本周重要工作进行补充安排；

（四）局领导讲话。

七、会议要求：

（一）各科室必须按照办公室统一安排，及时上报本周工作小结和下周工作安排；

（二）各科室要组织人员按时参加会议，不得无故缺席；

（三）开会期间不得来回走动，将手机关闭或调至震动；

（四）每月最后一个星期一为机关廉政教育日。

第五篇：XX公司“例会”管理办法

季度“例会”管理办法

一、为使公司季度“例会” 规范化和程序化，确保会议质量，制定本办法。

二、本办法“例会”是指公司每季度召开的经济活动分析会、安委会季度安全环保工作会、季度质量分析会。

三、“例会”召开时间：每季度结束后次季度第一个月15日前分别召开，具体时间分别由负责承办部门通知。

四、会议的组织及主要内容

（一）经济活动分析会 1、承办部门：计划财务部

2、会议主持：计划财务部负责人

3、参会人员：副处级以上领导

4、主要内容：

（1）计划财务部通报公司季度经济运行情况及经营情况分析，重点对制造费用、管理费用和销售费用分析和物耗情况分析；（2）生产部、动力设备部、物质采购部、硝铵销售处、复合肥销售处、综合管理处等部门对季度经济运行情况进行汇报，具体为生产部分析公司季度生产情况，对生产成本做详细的分析，针对当前情况和存在的主要问题，提出下季度提高产品产量、质量、降低物耗、能耗的等生产措施和办法；销售处分析公司本季度产品销售情况、货款回收情况，针对当前的情况和主要存在的问题，提出下季度销售目标及加大销售力度、加强货款回收等有效的销售措施和办法；动力设备部分析季度设备维修保养情况，维修费用分析，针对当前情况和存在的问题，对下季度提高设备维修保养质量提出有效措施和办法；物资采购部分析季度原材料采购情况，针对当前情况和存在的主要问题，提出降低原材料采购成本和提高原材料采购质量的措施和办法；综合管理处分析季度产品运输和仓储情况，针对当前的情况和存在的主要问题，提出控降低输成本、提高仓储质量的措施和办法。

（二）安委会季度安全环保工作会 1、承办部门：安全环保部

2、会议主持：安全环保部负责人

3、参会人员：副处级以上领导

4、主要内容：

（1）安全环保部传达贯彻国家和上级有关部门、集团公司的安全、环保工作的文件和会议精神，总结上季度工作，安排布置下季度工作及工作措施。

（2）生产部、动力设备部、技术质量部、人力资源部、物资采购部等部门分别对季度安全环保情况进行汇报，具体为生产部主要汇报管辖区消防器材、防护器材、安全提醒标识牌是否完好可用，生产区安全隐患排查及整改完成情况，安全环保设施运行情况，氧化炉、酸罐区、溶液槽、氨站及氨管线等检查情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；动力设备部主要汇报所有配电室隐患排查情况，辖区消防防护器材状态，生产现场跑、冒、滴、漏整改情况，全厂静电防护、避雷设施的检查情况，特种作业票证的使用情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；技术质量部主要汇报化验室内易燃易爆等危险化学品使用管理情况，生产工艺安全检查情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；人力资源部主要汇报断路、动土作业票证使用情况，管辖区消防器材是否完好可用，人员、车辆违规进出情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；综合管理处主要汇报成品库区安全隐患排查及整改完成情况，消防器材状态，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；物资采购部主要汇报五金库等辖区安全隐患排查及整改完成情况、消防器材状态，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；计划财务部负责汇报安全环保费用投入情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施。

（三）季度质量分析会 1、承办部门：质量技术部

2、会议主持：质量技术部负责人

3、参会人员：副处级以上领导

4、主要内容：（1）技术质量部作季度质量分析报告，内容包括：季度质量统计情况，季度质量分析会整改情况报告，季度产品质量状况及分析，质量管理制度的执行情况，下季度质量管理工作要点及有针对性的质量提高改进工作措施。

（2）生产部及各车间对本季度生产过程中的质量状况进行分析，针对存在的质量问题进行原因分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；动力设备部主要针对相关设备对产品质量存在的影响情况进行分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；物质采购部对本季度采购物质的质量状况和出现的相关质量问题的处理情况进行分析，并提出下季度采购质量控制措施和工作安排；硝铵销售处报告硝酸铵系列产品在客户单位的使用情况、客户单位反应的相关质量问题以及要求；复合肥销售处报告硝基复合肥产品在各客户单位的使用情况、客户单位反应的相关质量问题以及要求；综合管理处对产品在储存、运输等过程的质量状况和产品质量管理工作进行分析，针对存在的问题提出下季度的整改措施和工作安排。

五、有关要求

1、会议承办部门须提前收集各参会部门的会议资料，并保证资料的完整性和准确准确性，经汇总后在例会召开前一天提交给公司主要领导审阅；参会人员的会议资料由会议承办部门负责发放。

2、各部门准备的会议资料须对季度工作情况进行分析，并提出季度工作中存在的问题及解决办法。

3、会议承办部门负责各自例会的会议记录，并下发会议纪要。

2014/9/10